行政部運行手冊

1、beijing futong property management co.ltd 富通物業(yè)管理公司 行政管理運行手冊北 京 富 通 物 業(yè) 管 理 公 司beijing futong property management co.ltd目 錄第一章 行政管理職責(zé)（1）第二章 行政機構(gòu)設(shè)置及崗位職責(zé)（2）第三章 行政管理工作流程（5）第一節(jié) 日常費用報銷流程圖（5）第二節(jié) 審批流程圖（6）第三節(jié) 文書編寫流程圖（7）第四節(jié) 物品采購流程圖（8）第五節(jié) 物品報廢流程圖（9）第四章 行政管理制度（10）第一節(jié) 辦公會議制度（10）第二節(jié) 辦公用品（設(shè)備）購置使用管理規(guī)定（12）第三節(jié) 辦公設(shè)備管理

2、規(guī)定（13）第四節(jié) 印章使用管理制度（14）第五節(jié) 合同管理規(guī)定（16）第六節(jié) 計算機使用管理制度（18）第七節(jié) 計算機網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用管理規(guī)定（19）第八節(jié) 公司檔案管理規(guī)定（21）第九節(jié) 公文管理規(guī)定（23）第十節(jié) 圖書、報刊管理規(guī)定（24）第十一節(jié) 工服、工牌管理制度（25）第十二節(jié) 工作環(huán)境管理制度（26）第十三節(jié) 車輛管理規(guī)定（27）第十四節(jié) 工作餐管理規(guī)定（29）第十五節(jié) 業(yè)務(wù)招待費開支管理規(guī)定（30）第十六節(jié) 保密制度（31）第十七節(jié) 公司禮儀行為規(guī)范（34）第五章 工作程序（36）第一節(jié) 會議管理工作程序（36）第二節(jié) 公文處理工作程序（38）第三節(jié) 印章使用工作程序（40）第四節(jié) 合

3、同審批工作程序（41）第六章 外聯(lián)工作（42）第七章 圖表（44）第一節(jié) 文件會簽表（44）第二節(jié) 公司合同報審書（45）第三節(jié) 請款報批申請單（46）第四節(jié) 公章使用審批單（47）第五節(jié) 培訓(xùn)記錄表（48）第六節(jié) 文件接受表（49）第七節(jié) 物業(yè)公司文件歸檔目錄（50）第八節(jié) 檔案銷毀表（51）第九節(jié) 入庫表（52）第十節(jié) 辦公用批請購單（53）第十一節(jié) 辦公用品申領(lǐng)單（54）第十二節(jié) 會議簽到表（55）第十三節(jié) 物品資料交接單（56）第十四節(jié) 圖書借閱登記表（57）第十五節(jié) 復(fù)印登記表（58）第十六節(jié) 合同統(tǒng)計單（59）第十七節(jié) 要車單（60）第十八節(jié) 出車登記表（61）第十九節(jié) 部門洗衣情

4、況登記表第八章 格式（62）第一節(jié) 請示格式（62）第二節(jié) 通知格式（63）第三節(jié) 備忘錄格式（63）第四節(jié) 傳真格式（63）第一章 行政管理職責(zé)一、公司日常管理1、負責(zé)公司日常管理工作，編制組織工作計劃，貫徹公司的管理意圖、督查計劃、任務(wù)的實施情況。2、負責(zé)組織規(guī)章制度的制定與修改，對外文函的起草，外來文函的接收、登記和處理，并跟蹤調(diào)查其實施情況，及時反饋信息。3、歸口管理、存檔公司內(nèi)部資料、公文、合同以及協(xié)議正本，兼管各部門分管資料的檢查。4、負責(zé)計算機及網(wǎng)站等的日常管理。二、后勤管理負責(zé)公司的辦公用品采購申請計劃、二級庫保管及物品發(fā)放。三、公共關(guān)系1、負責(zé)公司對外聯(lián)絡(luò)事務(wù)及各類資質(zhì)證明的

5、辦理、更換，接待來訪人員，有效配合來訪政府部門的工作，建立雙方良好的合作關(guān)系。2、負責(zé)公司各項活動的宣傳、組織，傳播企業(yè)文化，樹立企業(yè)形象。第一章 行政部機構(gòu)設(shè)置一、崗位設(shè)置（一）部門組織機構(gòu)圖行政人事部經(jīng)理()行政主管（1人）文員（1人）司機（3人）（二）人員編制：5人（三）部門崗位設(shè)置1、部門經(jīng)理：對總經(jīng)理負責(zé)，全面負責(zé)本部門工作。2、行政主管：對部門經(jīng)理負責(zé)，協(xié)助經(jīng)理做好公司日常管理、考核、檢查、客戶意見及回訪等，負責(zé)宣傳、印鑒、文件管理等方面的工作。3、文員：接受行政主管的直接領(lǐng)導(dǎo)。協(xié)助行政主管做好宣傳、文件管理工作及后勤管理方面的工作，負責(zé)公司文控、總經(jīng)理室及部門文稿的打印、歸檔工作

6、。4、司機：獨立完成上級交辦的任務(wù)。二、工作標(biāo)準(zhǔn)（一）公司日常管理1、次月5日前編制完成下月組織工作計劃，及時督查計劃、任務(wù)的施情況。2、按要求及時完成規(guī)章制度的制定與修改，對外文函的起草以及外來文函的接收、登記和處理，并及時跟蹤調(diào)查其實施情況、反饋信息。3、公司內(nèi)部資料、公文、合同以及協(xié)議正本等管理有序。（二）后勤管理1、按計劃完成公司的辦公用品采購，采購及時，標(biāo)準(zhǔn)以質(zhì)優(yōu)價廉為宗旨。2、做好后勤保障工作。（三）公共關(guān)系1、定期收集客戶意見，為公司決策提供依據(jù)。2、定期出版企業(yè)信息，傳播企業(yè)文化，樹立企業(yè)形象。三、各崗位職責(zé)（一）部門經(jīng)理直接上級：總經(jīng)理直接下級：行政主管1、全面負責(zé)本部門各項

