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文檔簡介
1、策略性績效管理績效管理流程績效管理年初工作事項,除了透過績效考核回顧過去,在展望未來部份,一方面是協(xié)助員工績效改善并規(guī)劃發(fā)展計劃;另一方面便是根據(jù)公司與單位目標(biāo)設(shè)定年度工作目標(biāo);之后,在年度當(dāng)中,則須定期溝通激勵、指導(dǎo)糾正、培訓(xùn)我授權(quán)與記錄追蹤績效。這整個績效管理流程,請參考下圖:期初的目標(biāo)設(shè)定便是績效管理制度的”計劃” (),期中績效追蹤則是”執(zhí)行” (),期末績效評核則是”檢核” ()與”修正” ()。因此,要落實績效管理制度,惟有做好期初的計劃,才能確保后續(xù)的執(zhí)行、檢核與修正,即是所謂好的開始,是成功的一半。目標(biāo)管理根據(jù)實證研究,有明確且具挑戰(zhàn)性目標(biāo),能有效提升績效。美國著名的管理大師
2、F. 于其1954年出版的管理實務(wù)( )一書中首倡企業(yè)推行目標(biāo)管理( , 簡稱),指出企業(yè)每年需有其整體策略目標(biāo),然后由員工根據(jù)企業(yè)目標(biāo),設(shè)定與本身工作職責(zé)相關(guān)的年度重點工作目標(biāo),并于期中追蹤執(zhí)行成效以確保年底企業(yè)目標(biāo)之達(dá)成。簡言之,目標(biāo)管理即是員工根據(jù)公司的目標(biāo)而設(shè)定本身的年度工作目標(biāo),并自行負(fù)責(zé)計劃、執(zhí)行、控制、考核的管理制度。時至今日,目標(biāo)管理制度已廣為國內(nèi)外企業(yè)所引用。目標(biāo)管理的主要內(nèi)涵1. 強(qiáng)調(diào)重點事項管理 ( )使主管能集中心力專注于公司目標(biāo)及其職務(wù)中足以產(chǎn)生關(guān)鑒性成果業(yè)務(wù)或必須加以改進(jìn)事項。 2. 成果取向 ()是以目標(biāo)實際達(dá)成結(jié)果作為績效考核依據(jù);即不講求苦勞而是重視功勞。 3
3、. 重視雙向溝通面談 ()從目標(biāo)設(shè)定、執(zhí)行至考核,上司與部屬須充份溝通協(xié)商,以便了解彼此期望。 4. 強(qiáng)調(diào)員工自主管理 ()在目標(biāo)設(shè)定階段,主管已將期望交待清楚,故在執(zhí)行過程中,則由部屬采自主管理,盡量自行解決問題,藉可促進(jìn)員工能力成長。 5. 強(qiáng)調(diào)授權(quán) ()相對員工自主管理,主管則采例外管理( ),即當(dāng)部屬于目標(biāo)執(zhí)行過程中遭遇問題時,主管才從旁協(xié)助解決。目標(biāo)項目個人年度工作目標(biāo)可區(qū)分為策略性目標(biāo)、作業(yè)性目標(biāo)與個人發(fā)展目標(biāo),其來源與特性說明如下:一、 策略性目標(biāo)( )主要是承襲全公司或所屬單位透過策略性分析( )而衍生的目標(biāo),通常只有中、高階主管須設(shè)定此類目標(biāo)。有如下特色:1. 變動性():基
