很好的年會(huì)策劃方案

1、Proposal Provide by PTW2007-12-16n活動(dòng)背景活動(dòng)背景n慶祝07年取得的驕人成績(jī)，讓員工感受公司的文化理念及管理理念，并展望第二年的工作。n活動(dòng)時(shí)間活動(dòng)時(shí)間n2008年1月30日18:00-22:00n活動(dòng)地點(diǎn)活動(dòng)地點(diǎn)n上海外灘茂悅大酒店 大宴會(huì)廳n參會(huì)人數(shù)參會(huì)人數(shù)n350-400人n 主題介紹主題介紹n 年會(huì)晚宴年會(huì)晚宴n 年會(huì)安排年會(huì)安排n 簽到安排簽到安排飛速發(fā)展，業(yè)績(jī)遞增，突破實(shí)現(xiàn)價(jià)值飛速發(fā)展，業(yè)績(jī)遞增，突破實(shí)現(xiàn)價(jià)值超越創(chuàng)新，服務(wù)至上，未來(lái)無(wú)限精彩超越創(chuàng)新，服務(wù)至上，未來(lái)無(wú)限精彩創(chuàng)造的共同體創(chuàng)造的共同體 & & 情感的共同體情感的共同體中宏

2、保險(xiǎn)回顧過(guò)去中宏不斷突破目標(biāo)，團(tuán)隊(duì)創(chuàng)造了無(wú)限的價(jià)值回顧過(guò)去中宏不斷突破目標(biāo)，團(tuán)隊(duì)創(chuàng)造了無(wú)限的價(jià)值展望未來(lái)中宏將以更卓越的服務(wù)，贏得客戶的信任和信心展望未來(lái)中宏將以更卓越的服務(wù)，贏得客戶的信任和信心“超越無(wú)限超越無(wú)限 飛揚(yáng)未來(lái)飛揚(yáng)未來(lái)”超越也代表了奧運(yùn)的競(jìng)技精神，只有不斷超越才有美好未來(lái)超越也代表了奧運(yùn)的競(jìng)技精神，只有不斷超越才有美好未來(lái)創(chuàng)造，在同一個(gè)目標(biāo)下創(chuàng)造夢(mèng)想分享，在創(chuàng)造中分享，關(guān)愛(ài)社會(huì)，取得雙贏、分享成功飛揚(yáng)，在分享中展望，共創(chuàng)飛揚(yáng)的未來(lái)，暗含積極拼搏的奧運(yùn)精神“攜手中宏攜手中宏 勇攀高峰勇攀高峰”回顧中宏以往的輝煌成就，正是團(tuán)隊(duì)的攜手努力，共同拼搏所取得成績(jī)回顧中宏以往的輝煌成就，正是

3、團(tuán)隊(duì)的攜手努力，共同拼搏所取得成績(jī)展望未來(lái)，鼓勵(lì)所有的中宏人，不斷勇攀事業(yè)高峰展望未來(lái)，鼓勵(lì)所有的中宏人，不斷勇攀事業(yè)高峰 晚宴分為五個(gè)樂(lè)章晚宴分為五個(gè)樂(lè)章同創(chuàng)造、齊分享、共飛揚(yáng)同創(chuàng)造、齊分享、共飛揚(yáng)0707精彩回顧精彩回顧 關(guān)愛(ài)回饋關(guān)愛(ài)回饋展望未來(lái)展望未來(lái)第一團(tuán)隊(duì)第一團(tuán)隊(duì)拼搏進(jìn)取拼搏進(jìn)取第一樂(lè)章第一樂(lè)章第二第二樂(lè)章樂(lè)章第三樂(lè)章第三樂(lè)章第四樂(lè)章第四樂(lè)章 第五樂(lè)章第五樂(lè)章成功分享成功分享n17:00-18:00 來(lái)賓簽到 ,星光大道，員工采訪n18:00-18:05 女子打擊樂(lè)隊(duì)開(kāi)場(chǎng)，主持人出場(chǎng)n18:05-18:15 中宏領(lǐng)導(dǎo)致歡迎詞n18:15-18:25 領(lǐng)導(dǎo)祝酒， 團(tuán)隊(duì)相互敬酒n18:3