7、工作，直接對總經(jīng)理負責(zé)，做好領(lǐng)導(dǎo)、部門間的協(xié)調(diào)溝通工作，上情下達，下情上達。2、根據(jù)總經(jīng)理的要求，負責(zé)起草相關(guān)綜合性報告、文稿，制定、修改公司的規(guī)章制度，審核待簽發(fā)的文件。3、協(xié)助總經(jīng)理組織制訂公司各項工作計劃，保證各項工作有落實、有檢查。4、加強部門建設(shè)，開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高并保持部門員工的總體業(yè)務(wù)水平。5、審批/制訂部門各項工作計劃，落實部門各項工作，檢查并指導(dǎo)各項工作的開展，控制總體工作質(zhì)量。6、提交部門工作報告。7、完成上級交辦的其他工作。（二）行政主管直接上級：部門經(jīng)理直接下級：文員、司機1、協(xié)助經(jīng)理做好公司日常管理方面的事務(wù)，安排公司行政會議和辦公會議，做好會議記錄，編寫會議紀要和決

8、議。2、負責(zé)制定本部門的崗位職責(zé)和各項規(guī)章制度。3、負責(zé)制定本部門的工作計劃，做好工作總結(jié)。4、協(xié)助經(jīng)理做好考核以及各項工作的督辦檢查，負責(zé)考核資料的收集、統(tǒng)計及評估等工作。5、負責(zé)公司宣傳活動的計劃、組織與實施工作。6、負責(zé)文件管理工作，做好對外發(fā)文和外來函件的接收、登記和處理，防止機密泄露。7、負責(zé)公司印鑒的管理。8、完成上級交辦的其他工作。（三）高級文員直接上級：行政主管直接下級：無1、協(xié)助行政主管做好文件管理工作，起草、擬訂各類公文函件，協(xié)助做好客戶意見調(diào)查資料的整理。2、協(xié)助行政主管做好公司宣傳方面的工作，定期出版公司信息。3、負責(zé)與其他部門間的工作聯(lián)絡(luò)。4、協(xié)助行政主管完成考核資料

9、的匯總，負責(zé)考勤統(tǒng)計工作。5、負責(zé)總經(jīng)理室及部門文稿的打印、發(fā)送、歸檔。6、負責(zé)文印室的管理工作，對打印室的設(shè)備負責(zé)。7、負責(zé)辦公用品的購置、保管與發(fā)放的管理。8、完成上級交辦的其他工作。（四）司機直接上級：行政主管直接下級：無1、在部門經(jīng)理、主管領(lǐng)導(dǎo)下努力完成本職工作。2、嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度，遵守各項交通法規(guī)，做到安全快捷。3、服從領(lǐng)導(dǎo)安排，憑派車單執(zhí)行任務(wù)；遇緊急任務(wù)先出車后補辦派車單。4、出車收車遵守時間，文明開車、文明服務(wù)。5、愛護車輛，保持車容整潔、性能完好，使車況保持可以出車的待命狀態(tài)。6、及時辦理車輛養(yǎng)路費、保險費的交繳和年審、辦證、換證事宜。7、堅持安全教育學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)

10、習(xí)，努力提高駕駛技術(shù)和維修保養(yǎng)技能。8、協(xié)助辦理部內(nèi)事務(wù)，完成經(jīng)理、主管交辦的其它工作。第三章 行政管理工作流程第一節(jié) 業(yè)務(wù)費報銷流程圖經(jīng)辦人有費用需報銷 填寫費用報銷單/支出證明單并由經(jīng)手人簽名有關(guān)部門經(jīng)理確認簽字財務(wù)經(jīng)理審批簽字不合格退回完善手續(xù)合格總經(jīng)理審批簽字不合格合出納付款出納核對記賬格第二節(jié) 審批流程圖主管副總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)相關(guān)部門經(jīng)理簽字確認批準(zhǔn)填寫審批會簽單執(zhí)行請示請示不予執(zhí)行執(zhí)行總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)是否需要此請示總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)第三節(jié) 文件編寫流程圖提出文件編寫計劃草擬文件部門內(nèi)部審定與有關(guān)部門協(xié)調(diào)會簽重新修訂 通不過 是是否需要此文件 通過 否部門領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查文件作廢通不過 通

11、過批準(zhǔn)使用第四節(jié) 物資采購流程圖物品采購需求 倉管員根據(jù)庫存和各部門需求填制請購單部門經(jīng)理簽名財務(wù)部匯總確認終止采購計劃總經(jīng)理審批不同意同意請購單交采購員詢價采購物品驗收入庫退回采購員更換或重置不合格合格 入庫第五節(jié) 物品報廢流程圖部門主管審核簽名物品所屬部門填寫報廢單工程部和相關(guān)部門鑒定是否報廢 安排維修否報銷單簽名交財務(wù)記賬物品報廢第四章 行政管理制度第一節(jié) 辦公會議制度 為了確保公司內(nèi)部溝通的有效進行，完善內(nèi)部溝通渠道，提高會議效率，特制定本辦公會議制度。第一條 會議分類 會議分為固定性會議和非固定性會議 1、固定性會議為：經(jīng)理辦公會議，例會。（1）經(jīng)理辦公會由正、副總經(jīng)理參加，于每月固

12、定時間召開。（2）公司例會于每月固定時間召開，對象為正、副總經(jīng)理及各部門經(jīng)理；會議由總經(jīng)理召集主持，由行政人事部召集、記錄，并按會議精神起草紀要、決議。會議內(nèi)容主要傳達上級有關(guān)文件、會議精神；公司重大業(yè)務(wù)及人事、制度等的決策、決定；重大關(guān)系的協(xié)調(diào)、裁定；各部門工作計劃及工作完成情況等。 （3）部門例會由各部門決定召開頻次及時間，出席對象為部門全體或部分員工，由各部門負責(zé)人召集主持，內(nèi)容主要為傳達上級工作安排及制定工作計劃、落實、檢查工作。2、非固定性會議為臨時性會議。非固定性會議為臨時召集的會議及無時間間隔的會議，會議內(nèi)容不限，旨在解決問題、聯(lián)系溝通。第二條 會議要求1、會前應(yīng)準(zhǔn)備事項：（1）

