泛微OA項(xiàng)目匯報(bào)方案

1、 匯威打印耗材 OA 項(xiàng)目匯報(bào)一、項(xiàng)目背景：隨著匯威業(yè)務(wù)發(fā)展和組織規(guī)模的不斷擴(kuò)張，在新的發(fā)展階段，公司面臨著多組織、跨地域等特征的管理挑戰(zhàn)和問(wèn)題，需要公司內(nèi)部實(shí)施有效的管控，因此需要建設(shè)匯威跨地域、跨組織的協(xié)同管理系統(tǒng)，能夠全面貫通企業(yè)管理脈絡(luò)，通過(guò)對(duì)各辦公要素的閉環(huán)整合，實(shí)現(xiàn)行政辦公類及專項(xiàng)應(yīng)用類功能的整合管理，為用戶提供一個(gè)融入企業(yè)管理文化的科學(xué)、開放、先進(jìn)的信息化辦公系統(tǒng)，輕松實(shí)現(xiàn)企業(yè)協(xié)同管理系統(tǒng)。從管理的層面上看，本平臺(tái)的設(shè)計(jì)應(yīng)基于資源協(xié)同，實(shí)現(xiàn)“以點(diǎn)帶面”和“協(xié)同運(yùn)作”，任何一個(gè)因素的變化都在系統(tǒng)中的相關(guān)點(diǎn)反映出來(lái)，并通過(guò)本平臺(tái)提供給企業(yè)各部門、以及企業(yè)的外部資源，從而使業(yè)務(wù)過(guò)程達(dá)到

2、高效、協(xié)作的目的。從應(yīng)用的層面上看，本平臺(tái)為匯威公司員工和管理層提供一個(gè)基于工作崗位的工作平臺(tái)，將與之相關(guān)的所有工作和資訊進(jìn)行針對(duì)性推送，逐步實(shí)現(xiàn)匯威公司全員“提升效率”、“融合信息”、“高效工作”的目標(biāo)。二、建設(shè)目標(biāo)：公司協(xié)同 OA 平臺(tái)的總體建設(shè)目標(biāo)是建立一個(gè)統(tǒng)一的協(xié)同工作平臺(tái)，對(duì)接融合匯威公司內(nèi)部各 IT 系統(tǒng)的信息，消除信息化孤島現(xiàn)象，充分發(fā)揮信息集成融合的價(jià)值，為全體員工的工作提供有效支持。為實(shí)現(xiàn)“一個(gè)崗位工作平臺(tái)，所有工作與資訊”的最終目標(biāo)，項(xiàng)目設(shè)立了三個(gè)階段目標(biāo)： 第一階段：提升效率，建立統(tǒng)一的協(xié)同辦公平臺(tái)。該階段以提升效率為主，支持匯威公司全體員工使用統(tǒng)一的平臺(tái)協(xié)同辦公，實(shí)現(xiàn)“

3、一次登錄平臺(tái)，通達(dá)各項(xiàng)系統(tǒng)”的效果，提升工作效率，包括：系統(tǒng)部署、統(tǒng)一用戶認(rèn)證與單點(diǎn)登錄、公文管理、會(huì)議管理、日程管理、車輛管理、企業(yè)通訊錄、協(xié)作溝通、信息發(fā)布、流程管理等辦公應(yīng)用。第二階段：融合信息，建立統(tǒng)一的信息集成平臺(tái)。該階段以信息融合為主，通過(guò)集成接口，實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)業(yè)務(wù)信息的融合與協(xié)同應(yīng)用，逐步消除信息孤島現(xiàn)象，實(shí)現(xiàn)管理、財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)的信息相互協(xié)同和調(diào)用，包括：合同管理、預(yù)決算管理、招投標(biāo)管理、考勤管理等各類信息。第三階段：高效工作，建立統(tǒng)一的崗位工作平臺(tái)。該階段以支持高效工作為主，在統(tǒng)一協(xié)同辦公和信息融合的基礎(chǔ)上，通過(guò)崗位需求分析，實(shí)現(xiàn)崗位工作信息的智能推送，將有用的信息推送給需要的崗位，

4、從而支持各項(xiàng)崗位的高效工作，包括：公司高層工作門戶、中層干部工作門戶、普通員工工作門戶、重要職能工作門戶等。通過(guò) 35 年時(shí)間，逐步實(shí)現(xiàn)上述三個(gè)階段目標(biāo)，最終實(shí)現(xiàn)“一個(gè)崗位工作平臺(tái)，所有工作與資訊”的最終建設(shè)目標(biāo)。三、項(xiàng)目建設(shè)內(nèi)容1、總體建設(shè)藍(lán)圖以建設(shè)目標(biāo)為指導(dǎo)，總體建設(shè)藍(lán)圖繪制了匯威公司協(xié)同 OA 平臺(tái)的建設(shè)框架。從應(yīng)用的角度，主要包括“協(xié)作溝通”、“基礎(chǔ)辦公”、“流程管理”、“知識(shí)管理”、“集成應(yīng)用”和“信息門戶”；從系統(tǒng)的角度，主要包括“系統(tǒng)軟件”、“網(wǎng)絡(luò)硬件”。協(xié)同 OA 的應(yīng)用建設(shè)內(nèi)容最終通過(guò) PC 和移動(dòng)兩類終端提供給用戶。2、主要建設(shè)內(nèi)容基于總體建設(shè)藍(lán)圖，協(xié)同 OA 平臺(tái)的主要建