4、0-19:00 用餐（弦樂(lè)或者薩克斯伴奏)n19:00-19:05 女子打擊樂(lè)隊(duì)暖場(chǎng)n19:05-19:20 員工節(jié)目一 n19:20-19:30 抽獎(jiǎng)（三等獎(jiǎng)）n19:30-19:40 員工節(jié)目二n19:40-20: 00 頒獎(jiǎng)儀式，訪談員工感言n20:00-20:15 互動(dòng)游戲一n20:15-20:25 抽獎(jiǎng) （二等獎(jiǎng)）n20:25-20:35 員工節(jié)目三n20:35-20:50 互動(dòng)游戲二n20:50-21:00 抽獎(jiǎng) （一等獎(jiǎng)）n21:00-21:20 慈善拍賣n21:20-21:30 “愛(ài)在中宏”祝福儀式n21:30 結(jié)束退場(chǎng)第一樂(lè)章第一樂(lè)章07精彩回顧精彩回顧第二樂(lè)章第二樂(lè)章第一團(tuán)

5、隊(duì)第一團(tuán)隊(duì)第五樂(lè)章第五樂(lè)章關(guān)愛(ài)回饋，展望未來(lái)關(guān)愛(ài)回饋，展望未來(lái)第四樂(lè)章第四樂(lè)章 拼搏進(jìn)取拼搏進(jìn)取第三樂(lè)章第三樂(lè)章成功分享成功分享 設(shè)計(jì)活動(dòng)網(wǎng)頁(yè)，可用活動(dòng)相關(guān)主視覺(jué)設(shè)計(jì) 網(wǎng)頁(yè)里包含的信息 :電子郵件邀請(qǐng),場(chǎng)地介紹 ,演出節(jié)目征集，留言注冊(cè)信息 計(jì)劃在活動(dòng)開(kāi)始的前20天在office 張貼海報(bào),讓員工感受濃郁的活動(dòng)氣氛，感受公司的文化理念n 分別設(shè)有10輛通往會(huì)場(chǎng)的大巴,以便準(zhǔn)時(shí)、快捷的接至?xí)?chǎng)。n 大巴車前掛有本次活動(dòng)主題的車頭牌、車內(nèi)進(jìn)行節(jié)日裝飾（條幅、貼花等）n 每輛車上有專門的工作人員負(fù)責(zé)n 工作人員教員工折紅色玫瑰、并寫上對(duì)中宏未來(lái)的寄語(yǔ)第一樂(lè)章第一樂(lè)章0707精彩回顧精彩回顧員工創(chuàng)造了

6、員工創(chuàng)造了高的業(yè)績(jī)，在高的業(yè)績(jī)，在此歡慶的時(shí)刻，此歡慶的時(shí)刻，讓員工體驗(yàn)到讓員工體驗(yàn)到從未有過(guò)的明從未有過(guò)的明星般的感覺(jué)，星般的感覺(jué)，歡迎他們的歡迎他們的是鮮花、掌聲是鮮花、掌聲和閃光燈和閃光燈序篇：星光大道序篇：星光大道群英聚首簽名留駐群英采訪 所有員工留影簽到背景：?jiǎn)T工可以在有所有員工留影簽到背景：?jiǎn)T工可以在有LOGOLOGO背板前面留影，拍的照背板前面留影，拍的照 片可供抽獎(jiǎng)用片可供抽獎(jiǎng)用Video、采訪Video、采訪Topic1:工作感言Topic2:成就感悟Topic3:慶典贈(zèng)言Topic4:未來(lái)祝福第二樂(lè)章第二樂(lè)章第一團(tuán)隊(duì)第一團(tuán)隊(duì) 中宏是一個(gè)中宏是一個(gè)團(tuán)隊(duì)，團(tuán)隊(duì)， 一種精一種精神

7、神 只有只有 通力合通力合作，齊心協(xié)力，作，齊心協(xié)力，才能奏出最美才能奏出最美樂(lè)章樂(lè)章開(kāi)篇：鼓舞飛揚(yáng)開(kāi)篇：鼓舞飛揚(yáng)女子打擊樂(lè)隊(duì)開(kāi)場(chǎng)女子打擊樂(lè)隊(duì)開(kāi)場(chǎng)鼓舞飛揚(yáng)，振奮人鼓舞飛揚(yáng)，振奮人心心Team Team 祝酒祝酒相互祝賀，相互祝賀，團(tuán)結(jié)一致團(tuán)結(jié)一致齊分享、共飛揚(yáng)齊分享、共飛揚(yáng)n 開(kāi)場(chǎng)儀式開(kāi)場(chǎng)儀式1 1：n鼓舞鼓舞n類似于紅櫻束女子打擊樂(lè)團(tuán)的樂(lè)隊(duì)，為晚宴增添氣氛n 開(kāi)場(chǎng)節(jié)目后，MC開(kāi)場(chǎng)n MC以喜慶的開(kāi)場(chǎng)白，介紹嘉賓，并引中宏領(lǐng)導(dǎo)致詞n Team 祝酒n 和臺(tái)下來(lái)賓共舉杯，祝福未來(lái)n 把現(xiàn)場(chǎng)帶入宏大熱烈的氛圍 香檳塔里注滿了特別調(diào)制的雞尾酒。祝酒嘉賓以香檳塔里注滿了特別調(diào)制的雞尾酒。祝酒嘉賓以中等