4、本上每年隨著不同的公司或所屬部門策略而不同。 2. 由上而下():為配合公司策略目標(biāo)或上司目標(biāo)的執(zhí)行,直接或間接屬于本身職責(zé)范圍內(nèi)者,應(yīng)訂為目標(biāo)。在設(shè)定此類目標(biāo)時,應(yīng)事先參閱公司的策略目標(biāo)與上司目標(biāo),或根據(jù)單位年度特定需要來規(guī)劃目標(biāo)。 二、 作業(yè)性目標(biāo)( )主要來自于個人工作職責(zé)( )。有如下特性:1. 持續(xù)性():每年目標(biāo)皆相當(dāng)類似,變動不大,除非工作職責(zé)改變。 2. 工作標(biāo)準(zhǔn)要求( ):為求績效維持在某水準(zhǔn)之上,故會參考同業(yè)標(biāo)竿,每年設(shè)定績效維持或改善性目標(biāo),并盡量數(shù)量化,如以數(shù)量、金額、比率、次數(shù)或期限表示。 三、個人發(fā)展目標(biāo)( )隨著每年工作目標(biāo)要求之不同,故須俱備新的知識與技能以改善
5、現(xiàn)有工作能力,順利完成目標(biāo),可列舉13項知能發(fā)展改進(jìn)目標(biāo)。評分標(biāo)準(zhǔn)在每項目標(biāo)之下,須列出三種不同的評估標(biāo)準(zhǔn),即滿足大部份期望、滿足期望與遠(yuǎn)超過期望,以便測量達(dá)成度。比重分配根據(jù)目標(biāo)的重要性差異加以權(quán)重,總合100%,但個人發(fā)展目標(biāo)不占比重。有句話說:您無法管理您所不能測量的( .),因此不論是身為主管或部屬,應(yīng)盡可能具體描述績效期望。設(shè)定目標(biāo)的原則好的目標(biāo)設(shè)定要符合原則:S () 要具體M () 可衡量(不論質(zhì)或量)A () 有挑戰(zhàn)性但可達(dá)成R () 與本身工作職責(zé)相關(guān)T () 有期限缺少上述任一要件,將造成后續(xù)執(zhí)行與考核的爭議。目標(biāo)設(shè)定過程一般而言,是由上而下指派目標(biāo),但若僅是單方面主管指派
6、,部屬可能較缺乏認(rèn)同或自我激勵與承諾( ),尤其對于資深又主動的專業(yè)人員。因此,由下而上的討論與確認(rèn),是有其必要的。目標(biāo)管理的效益除了主管能有效的根據(jù)公司策略目標(biāo)要求訂定年度工作目標(biāo),亦能讓部屬清楚的了解自己當(dāng)年度主要工作重點,將有限的時間與心力放在做對的事,至年底績效考核時便能有明確的考核依據(jù)。當(dāng)個人或單位達(dá)成目標(biāo)時,則公司目標(biāo)亦已順利達(dá)成,故個人、單位與公司績效緊密連結(jié),公司的經(jīng)營管理績效亦能有效提升,公司就有績效獎金可回饋單位與個人,真正達(dá)到雙贏局面。目標(biāo)管理.行為評量就企業(yè)經(jīng)營而言,光是管理工作成果(做什么)是不夠的,員工如何達(dá)成目標(biāo)的方式(如何做),包括行為與態(tài)度,亦是重要的,如是否
7、有違反職業(yè)道德,企業(yè)文化的配合與不同類型工作所要求的職能表現(xiàn)等。因此,完整的策略性績效管理應(yīng)兩者兼?zhèn)?,而所占比重,越高階主管,目標(biāo)管理比重越高;相反地,越基層員工,則行為評量的比重應(yīng)越高。至于實際比重的訂定,則依公司與工作性質(zhì)而有所不同,只要能更周延管理員工績效即可。職能評量過去的行為評量偏向以人格特性為主,如針對員工配合度,給予不同等級評分(如特優(yōu)、優(yōu)、普通、需改進(jìn)、需大幅改進(jìn)),因較無明確的行為指標(biāo)描述,員工較難具體了解所須達(dá)到的要求,對于主管而言,亦較易流于主觀判斷。近幾年來,職能觀念( )已漸風(fēng)行,主因是職能是從公司策略、愿景、使命所衍生并分析員工所從事工作所需具備的能力、行為與態(tài)度,
