簽報(bào)管理辦法

1、簽報(bào)管理辦法一、目的為規(guī)范工作簽報(bào)管理，提高工作質(zhì)量和辦事效率，制定本辦法。二、定義簽報(bào)是公司內(nèi)部上下級(jí)之間， 部門之間報(bào)告和請(qǐng)示工作、 通報(bào)情況、 答復(fù)詢 問和對(duì)重要事項(xiàng)提出建議及處理辦法的一種文書工具， 是在工作活動(dòng)中形成的具 有規(guī)范體式，且具有處理事務(wù)、決定事項(xiàng)的依據(jù)性文書。簽報(bào)作為公司內(nèi)部文件，只在公司內(nèi)部運(yùn)轉(zhuǎn)、使用，不得轉(zhuǎn)出。三、簽報(bào)的適用范圍、格式1、適用范圍費(fèi)用簽報(bào)基于預(yù)算的基礎(chǔ)之上， 凡在預(yù)算內(nèi)的可按照流程逐級(jí)上報(bào)， 預(yù)算外 的簽報(bào)，需與分管總提前溝通確認(rèn)后才能進(jìn)行簽報(bào)。2、格式為提倡環(huán)保節(jié)約，繼續(xù)貫徹執(zhí)行我司的“無紙化”辦公形式，簽報(bào)由“今目標(biāo)” 中的審批流程進(jìn)行發(fā)起，包含：

2、申請(qǐng)人、申請(qǐng)部門、申請(qǐng)內(nèi)容及附件。四、簽報(bào)的流程及規(guī)則1、預(yù)算的上報(bào)流程：費(fèi)用簽報(bào)基于費(fèi)用預(yù)算的基礎(chǔ)上，費(fèi)用預(yù)算的上報(bào)流程如 下圖：各門店每月20日前財(cái)富/至信管理部每月22日前各職能每月25日前總裁辦分管總財(cái)務(wù)部各分管總需在28號(hào)前完成預(yù)算的審批，并抄送財(cái)務(wù)2、簽報(bào)的上報(bào)流程:各門店財(cái)富/至信管理部各職能部門分管總此外，若在預(yù)算外的簽報(bào)必須事先經(jīng)過分管總同意方可進(jìn)行簽報(bào)流程，同時(shí)簽報(bào)流程的最終審批人為副總裁。3、注意事項(xiàng)：1 ）、簽報(bào)流程必須在當(dāng)天完成，簽報(bào)的相關(guān)審批領(lǐng)導(dǎo)或?qū)徟吮仨氃?小時(shí)內(nèi)完成審批，如遇相關(guān)審批領(lǐng)導(dǎo)或?qū)徟瞬辉诠镜那闆r，請(qǐng)及時(shí)電話溝通， 確保工作的順利開展。2）、各部門、營業(yè)部及機(jī)構(gòu)在下午14:00之后不可以再發(fā)起簽報(bào)，如有特殊 情況可視其輕重緩急程度而定。3、對(duì)簽報(bào)內(nèi)容有誤或者簽報(bào)格式及事項(xiàng)描述不符合要求的，簽報(bào)將被退回簽報(bào)部門或簽報(bào)人，簽報(bào)部門或簽報(bào)人需在2小時(shí)內(nèi)對(duì)簽報(bào)表進(jìn)行修改并再次呈 報(bào)閱批。4）、各職能部門負(fù)責(zé)人需對(duì)預(yù)算表進(jìn)行把控，并于每個(gè)月5號(hào)前上報(bào)上個(gè)月的預(yù)算與實(shí)際支付的對(duì)比報(bào)表報(bào)送至各總裁辦秘書。五、簽報(bào)批閱 1、簽報(bào)批閱是公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)簽報(bào)事項(xiàng)知悉或是否同意請(qǐng)示事項(xiàng)的書面答復(fù)，屬于 決策性活動(dòng)。2、批閱簽報(bào)要根據(jù)職權(quán)范圍和授權(quán)權(quán)限簽批，不得越權(quán)簽批。3、簽報(bào)應(yīng)針對(duì)簽報(bào)內(nèi)容，用于簡(jiǎn)練，意見明確具體，前后一致。六、附則