RFID技術(shù)在高校檔案管理中的創(chuàng)新性運用

1、    rfid技術(shù)在高校檔案管理中的創(chuàng)新性運用    趙陽摘 要 目前大多數(shù)高校檔案管理的過程當中會發(fā)現(xiàn)檔案數(shù)量正在與日俱增，如果要針對于檔案信息進行查詢往往要大量時間，這就需要高校檔案管理過程當中加強創(chuàng)新以及改革，為了提升檔案管理工作效率及工作質(zhì)量就應(yīng)當加強rfid技術(shù)的應(yīng)用。文章主要是關(guān)于rfid技術(shù)在高校檔案管理中的創(chuàng)新性運用研究，以供相關(guān)專業(yè)人士進行參考和借鑒。關(guān)鍵詞 rfid技術(shù)；高校；檔案管理；創(chuàng)新性中圖分類號 g2 文獻標識碼 a 文章編號 1674-6708（2019）235-0138-02隨著我國經(jīng)濟發(fā)展，檔案事業(yè)規(guī)模日益擴大，高校當

2、中檔案數(shù)量正在與日俱增，檔案種類日益多元化，由于高校每年都會擴招，同時學生檔案日益增加，檔案管理方式一般是采取條形碼以及檔案編號方式，這兩種方式相對比較傳統(tǒng)，檔案管理的過程當中如果使用傳統(tǒng)檔案管理方式可能會導致檔案查詢比較困難，但是，在高校檔案管理過程當中如果使用rfid技術(shù)可以提升檔案管理現(xiàn)代化、智能化水平，對于提升檔案工作效率與工作質(zhì)量具有重要的意義，還可以有效降低檔案管理工作強度。1 高校傳統(tǒng)檔案管理過程之中存在的主要問題1.1 檔案整理流程繁瑣對于目前高校檔案管理工作實際情況進行分析，一般是采取傳統(tǒng)檔案管理方式，主要是將紙質(zhì)檔案經(jīng)過分類排序裝訂之后放在檔案盒中，另外，檔案管理的過程當中

3、，還需要針對于檔案信息進行提取，除此之外，還需要建立檔案目錄，在傳統(tǒng)檔案管理的過程當中往往需要針對于大量檔案進行入庫，這樣工作強度比較大，管理困難，檔案整理較為繁瑣，還很容易出現(xiàn)各種錯誤。比如，高校擴招新生學員日益增加，可能會新增上萬份檔案，如果依舊采取傳統(tǒng)檔案管理方式將較為困難，不但會耗費大量的財力，人力、物力，而且紙質(zhì)檔案不易保存，很容易出現(xiàn)紙質(zhì)檔案丟失情況，還可能會出現(xiàn)檔案損壞，效率很低，流程比較煩瑣。1.2 存放順序容易打亂相關(guān)檔案管理人士針對高校各類檔案資料進行存放過程當中，通常都是有序存放以及分類存放，但是在存放檔案過程當中往往都是人工進行操作，這樣，還是會存在某些錯誤或者是問題，

4、某些情況下還是無法避免存放被打亂的情況，一但檔案的順序被人為打亂之后，由于整體檔案資料較多，這樣想要查詢較為困難，難以找到相關(guān)的檔案，同時會對于檔案利用者造成較大困擾以及問題。1.3 檔案查詢時間相對較長隨著目前高校之中的檔案資料數(shù)量日益增加，如果想要查詢某一檔案相對比較困難，在諸多檔案中尋找相應(yīng)檔案資料要逐一進行排查，如果之前檔案沒有放在規(guī)定位置，想要找到檔案資料工作量比較大，效率很低，而且耗費大量時間，管理人員很容易疲勞，勞動強度比較大，特別容易出現(xiàn)各種錯誤，檔案資料管理質(zhì)量偏低。1.4 盤點方式不夠科學合理目前高校之中檔案資料的數(shù)量比較多，檔案資料一般是存放在檔案盒當中，通常相關(guān)檔案人士

5、在盤點檔案的過程之中往往是盤點檔案盒子，但是，這樣的盤點方式并不科學以及合理，應(yīng)當可能會存在某個盒子之中的檔案數(shù)量和其他盒子不同，另外，盒子當中的檔案資料類型還可能存在較大差異性，這就需要引起高校檔案管理人士高度重視，這樣的不合理盤點方式難以保障最終結(jié)果的準確性。1.5 無法及時處理失效檔案醫(yī)院管理過程當中難以針對一些失效檔案進行及時性處理，如果檔案時間失效了，存放失效檔案就沒有任何意義，所以，這就要求相關(guān)的檔案管理人員要針對失效檔案進行及時的清理，但是在傳統(tǒng)檔案管理模式之下，想要針對失效檔案進行清理相對比較難，管理人員沒有辦法針對于檔案的失效時間進行準確把握，檔案時效之后依然被保留在檔案盒中

6、，這樣會導致檔案數(shù)量日益增加，同時導致檔案管理成本與日俱增。2 rfid技術(shù)概述高校檔案管理過程當中可以使用rfid技術(shù)，rfid技術(shù)屬于物聯(lián)網(wǎng)中的一種關(guān)鍵性的技術(shù)，rfid技術(shù)具有重大優(yōu)勢，日益受到人們的重點關(guān)注，rfid技術(shù)最先起源于英國，主要是針對于飛機進行識別的一種方式，在20世紀60年代才將rfid技術(shù)作為一種商業(yè)技術(shù)，同時被廣泛使用在社會各個行業(yè)當中，同時對于人們生活造成重大影響。rfid技術(shù)從本質(zhì)上就是一種無線射頻識別技術(shù)，能夠自動識別，rfid主要包括以下幾個部分，分別是天線、閱讀器、射頻電子標簽等，rfid技術(shù)屬于綜合性技術(shù)，通過使用無線電波對于標記進行識別和讀寫，rfid技