8、并經(jīng)整理成具體的行為事例指針,對主管與部屬而言,較易有共同認(rèn)知。再者,據(jù)研究分析,員工具有更完整或更高層次的職能,常是高績效的員工,較之往常的人格特性評量,與績效較具有直接關(guān)連性。平衡計分卡簡介平衡計分卡系由 與 于1990年提出來的績效管理新觀念,它是提供一個策略執(zhí)行因果關(guān)系的思考架構(gòu),將公司的愿景與策略轉(zhuǎn)換成一套具體、易懂的關(guān)鍵績效指針 ( , 簡寫),作為管理階層的績效追蹤與考核的管理工具。與傳統(tǒng)的策略性績效管理最大不同之處,是其強(qiáng)調(diào)提供一套平衡目標(biāo)的管理工具,亦即如何平衡短期目標(biāo).長期目標(biāo),落后指針.領(lǐng)先指標(biāo),以及硬性客觀量度.軟性主觀量度。好的平衡計分卡應(yīng)用是能清楚勾勒出企業(yè)的策略執(zhí)
9、行地圖A s .平衡計分卡的四大構(gòu)面常見平衡計分卡是有以下四個構(gòu)面:1. 財務(wù)構(gòu)面 ()主要是問企業(yè)要達(dá)到什么財務(wù)結(jié)果來增加股東價值?主要范例指針包括:· 獲利率 · 營收成長和組合 · 成本下降,生產(chǎn)力提升 · 資產(chǎn)利用與投資績效 · 風(fēng)險管理 2.顧客構(gòu)面 ()主要是問要達(dá)到財務(wù)目標(biāo),如何規(guī)劃顧客服務(wù)執(zhí)行策略?主要范例指針包括: · 市場占有率 · 顧客延續(xù)率 · 顧客爭取率 · 顧客滿意率 (時間/品質(zhì)/價格) · 顧客獲利率 3.企業(yè)內(nèi)部流程構(gòu)面 ( )主要是問為了滿足顧客與股東,我們在
10、那些流程必需表現(xiàn)卓越?我們?nèi)绾翁嵘齽?chuàng)新/營運(yùn)/售后服務(wù)流程生產(chǎn)力、品質(zhì)與速度?主要范例指針包括:· 時效 · 品質(zhì)/正確性 · 成本 4.學(xué)習(xí)成長構(gòu)面 ( & )主要是問為了達(dá)到策略目標(biāo),企業(yè)應(yīng)如何改善現(xiàn)有管理信息系統(tǒng)與管理制度并提升員工能力?主要范例指針包括:· 員工適職率 · 員工滿意度 · 員工離職率 · 員工生產(chǎn)力 平衡計分卡四個管理流程一、澄清并詮釋策略由企業(yè)的高階主管將企業(yè)欲達(dá)到企業(yè)愿景()與策略加以澄清,確定那些是企業(yè)所要追求的目標(biāo)與所要評量的量度。二、溝通并連結(jié)策略目標(biāo)和量度將企業(yè)的愿景()與策略充份
11、與員工溝通,讓公司的員工都了解到自己所處職位的角色目標(biāo),同時能結(jié)合企業(yè)的策略目標(biāo)和量度。三、設(shè)定指標(biāo)并校準(zhǔn)策略行動方案將量度設(shè)定成可衡量指標(biāo) ()。平衡計分卡()可幫助企業(yè)在建立指標(biāo)之后,對于一些具有突破性的指針做品質(zhì)、流程等方面的改造;亦即調(diào)整策略行動方案,以符合所設(shè)定的目標(biāo)。四、加強(qiáng)策略的回饋與學(xué)習(xí)在此階段中,主要是要讓經(jīng)營管理階層的人員對于之前所設(shè)定的策略目標(biāo)與量度是否能夠完全達(dá)到預(yù)設(shè)的財務(wù)、顧客、企業(yè)內(nèi)部流程、學(xué)習(xí)與成長等各層面的要求,有檢討改善機(jī)會。假使沒有達(dá)到的話,經(jīng)營管理階層可針對策略目標(biāo)或整個計劃及時進(jìn)行補(bǔ)救動作。平衡計分卡作為策略管理的架構(gòu)流程平衡計分卡各構(gòu)面策略的展開一、