5、設(shè)內(nèi)容如下表： 協(xié)作溝通：為企業(yè)用戶提供高效、便捷的溝通渠道?；谝苿?dòng)端，企業(yè)內(nèi)部微信式溝通，包含企業(yè)人員組織信息，可點(diǎn)對(duì)點(diǎn)溝通、群組溝通，企業(yè)微信即時(shí)通訊傳輸文件基于 PC 端，企業(yè)內(nèi)部 QQ，包含企業(yè)人員組織信息，可點(diǎn)對(duì)點(diǎn)溝通、群組溝通，傳輸文件短信平臺(tái)電子郵件協(xié)作社區(qū)工作微博短信通知，可應(yīng)用于會(huì)議通知、流程提醒、日程提醒、任務(wù)提醒等集成外部郵件，實(shí)現(xiàn)未讀郵件提醒和鏈接設(shè)置不同的管理和工作分類，實(shí)現(xiàn)跨部門事務(wù)的溝通和協(xié)作企業(yè)內(nèi)部微博，實(shí)現(xiàn)個(gè)人工作日志、工作思考建議的微博化，關(guān)注和分享基礎(chǔ)辦公：為企業(yè)用戶提供基本的協(xié)同辦公應(yīng)用。公文管理日程管理會(huì)議管理計(jì)劃任務(wù)車輛管理通訊錄可進(jìn)行收文、發(fā)文的

6、流轉(zhuǎn)、歸檔、查詢個(gè)人日程安排，日程安排分享，日程安排與流程、會(huì)議等事務(wù)的協(xié)同公司會(huì)議室管理、會(huì)前準(zhǔn)備管理、會(huì)后跟進(jìn)管理，會(huì)議的查詢、會(huì)議資料的查詢基于目標(biāo)的任務(wù)安排、跟進(jìn)和執(zhí)行反饋車輛基本信息管理、用車申請(qǐng)和通知公司員工通訊錄，可查詢部門、姓名、聯(lián)系方式等信息流程管理：主要用于企業(yè)內(nèi)部職能管理和工作流程的執(zhí)行人力資源流程財(cái)務(wù)管理流程行政管理流程法務(wù)審計(jì)流程經(jīng)營(yíng)管理流程安全管理流程工程管理流程信息管理流程其他人力資源管理相關(guān)工作流程財(cái)務(wù)管理管理相關(guān)工作流程行政管理管理相關(guān)工作流程法務(wù)審計(jì)管理相關(guān)工作流程經(jīng)營(yíng)管理管理相關(guān)工作流程安全管理管理相關(guān)工作流程工程管理管理相關(guān)工作流程信息管理管理相關(guān)工作流

7、程其他管理相關(guān)工作流程知識(shí)管理：主要用于企業(yè)文檔資料的存儲(chǔ)和共享應(yīng)用知識(shí)中心知識(shí)目錄知識(shí)上傳知識(shí)檢索知識(shí)收藏知識(shí)地圖權(quán)限管理各類文檔的匯集中心，以門戶形式分類展現(xiàn)各類文檔的存儲(chǔ)目錄，可建立多維度分類文檔上傳到知識(shí)目錄，包括：?jiǎn)挝臋n上傳、多文檔上傳文檔檢索，提供多種檢索條件，提供全文檢索可建立個(gè)人文檔收藏夾，可收藏系統(tǒng)中有權(quán)限瀏覽的文檔可根據(jù)管理和工作需要，建立多個(gè)文檔索引地圖，鏈接系統(tǒng)中已存儲(chǔ)的文檔提供文檔的共享、編輯、下載、打印等權(quán)限管理信息門戶：主要用于企業(yè)內(nèi)部的信息共享和崗位工作信息的推送公司信息門戶職能信息門戶專項(xiàng)信息門戶建立公司內(nèi)部信息門戶，發(fā)布公司級(jí)的新聞、公告等重要信息建立各職能

8、的管理和服務(wù)門戶，發(fā)布職能管理制度、表格下載等信息建立專項(xiàng)管理及服務(wù)信息門戶，例如：?jiǎn)T工培訓(xùn)門戶 崗位信息門戶建立不同職級(jí)、崗位的工作門戶，例如：總經(jīng)理工作門戶、條線副總工作門戶集成應(yīng)用：主要用于 OA 與其它系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交互與集成應(yīng)用配置 OA 與異構(gòu)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)連接，包括：異構(gòu)系統(tǒng)的服務(wù)器地址、端口號(hào)、數(shù)據(jù)庫(kù)類型數(shù)據(jù)源設(shè)置等信息實(shí)現(xiàn)以 AD 域的人員組織信息為準(zhǔn)，定期同步；或者通過(guò)協(xié)同 OA 實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的集成登錄，實(shí)現(xiàn)用戶輸入一次用戶名/密碼，登錄各信息系統(tǒng)的目標(biāo)LDAP 集成登錄流程協(xié)同信息集成在 OA 流程中集成其它系統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息，供 OA 流程流轉(zhuǎn)時(shí)參考使用，也可在 OA 流程流轉(zhuǎn)結(jié)束時(shí)更