7、術(shù)具備一個重點特征就是其具有非接觸性，rfid讀寫器會以一種特殊格式將數(shù)據(jù)錄入rfid標簽，然后通過rfid標簽識別物體表面數(shù)據(jù)，除此之外讀寫器可以不用接觸就可以識別標簽數(shù)據(jù)信息，還可以針對于物體進行遠距識別。3 rfid 技術(shù)優(yōu)勢創(chuàng)新高校檔案管理在目前的高校檔案管理的郭聰之中應(yīng)當加強rfid技術(shù)應(yīng)用，通過rfid技術(shù)提升檔案工作質(zhì)量以及效率，另外，rfid標簽可以多次使用，能提升檔案管理成本，除此之外，數(shù)據(jù)具備較高安全性，rfid標簽還具有耐久性以及抗污性。3.1 促使檔案管理工作效率提升目前高校檔案管理的過程當中，若是使用rfid技術(shù)能夠有效提升檔案管理工作質(zhì)量和工作效率，rfid技術(shù)在數(shù)

8、據(jù)跟蹤以及數(shù)據(jù)采集等方面具備較大的優(yōu)點，如果要對于某一檔案進行查詢，僅僅只是需要將檔案之中標簽放在閱讀器上經(jīng)過，之后可以直接到電腦上進行查找，相對于傳統(tǒng)檔案查找而言比較快捷以及方便。例如，高校之中相關(guān)人士想針對某一學生檔案進行查詢，就可以將這位學生檔案標簽放在閱讀器上經(jīng)過，之后電腦就可以顯示學生檔案信息，通過采取這樣的方式不但促使高校檔案管理工作效率得多提升，而且還可以促使檔案管理可以逐步實現(xiàn)現(xiàn)代化以及智能化管理。3.2 rfid標簽可以多次使用高校檔案管理過程當中應(yīng)當加強rfid技術(shù)的使用，rfid標簽與傳統(tǒng)條形碼不同，rfid標簽技術(shù)具有較大的優(yōu)點，使用壽命很長，信息容量比較大，另外rfi

9、d標簽還可以實現(xiàn)多次使用，能夠有效節(jié)約成本。3.3 數(shù)據(jù)具有較高安全性如果將數(shù)據(jù)存儲到rfid標簽上之后就可以通過使用密碼對于數(shù)據(jù)進行保護，所以切實保障了數(shù)據(jù)的安全性，另外識別碼通常是無法進行仿造的，這樣不容易被非法分子篡改或者修改數(shù)據(jù)，不容易產(chǎn)生信息的泄漏問題，具備良好防盜性，由于目前rfid技術(shù)具備良好防盜性，所以通過使用rfid技術(shù)能夠防止檔案丟失問題產(chǎn)生，對于提升檔案管理水平具有重要的意義，值得在高校檔案管理的過程之中推廣和使用。3.4 rfid標簽抗污染性以及耐久性rfid標簽具有耐久性及抗污染性，以往傳統(tǒng)條形碼一般是使用紙張，特別容易受到較大污染，一旦被污染之后會出現(xiàn)磨損甚至無法識

10、別情況，無法再次使用。但是rfid標簽就不會存在這樣的問題，rfid標簽具備良好耐久性及抗污染性，不受到化學物質(zhì)、水污染，值得在高校檔案管理之中加大應(yīng)用。4 結(jié)論綜上所述，隨著信息技術(shù)的發(fā)展，高校檔案管理過程當中應(yīng)該加強信息技術(shù)的應(yīng)用，要實現(xiàn)檔案管理工作創(chuàng)新，提升檔案管理工作質(zhì)量和工作效率，切實保障檔案管理工作安全性、可靠性，促使檔案管理日益實現(xiàn)現(xiàn)代化和智能化，這就要相關(guān)人士要針對于檔案管理機制進行改革，目前大高校檔案管理過程當中應(yīng)當充分使用rfid技術(shù)提升工作質(zhì)量。rfid技術(shù)能促使檔案管理工作日益完善和發(fā)展，同時rfid標簽具有良好抗污染性以及耐久性，還可以實現(xiàn)多次使用，性價比較高，值得在高校檔案管理工作之中廣泛應(yīng)用。參考文獻1黃李燕.rfid技術(shù)在高校圖書檔案管理中的應(yīng)用研究j.傳媒論壇，2018，1（21）：138，140.2梁艷.當代數(shù)字化信息技術(shù)在高校成人繼續(xù)教育檔案管理中的應(yīng)用探討j.蘭臺內(nèi)外，2018（6）：5-6.3楊柳.大數(shù)據(jù)時代數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)在高校檔案管理中的應(yīng)用j.辦公室業(yè)務(wù)，2018（17）：119-120.4黃梅英.淺析計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在高校檔案管理中的應(yīng)用j.人力資源管理，2017（12）：308-309.5孫靜.高校教育管理下計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在人事檔案管理中的應(yīng)用及完善j.知識經(jīng)濟，2017（19）：131-13