12、決定公司經(jīng)營策略重點在展開平衡計分卡各構(gòu)面策略前,首先經(jīng)營團(tuán)隊須清楚布達(dá)公司當(dāng)年度經(jīng)營策略重點與目標(biāo)。在微利時代的今日,企業(yè)經(jīng)營策略重點趨勢大多以損益優(yōu)先,常見策略目標(biāo)是以增加營收與降低成本為主。二、 決定財務(wù)構(gòu)面策略基于公司策略重點,展開并設(shè)定相關(guān)連的財務(wù)構(gòu)面策略。三、 決定顧客構(gòu)面策略在決定財務(wù)策略后,則須決定顧客策略,以確保達(dá)成預(yù)期財務(wù)目標(biāo)。四、 決定內(nèi)部流程構(gòu)面策略為順利達(dá)成顧客策略目標(biāo),那些流程是關(guān)鍵流程,如何有效建立或提升流程效率與效能,需要那些流程管理策略。五、 決定學(xué)習(xí)成長構(gòu)面策略要達(dá)到流程策略管理目標(biāo),員工那些知識、技能與態(tài)度需提升,以提高生產(chǎn)力,進(jìn)而達(dá)成公司所設(shè)定的流程、顧
13、客與財務(wù)目標(biāo)。透過上述由上而下的因果關(guān)系推衍與由下而上的達(dá)成確認(rèn),便可有效討論出公司經(jīng)營方向的策略地圖()。另附下圖以便闡述這四構(gòu)面之間的策略關(guān)連性。關(guān)鍵績效衡量指針建立在前一單元提到平衡計分卡各構(gòu)面策略重點如何展開后,今天則將介紹如何建立各構(gòu)面策略重點的關(guān)鍵績效管理指針 ( , 簡稱)。關(guān)鍵績效管理指針的建立,主要目的為具體提供經(jīng)營層主管,有關(guān)策略重點執(zhí)行狀況信息,就好像飛機(jī)駕駛員需依賴儀表板提供有關(guān)風(fēng)向、高度等信息,來調(diào)整飛行以順利達(dá)到目地的一樣;對企業(yè)而言,知道自己公司的經(jīng)營處于何種狀況,是極為重要的管理活動。誠如美國俚語所言:你評估什么,就得到什么。( .)要掌握公司是否能達(dá)預(yù)定經(jīng)營目
14、標(biāo),絕對需要一些衡量指標(biāo)。將衡量指針數(shù)值化、搜集數(shù)據(jù)窗體()、或借著圖表化方式呈現(xiàn)等,即可進(jìn)行一目了然的管理。關(guān)鍵績效衡量指針種類一、領(lǐng)先指標(biāo)( ) 反映出現(xiàn)在的行為,對未來可能造成的結(jié)果。該指針又被稱為績效驅(qū)動因素( ),以顯示落后指標(biāo)可否達(dá)成之早期訊號。二、落后指標(biāo)( ): 反映出過去行為的結(jié)果,即成果衡量指標(biāo) ( ),通常是財務(wù) 性指標(biāo)。落后指標(biāo)是結(jié)果面的指針,當(dāng)發(fā)現(xiàn)落后目標(biāo)要求時,通常為時已晚。有人比喻,若公司只設(shè)落后指標(biāo),就宛如只看后照鏡開車,當(dāng)路況筆直良好時,尚可應(yīng)付,若遇崎嶇山路,恐險境百出了;相反地,若只設(shè)領(lǐng)先指標(biāo),雖較易預(yù)期落后指標(biāo)的完成,但就好比馬拉松賽