9、新異構(gòu)系統(tǒng)數(shù)據(jù)異構(gòu)系統(tǒng)數(shù)據(jù)展現(xiàn)集成集成展現(xiàn)其它系統(tǒng)的信息數(shù)據(jù)，重點(diǎn)是在 OA 中統(tǒng)一展現(xiàn)統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表系統(tǒng)部署：協(xié)同 OA 平臺(tái)的部署系統(tǒng)軟件網(wǎng)絡(luò)硬件至少包括：服務(wù)器操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)軟件、系統(tǒng)性能軟件、系統(tǒng)安全軟件至少包括：應(yīng)用服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)與備份、網(wǎng)絡(luò)安全四、項(xiàng)目建設(shè)規(guī)劃表（35 年）下表根據(jù)三個(gè)階段建設(shè)步驟規(guī)劃了建設(shè)內(nèi)容和對(duì)應(yīng)時(shí)間，項(xiàng)目建設(shè)時(shí)根據(jù)相應(yīng)業(yè)務(wù)需求的成熟度進(jìn)行修正。匯威公司協(xié)同 OA 建設(shè)規(guī)劃表（供參考）新建升級(jí)/優(yōu)化No建設(shè)內(nèi)容第 1 年 第 2 年 第 3 年 第 4 年 第 5 年備注1系統(tǒng)部署/ PC 平臺(tái)和移動(dòng)平臺(tái)23統(tǒng)一用戶認(rèn)證/單點(diǎn)登錄 解決多賬號(hào)問(wèn)題

10、企業(yè)微信、即時(shí)通訊、短信通知、協(xié)作溝通應(yīng)用/ 電子郵件集成、協(xié)作社區(qū)公文管理、會(huì)議管理、日程管理 等45基礎(chǔ)辦公應(yīng)用移動(dòng)辦公應(yīng)用/ 移動(dòng)審批、日程、會(huì)議等先建設(shè)公司信息門戶，發(fā)布公司678信息門戶應(yīng)用流程管理應(yīng)用知識(shí)管理應(yīng)用 級(jí)信息，再根據(jù)業(yè)務(wù)需求逐步建設(shè)職能門戶、專項(xiàng)門戶人力/財(cái)務(wù)/行政/經(jīng)營(yíng)/信息等 管理流程，以業(yè)務(wù)需求成熟、明確為前提，逐步建設(shè)知識(shí)分類存儲(chǔ)和查詢分享等應(yīng) 用，以業(yè)務(wù)需求成熟、明確為前提，逐步建設(shè) No建設(shè)內(nèi)容第 1 年 第 2 年 第 3 年 第 4 年 第 5 年備注在協(xié)同 OA 平臺(tái)上建立異構(gòu)系統(tǒng)信息的業(yè)務(wù)應(yīng)用，包括：合同9PC 建模+集成應(yīng)用/ 管理、招投標(biāo)管理、預(yù)

11、決算管理、考勤管理等，以業(yè)務(wù)需求成熟、明確為前提，逐步建設(shè)在移動(dòng)平臺(tái)上建立異構(gòu)系統(tǒng)信息的業(yè)務(wù)應(yīng)用，包括：合同管理、 招投標(biāo)管理、預(yù)決算管理、考勤管理等，以業(yè)務(wù)需求成熟、明確為前提，逐步建設(shè)10移動(dòng)建模+集成應(yīng)用/1112崗位工作平臺(tái)（初步)崗位工作平臺(tái)（細(xì)分)/ 高管、員工兩類工作平臺(tái)基于崗位分析，按照職能、職級(jí)/ 逐步細(xì)分，建立崗位工作平臺(tái)四、項(xiàng)目解決方案1、期望的解決方案（1）一個(gè)平臺(tái)、五大核心、多種應(yīng)用（2）實(shí)現(xiàn)內(nèi)部協(xié)同 （3）實(shí)現(xiàn)內(nèi)外部協(xié)同3、匯威 OA 項(xiàng)目需求方案（1）門戶管理需求方案建立內(nèi)部信息門戶：可用來(lái)集團(tuán)總部或公司集中發(fā)布最新的通知公告、規(guī)范制度、新聞、人事任命、會(huì)議日程等

12、動(dòng)態(tài)信息，讓所有員工能快速了解到公司動(dòng)態(tài)，拉近公司組織與員工之間的距離，從而增強(qiáng)員工的 部分歸屬感。公司門戶公司門戶可方便架構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)工作平臺(tái)-系統(tǒng)自動(dòng)把領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心的數(shù)據(jù)分類聚合并推送到領(lǐng)導(dǎo)工作平臺(tái)。同時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)把需要領(lǐng)導(dǎo)審批的流程、催辦、督辦的流程、交辦事宜處理情況自動(dòng)匯總到領(lǐng)導(dǎo)門戶，領(lǐng)導(dǎo)無(wú)需任何功能菜單就可以進(jìn)行日常辦公。 報(bào)表門戶同時(shí)，業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)報(bào)表集成在協(xié)同管理系統(tǒng)門戶上展現(xiàn)報(bào)表，實(shí)現(xiàn)管理駕駛艙：如：管理層可以直接通過(guò)協(xié)同管理系統(tǒng)門戶上展現(xiàn)財(cái)務(wù)或者業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)報(bào)表。報(bào)表門戶企業(yè)在不斷的發(fā)展過(guò)程中，肯定會(huì)有越來(lái)越多的知識(shí)已沉淀下來(lái)，結(jié)合知識(shí)管理的應(yīng)用，信息門戶可按照一定的邏輯和關(guān)注者對(duì)象，主動(dòng)的

13、推送相應(yīng)的公司行政和業(yè)務(wù)知識(shí)出來(lái)，充分利用已有知識(shí)輔助到日常業(yè)務(wù)工作中。 知識(shí)門戶新員工培訓(xùn)門戶系統(tǒng)自動(dòng)把員工日常工作內(nèi)容推送到個(gè)人門戶平臺(tái)，進(jìn)行匯總、跟蹤、查詢，包括有自動(dòng)把上級(jí)或其他同事所提出的申請(qǐng)請(qǐng)求推送到辦公桌面上、有最新的知識(shí)提醒閱讀、外部的門戶信息、每天安排的計(jì)劃日程、所需查看的郵件等等。 一般員工辦公門戶崗位門戶（2）流程管理需求方案 通過(guò)泛微的流程管理解決方案，總體可實(shí)現(xiàn)：1） 幫助建立標(biāo)準(zhǔn)化的工作流程體系：提煉日常工作過(guò)程的規(guī)律，建立通用可行的流程管控機(jī)制；2） 降低培訓(xùn)成本，明確審批權(quán)限：通過(guò)流程引導(dǎo)內(nèi)部溝通路徑，讓文本管理制度圖形化；3） 豐富的數(shù)據(jù)支持流程審批：協(xié)同、立