13、會議召開前，召集部門應(yīng)作好會議場地的安排工作，確定議題及內(nèi)容，準(zhǔn)備好相關(guān)的會議資料及文件。對出席對象提前發(fā)出“會議/培訓(xùn)通知”，以備會議出席者能安排好手頭的工作。 （2）會議出席者應(yīng)準(zhǔn)時到會并在“會議/培訓(xùn)簽到表”上簽到，如果無法參加，應(yīng)事先向會議組織者請假，未請假或未經(jīng)允許而缺席、遲到者，按有關(guān)出勤考勤辦法處理，缺席者事后應(yīng)及時主動閱讀會議紀錄，了解會議精神。 （3）會議需增加、延期、合并或擴大出席對象時，會議主持者商定后，由召集部門及時發(fā)出變更及擴大范圍的通知。 （4）經(jīng)理辦公會因開會時間及人員相對固定，故不履行會議通知及會議簽到程序，到會人員情況在會議紀要上反映。 2、會中應(yīng)注意事項：

14、（1）出席會議人員應(yīng)于會議前安排好工作，會議期間其他人如無特殊情況不得進入會場找人、談事。如有來訪客人或來訪電話，安排適當(dāng)人員做好接待記錄后，再通知當(dāng)事人處理。如遇急事必須當(dāng)事人親自接待時，應(yīng)先得到會議主持者的允許，由其通知有關(guān)人員離開會場，并盡量不影響會議進程與發(fā)言，保持會議正常進行。 （2）與會者要嚴格遵守會場紀律，尊重他人發(fā)言，保持安靜，不得隨意出入會場。bp機、手機都要關(guān)閉或處以振動狀態(tài)，以維護會議的正常秩序。 （3）會議應(yīng)堅持講效率、開短會的原則，發(fā)言者做到言簡意賅，不講題外話，切實以解決問題、提出措施為主，使會議能起到應(yīng)有的效果。 （4）會議召集部門負責(zé)會議的記錄及整理工作。 3、

15、會后應(yīng)完成事項： （1）會議結(jié)束后，召集部門應(yīng)根據(jù)會議記錄及時（不超過8小時）撰寫會議紀要，并將會議紀要發(fā)放到與會部門或人員手中，以便于學(xué)習(xí)及參照執(zhí)行。（2）各部門例會上所布置工作的完成情況由各部門負責(zé)檢查；行政人事部應(yīng)對其他會議上所布置的工作進行檢查、監(jiān)督及評價。第二節(jié) 辦公用品（設(shè)備）購置使用管理規(guī)定為了加強對公司辦公用品（設(shè)備）購購置、使用的管理，特制訂本規(guī)定。第一條 一般辦公用品的購置與管理1、 各部門于年初提出年度辦公用品使用計劃，于每年一月五日前上報行政人事部。行政人事部根據(jù)各部門上報的計劃經(jīng)審核匯總后，上報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2、 一般辦公用品由各部門根據(jù)年初公司核準(zhǔn)的計劃，依據(jù)部門的

16、需求情況予以購置、管理和使用，費用不得超過年初核定的標(biāo)準(zhǔn)，做到開源節(jié)流，減少浪費。第二條 低值易耗品的購置與管理 各部門凡購置價值200元以上，使用年限一年以上的辦公用品、用具，需填制購置申請單，經(jīng)總經(jīng)理審批后交由財務(wù)部協(xié)助使用部門采購。第三條 大型辦公用品（辦公設(shè)備）的購置與管理1、大型辦公用品（辦公設(shè)備）主要是指計算機、傳真機、打印機、攝象機、照相機、音響設(shè)施等。2、對上述辦公用品（辦公設(shè)備）由行政人事部協(xié)助財務(wù)部選擇至少三家以上供應(yīng)方，并對供應(yīng)方進行綜合評價、選擇，最終確定一家并與其簽定供貨合同。第四條 辦公用品的使用管理1、辦公用品要設(shè)專人保管，建立辦公用品明細臺帳，定期盤庫，做到帳物

17、相符。2、辦公用品入庫時要填寫辦公用品入庫單并由各部門主管和經(jīng)手人簽字。3、辦公用品領(lǐng)取時要填寫辦公用品領(lǐng)取單并由各部門主管和經(jīng)手人簽字。4、 各部門的低值易耗品個人使用要由使用人負責(zé)，公用部分要有專人負責(zé)。5、各部門調(diào)入調(diào)出人員，必須對自己所使用的低值易耗品進行交接。 第三節(jié) 辦公設(shè)備使用管理規(guī)定 為了加強公司辦公設(shè)備的維護與管理，確保管理服務(wù)工作的正常開展，特制定本規(guī)定。第一條 本規(guī)定適用于公司各部門辦公設(shè)備的管理。第二條 職責(zé)1、各部門負責(zé)妥善使用和管理各辦公設(shè)備設(shè)施，因操作不當(dāng)或管理不善造成的損失概由當(dāng)事人承擔(dān)，并作出賠償。2、行政人事部聯(lián)系維修保養(yǎng)事宜。第三條 電話1、公司電話是聯(lián)系

18、業(yè)務(wù)及溝通各項業(yè)務(wù)工作的工具，應(yīng)愛護使用，提高效率，通話要簡潔、明了，避免長時間占用線路。2、公司各部門辦公要求安裝電話，須由部門提出申請，報總經(jīng)理審批后，由行政人事部統(tǒng)一辦理。3、公司各部門辦公用電話，除總經(jīng)理辦公室電話及傳真機外，其余均不具有國際、國內(nèi)長途功能，確因公需撥打長途的，應(yīng)填寫長途申請單，經(jīng)辦公室審批后指定撥打。4、不準(zhǔn)用公司電話聊天及處理私人事務(wù)。第四條 傳真機為確保公司傳真機暢通，未經(jīng)許可，任何人不得使用傳真機掛撥市內(nèi)及長途電話。第五條 復(fù)印機管理1、公司內(nèi)部使用復(fù)印機由行政人事部指定人員負責(zé)其操作及日常維護。2、復(fù)印文件資料要辦理登記審批手續(xù)，經(jīng)行政人事部經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后，方

19、可復(fù)印，公司內(nèi)部各部門需復(fù)印者，在“復(fù)印登記表”上詳細填寫復(fù)印部門、人員、內(nèi)容及張數(shù)，由指定人員負責(zé)復(fù)印工作。3、行政人事部須根據(jù)輕重緩急對文件進行統(tǒng)籌安排復(fù)印，未經(jīng)同意，任何無關(guān)人員不得進入文印室內(nèi)自行復(fù)印。 4、不得使用復(fù)印機復(fù)印絕密文件和個人材料。復(fù)印機密文件需總經(jīng)理批準(zhǔn)。第四節(jié) 印章使用管理制度印章是代表一個公司的權(quán)利、職責(zé)的信任憑證。它具有法定性、權(quán)威性和效用性。為了加強公司管理，使印章在公司經(jīng)營管理活動中發(fā)揮好印信作用，對印章的使用特作如下規(guī)定：第一條 印章的管理1、 公司印章由行政人事部設(shè)專人管理，并存柜加鎖，各職能部門的印章由部門設(shè)專人管理；2、 行政人事部應(yīng)建立印章保管登記冊