15、跑一樣,一開始跑第一名的,不見得最后是第一個到達(dá)終點站。因此,最好兩種指標(biāo)兼具,以達(dá)指標(biāo)管理的平衡性。所附下圖,即能清楚闡述各構(gòu)面策略重點與領(lǐng)先、落后指標(biāo)建立之關(guān)系。透過上述由上而下的因果關(guān)系推衍與由下而上的達(dá)成確認(rèn),便可有效討論出公司經(jīng)營方向的策略地圖()。另附下圖以便闡述這四構(gòu)面之間的策略關(guān)連性。企業(yè)導(dǎo)入平衡計分卡的注意事項企業(yè)導(dǎo)入平衡計分卡的好處,是較能將企業(yè)的愿景與策略轉(zhuǎn)換成具體的行動,并較能平衡傳統(tǒng)的財務(wù)目標(biāo)與前瞻性的非財務(wù)目標(biāo),以期不僅能達(dá)成短期目標(biāo),亦能追求永續(xù)經(jīng)營。有些企業(yè)經(jīng)營主管表示,過去若公司的策略規(guī)劃資料遺失,對公司并無重大影響,但若公司依平衡計分卡所建立的策略地圖遺漏或
16、外流,恐將有公司經(jīng)營jimi全都露之虞,足見其在公司策略執(zhí)行的重要性了。然而,企業(yè)要導(dǎo)入平衡計分卡之前,要先考慮以下因素:一、 是否已經(jīng)有清楚的愿景及價值觀。二、 是否已經(jīng)有清楚的策略方向。三、 是否有高階經(jīng)營主管的承諾與支持。四、 是否已經(jīng)有完善的績效管理制度。五、 導(dǎo)入單位的專業(yè)程度。六、 直線主管的配合程度。七、 資源投入的程度。若尚未準(zhǔn)備好,則建議還是先把上述基本工程先備齊,再以小規(guī)模試行累積經(jīng)驗后,再逐漸擴(kuò)及至全公司實施。企業(yè)導(dǎo)入平衡計分卡之步驟決定導(dǎo)入的方式一、若企業(yè)已準(zhǔn)備好上一單元介紹的應(yīng)注意事項,在決定導(dǎo)入時,要先計劃以下三件事:1. 決定適用的員工層級通常以主管人員為適用對象
17、,因其工作職責(zé)較能掌控與較有發(fā)揮空間。 至于一般員工是否納入,則取決于工作性質(zhì)與公司規(guī)模,如僅是例行行 政處理且公司規(guī)模龐大,因?qū)静呗詧?zhí)行較無實質(zhì)影響,可不適用。2. 決定導(dǎo)入的方式,一般而言,大多采 模式,依序先從高階主管、中階主管與一般員工逐層導(dǎo)入方式。3. 決定導(dǎo)入的時程4. 依公司規(guī)模而定,規(guī)模越大者,導(dǎo)入時程就越長。依制度導(dǎo)入經(jīng)驗而言, 第一年通常是試行期,第二年是改善期,第三年才是成熟期。二、溝通新制度導(dǎo)入成功與否,溝通扮演著關(guān)鍵性角色,要清楚與員工溝通為何要導(dǎo)入新制度、對公司有何助益、以及對員工的影響等,以排除員工疑慮、爭取員工支持,則推行時,將可達(dá)事半功倍之效。三、訓(xùn)練員工