14、體、全面的數(shù)據(jù)信息表幫助決策者快速審批；4） 幫助內(nèi)部流程管理優(yōu)化：通過(guò)流程效率分析，提供數(shù)據(jù)幫助適時(shí)優(yōu)化內(nèi)部流程；5） 提供流程數(shù)據(jù)報(bào)表決策：自定義的流程和數(shù)據(jù)報(bào)表，快速呈現(xiàn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)；6） 靈活的工作流程配置：從字段、表單到流程路徑的全面開放，方便日常流程的變更和快速調(diào)整；可用來(lái)對(duì)公司內(nèi)部甚至對(duì)外部的部分銜接和溝通過(guò)程，通過(guò)電子化方式執(zhí)行起來(lái)。同時(shí)消除紙質(zhì)管理制度對(duì)于不同的員工有不同的理解的現(xiàn)象，讓所有工作崗位真正按照公司制定的規(guī)章制度貫徹，從而建立電子化的運(yùn)營(yíng)和規(guī)范作業(yè)體系。對(duì)于日常工作中的流程，泛微根據(jù)多年來(lái)的推廣經(jīng)驗(yàn)，常用的流程體系可包括有：流程類別二級(jí)分類流程名稱可對(duì)接流程備注 日常

15、工作類內(nèi)部溝通總結(jié)計(jì)劃內(nèi)部留言工作請(qǐng)示工作聯(lián)絡(luò)單周總結(jié)計(jì)劃月總結(jié)計(jì)劃季度總結(jié)計(jì)劃半年總結(jié)計(jì)劃年度總結(jié)計(jì)劃新聞審批行政管理通告管理日常行政公告審批通知審批人事任命通告政策發(fā)布通告公章(印章)使用申請(qǐng)公章(印章)外借申請(qǐng)證照使用申請(qǐng)出門證件管理涉外宣稱活動(dòng)報(bào)批外來(lái)參觀接待名片申請(qǐng)因公出國(guó)審批用車申請(qǐng)飛機(jī)訂票申請(qǐng)火車/汽車訂票申請(qǐng)資料印刷借款申請(qǐng)借款申請(qǐng)禮品申請(qǐng)借款申請(qǐng)快遞申請(qǐng)車輛使用申請(qǐng)固定資產(chǎn)請(qǐng)購(gòu)資產(chǎn)領(lǐng)用申請(qǐng)辦公用品采購(gòu)資產(chǎn)維修記錄資產(chǎn)借用申請(qǐng)資產(chǎn)調(diào)用申請(qǐng)資產(chǎn)報(bào)廢記錄IT 軟硬件維修申請(qǐng)會(huì)議室使用申請(qǐng)會(huì)議安排流程會(huì)議決議審批流程IT 規(guī)劃報(bào)告審批日常運(yùn)維管理記錄IT 設(shè)備購(gòu)置出門證件管理辦公用品

16、采購(gòu)資產(chǎn)管理會(huì)議管理IT 管理會(huì)議室使用申請(qǐng)公文管理收文傳閱 發(fā)文簽審收文傳閱檔案歸檔檔案銷毀檔案借閱檔案審批ISO 體系管理體系文件生效審批體系文件發(fā)布審批體系文件更改審批體系文件失效審批組織結(jié)構(gòu)編制報(bào)批企業(yè)文化方案報(bào)批定崗定編計(jì)劃報(bào)批崗位設(shè)置/調(diào)整審批用人需求申請(qǐng)報(bào)批人員調(diào)動(dòng)人力資源類組織結(jié)構(gòu)編制員工辭職報(bào)批工作交接辦理流程員工辭退開除報(bào)批工作交接辦理流程工作交接辦理流程新進(jìn)人員錄用報(bào)批入職辦理流程干部競(jìng)聘錄用計(jì)劃外用人申請(qǐng)?jiān)囉闷诳己苏衅腹芾磙D(zhuǎn)正申請(qǐng)合同續(xù)簽審批薪資調(diào)整申請(qǐng)離職申請(qǐng)培訓(xùn)管理培訓(xùn)需求報(bào)批培訓(xùn)計(jì)劃報(bào)批培訓(xùn)課程規(guī)劃審批員工技能評(píng)估審批內(nèi)部培訓(xùn)實(shí)施送外培訓(xùn)實(shí)施加班申請(qǐng)可與 e-le

17、arning 對(duì)接考勤管理績(jī)效考核出差申請(qǐng)借款申請(qǐng)、預(yù)算外費(fèi)用申請(qǐng)請(qǐng)假申請(qǐng)績(jī)效體系設(shè)計(jì)/調(diào)整KPI 指標(biāo)設(shè)計(jì)/調(diào)整考核方法設(shè)定/調(diào)整績(jī)效目標(biāo)設(shè)定/調(diào)整 績(jī)效考核結(jié)果報(bào)批薪資規(guī)劃報(bào)批薪資發(fā)放流程薪資調(diào)整審批預(yù)算編制審批年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)報(bào)批月資金需求計(jì)劃借款申請(qǐng)可與薪酬對(duì)接薪酬管理預(yù)算管理費(fèi)用管理可與 HR 系統(tǒng)對(duì)接可與預(yù)算系統(tǒng)對(duì)接財(cái)務(wù)管理可與財(cái)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接可與財(cái)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接可與財(cái)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接可與財(cái)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接可與財(cái)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接預(yù)算外費(fèi)用申請(qǐng)費(fèi)用報(bào)銷付款申請(qǐng)由于文本制度的晦澀性，對(duì)于制度的理解需要不斷的內(nèi)部培訓(xùn)和消化才能真正掌握，通過(guò)泛微的流程管理解決方案，可降低這方面的培訓(xùn)成本，通過(guò)把文本制度流程化、表單化，