20、，印章管理人員要明確責(zé)任，保證印章的正常使用和絕對安全，防止印章被濫用和盜用，印章用完后要隨手鎖好；3、一般情況下，印章不得委托他人代取代用，印章管理人員，因事外出，可臨時委托他人管理，但要對他人代管時間、使用情況進行登記；4、印章管理人員要注意保養(yǎng)印章，確保印章清晰。第二條 印章使用審批印章使用實行申請審批制，部門或個人使用印章，首先要填寫印章使用申請表，審批權(quán)限，根據(jù)內(nèi)容不同，實行分級審批。1、一般性業(yè)務(wù)報表，部門有管理權(quán)或管理責(zé)任的經(jīng)濟、行政事務(wù)，由部門領(lǐng)導(dǎo)審批。2、對外經(jīng)濟活動中涉及的合同、協(xié)議、申請、證明、信函，以及以企業(yè)名義的行文等，由總經(jīng)理授權(quán)主管副經(jīng)理審批。3、 涉及企業(yè)重大經(jīng)

21、營管理事項、商業(yè)機密、法律責(zé)任、民事責(zé)任、以及印章的特定環(huán)境使用等特殊情況，由總經(jīng)理審批。第三條 印章的使用1、部門或個人蓋章，首先填寫印章使用申請表，視內(nèi)容不同，按照分級審批的原則進行審批。經(jīng)批準(zhǔn)后，到行政人事部蓋章。部門或個人未經(jīng)審批，印章主管人員無權(quán)蓋章。2、使用印章時，印章主管人員要十分謹慎。一要檢查印章使用申請表填寫是否完整，有無領(lǐng)導(dǎo)簽字；二要檢查蓋章的內(nèi)容是否與審批內(nèi)容相符；三要檢查留存材料是否齊全，凡有留用價值的，印章主管部門都要留原件。3、用印登記。印章管理人員，每次蓋章都要登記。填寫用印登記表。并將用印留存材料進行編號，歸卷備檔。若不需要留存的材料，要詳細記載用印情況。4、

22、印章使用不能脫離印章管理人員的監(jiān)督。使用印章要在辦公室。一般情況下，不得將印章攜帶出公司以外使用。如需攜帶出公司使用，應(yīng)由印章管理人員現(xiàn)場監(jiān)印。管理人員不能去的，使用部門按本規(guī)定第四項履行印章借用手續(xù)。5、印章使用要規(guī)范。蓋印要端正、清晰、便于識別。正式公文，在文末落款處蓋章。蓋章要“齊年蓋月”。帶存根的介紹信、證明或公函等，要兩處蓋章，一處蓋在落款處、一處蓋在信函的連接線上（即騎縫章）；重要案件的調(diào)查、旁證、座談紀錄，重要的對外經(jīng)濟合作。所形成的材料還要加蓋“騎邊章”。第四條 印章的借用1、部門代表公司承辦的一些業(yè)務(wù)，工商、稅務(wù)年檢、機動車買賣等事項，需將印章出公司外使用的，要由部門領(lǐng)導(dǎo)簽署

23、意見，行政人事部領(lǐng)導(dǎo)審批。2、特殊業(yè)務(wù)借用印章或使用蓋有印章的空白憑證，一律由總經(jīng)理審批。 對于因公借用印章的借用人，要填寫使用印章申請表由批準(zhǔn)人簽字，留印章管理部門備查。借用人用畢印章，要及時退還，說明使用情況。填寫用印登記表，對于使用帶有印章的空白憑證的，使用人要書面說明使用用途，由批準(zhǔn)人簽字，印章管理人要對此類憑證逐頁編號進行登記。使用人在辦理完該項業(yè)務(wù)后，要及時向印章主管部門反饋使用情況，填寫用印登記表，未用完的蓋章憑證，使用人要如數(shù)退還。第五節(jié) 合同管理規(guī)定為了加強公司的合同管理工作，根據(jù)中華人民共和國合同法和其他法律法規(guī)及公司的有關(guān)規(guī)定，制定本辦法。第一條 本辦法所指的合同是指公司

24、依據(jù)合同法簽訂的各類經(jīng)濟合同、技術(shù)合同和其他合同等。訂立合同要遵循平等互利、協(xié)商一致、誠實信用的原則。第二條 公司合同的管理部門是行政人事部。第三條 合同管理部門的主要職責(zé)是對合同專用章的使用進行專門的管理，辦理簽訂合同委托手續(xù)；管理合同文本；協(xié)助企業(yè)法律顧問參與合同糾紛的仲裁與訴訟活動。第四條 簽訂合同，實行分工負責(zé)制，各部門負責(zé)本部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的有關(guān)合同。第五條 對外訂立合同，承辦部門應(yīng)首先調(diào)查了解對方權(quán)利能力和履行能力（包括資格、資信），應(yīng)要求對方出示“營業(yè)執(zhí)照副本”，“法定代表人證明書”、“授權(quán)委托書” ，訂立數(shù)額較大（10萬元以上）的合同，應(yīng)要求對方出示銀行資信證明或提供擔(dān)保。擔(dān)保者

25、必須是能夠承擔(dān)相應(yīng)經(jīng)濟責(zé)任，具有法人資格的經(jīng)濟實體。第六條 簽定合同，應(yīng)當(dāng)符合規(guī)范要求，避免漏洞和不平等條款出現(xiàn)，有國家統(tǒng)一合同示范文本的，應(yīng)按合同示范文本簽定，沒有合同示范文本的，可參照相應(yīng)的合同文本簽定，合同需要公證、鑒證的，可以向法定的機構(gòu)申請公證鑒證?？捎沙Ｄ攴深檰枌忛?。第七條 合同簽字，蓋章或公正、簽證、審批等程序生效前，要按照以下內(nèi)容進行審查，然后加蓋合同專用章或單位公章。1、簽約雙方是否具有簽訂合同的法人資格；2、簽約雙方是否自愿平等；3、簽約對方的經(jīng)營范圍、資產(chǎn)情況、履約能力；4、合同內(nèi)容是否符合國家法律和行政法規(guī)的規(guī)定；5、合同的主要條款是否齊全，簽定程序是否符合法定程序；