18、有意愿配合是不夠的,還必須具備相關(guān)知識與技能,因此,相關(guān)訓(xùn)練絕不可或缺。四、實施年初,是由經(jīng)營主管先設(shè)定目標(biāo)后,再由下一層主管承接目標(biāo),以確保目標(biāo)層層傳達(dá) ( );年中,則須定期執(zhí)行績效檢討 ( );年底,則進(jìn)行績效考核與面談 ( )。財務(wù)構(gòu)面的績效驅(qū)動因素財務(wù)策略目標(biāo)常反應(yīng)企業(yè)策略執(zhí)行方向,也常因企業(yè)所處生命周期的不同而有所差異。處于成長期企業(yè)的財務(wù)策略目標(biāo)重點,絕對與處于成熟期的企業(yè)有相當(dāng)大的不同。一、成長期財務(wù)策略目標(biāo)以銷售成長率、業(yè)績達(dá)標(biāo)率、投資/研發(fā)占營收百分比為主二、成熟期財務(wù)策略目標(biāo)增設(shè)新產(chǎn)品/服務(wù)、新通路、新組合、新定價、新應(yīng)用、投資報酬率、資產(chǎn)利用率相關(guān)的財務(wù)目標(biāo),使?fàn)I業(yè)得以
19、持續(xù)穩(wěn)定成長。三、衰退期財務(wù)策略目標(biāo)增設(shè)毛利提高、成本降低的財務(wù)目標(biāo),如降低產(chǎn)品與服務(wù)的直接成本、減少間接營業(yè)費用成本、將業(yè)務(wù)組合從高成本的通路移轉(zhuǎn)至低成本的通路。顧客構(gòu)面的績效驅(qū)動因素主要的績效驅(qū)動因素如下圖,共分市場占有率、顧客保有率、新顧客爭取率、顧客獲利率與顧客滿意度。 一、市場占有率主要包括整體市場占有率與目標(biāo)市場占有率。二、顧客保有率主要包括既有顧客延續(xù)率與抱怨顧客延續(xù)率。三、新顧客爭取率主要包括促銷活動轉(zhuǎn)換率(轉(zhuǎn)換率=成交顧客數(shù)/潛在顧客數(shù))、新產(chǎn)品/新服務(wù)/新通路/新定價所帶來新顧客占業(yè)務(wù)量百分比。四、顧客獲利率主要包括依不通目標(biāo)顧客群/通路分別計算其獲利率,以及衡量
20、招來新顧客的平均成本(招攬成本/新顧客數(shù))與平均收益(新顧客收益/促銷活動成本)。五、顧客滿意度主要是顧客抱怨數(shù)與顧客滿意度調(diào)查結(jié)果。流程構(gòu)面的績效驅(qū)動因素企業(yè)內(nèi)部流程主要可區(qū)分為三大流程創(chuàng)新流程、營運(yùn)流程與售后服務(wù)流程。一般而言,流程績效衡量因素,主要有如下四點:1. 品質(zhì)(Q ):改進(jìn)品質(zhì),增加良率。2. 成本(C):擴(kuò)大產(chǎn)量,降低成本。3. 服務(wù)(S):縮短周期,提高服務(wù)。4. 價值(V):創(chuàng)造價值。一、 創(chuàng)新流程主要包括如何縮短新產(chǎn)品與服務(wù)的開發(fā)與上市的前置時間,以滿足目標(biāo)顧客的期望。衡量指針是新產(chǎn)品開發(fā)時間與新產(chǎn)品上市時間。二、 營運(yùn)流程所謂營運(yùn)流程系指從收到顧客訂單至遞交產(chǎn)品或服務(wù)
21、給該顧客為止。衡量指標(biāo)為準(zhǔn)時制作完成時間/準(zhǔn)時送達(dá)時間、良率/廢品率/退貨率、成本控制/降低。三、 售后服務(wù)流程主要包括有問題響應(yīng)速度(顧客提出要求至問題完全解決所需時間)、一次成功率(顧客問題一次便解決的比率)與收款時效(衡量產(chǎn)品/服務(wù)遞交后至顧客付清尾款時間)。學(xué)習(xí)成長構(gòu)面的績效驅(qū)動因素學(xué)習(xí)成長構(gòu)面的主要績效驅(qū)動因素為員工滿意度、員工離職率與員工生產(chǎn)力 一、 員工滿意度一般而言,員工滿意度調(diào)查頻率為二年一次;問卷內(nèi)容,主要包括對公司組織氣候、管理制度、工作環(huán)境、個人發(fā)展、薪資福利等構(gòu)面的滿意度調(diào)查二、 員工離職率主要是指績效良好與主要員工的離職比率 (離職人數(shù) / 績效良好與主要員工總數(shù))
