社區(qū)檔案自查報告

1、社區(qū)檔案自查報告 社區(qū)檔案自查報告1 為了鞏固我區(qū)檔案工作規(guī)范化管理成果，迎接市檔案局的抽查，使社區(qū)檔案工作實現(xiàn)規(guī)范化管理。今年以來，我們把檔案管理工作同其他工作一樣，作為重點抓好抓實，同時納入了目標管理，嚴格按照規(guī)范化標準抓好檔案管理、基礎設施建設、業(yè)務建設，使本社區(qū)的檔案工作上了一個新臺階。經(jīng)對照社區(qū)檔案規(guī)范化管理等級評定標準進行了自查，認為本社區(qū)檔案工作符合優(yōu)秀等級評定標準。現(xiàn)將情況報告如下：一、 檔案管理情況為適應檔案工作發(fā)展的需要，花山中心社區(qū)首先落實了檔案管理機構和人員。一是調整充實了檔案工作領導小組，配備了專職檔案員1名，聘請了有檔案工作豐富經(jīng)驗的老干部專門具體指導，逐步建立了社

2、區(qū)書記主管、檔案員具體管的檔案管理體系。形成了社區(qū)上下齊心合力、齊抓共管的良好局面，做到了領導、機構、制度、管理四個統(tǒng)一；二是抓目標管理。把檔案工作納入重要議事日程及年度目標考核，與獎懲掛鉤；三是抓制度建設。根據(jù)有關規(guī)定，結合檔案工作的實際，我們制定了檔案管理制度、安全保密制度、歸檔文件整理制度、檔案人員崗位責任制、檔案資料借閱制度、檔案鑒定銷毀制度等，為我社區(qū)檔案工作實現(xiàn)規(guī)范化管理打下了基礎；四是嚴格檔案案卷質量。在檔案整理中，邀請檔案局的同志進行指導，力求收集齊全，分類準確、整理規(guī)范、確保案卷質量；五是加強宣傳培訓，為申報社區(qū)檔案工作優(yōu)秀等級提供良好的環(huán)境和氛圍。社區(qū)領導帶頭組織社區(qū)成員認

3、真學習檔案管理法律、法規(guī)，廣泛宣傳搞好檔案工作的重要性和作用。同時采取派出去，請進來的辦法，選派檔案人員外出參觀、學習，對檔案工作有了更充分的認識，形成了人人關心、個個協(xié)助檔案工作的良好環(huán)境和氛圍。二、硬件建設情況根據(jù)檔案工作規(guī)范化管理辦法的要求，社區(qū)設有綜合檔案室，做到了檔案室、查閱室、管檔人員辦公室三分開，新購買了檔案專柜，保證了檔案資料的安全存放，配置了電腦1臺、裝訂機、編號機、防蟲藥等。目前整個檔案室做到了設施設備齊全。三、業(yè)務建設情況為使社區(qū)檔案工作更加規(guī)范化，我們嚴格按照歸檔文件整理規(guī)則進行整理，同時，根據(jù)本單位檔案工作實際情況，制定了各項業(yè)務規(guī)章制度，并認真對照執(zhí)行，使文件的歸檔

4、率98%以上，準確率99%以上。文書檔案共34卷，其中 長期檔案7卷，30年檔案9卷，永久檔案18卷，保證了保存的檔案門類齊全，結構合理，案卷質量符合規(guī)范。四、檔案信息開發(fā)與利用情況檔案管理最終目的是利用。近年來，我們在搞好檔案管理的同時，積極搞好檔案的開發(fā)與利用工作，為領導的正確決策提供了大量的檔案資料。在檔案局領導的具體指導下，花山中心社區(qū)在檔案規(guī)范化建設工作中取得了一些成績，特別是在檔案管理、基礎設施建設、業(yè)務建設、檔案信息開發(fā)與利用等方面取得了較大突破。但在檔案材料的收集、分類等方面還存在一定不足。我們力爭在以后的工作中總結經(jīng)驗，改進不足，不斷探索新形勢下檔案工作新途徑、新辦法，使花山

5、中心社區(qū)檔案工作規(guī)范化管理再上臺階。 社區(qū)檔案自查報告2 根據(jù)區(qū)檔案局關于對各單位檔案工作進行年終考核的要求，我們對本街道機關檔案進行了認真全面的自查整理?，F(xiàn)將自查情況報告如下：一、管理體制（10分）1建立檔案工作體系，經(jīng)費落實。得4分。2制定并落實了各項檔案管理規(guī)章制度（檔案人員崗位責任制、立卷歸檔、利用、保密、保管、統(tǒng)計等制度）。得2分。3積極開展對科室和行政村、社區(qū)檔案工作的監(jiān)督和指導。得3分。4檔案員參加檔案業(yè)務培訓。得1分。二、業(yè)務建設（38分）1各種會議記錄、花名冊、干部年終考核材料、計劃和總結（包括各部門的總結）、工資、組織介紹信、制度、合同、責任狀、大事記、年鑒等已歸檔，各種統(tǒng)