26、6、合同糾紛發(fā)生后，選擇的仲裁機構(gòu)和訴訟管轄、違約責(zé)任是否明確。第八條 簽訂合同的審查程序承辦部門要按規(guī)范的合同制式起草合同文本，經(jīng)財務(wù)部、行政人事部審查無誤后，交由公司法定代表人審批。第九條 對外簽訂合同一般由主管領(lǐng)導(dǎo)在法定代表人的授權(quán)范圍內(nèi)以委托人的名義簽定，因特殊情況超出授權(quán)的，承辦人員要用電話等通話工具請示允許后實行，回到公司后補辦手續(xù)。第十條 合同正式簽定后，由承辦部門把合同正本交由行政人事部留存，承辦部門、財務(wù)部門留用復(fù)印件。如承辦部門未及時向行政人事部提交合同正本，合同在履行與查詢中出現(xiàn)問題由其承擔(dān)責(zé)任。第十一條 行政人事部作為公司合同管理部門，經(jīng)審查發(fā)現(xiàn)已簽字生效的合同存在顯失

27、公平和有重大誤解問題的，應(yīng)督促承辦部門主動與對方協(xié)商修改。協(xié)商不成的，應(yīng)在一年內(nèi)向有管轄權(quán)的人民法院申請撤銷。第十二條 在履行合同中發(fā)生糾紛的，承辦部門、行政人事部要密切合作，按法律程序解決糾紛。第十三條 合同管理責(zé)任1、凡對外簽定合同，因沒有認真了解對方單位（簽約人）資格和履約能力，給企業(yè)造成損失的，追究承辦部門責(zé)任，并對承辦部門處以損失額1020%的罰款。2、凡因企業(yè)不能完全履行合同而造成損失的，應(yīng)查清原因，對造成損失有責(zé)任的承辦部門按責(zé)任大小處以損失額1020%的罰款。3、凡因?qū)Ψ竭`約造成損失，而未及時追究的，要追究責(zé)任部門的責(zé)任，并處以損失額2030%的罰款。4、凡違反公司合同管理規(guī)定

28、，以及在簽定和履行合同中，利用職權(quán)索賄，受賄，惡意串通，損害國家和本公司利益，應(yīng)依據(jù)有關(guān)規(guī)定，追究有關(guān)部門的行政責(zé)任、經(jīng)濟責(zé)任，直至追究法律責(zé)任。第六節(jié) 計算機使用管理規(guī)定為了規(guī)范計算機的管理 ，保證員工工作的便捷性、計算機使用的高效性，特制定公司計算機管理規(guī)定。第一條 公司各部門計算機應(yīng)有專人負責(zé)，計算機管理員要保證工作期間系統(tǒng)的正常運行。第二條 管理人員應(yīng)對公司的計算機設(shè)置開機密碼，以保正內(nèi)部資料的安全性。密碼僅告知公司內(nèi)部人員。未經(jīng)部門主管同意，密碼不得告與他人。第三條 管理人員上班前必須開機，計算機使用者下班后使用完畢必須關(guān)機。第四條 公司人員不得在上班期間利用電腦處理個人事務(wù)，更不允

29、許玩電腦游戲、上網(wǎng)聊天。第五條 公司員工或客戶帶來的軟盤必須經(jīng)過消除病毒后方可在企業(yè)計算機或網(wǎng)絡(luò)上瀏覽。第六條 公司員工要嚴格做好計算機內(nèi)部資料的保密工作，對計算機內(nèi)部資料、數(shù)據(jù)不得對外傳播。第七條 因使用者使用不當(dāng)或使用計算機上的他人資料而造成數(shù)據(jù)、資料丟失或計算機損壞的應(yīng)有使用人負責(zé)。第七節(jié) 計算機網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用管理規(guī)定 為了規(guī)范計算機的管理，營造良好的工作環(huán)境，提高計算機的使用效率，特對公司內(nèi)部計算機網(wǎng)絡(luò)的使用做如下規(guī)定：第一條 網(wǎng)絡(luò)管理員的職責(zé)1、負責(zé)公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)以及互聯(lián)網(wǎng)的管理。2、有責(zé)任保證局域網(wǎng)及互聯(lián)網(wǎng)的通暢，維護網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的正常使用。3、有權(quán)利在任何時間檢查公司員工計算機使用網(wǎng)絡(luò)資源的

30、情況，并對違反規(guī)定的行為人進行考核。第二條 內(nèi)部局域網(wǎng)的管理1、為了正確合理地使用局域網(wǎng)資源，公司計算機必須登陸到指定的與工作有關(guān)的區(qū)域中，并嚴格按網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)定進行操作。2、包括網(wǎng)絡(luò)管理員在內(nèi)的公司員工未經(jīng)上級主管授權(quán)不得進行超越權(quán)限的任何操作。3、公司員工不得安裝和使用危害企業(yè)計算機硬件及網(wǎng)絡(luò)安全的軟件或外部設(shè)備（包括帶有病毒的、或具有潛伏期危害性的軟件），不得私自動用和調(diào)整企業(yè)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備；4、各級領(lǐng)導(dǎo)和各部門要按照各自的權(quán)限共享資源。否則，由此造成的一切損失由個人負責(zé)。第三條 互聯(lián)網(wǎng)資源的管理1、不得瀏覽與工作無關(guān)的信息。2、嚴禁訪問非法網(wǎng)站及色情網(wǎng)站。3、未經(jīng)行政人事部授權(quán)或同意，嚴禁任何

31、人利用公司名義從事一切網(wǎng)上活動。4、未經(jīng)上級主管同意及網(wǎng)絡(luò)管理員授權(quán)，任何員工在任何時間不得私自使用調(diào)制解調(diào)器通過企業(yè)電話線上網(wǎng)。5、全天時間內(nèi)不得玩網(wǎng)絡(luò)游戲，不得上網(wǎng)聊天。6、不得私自下載軟件。如因工作要求需要從網(wǎng)上下載應(yīng)用程序或軟件，須經(jīng)上級主管批準(zhǔn)并通知網(wǎng)絡(luò)管理員后方可下載，下載時應(yīng)保證其安全性及合法性，網(wǎng)絡(luò)管理員有權(quán)刪除未經(jīng)允許的下載軟件。7、全天時間是指上午8點30分至下午5點半。8、違反本規(guī)定每次考核當(dāng)事人20元，給公司造成損失的，當(dāng)事人要承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。第八節(jié) 公司檔案管理規(guī)定為了提高辦公效率，充分發(fā)揮檔案的作用，規(guī)范公司檔案的管理和使用，特制定本管理規(guī)定。第一條 適用于公司所有

