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文檔簡介
1、倉庫安全管理制度(1) 1、物品驗(yàn)收 (1)倉管員對采購員購回的物品無論多少、大小等都要進(jìn)行驗(yàn)收,并做到: 發(fā)票與實(shí)物的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等不相符時不驗(yàn)收; 發(fā)票上的數(shù)量與實(shí)物數(shù)量不相符,但名稱、規(guī)格、型號相符科按實(shí)際驗(yàn)收; 對購進(jìn)的食品原材料做到不鮮不收,味道不正不收; 對購進(jìn)的物品已損壞的不驗(yàn)收。 2、入庫存放 驗(yàn)收后的物資,除直撥的外,一律要進(jìn)倉保管; 進(jìn)倉的物品一律按固定的位置堆放; 堆放要有條理、注意整齊美觀,不能擠壓的物品要平放在層架上; 凡庫存物品,要逐項(xiàng)建立登記卡片,物品進(jìn)倉時在卡片上按數(shù)加上,發(fā)出時按數(shù)減出,結(jié)出余數(shù);卡片固定在物品正前方。 3、保管與抽查 對庫存物品要勤
2、于檢查,防蟲蛀、鼠咬,防霉?fàn)€變質(zhì),將物資的損耗率降到最底限度。 材料會計(jì)或有關(guān)管理人員也要經(jīng)常對倉庫物資進(jìn)行抽查,檢查是否帳卡相符、帳物相符、帳帳相符。 4、領(lǐng)發(fā)物資 1.領(lǐng)用物品計(jì)劃或報告: 凡領(lǐng)用物品,根據(jù)規(guī)定必須提前做計(jì)劃,報庫存部門準(zhǔn)備; 倉管員將報來的計(jì)劃按每天發(fā)貨的順序編排好,做好目錄,準(zhǔn)備好物品,以便取貨人領(lǐng)取。 2.發(fā)貨與領(lǐng)貨 各部門各單位的領(lǐng)貨一般要求專人負(fù)責(zé); 領(lǐng)料員要填好領(lǐng)料單(含日期、名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、單價、用途等)并簽名,倉管員憑單發(fā)貨; 領(lǐng)料單一式三份,領(lǐng)料單位自留一份,單位負(fù)責(zé)人憑單驗(yàn)收;倉管員一份,憑單入帳;材料會計(jì)一份,憑單記明細(xì)帳; 發(fā)貨時倉管員要注意
3、物品先進(jìn)的先發(fā)、后進(jìn)的后發(fā); 3.貨物計(jì)價 貨物一般按進(jìn)價發(fā)出,若同一種商品有不同的進(jìn)價,一般按平均價發(fā)出; 需調(diào)出以外的單位的物資,一般按原進(jìn)價或平均價家手續(xù)費(fèi)和管理費(fèi)調(diào)出 5、盤點(diǎn) 倉庫物資要求每月月中小盤點(diǎn),月底大盤點(diǎn),半年和年終徹底盤點(diǎn); 將盤點(diǎn)結(jié)果列明細(xì)表報財(cái)務(wù)部審核; 盤點(diǎn)期間停止發(fā)貨 6、記帳 設(shè)立帳薄和登記帳,帳薄要整齊、全面、一目了然; 帳薄要分類設(shè)置,物資要分品種、型號、規(guī)格等設(shè)立帳戶; 記帳時要先審核發(fā)票和驗(yàn)收單,無誤后在入帳,發(fā)現(xiàn)有差錯時及時解決,在未弄清和更正前不得入帳; 審核驗(yàn)收單、領(lǐng)料單要手續(xù)完善后才能入帳,否則要退回倉官員補(bǔ)齊手續(xù)后才能入帳; 發(fā)出的物資用加權(quán)平
4、均發(fā)計(jì)價,月終出現(xiàn)的發(fā)貨計(jì)價差額分品種列表一式三份,記帳員、部門、財(cái)務(wù)部各一份; 直撥物資的收發(fā),同其他入庫物資一樣入帳; 調(diào)出本企業(yè)的物資所用的管理費(fèi)、手續(xù)費(fèi),不得用來沖減材料成本,應(yīng)由財(cái)務(wù)部沖減費(fèi)用; 進(jìn)口物資要按發(fā)票的數(shù)量、金額、稅金、檢疫費(fèi)等如實(shí)折為單價人民幣入帳,發(fā)出時按加權(quán)平均發(fā)計(jì)價; 對于發(fā)票、稅單、檢疫費(fèi)等尚未到的進(jìn)口物資,于月底估價發(fā)放,待發(fā)票、稅單、檢疫費(fèi)等收到、沖減估價后,在按實(shí)入帳,并調(diào)整暫估價,報財(cái)務(wù)部材料會計(jì)調(diào)整三級帳; 月底按時將材料會計(jì)報表連同驗(yàn)收單、領(lǐng)料單等報送財(cái)務(wù)部材料會計(jì); 與倉管員校對事物帳,每月與財(cái)務(wù)部材料會計(jì)對帳,保證帳物相符帳帳相符。 7、建立檔案