22、。三、 員工生產(chǎn)力員工生產(chǎn)力計算為營業(yè)收入除以員工總數(shù)。有鑒于員工生產(chǎn)力的提升首賴于員工能力的提升;因此,其領(lǐng)先指標(biāo)有如下四點:1. 平均訓(xùn)練時數(shù)2. 技能撿定合格數(shù)3. 職位適任率 (符合特定重點職位資格的人數(shù) / 組織預(yù)期需求人數(shù))4. 知識庫件數(shù)績效獎金設(shè)計的目的一般而言,績效獎金設(shè)計的主要目的,大致可分為以下四點:1. 使員工能專注于改善公司的財務(wù)結(jié)果。2. 使員工能專注于執(zhí)行公司重要策略與營運(yùn)計劃3. 促使員工行為與工作重點的改變。4. 吸引、發(fā)展及留住優(yōu)良員工。因此,好的績效獎金的設(shè)計,需同時滿足上述四點目的;換言之,舉凡績效評核項目與比重的界定( )、績效衡量水準(zhǔn)的設(shè)定( )、獎
23、金計算的方式( )、獎金發(fā)放前題與最低門坎( )、預(yù)定獎金發(fā)放的多寡( )、獎金發(fā)放的上下限( )與獎金發(fā)放整個作業(yè)執(zhí)行( )等,皆需精心設(shè)計,方能發(fā)揮預(yù)期效益。 參加人員的選擇 ()通常選擇與策略目標(biāo)執(zhí)行息息相關(guān)的經(jīng)營主管()與高階/部門主管()為主;其次,亦得重點性的選擇與策略執(zhí)行相關(guān)項目主管與專職人員。通常由公司最高主管核定名單,并報總公司或董事會同意??冃Э己似?( )通常配合公司的會計年度,例如從1月1日至12月31日。不過,有些策略目標(biāo)的執(zhí)行,需較長時間才能顯現(xiàn)效益,并非皆能于當(dāng)年度完全展現(xiàn)出來績效;此外,為避免經(jīng)營主管只追求當(dāng)年短期績效,而犧牲公司中長期利益,而致公司經(jīng)營績效時好
24、時壞,波動過大;因此,對于經(jīng)營主管的考核期,有些公司會采當(dāng)年與去年兩年組織績效的平均值 (A )。至于下一層的高階/部門主管,則以當(dāng)年度組織績效成果為衡量標(biāo)準(zhǔn)??冃гu核項目 ( )通常區(qū)分為組織績效目標(biāo)( )與個人績效目標(biāo)( )。顧名思義,組織績效目標(biāo)是指有關(guān)公司經(jīng)營成果的目標(biāo),如成長、獲利目標(biāo);個人績效目標(biāo),則是指根據(jù)工作職掌所要求達(dá)成的工作目標(biāo)。經(jīng)營主管的組織績效目標(biāo),通常高達(dá)其整體目標(biāo)的5060%;而其余主管部份,若行銷業(yè)務(wù)主管,則行銷業(yè)務(wù)單位的整體成長與獲利目標(biāo)將高達(dá)6070%,而后勤支持主管,公司的組織績效目標(biāo)將占2030%??冃繕?biāo)的定義與水準(zhǔn)的設(shè)定( )首先,是定義績效目標(biāo)的內(nèi)涵