32、文件、資料的管理，包括公文、大廈資料、客戶資料、管理文件與資料、財務(wù)資料、工程資料等。第二條 各相關(guān)部門負責(zé)本部門文件及相關(guān)文件的存放管理工作；行政人事部負責(zé)檢查、督促、指導(dǎo)其他部門文件、資料的管理以及公司所有文件的歸檔管理工作。第三條 管理要求 1、文件資料管理全過程（1）文件的歸檔范圍：（2）行政文書：內(nèi)部通啟、對外發(fā)文、外部來函。（3）人事勞資：員工檔案、培訓(xùn)檔案、工資檔案。（4）經(jīng)營財務(wù)：經(jīng)營管理、財務(wù)管理、合同管理。（5）客戶管理：住戶資料、回訪記錄、消防治安管理、清潔衛(wèi)生管理、綠化管理、停車場管理等。 ，（6）工程技術(shù)、設(shè)備管理：大廈竣工驗收資料、改造變更資料、房屋及公共設(shè)施維修(

33、維護)資料、設(shè)備管理及技術(shù)資料、設(shè)備運行維護保養(yǎng)資料。（7）質(zhì)量管理：質(zhì)量體系文件、質(zhì)量管理資料。2、文件的歸檔要求：（1）歸檔的文件資料必須字跡工整，紙張及文件格式符合國家要求。（2）歸檔時必須進行認真驗收，并辦理交接登記手續(xù)，同時必須確保文件資料的完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確、真實性。（3）歸檔的文件必須是原件，在特殊情況下可使用復(fù)印件，但必須附上說明。（4）歸檔文件必須進行科學(xué)分類、立卷和編號，檔案目錄應(yīng)編制總目錄、案卷目錄、卷內(nèi)目錄。3、文件的歸檔時間：（1）財務(wù)檔案在會計年審后，由財務(wù)部門保管。（2）文書及管理資料在次年第一季度前經(jīng)由職能部門審定，按歸檔要求整理后向檔案部門歸檔。（3）基建項目、

34、改造工程的資料在竣工后一個月內(nèi)歸檔，一年后向檔案部門歸檔。（4）工程、設(shè)備運行資料必須在次年一季度前整理并向檔案部門歸檔。四、檔案借閱：（1）借閱檔案（包括文件、資料）必須登記借閱簿，機密檔案文件要經(jīng)經(jīng)理級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可借閱。（2）借閱檔案期限不得超過二星期，到期歸還，如需再借，辦理續(xù)借手續(xù)。（3）借閱人員必須愛護檔案，要保護檔案的安全與保密，不得隨意折疊和拆散，嚴禁對檔案隨意更改、涂寫。（4）借出和歸還檔案時，應(yīng)辦理清點、登記手續(xù)，由檔案員和借閱者當(dāng)面核對清楚。檔案如有丟失、損壞或機密材料泄密，不得隱瞞不報，應(yīng)立即寫出書面報告，并按情節(jié)追究當(dāng)事人的法律和行政責(zé)任。第九節(jié) 公文管理規(guī)定為統(tǒng)一公文

35、運行程序，加強公文管理，提高辦公效率，制定本規(guī)定。第一條 各級政府、上級機關(guān)和其他單位報送本公司的公文，統(tǒng)一由行政管理部收管，并負責(zé)簽收、分類、登記和分發(fā)、傳閱工作。第二條 以公司名義發(fā)出的各種文件，由行政人事部編號、登記，統(tǒng)一對外發(fā)送。公文處理：1、公文登記分類，交行政人事部負責(zé)人審閱，提出擬辦意見；2、根據(jù)擬辦意見，行政人事部人員送領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門閱處；3、領(lǐng)導(dǎo)批辦的公文，先交回行政人事部登記，由行政人事部人員按批示意見，交由有關(guān)部門的承辦人員負責(zé)辦理和簽復(fù)，行政人事部應(yīng)及時催辦；4、如承辦過程中有疑問或問題，應(yīng)及時通過請示、報告解決；5、承辦人辦理完畢，應(yīng)填寫承辦結(jié)果，連同原文件退回行政人

36、事部存檔。第三條 公文傳閱：1、據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)，由行政人事部負責(zé)人提出傳閱范圍；送閱文件要抓緊時間傳閱；2、一律由行政人事部人員傳送，部門之間一般不橫向傳閱；3、文件閱后，閱文人要簽名并寫上時間；4、文件傳閱完畢后，由行政人事部歸檔保管。第十節(jié) 圖書、報刊管理辦法本規(guī)定對公司圖書的購進、保管、整理、外借與歸還等作出以下規(guī)定。第一條 購買圖書由行政人事部根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要及各部門經(jīng)理的申請要求進行。第二條 購買程序：按財務(wù)采購程序辦理。 第三條 圖書采購人員按計劃實施采購，并注意控制預(yù)算，不得超支。第四條 報銷程序：填寫報銷憑證 購買的書籍交辦公室登記 行政人事部在報銷憑證上簽字確認 財務(wù)審

37、核 總經(jīng)理簽字第五條 凡新購進的圖書按圖書分類科目進行分類整理與編號，貼上標(biāo)簽，輸入圖書管理系統(tǒng)。第六條 期限：普通圖書借期一月，專用工具書籍的借閱期限視具體情況限定。第七條 繼借：借閱圖書到期，必須到行政人事部辦理繼借手續(xù)。第八條 歸還：如有破損、遺失情況，照價賠償。第九條 報刊訂閱：公司由行政人事部負責(zé)刊物的訂閱，各部門可以部門名義提出訂閱刊物的需求，由行政人事部綜合平衡并提交總經(jīng)理審批后訂閱。第十條 報刊收發(fā)：辦公室每日收取報刊，整理并發(fā)至各部門以供閱覽。第十一條 歸檔：每年年底將期刊裝訂成冊，歸檔備用；報紙每季度處理一次。第十一節(jié) 工服、工牌管理制度 為了樹立公司良好形象，規(guī)范管理，特

