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1、xxx單位采購工作管理規(guī)定 可用于各單位企業(yè)選購管理模板 xxx單位選購工作管理規(guī)定 本規(guī)定的總體原則:規(guī)范行為,優(yōu)化程序,提高資金使用效益和工作效率,防止鋪張和違規(guī)行為的發(fā)生。 1.納入倉庫管理的物資,使用科室須先列清單向倉庫申領(lǐng),庫存不足或缺貨的,由行政辦公室依據(jù)工作需要制定選購方案并提出選購申請,填寫xxx單位物資選購審批表,經(jīng)分管后勤領(lǐng)導(dǎo)審核同意,進行選購;未納入倉庫管理,臨時性使用的物資,由使用科室先填xxx單位物資選購審批表提出選購申請交校辦公室,經(jīng)分管后勤領(lǐng)導(dǎo)審核同意,由校辦公室選購。 2.申購科室要填報xxx單位物資選購審批表并交xxx 單位物資選購審批表進行初審,交分管后勤領(lǐng)
2、導(dǎo)審批。 審批程序規(guī)定如下:選購金額20000元(含)以下審批程序為:先分管后勤領(lǐng)導(dǎo)審批,再報常務(wù)副校長或校長審批。后嚴格根據(jù)xx政府選購協(xié)議(定點)選購供應(yīng)商名單名目進行定點協(xié)議選購。20001元以上需實行政府選購,經(jīng)校委會討論同意后,辦理相關(guān)選購審批手續(xù),再進行選購。 選購員需完備審批手續(xù)后方可進行選購。緊急狀況下,選購金額不超過1000元的,選購員可依據(jù)審批權(quán)限,向分管后勤領(lǐng)導(dǎo)口頭請示的方法處理,但事后應(yīng)準時補辦審批手續(xù);1001元5000元的,先向分管領(lǐng)導(dǎo)懇求,再由分管領(lǐng)導(dǎo)向校長口頭請示的方法處理,但事后應(yīng)準時補辦審批手續(xù)。違反本規(guī)定擅自選購的,所產(chǎn)生的一切后果由選購人負責(zé)。 - 1
3、- 可用于各單位企業(yè)選購管理模板 選購金額20000元(含)以下嚴格根據(jù)xx政府選購協(xié)議(定點)選購供應(yīng)商名單名目進行定點協(xié)議選購,同時供貨商供應(yīng)商品驗收由財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)小組進行核驗,合格后方可簽訂相關(guān)支出憑據(jù)協(xié)議。 在領(lǐng)用過程中,如發(fā)覺物資存在質(zhì)量問題的,保管員應(yīng)準時通知選購員處理。 選購員應(yīng)在一個月內(nèi)辦理報帳付款手續(xù)。 保管員應(yīng)做好物資保管工作,嚴格遵守物資發(fā)放程序,盡量避開物資非正常損耗現(xiàn)象和鋪張現(xiàn)象的發(fā)生。 本規(guī)定適用于后勤管理處管理經(jīng)費范圍內(nèi)全部物資的管理,包括辦公、教學(xué)、勞保、綠化、保潔、衛(wèi)生用品,水暖、電氣、木雜修理材料等。 附表1:xxx單位物資選購審批表 xxx單位 附表1:xxx單位物資選購審批表 - 2 - 可
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