25、,例如獲利目標(biāo)是指稅前收益或是稅后收益?成長目標(biāo)的業(yè)績計算基準(zhǔn)為何?其次,是要設(shè)定不同的績效衡量水準(zhǔn),此一部份必須與年初目標(biāo)設(shè)定相結(jié)合。一般而言,目標(biāo)水準(zhǔn)的設(shè)定可分為三個水準(zhǔn)滿足大部份期望( )、滿足期望( )、遠(yuǎn)超過期望( )。組織績效的三個績效衡量水準(zhǔn),須于年初于績效獎金辦法中明列出來;至于個人績效目標(biāo),則是于年初目標(biāo)設(shè)定時,由主管與部屬依據(jù)年度策略目標(biāo)共同討論決定??冃И劷鹩嬎愕姆绞?( )同樣地,績效獎金計算的公式也須于年初于績效獎金辦法中明列出來??冃И劷鹩嬎愕墓娇蓞⒖枷卤恚?目標(biāo)項目 基數(shù)基數(shù)基數(shù)0.50.811.21.5獲利目標(biāo)8090%100%110120% 成長目標(biāo)8090
26、%100%110120%費用控制目標(biāo)-10%0%10%舉例而言,假若某家公司對獲利目標(biāo)的獎金計算設(shè)定如下: 目標(biāo)項目基數(shù)基數(shù) 基數(shù) 0.511.5獲利目標(biāo)80%100%120%結(jié)果當(dāng)年公司獲利結(jié)果僅達(dá)到預(yù)設(shè)目標(biāo)的80%,那么該項目標(biāo)的獎金基數(shù)( )則是0.5;反之,若達(dá)預(yù)設(shè)目標(biāo)的120%,則獎金基數(shù)則是1.2。若是結(jié)果介于其間,有的公司采比例計算,有的公司則采固定基數(shù)計算,視各公司不同狀況與需要而異。獎金發(fā)放前題與最低門坎( )好的獎金辦法設(shè)定,不僅要激勵個人追求高績效表現(xiàn),同時要顧及團(tuán)隊整體績效;換言之,當(dāng)公司績效良好時,每位員工可共享經(jīng)營成果,但當(dāng)公司經(jīng)營不善時,每位員工則應(yīng)有同舟共濟(jì)的精
27、神以共度難關(guān)。此外,為確保每位員工貢獻(xiàn)度,不能有吃大鍋飯的心態(tài),對于績效不佳的員工,則不能共享成果以示懲誡?;谏鲜鲈瓌t,當(dāng)公司組織績效目標(biāo)(如獲利目標(biāo)與成長目標(biāo))未達(dá)最低標(biāo)準(zhǔn)( )時,通常會停發(fā)當(dāng)年度績效獎金;當(dāng)公司組織績效目標(biāo)達(dá)到最低標(biāo)準(zhǔn)時,則依據(jù)實際組織目標(biāo)與個人目標(biāo)達(dá)成度予以計算獎金基數(shù);但若個人績效未達(dá)最低標(biāo)準(zhǔn)時,即使組織績效達(dá)到,該個人亦不能領(lǐng)取獎金。預(yù)定獎金發(fā)放的多寡( )獎金來源通常有二種方式,一種是以全公司的利潤來提撥,即以全公司的年度損益計算后的結(jié)果,不管是按利潤達(dá)標(biāo)率或?qū)嶋H盈余數(shù)字來提撥,此種獎金發(fā)放總額并非固定,隨盈余狀況而變動。另一種是定額提撥,即以全體員工薪資的若干倍為獎金提撥的上限,或?qū)Ω鞣N不同績效水準(zhǔn),事先設(shè)定定額的獎金。此外,在實施利潤中心之公司,可按各利潤中心之盈余直接提撥。獎金分配方式可分為以下兩種常見方式:一、 以個人績效為基礎(chǔ)以個人績效為基礎(chǔ)的獎金發(fā)放,大致又可分為下列二種1. 以提撥之獎金除以每個人績效評分之總合,就可得到每分的獎金,然后再乘以個人績效得分,就能算出個人的獎金數(shù)。舉例而言,若提撥獎金為新臺幣一
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