18、直接明了的告知員工該如何進(jìn)行申請(qǐng)、如何進(jìn)行追蹤、如何進(jìn)行審批、如何進(jìn)行統(tǒng)計(jì)；而且根據(jù)崗位的不同和權(quán)限不同，流程平臺(tái)可自動(dòng)根據(jù)要求直接推送到對(duì)應(yīng)的審批者，從而加快審批和提高對(duì)權(quán)限的理解。流程分類分級(jí) 流程規(guī)則解決當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)審批時(shí)以往只能了解到單一信息而很難直接決策的困境，通過(guò)協(xié)同、立體、全面的數(shù)據(jù)信息呈現(xiàn)，幫助審批者可全面了解相關(guān)的信息，例如：通過(guò)費(fèi)用報(bào)銷流程，審批者包括領(lǐng)導(dǎo)可直接了解到此次費(fèi)用的發(fā)生人員、部門、以及是為了哪個(gè)客戶、哪個(gè)項(xiàng)目，從而可再直接了解到詳細(xì)的客戶、項(xiàng)目進(jìn)展情況；通過(guò)報(bào)銷的金額，此筆金額可同時(shí)分?jǐn)偟綄?duì)應(yīng)的人員上、所在的部門成本中、所對(duì)應(yīng)的供應(yīng)商上或項(xiàng)目成本中：費(fèi)用報(bào)銷流程請(qǐng)假流

19、程：?jiǎn)T工在請(qǐng)假時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)推送歷史請(qǐng)假明細(xì) 請(qǐng)假審批流程通過(guò)合同審批：在審批合同付款時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)推送歷史合同文本，當(dāng)時(shí)簽署的相關(guān)意見(jiàn)；相關(guān)項(xiàng)目或資產(chǎn)到庫(kù)、質(zhì)量信息，以及已經(jīng)支付過(guò)的款項(xiàng)明細(xì)、整體資金狀況等； 合同審批流程作為匯威公司來(lái)說(shuō)，在沒(méi)有構(gòu)建協(xié)同平臺(tái)之前，對(duì)于業(yè)務(wù)審批流程整體周期是沒(méi)有一個(gè)較好工具可以統(tǒng)計(jì)，通過(guò)泛微流程效率分析，可以知道一個(gè)流程平均流轉(zhuǎn)周期是多少，是那一個(gè)審批節(jié)點(diǎn)耗時(shí)最長(zhǎng)，是流程本身的問(wèn)題還是人的問(wèn)題，從而有效為企業(yè)提供流程優(yōu)化工具。流程類型統(tǒng)計(jì)：對(duì)公司所有流程的統(tǒng)計(jì)，可全面掌控到內(nèi)部管理內(nèi)容待辦事宜統(tǒng)計(jì)：可分析各個(gè)部門、各個(gè)崗位、各個(gè)人員上日常的工作承擔(dān)量和分布流轉(zhuǎn)時(shí)間

20、分析：對(duì)各個(gè)流程的環(huán)節(jié)時(shí)效分析，及時(shí)判斷此流程是否存在過(guò)長(zhǎng)現(xiàn)象流程效率排名：觀察哪些流程最容易延時(shí)、哪個(gè)環(huán)節(jié)最容易之后流程綜合透視分析報(bào)表 部門辦結(jié)效率報(bào)表待辦事宜人員排名 操作人員效率排名流程流轉(zhuǎn)時(shí)間報(bào)表（3）知識(shí)管理需求方案 泛微為匯威公司提供的知識(shí)管理解決方案總體架構(gòu)圖如下：通過(guò)泛微的知識(shí)管理解決方案，總體可實(shí)現(xiàn)：1)幫助建立統(tǒng)一的知識(shí)庫(kù)：建立建議書、方案、案例等經(jīng)驗(yàn)和培訓(xùn)文檔、工作指南、模板等技能知識(shí)庫(kù)2)3)4)5)6)7)建立知識(shí)地圖充分共享利用知識(shí)：根據(jù)不同崗位、面向行業(yè)、業(yè)務(wù)發(fā)展制定相應(yīng)的知識(shí)地圖搭建專家網(wǎng)絡(luò)：建立專家網(wǎng)絡(luò)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)求助、在線解答和頭腦風(fēng)暴建立員工自助中心：提