6、計年報、協(xié)議未歸檔，扣1分。此項得1分。2按時完成文件材料整理歸檔工作，各類檔案（文書、科技、會計、業(yè)務、特種載體等）均已收集齊全、完整、上架、歸檔。其中，一般基建檔案手機整理不夠完整，扣1。此項得15分。3重大活動檔案收集齊全、整理規(guī)范。得2分。4保管期限劃分準確。得1分。5案卷質量符合要求。得5分。6歸檔文件材料的載體和字跡符合耐久性要求。得1分。7編制了本單位適用的各種檔案目錄。得2分。8. 編制了大事記（20xx-20_(請自填)年）全宗介紹、組織沿革、歸檔文件整理說明。得6分。9.有數(shù)量充足，質量可靠的檔案裝具。得1分。10.有符合六防要求的檔案專用庫房。得2分。11、建立完善檔案臺

7、帳。得2分。三、數(shù)字檔案室建設（42分）1配備必要的檔案信息化需要的硬件設備，包括計算機、打印機、數(shù)碼相機、刻錄機等。得3分。2配有目錄版檔案管理軟件。得2分。3建立室藏各類檔案案卷級、文件級目錄數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)計算機檢索。得15分。4開展室藏永久、長期（30年）保存的文書檔案全文數(shù)字化工作。得18分。5建立室藏主體業(yè)務檔案全文數(shù)字化。得4分。四、檔案登記備份（5分）1.電子文件和數(shù)字檔案安全保管。得2分。2.按區(qū)委辦發(fā)20xx48號文件規(guī)定，將本單位的電子公文和檔案數(shù)字化成果移交備份到區(qū)檔案館。得3分。 社區(qū)檔案自查報告3 龍錦苑社區(qū)成立于20xx年9月26日，社區(qū)位于大面街道老成渝路過境段以北

8、，幅員面積0.35平方公里，轄區(qū)內3個居民小組，現(xiàn)有居民戶數(shù)871戶，總人口3018人，轄區(qū)內大小街道6條，基本單位9個。為全面提高檔案工作管理水平，逐步實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標準化和現(xiàn)代化，進一步貫徹落實中華人民共和國檔案法和四川省檔案工作規(guī)范化管理辦法（川辦函20xx103號）文件精神，在20xx年達標以來，我單位繼續(xù)加大了對檔案管理工作人力、物力和財力的投入，在機構與組織管理、基礎設施、業(yè)務建設、開發(fā)利用等方面取得了新的進展。我單位對照省標三級標準自查得分為86.5分?，F(xiàn)將自查情況報告如下：一、機構與組織管理我單位領導繼續(xù)重視、關心和支持檔案工作，把檔案工作納入單位的議事日程，并作為年度

9、目標考核的重要內容。檔案工作實行了集中統(tǒng)一管理，分管領導明確，并按要求配備了政治文化業(yè)務素質較檔案人員，檔案經(jīng)費落實，各項檔案管理制度健全。二、基礎設施本單位建有綜合檔案室，總面積達到25平方米，其中庫房面積15 平方米，檔案工作人員辦公室、查閱室10平方米。配備了防盜門欄、遮光窗簾、溫濕度計、空調、滅火器材、防蟲藥物等九防設施設備。檔案裝具符合規(guī)范要求，檔案柜數(shù)量充足，能滿足本社區(qū)10年以上檔案保管需求。三、業(yè)務建設按照上級檔案業(yè)務建設規(guī)范，結合我單位工作實際，制定了分類方案、文件材料歸檔范圍和保管期限表等，并按規(guī)定接收各門類載體檔案。應歸檔的文件材料收集齊全完整，無積存、零散文件，檔案整理

10、符合規(guī)范要求，并利用計算機進行輔助管理。建立了檔案統(tǒng)計臺帳，數(shù)據(jù)準確，帳實相符。應移交進檔案館的檔案按規(guī)定進行了移交，質量均符合進館要求。堅持了檔案室的溫濕度測記，定期做好檔案的安全檢查，檔案無霉變、褪色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象。四、開發(fā)利用各種檔案檢索工具和編研資料齊全、完整、配套，便于查找、調閱，為開展檔案利用提供了良好條件。檔案人員熟悉室藏檔案內容，能做到調閱及時準確、工作熱情主動，較好地滿足了工作需要，并認真做好了檔案的借閱和利用情況登記。 社區(qū)檔案自查報告4 為使新華社區(qū)檔案工作實現(xiàn)規(guī)范化管理，今年以來，我們把檔案管理工作同其他工作一樣，作為重點抓好抓實，同時納入了目標管理，由主