5、制度 倉庫檔案應(yīng)有驗(yàn)收單、領(lǐng)料單和實(shí)物帳薄; 材料會計(jì)的檔案有驗(yàn)收單、領(lǐng)料單、材料明細(xì)帳和材料會計(jì)報表 倉庫物資管理細(xì)則 1.倉庫的倉管人員應(yīng)嚴(yán)格檢查進(jìn)倉物料的規(guī)格、質(zhì)量和數(shù)量,發(fā)現(xiàn)與發(fā)票數(shù)量不符,以及質(zhì)量、規(guī)格不符合使用部門的要求,應(yīng)拒絕進(jìn)倉,并立即向采購部遞交物品驗(yàn)收質(zhì)量報告。 2.經(jīng)辦理驗(yàn)收手續(xù)進(jìn)倉的物料,必須填制“商品、物料進(jìn)倉驗(yàn)收單”,倉庫據(jù)以記帳,并送采購部一份用以辦理付款手續(xù)。物料經(jīng)驗(yàn)收合格辦理進(jìn)倉手續(xù)后,所發(fā)生的一切短缺、變質(zhì)、霉?fàn)€、變行等問題,均由倉庫負(fù)責(zé)處理 3.為提高各部領(lǐng)料工作的計(jì)劃性、加強(qiáng)倉庫物資的管理,采用隔天發(fā)料辦法辦理領(lǐng)料的有關(guān)手續(xù); 4.各部門領(lǐng)用物料,必須填
6、制“倉庫領(lǐng)料單”或“內(nèi)部調(diào)撥憑單”,經(jīng)使用部門經(jīng)理簽名,再交倉庫主管批準(zhǔn)方可領(lǐng)料; 5.各部門領(lǐng)用物料的下月補(bǔ)給計(jì)劃應(yīng)在月底報送倉管部,臨時補(bǔ)給物資必須提前三天報送倉管部。 6.物料出倉必須嚴(yán)格辦理出倉手續(xù),填制“倉庫領(lǐng)料單”或“內(nèi)部調(diào)撥單”,并驗(yàn)明物料的規(guī)格、數(shù)量,經(jīng)倉庫主管簽署,審批發(fā)貨。倉庫應(yīng)及時記帳及送報財(cái)務(wù)部一份 7.倉管人員必須嚴(yán)格按先辦出倉手續(xù)后發(fā)貨的程序發(fā)貨。嚴(yán)禁白條發(fā)貨,嚴(yán)禁先出貨后補(bǔ)手續(xù)。 8.倉庫應(yīng)對各項(xiàng)物料設(shè)立“物料購、領(lǐng)、存貨卡”,凡購入、領(lǐng)用物料,應(yīng)立即做相應(yīng)的記載,以及時反映物資的增減變化情況,做到帳、物、卡三相符。 9.倉庫人員應(yīng)定期盤點(diǎn)庫存物資,發(fā)現(xiàn)升溢或損缺
7、,應(yīng)辦理物資盤盈、盈虧報告手續(xù),填制“商品物料盤盈、盤虧報告手續(xù),填制”商品物料盤盈盤虧報告表“經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),據(jù)以列表,并報財(cái)務(wù)部一份 10.為配合供應(yīng)部門編好采購計(jì)劃,及時反映庫存物資數(shù)額,以節(jié)約使用資金,倉管人員應(yīng)每月編制“庫存物資余額表”,送交采購部、財(cái)務(wù)部各一份。 11.各項(xiàng)材料、物資均應(yīng)制定最底儲備量和最高儲備量的定額,由倉管部根據(jù)庫存情況及時向采購部提出請購計(jì)劃,供應(yīng)部割據(jù)請勾數(shù)量進(jìn)行訂貨,以控制庫存數(shù)量。 12.倉管部因未能及時提出請購而造成供應(yīng)短缺,責(zé)任由倉管部承擔(dān)。如倉庫按最底存量提出請購,而采購部不能 按時到貨,責(zé)任則由采購部承擔(dān)。 倉庫安全管理制度 1.嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)安全保衛(wèi)的各項(xiàng)規(guī)章制度。倉庫安全工作要貫徹預(yù)防為主的方針,做好防火、防盜、防汛、防工傷事故的出現(xiàn)。 2.建立健全各級安全組織,做到制度上墻、責(zé)任到人、逐級把關(guān)、不留死角,本著誰主管誰負(fù)責(zé)、宣傳教育在前的原則,堅(jiān)持部門責(zé)任制。 3.若庫區(qū)配備消防器材和工具應(yīng)按企業(yè)內(nèi)部規(guī)定執(zhí)行,不得私自挪用。 4.嚴(yán)禁各種生活用危險品、車輛、油料、易燃品進(jìn)如庫區(qū)。 5.倉庫區(qū)域嚴(yán)禁煙火和明火作業(yè),確因工作需要動用明活,按企業(yè)有關(guān)安全保衛(wèi)規(guī)定執(zhí)行。 6.加強(qiáng)用電管理。建立班前班后檢查記錄制度,做好交接檢查的詳細(xì)記錄。 7
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