21、供知識(shí)學(xué)習(xí)資料在線下載和積累創(chuàng)新建立知識(shí)分享共享體系：通過(guò)知識(shí)推送、訂閱、收藏充分利用知識(shí)輔助到業(yè)務(wù)工作建立知識(shí)安全管控體系：需在保證安全、機(jī)密的基礎(chǔ)上開放知識(shí)共享ISO 質(zhì)控文件管理：通過(guò)知識(shí)后臺(tái)配置，靈活實(shí)現(xiàn) ISO 質(zhì)控文件的核心管理企業(yè)中的資料、知識(shí)、文件一般都各自存放在部門內(nèi)或具體人員內(nèi)，而通過(guò)泛微的解決方案可建立統(tǒng)一的知識(shí)庫(kù)，集合各個(gè)部門、各個(gè)崗位、各個(gè)人員上的工作資料和知識(shí)，并充分進(jìn)行分享利用。在此首先需要按照不同的類型建立對(duì)應(yīng)的知識(shí)類型進(jìn)行歸類： 知識(shí)目錄庫(kù)一般情況下，結(jié)合企業(yè)日常普遍的工作內(nèi)容，泛微根據(jù) 10 年來(lái)的推廣經(jīng)驗(yàn)，常用的知識(shí)類型可包括有：一級(jí)目錄二級(jí)目錄三級(jí)目錄管

22、理制度人事管理制度人事管理制度安全管理安全管理制度行政管理制度黨委管理制度工會(huì)管理制度團(tuán)委管理制度資產(chǎn)管理資產(chǎn)管理制度項(xiàng)目管理制度會(huì)議管理制度辦公用品管理制度財(cái)務(wù)管理制度公司其他管理制度部門內(nèi)部通知項(xiàng)目管理會(huì)議管理辦公用品管理制度財(cái)務(wù)管理制度公司其他管理制度*部門通知公告*部門公司通知公司通知項(xiàng)目相關(guān)通知項(xiàng)目申報(bào)通知項(xiàng)目驗(yàn)收通知日常業(yè)務(wù)流程工作職能*部門*部門組織架構(gòu)圖公司組織機(jī)構(gòu)圖部門崗位架構(gòu)圖職位等級(jí)圖職位說(shuō)明書部門職能表任職資格表年度規(guī)劃職位說(shuō)明書部門職能表任職資格表年度規(guī)劃計(jì)劃報(bào)告 工作計(jì)劃總結(jié)月度季度年度定期述職定期述職臨時(shí)工作員級(jí)員工績(jī)效實(shí)習(xí)報(bào)告地圖總綱崗位知識(shí)地圖專家網(wǎng)絡(luò)租賃合同

23、物業(yè)合同印刷品合同委外維修合同進(jìn)出口業(yè)務(wù)合同科技查新合同成果鑒定合同銷售合同市場(chǎng)部合同采購(gòu)合同員工勞動(dòng)合同客戶技術(shù)合同環(huán)保合同開發(fā)合同原材料合同公共安全治安管理環(huán)境管理勞動(dòng)權(quán)益公共安全治安管理環(huán)境管理勞動(dòng)權(quán)益經(jīng)濟(jì)法臨時(shí)工作員級(jí)員工績(jī)效實(shí)習(xí)報(bào)告知識(shí)地圖合同管理地圖總綱崗位知識(shí)地圖專家網(wǎng)絡(luò)租賃合同物業(yè)合同印刷品合同委外維修合同進(jìn)出口業(yè)務(wù)合同科技查新合同成果鑒定合同銷售合同市場(chǎng)部合同采購(gòu)合同員工勞動(dòng)合同技術(shù)合同法律法規(guī)國(guó)家法律地方法規(guī)經(jīng)濟(jì)法勞動(dòng)法勞動(dòng)法合同法合同法海關(guān)法規(guī)海關(guān)法規(guī)行政處罰條例檢驗(yàn)檢疫法科技項(xiàng)目管理相關(guān)法規(guī)產(chǎn)品相關(guān)衛(wèi)生類進(jìn)出口相關(guān)法律法規(guī)科技項(xiàng)目管理相關(guān)法規(guī)產(chǎn)品相關(guān)行業(yè)相關(guān)IT 類 汽

24、車類家電類建筑類會(huì)議管理會(huì)議安排表會(huì)議安排表會(huì)議室安排表公司大會(huì)會(huì)議室安排表會(huì)議紀(jì)要記錄日清例會(huì)專題會(huì)生產(chǎn)調(diào)度會(huì)戰(zhàn)略采購(gòu)會(huì)議會(huì)議決議跟蹤表執(zhí)行力統(tǒng)計(jì)一體化文件程序文件會(huì)議決議跟蹤表執(zhí)行力統(tǒng)計(jì)一體化文件ISO9000ISO 文件表格文件ISO14001ISO14001OHSAS18001ISO14001 文件ISO17025 文件OHSAS18001ISO14001 文件ISO17025 文件ISO14001 和 OHSAS18001 ISO14001 和 OHSAS18001 整合文件整合文件員工關(guān)系管理員工座談會(huì)會(huì)議紀(jì)要部長(zhǎng)級(jí)主管級(jí)主辦級(jí)員級(jí)試用期員工關(guān)系管理溝通與交流管理人員員級(jí)員工總經(jīng)理

25、意見(jiàn)箱員工滿意度調(diào)查建議與意見(jiàn)項(xiàng)目計(jì)劃需求分析項(xiàng)目預(yù)算成本控制風(fēng)險(xiǎn)控制需求控制項(xiàng)目流程管理測(cè)試管理溝通管理項(xiàng)目評(píng)估總結(jié)項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?bào)告綜合管理資本運(yùn)作建議與意見(jiàn)項(xiàng)目管理啟動(dòng)和計(jì)劃階段執(zhí)行控制階段收尾過(guò)程階段管理知識(shí)庫(kù)綜合管理資本運(yùn)作 企業(yè)戰(zhàn)略品牌管理市場(chǎng)銷售項(xiàng)目管理財(cái)務(wù)管理生產(chǎn)管理物流管理人力資源管理產(chǎn)品技術(shù)知識(shí)管理IT 技術(shù)及管理企業(yè)戰(zhàn)略品牌管理市場(chǎng)銷售項(xiàng)目管理財(cái)務(wù)管理生產(chǎn)管理物流管理人力資源管理產(chǎn)品技術(shù)知識(shí)管理軟件工程BPR_BPM軟件開發(fā)其他安全管理安全管理行政管理車輛管理文秘事務(wù)日常服務(wù)國(guó)際貿(mào)易知識(shí)國(guó)際金融知識(shí)關(guān)務(wù)常識(shí)其它行政管理車輛管理文秘事務(wù)日常服務(wù)進(jìn)出口相關(guān)知識(shí)其它其它管理培訓(xùn)教材綜