11、要領導掛帥，分管領導親自抓，檔案管理人員具體抓，班子成員密切配合。首先是開展檔案法律法規(guī)、檔案知識的宣傳教育，增強全體成員的檔案意識；其次是搞好業(yè)務培訓；再次是組織人員對當年和以前的一些零散文件、資料認真收集、整理。嚴格按照規(guī)范化標準抓好檔案管理、基礎設施建設、業(yè)務建設，使本社區(qū)的檔案工作上了一個新臺階。我們對照濰坊市社區(qū)檔案規(guī)范化管理等級評定標準進行了自查，自查得分100分，認為本社區(qū)檔案工作符合優(yōu)秀等級評定標準?，F(xiàn)將情況報告于后，請予考評、驗收。一、 新華社區(qū)概況新華社區(qū)居委會是20xx年8月由新華、華豐、振華三個居委會合并成立的，轄區(qū)北至北宮街，南至福壽街，西至鳶飛路，東至濰州州路，面積

12、1、01平方公里，轄單位3個，居民樓63棟，居民3018戶，人口8816人，直管黨員165人。近幾年來，新華社區(qū)居委會在街道黨工委的正確領導和辦事處的具體指導下，以提高居民素質，爭創(chuàng)文明和諧社區(qū)為目標，兩委班子解放思想，團結一致，不斷強化措施，加大工作力度，進一步深化社區(qū)服務，發(fā)展社區(qū)經(jīng)濟，強化社區(qū)管理，完善社區(qū)功能，推動社區(qū)建設，各項工作取得了全面進展。兩委班子以繁榮、共建、平安為目標，確定了繁榮經(jīng)濟、平安新華為社區(qū)特色，居委會先后榮獲市級統(tǒng)計工作先進單位、區(qū)級文明小區(qū)、區(qū)級安全小區(qū)等多種榮譽稱號。二、 檔案管理情況為適應檔案工作發(fā)展的需要，新華社區(qū)首先落實了檔案管理機構和人員。調整充實了檔

13、案工作領導小組，配備了專職檔案員1名、兼職檔案員7名，聘請了有檔案工作豐富經(jīng)驗的老干部專門具體指導，逐步建立了社區(qū)書記主管、檔案員具體管、兼職檔案員協(xié)助管的檔案管理體系。形成了社區(qū)上下齊心合力、齊抓共管的良好局面，做到了領導、機構、制度、管理四個統(tǒng)一；二是抓目標管理。把檔案工作納入重要議事日程及年度目標考核，與獎懲掛鉤；三是抓制度建設。根據(jù)有關規(guī)定，結合檔案工作的實際，我們制定了檔案管理制度、安全保密制度、歸檔文件整理制度、檔案人員崗位責任制、檔案資料借閱制度、檔案鑒定銷毀制度等，為我社區(qū)檔案工作實現(xiàn)規(guī)范化管理打下了基礎；四是嚴格檔案案卷質量。在檔案整理中，邀請檔案局的同志進行業(yè)務指導，力求收

14、集齊全，分類準確、整理規(guī)范、確保案卷質量；五是加強宣傳培訓，為申報社區(qū)檔案工作優(yōu)秀等級提供良好的環(huán)境和氛圍。社區(qū)領導帶頭組織社區(qū)成員認真學習檔案管理法律、法規(guī)，廣泛宣傳搞好檔案工作的重要性和作用。同時采取派出去，請進來的辦法，選派檔案人員外出參觀、學習，對檔案工作有了更充分的認識，形成了人人關心、個個協(xié)助檔案工作的良好環(huán)境和氛圍。三、硬件建設情況根據(jù)檔案工作規(guī)范化管理辦法的要求，社區(qū)設有綜合檔案室，做到了檔案室、查閱室、管檔人員辦公室三分開，新購買了檔案專柜，保證了檔案資料的安全存放，配置了電腦1臺、裝訂機、編號機、防蟲藥等。目前整個檔案室做到了設施設備齊全。四、業(yè)務建設情況為使新華社區(qū)檔案工作更加規(guī)范化，我們嚴格按照歸檔文件整理規(guī)則進行整理，同時，根據(jù)本單位檔案工作實際情況，制定了各項業(yè)務規(guī)章制度，并認真對照執(zhí)行，使文件的歸檔率98%以上，準確率99%以上。保證了保存的檔案門類齊全，結構合理，案卷質量符合規(guī)范。五、檔案信息開發(fā)與利用情況檔案管理最終目的是利用。近年來，我們在搞好檔案管理的同時，積極搞好