38、制定工牌、工服管理規(guī)定。 第一條 工牌、工服由行政人事部統(tǒng)一制作、發(fā)放和管理。 第二條 工牌管理 1、員工從入職之日起應(yīng)配備相應(yīng)的工作標(biāo)牌。2、員工應(yīng)妥善保管工牌，保持無破損；如丟失需交納工本費方可補辦。3、離職人員應(yīng)將保存完好的工牌退還行政人事部布洗房。 第三條 工服管理1、工服由行政人事部分崗位統(tǒng)一訂制，按員工所屬部門及崗位對工服進行發(fā)放。2、行政人事部每月安排兩次定期洗滌衣物，每月中和月末的周五下午5：30為收取衣物時間。3、每位員工對配發(fā)的衣物有保管和修補的責(zé)任，如有損壞或遺失將按成本價進行賠償。4、特殊場合外，員工上班必須穿工服，每日上崗前須著裝整齊。因事外出可以不穿公司工服。下班后

39、，將工服存放在公司配備的更衣柜中，不得穿戴回家。5、更衣柜的管理：（1）更衣柜兩套鑰匙，一套發(fā)給員工，一套由行政人事部蓋章封存。鑰匙如有遺失，應(yīng)立即上報本部門，并繳成本費后辦理補領(lǐng)手續(xù)。鑰匙開啟需保安部、行政人事部和本部門三個部門共同在場。（2）更衣柜不能私自調(diào)換，不能自裝鎖匙和私配鑰匙。（3）更衣柜內(nèi)不得存放貴重物品和食物，衣柜應(yīng)鎖緊，否則如有遺失公司不負任何責(zé)任。6、員工辭職、離職或解聘時，必須將工服交回，否則按遺失照價賠償。襯衣等貼身衣物按折舊年限2年折算給員工，公司不予收回。 7、按照工牌、工服的管理要求，行政人事部負責(zé)監(jiān)督檢查。第十二節(jié) 工作環(huán)境管理制度 為給員工創(chuàng)造一個舒適、清潔的

40、工作環(huán)境，以良好的精神面貌做好服務(wù)工作，特指定本規(guī)定。 第一條 辦公場所內(nèi)不準(zhǔn)吸煙，不得大聲喧嘩、打鬧，辦公時間不得越位閑聊。第二條 辦公場所內(nèi)的固定設(shè)施等不得隨意搬動。第三條 各部門辦公區(qū)及公用辦公區(qū)要保持窗明幾凈，辦公桌椅擺放整齊，無雜物，沒有與工作無關(guān)的物品。第四條 辦公桌、書柜、文件柜、沙發(fā)、電話、電腦、打印機做到清潔無垢、無積塵；第五條 公司配備的報紙看過后分類放回報架，不得隨處亂丟；第六條 辦公區(qū)地面每天要打掃、清洗一次，辦公垃圾不準(zhǔn)長時間停留在辦公區(qū)內(nèi)。第七條 墻面要保持清潔，不準(zhǔn)在墻上亂涂亂畫，不準(zhǔn)在墻上釘釘、打孔。第八條 衛(wèi)生間保持清潔衛(wèi)生無異味，使用后立即沖洗，擦手巾保持清

41、潔，離開后隨手關(guān)門；第九條 最后離開辦公場所及休息場所者應(yīng)檢查電燈、電源及門窗的關(guān)閉情況，確保場所安全。第十條 行政人事部質(zhì)檢人員負責(zé)對所有辦公場所進行檢查，并根據(jù)有關(guān)管理規(guī)定進行考核。第十三節(jié) 車輛管理規(guī)定 為了加強公司的車輛管理，更好地發(fā)揮車輛在經(jīng)營管理中的作用，特制定本制度。第一條 車輛管理1、公司公務(wù)車的證照及稽核等事務(wù)統(tǒng)一由專人負責(zé)，負責(zé)維修、檢驗、清潔等工作。2、公司員工因公用車必須事先向行政人事部申請調(diào)派，并填寫派車單。車輛管理員依輕重緩急順序派車，不按規(guī)定辦理申請者，不得派車。3、每輛車要設(shè)置行駛記錄表，并在使用前核對車輛里程表與記錄表上前一次用車的記載是否相符，使用后應(yīng)記載行

42、駛里程、時間、地點、用途等。管理部門每月抽查一次，發(fā)現(xiàn)記載不實、不全或未記載者，提出批評，對不聽勸阻屢教屢犯者應(yīng)給予考核。4、每車設(shè)置車輛使用記錄表，由車輛管理核算員每月進行核算，以了解車輛使用和耗費情況。第二條 車輛使用1、使用人必須有駕照。2、公務(wù)車由專人駕駛，未經(jīng)批準(zhǔn)不得私自借給他人使用。3、使用人于駕駛車輛前應(yīng)對車輛做基本檢查（如。水箱、油量、機油、剎車油、電瓶、輪胎、外觀等）如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象，應(yīng)立即報告，否則最后使用人要對由此引發(fā)的后果負責(zé)。4、駕駛?cè)吮仨殗栏褡袷亟煌ǚㄒ?guī)和交通規(guī)則。5、駕駛?cè)瞬坏蒙米詫⒐珓?wù)車開回家或作私用。6、車輛外出辦事駕駛?cè)艘话悴坏秒x車，如需離開

43、，必須把車輛停放在有人看守的停車場或適當(dāng)?shù)奈恢谩?、使用人應(yīng)愛護車輛，保證機件、外觀良好，使用后應(yīng)將車輛清洗干凈。第三條 車輛保養(yǎng)1、車輛維修保養(yǎng)應(yīng)先填寫車輛保養(yǎng)申請單，注明行駛里程，經(jīng)核準(zhǔn)后方可送修。2、車輛應(yīng)在指定修理廠保養(yǎng)，特約維護廠維修，否則維修費不準(zhǔn)報銷。自行修復(fù)者，可報銷買材料零件費用。3、車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修理更換零件時，可視實際情況進行修理，但是不是迫切需要修理或修理費超過1000元，應(yīng)向車輛管理負責(zé)人請示。4、由于駕駛?cè)耸褂貌划?dāng)或疏于保養(yǎng)，導(dǎo)致車輛損壞或機件故障，所需修理費，由駕駛?cè)素摀?dān)相應(yīng)的費用。第四條 違規(guī)與事故處理1、在下列情形之一情況下，違反交通規(guī)則