26、合管理類人力資源類管理類綜合管理類人力資源類管理類溝通類溝通類方法技巧類互動(dòng)游戲類管理案例庫(kù)方法技巧類互動(dòng)游戲類內(nèi)部案例外部案例從而建立完整的知識(shí)過(guò)程管理規(guī)范 知識(shí)過(guò)程管理規(guī)范（4）綜合辦公需求方案人事管理 日程管理工作安排 日程手機(jī)同步會(huì)議管理 郵件管理（可實(shí)現(xiàn)與 263 等外部郵件集成）車輛管理（6）移動(dòng)辦公需求方案 移動(dòng)辦公 工作匯報(bào)工作狀態(tài)評(píng)估 協(xié)作區(qū)功能協(xié)作區(qū)知識(shí)自動(dòng)轉(zhuǎn)知識(shí)地圖（5）集成管理需求方案針對(duì)集成需求，泛微主要通過(guò)集成平臺(tái)模塊來(lái)實(shí)現(xiàn)相應(yīng)的功能；基本技術(shù)方式包括：DML 方式、XML 方式、API 方式，即主要通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)方式（中間表、虛擬表）、webservice 接口方式以

27、及 API 接口或 class 編譯方式；而針對(duì)流程觸發(fā)集成、流程流轉(zhuǎn)集成、數(shù)據(jù)展現(xiàn)集成等，都是使用以上方式來(lái)得及實(shí)現(xiàn)的；而比較特殊的是認(rèn)證和單點(diǎn)登錄方式，泛微支持通過(guò) CA 系統(tǒng)進(jìn)行的 token 單點(diǎn)登錄方式、通過(guò) LDAP 單點(diǎn)登錄方式、通過(guò)泛微系統(tǒng)反向代填方式實(shí)現(xiàn)，經(jīng)過(guò)泛微多年的實(shí)踐，e-cology 目前與市場(chǎng)主流的軟件供應(yīng)廠商的產(chǎn)品都形成了標(biāo)準(zhǔn)的集成應(yīng)用配置平臺(tái)，通過(guò)參數(shù)配置，能夠快速實(shí)現(xiàn)集成應(yīng)用。 金蝶系統(tǒng)集成與金蝶 EAS/K3 的集成，e-cology 提供了便捷、可配置的后臺(tái)支撐后臺(tái)配置：提供了數(shù)據(jù)源管理、HR 同步接口、財(cái)務(wù)憑證接口、數(shù)據(jù)展現(xiàn)接口、業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)接口等應(yīng)用；前臺(tái)

28、應(yīng)用：可實(shí)現(xiàn)單點(diǎn)登錄、人員組織信息同步、統(tǒng)一流程待辦、流程集成應(yīng)用、數(shù)據(jù)報(bào)表展現(xiàn)等應(yīng)用。用友系統(tǒng)集成與用友 NC/U9/U8 的集成，e-cology 提供了便捷、可配置的后臺(tái)支撐后臺(tái)配置：提供了數(shù)據(jù)源管理、集成登錄、HR 同步接口、財(cái)務(wù)憑證接口、數(shù)據(jù)展現(xiàn)接口、業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)接口等應(yīng)用；前臺(tái)應(yīng)用：可實(shí)現(xiàn)單點(diǎn)登錄、人員組織信息同步、統(tǒng)一待辦、流程集成應(yīng)用、數(shù)據(jù)報(bào)表展現(xiàn)等集成應(yīng)用。 HRM類集成與泛微 e-cology 系統(tǒng)集成的 HR 系統(tǒng)主要有：明基逐鹿、嘉揚(yáng)、金蝶 e-HR、用友 e-HR、SAP HR、OracleHRMS；主要的集成應(yīng)用包括：集成登錄、人員組織信息同步、流程集成Oraclee-

29、cology 提供了便捷、可配置的 Oracle-OA 集成后臺(tái)配置：提供了數(shù)據(jù)源管理、HR 同步接口、財(cái)務(wù)憑證接口、數(shù)據(jù)展現(xiàn)接口、業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)接口等應(yīng)用；前臺(tái)應(yīng)用：可實(shí)現(xiàn)人員組織信息同步、流程集成應(yīng)用、數(shù)據(jù)報(bào)表展現(xiàn)、Oracle 信息數(shù)據(jù)查詢等應(yīng)用。 SAP系統(tǒng)集成e-cology 為您提供了便捷、可配置的 OA-SAP 集成后臺(tái)配置：提供了數(shù)據(jù)交互方式管理、數(shù)據(jù)源管理、應(yīng)用接口管理以及全面的 JCO 驅(qū)動(dòng)包支持；前臺(tái)應(yīng)用：可實(shí)現(xiàn)人員組織信息同步、流程集成應(yīng)用、數(shù)據(jù)報(bào)表展現(xiàn)、SAP 數(shù)據(jù)查詢等應(yīng)用。即時(shí)通訊與 OA 集成的即時(shí)通訊工具主要有：RTX、OCS、e-link，重點(diǎn)是將 OA 的人員組