44、或發(fā)生事故，損失由駕駛?cè)素摀?dān)，并予以相應(yīng)的處罰。（1）無證駕駛；（2）未經(jīng)允許將車借于他人使用。2、違反交通規(guī)則，其罰款由駕駛?cè)素摀?dān)，公司還要對其進行考核。若造成公司交通違章超標(biāo)，違章駕駛?cè)诉€要承擔(dān)交通管理部門對公司的罰款。3、車輛在使用中發(fā)生交通事故，可視責(zé)任大小協(xié)商解決或由公安交通管理部門處理，同時要及時向車輛管理部門和交通安全管理員報告。4、車輛發(fā)生甲方責(zé)任事故造成車輛損壞，在扣除保險金額后再視實際情況由駕駛?cè)伺c企業(yè)共同承擔(dān)。5、發(fā)生交通事故后，如需向受害人賠償損失，經(jīng)扣除保險金額外，其差額視情節(jié)由駕駛?cè)伺c企業(yè)共同承擔(dān)。第五條 其它1、公務(wù)車用油必須在指定的加油站用油本加油，油本與車輛必

45、須相對應(yīng)，不得私自借用和轉(zhuǎn)借油本使用，加油時不得代簽或簽署他人姓名。2、公務(wù)車因公發(fā)生的過橋費、停車費經(jīng)行政人事部批準(zhǔn)后方可報銷。第十四節(jié) 工作午餐管理規(guī)定為了提高工作效率，加快工作節(jié)奏，解決員工就餐問題，公司實行午餐制，并制定如下管理規(guī)定：第一條 工作餐就餐時間：每周一至周五中午，其他時間公司一律不安排工作餐。工作餐標(biāo)準(zhǔn)為8元/人。第二條 工作餐就餐范圍： 1、在崗正式員工； 2、三班倒員工，少數(shù)民族員工，按實際出勤天數(shù)（最多不超過20天），參照工作餐標(biāo)準(zhǔn)由公司予以補助。第三條 工作餐的管理1、工作餐由行政人事部管理，每月發(fā)給員工餐卡一張，餐卡只限持卡員工使用，不得轉(zhuǎn)借他人，若有遺失，應(yīng)立即

46、上報主管部門，辦理補領(lǐng)手續(xù)，并按規(guī)定補交費用；2、就餐時間：11：3012：30，過時不候。用餐時應(yīng)出示餐卡，接受餐廳有關(guān)人員的核實，午餐時間不允許飲酒，不得在餐廳內(nèi)大聲喧嘩，損壞公物要照價賠償；3、工作餐每人每天一份，凡因公因私不能在公司就餐的，公司不再另行補貼；4、員工就餐時，就餐部門要注意環(huán)境衛(wèi)生，餐后要將餐盒、餐筷等垃圾放在指定地點，集中管理，統(tǒng)一回收；5、公司行政人事部將實行不定期的方式，對部門出勤人數(shù)、衛(wèi)生情況等進行檢查，檢查結(jié)果與當(dāng)月考核掛鉤。若發(fā)現(xiàn)有人冒領(lǐng)、多領(lǐng)和將工作餐帶回家中，將考核部門100元，考核責(zé)任人50；6、部門員工因就餐問題吵鬧，將考核部門及員工各100元。第十五

47、節(jié) 業(yè)務(wù)招待費開支管理規(guī)定為加強公司業(yè)務(wù)招待費開支的管理，切實提高業(yè)務(wù)招待費使用效果，從而達到勤儉、節(jié)約、增效的目的，特制定本辦法。第一條 公司各部門業(yè)務(wù)招待費的開支、報銷，執(zhí)行總經(jīng)理一支筆審批制度。第二條 業(yè)務(wù)招待費開支范圍在500元以內(nèi)，須事先征得執(zhí)行經(jīng)理、副總經(jīng)理、部門經(jīng)理審批后方可安排開支。第三條 各部門人員外出業(yè)務(wù)費用開支，費用金額必須按批準(zhǔn)的金額開銷，如有特殊情況需超支的，須電話向部門經(jīng)理申請，在部門經(jīng)理征得總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。第四條 業(yè)務(wù)招待費開支一次超過500元（含500元）者，必須事先報請總經(jīng)理批準(zhǔn)，否則費用由當(dāng)事人自負。第五條 現(xiàn)金報銷須填制報銷憑證，按憑證內(nèi)容要求在“摘

48、要”處填寫報銷內(nèi)容及金額，由部門經(jīng)理、審核人員、總經(jīng)理審核簽字后交財務(wù)核報。第十六節(jié) 保密制度 為保守公司秘密，維護公司權(quán)益，特制定本制度。 第一條 公司秘密是關(guān)系公司權(quán)利和利益，依照特定程序確定，在一定時間內(nèi)只限定范圍的人員知悉的事項。 第二條 公司附屬組織和分支機構(gòu)以及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。 第三條 公司保密工作，實行既確保秘密又便利工作的方針。 第四條 對保守、保護公司秘密以及改進保密技術(shù)、措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。 第五條 保密范圍和密級確定 1、公司秘密包括本制度規(guī)定的下列秘密事項：（1） 公司重大決策中的秘密事項。（2） 公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)

49、營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。（3） 公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、主要會議記錄。（4） 公司財務(wù)預(yù)算報告及各類財務(wù)報表，統(tǒng)計報表。（5） 公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的信息。（6） 公司職員人事檔案、工資性、勞務(wù)性收入及資料。（7） 其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項。 一般性決定、決議、通告、通知、行政管理賀料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。 2、公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。 絕密是最重要的公司秘密，泄露會使公司的權(quán)利和利益遭受特別嚴重的損害；機密是重要的公司秘密，泄露會使公司權(quán)益和利益遭到嚴重的損害：秘密是一般的公司秘密，泄露會使公司的權(quán)利和利益遭受損害。3、公司密級的確定：（1）公司經(jīng)營發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料為絕密級；（2）公司的規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機密級；（3）公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、客戶資料，尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。 4、屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度第七條、第八條的規(guī)定標(biāo)明密級，并確定保密期限。保密期限屆滿，自行解密。 第六條 保密措施 1、屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