30、織信息同步到即時(shí)通訊工具；也可以實(shí)現(xiàn)在即時(shí)通訊工具傳送文件并存儲(chǔ)到 OA 文檔庫(kù)；OA 待辦流程推送到即時(shí)通訊工具。常見(jiàn) IM 系統(tǒng)支持短信平臺(tái)泛微 OA 與短信平臺(tái)的集成應(yīng)用主要應(yīng)用于會(huì)議、日程、流程的提醒； 會(huì)議提醒可以設(shè)置提前多少時(shí)間（例如 1 小時(shí)）發(fā)送短信通知與會(huì)人員；日程提醒可以設(shè)置提前多少時(shí)間（例如 6 小時(shí)）發(fā)送短信提醒行程安排；流程提醒可設(shè)置短信提醒流程接收人有流程待閱、待批。支持常見(jiàn)短信平臺(tái)和短信貓與郵件系統(tǒng)集成待辦提醒 文檔、待辦集成五、項(xiàng)目預(yù)算及實(shí)施周期類別項(xiàng)目?jī)r(jià)格（RMB）備注軟件產(chǎn)品協(xié)同 OA 系統(tǒng)平臺(tái)價(jià)格（200 個(gè) PC 用戶數(shù)，20 個(gè)移動(dòng) APP辦公用戶數(shù)）

31、含基礎(chǔ)管理、門戶管理、流程管理、知識(shí)管理、日程管理、會(huì)議管理、車輛管理、協(xié)作區(qū)、工作微博、人事管理、網(wǎng)上調(diào)查、通訊錄、郵件管理等綜合辦公，移動(dòng)辦公應(yīng)用、資產(chǎn)管理、公文管理、工作微博、集成平臺(tái)等擴(kuò)展應(yīng)用模塊。270,000軟件實(shí)施二次開發(fā)協(xié)同 OA 系統(tǒng)實(shí)施費(fèi)80,000包括項(xiàng)目啟動(dòng)、需求調(diào)研、實(shí)施方案、系統(tǒng)安裝及部署、應(yīng)用功能配置搭建、測(cè)試及試運(yùn)行、系統(tǒng)培訓(xùn)、項(xiàng)目驗(yàn)收。用涉及非標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品功能的需求開發(fā)服務(wù)器0若涉及開發(fā)，則按 2500 元/人天進(jìn)行評(píng)估計(jì)算硬件及第三方插件（可選）30,0001,800/個(gè)1 臺(tái) OA 應(yīng)用服務(wù)器，1 臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器。電子簽章標(biāo)準(zhǔn)版，直接在文件上實(shí)現(xiàn)電子簽章、手

32、寫簽字 iWebOffice20099,000/個(gè)200/個(gè)支持在word及wps 上手寫批注動(dòng)態(tài)令牌登錄系統(tǒng)時(shí)用到的動(dòng)態(tài)密令參考預(yù)算：35 萬(wàn)項(xiàng)目實(shí)施工期合計(jì)：60 天六、OA 系統(tǒng)預(yù)期效果1、引進(jìn)先進(jìn)的辦公理念，提升公司的整體辦公效率。2、建立員工日常辦公的自助體系，提高員工辦事效率。3、實(shí)現(xiàn)公司范圍內(nèi)人事、財(cái)務(wù)、行政、項(xiàng)目等管理制度的流程化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、透明化的管理。4、建立方便領(lǐng)導(dǎo)辦公的工作臺(tái)，方便領(lǐng)導(dǎo)對(duì)公司各種資源的掌控和協(xié)調(diào)，以及數(shù)據(jù)報(bào)表的及時(shí)匯總。5、建立全新的企業(yè)文化和共享型的學(xué)習(xí)型的組織，大大降低管理成本以及培訓(xùn)成本。6、組織扁平化、實(shí)現(xiàn)全公司范圍內(nèi)，隨時(shí)隨地的信息共享、

33、溝通、交流和協(xié)作，實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)及高管移動(dòng)審批等移動(dòng)化辦公平臺(tái)。七、泛微公司及客戶案例介紹1、泛微介紹 2、珠海區(qū)域部分客戶3、行業(yè)客戶案例分享（賽納打?。?1） 賽納的基本介紹賽納打印科技專業(yè)致力于激光打印機(jī)和打印耗材產(chǎn)品的研發(fā)和制造，是目前全球最大的兼容打印耗材生產(chǎn)商之一，也是中國(guó)唯一一家擁有自主核心技術(shù)的激光打印機(jī)廠商。2007 年，君聯(lián)資本（原聯(lián)想投資）注資了賽納科技，成為公司的戰(zhàn)略合作伙伴。2011、2012 賽納科技連續(xù)兩年榮登“福布斯中國(guó)非上市企業(yè)潛力榜”第四名。隨著公司的發(fā)展和規(guī)模不斷的擴(kuò)大，至 2014 年，公司在職員工 5000 多名，擁有 13 萬(wàn)平方米的科技產(chǎn)業(yè)園區(qū)，年?duì)I業(yè)額超過(guò) 20 億。2) 賽納整體信息化情況【項(xiàng)目需求背景】第一， 對(duì)所有審批流程進(jìn)行分類管控并重新梳理審批流程，借用 OA 平臺(tái)建立適用于賽納各個(gè)分公司的審批流程平臺(tái)。第二， 對(duì)所有公司文件、部門文件、管理文件等分類整理并統(tǒng)一存放在 OA 的文檔系統(tǒng)中，建立查詢權(quán)限和全面的信息安全策略。第三， 建立知識(shí)庫(kù)管理，要求將各部門處理異常的問(wèn)題解決方法進(jìn)行整理上傳