8、速度將酒倒出，一陣藍(lán)色火焰從頂部燃燒至底中等速度將酒倒出，一陣藍(lán)色火焰從頂部燃燒至底部，隨后，一片金色火星充滿了整個(gè)香檳塔，一瞬部，隨后，一片金色火星充滿了整個(gè)香檳塔，一瞬間的絢爛奪目。在一片驚嘆聲中，全體起立舉杯。間的絢爛奪目。在一片驚嘆聲中，全體起立舉杯。推薦：推薦： 特色祝酒特色祝酒n Team敬酒后，會(huì)場(chǎng)燈光轉(zhuǎn)換成明快的顏色，n 來(lái)賓可以在用餐的過(guò)程種欣賞剛才入場(chǎng)時(shí)的花絮，使現(xiàn)場(chǎng)的氣氛輕松熱烈n 一片愉悅的氣氛中，伴著輕松的背景音樂(lè)，來(lái)賓們盡情享受美食30 員工頒獎(jiǎng)員工頒獎(jiǎng)互動(dòng)節(jié)目互動(dòng)節(jié)目第三樂(lè)章第三樂(lè)章 成功分享成功分享員工表演員工表演31員工節(jié)目員工節(jié)目 推薦一推薦一 舞動(dòng)奇跡舞動(dòng)

9、奇跡內(nèi)容：內(nèi)容：- -專業(yè)老師帶領(lǐng)員工舞動(dòng)（專業(yè)老師帶領(lǐng)員工舞動(dòng)（1 1專業(yè)老師專業(yè)老師+ 1+ 1組員工）組員工）- -牛仔牛仔oror探戈探戈 擊鼓，舞動(dòng)，增強(qiáng)團(tuán)體合作氣勢(shì)！并號(hào)召大家打鼓支持。擊鼓，舞動(dòng)，增強(qiáng)團(tuán)體合作氣勢(shì)！并號(hào)召大家打鼓支持。 形體、老師提前作培訓(xùn)。形體、老師提前作培訓(xùn)。http:/ 推薦二推薦二 魔術(shù)氣球魔術(shù)氣球內(nèi)容：內(nèi)容：- -當(dāng)場(chǎng)吹出氣球，折出各種憨態(tài)可掬的氣球當(dāng)場(chǎng)吹出氣球，折出各種憨態(tài)可掬的氣球- - 由領(lǐng)導(dǎo)由領(lǐng)導(dǎo)為員工佩戴在頭上，增進(jìn)上下級(jí)的互動(dòng)為員工佩戴在頭上，增進(jìn)上下級(jí)的互動(dòng) 活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛3 3個(gè)課時(shí)可以學(xué)會(huì)，個(gè)課時(shí)可以學(xué)會(huì)，5 5個(gè)課時(shí)可以做出

10、精美的造型氣球個(gè)課時(shí)可以做出精美的造型氣球33員工節(jié)目推薦三員工節(jié)目推薦三 繽繽紛紛調(diào)調(diào)酒酒秀秀內(nèi)容：內(nèi)容：-員工每?jī)扇艘唤M，調(diào)制出不同名稱的雞尾酒，員工每?jī)扇艘唤M，調(diào)制出不同名稱的雞尾酒， 分別代表不同的核心文化理念分別代表不同的核心文化理念- - 現(xiàn)場(chǎng)請(qǐng)其他員工品嘗，貼合現(xiàn)場(chǎng)請(qǐng)其他員工品嘗，貼合“共創(chuàng)造、齊分享共創(chuàng)造、齊分享”的主題的主題34互動(dòng)節(jié)目推薦互動(dòng)節(jié)目推薦-同心協(xié)力同心協(xié)力 一個(gè)考驗(yàn)大家協(xié)作力和平衡力的游戲。好端端坐著的椅子突然不見(jiàn)了，還要維持原來(lái)的坐姿，似乎真的有點(diǎn)困難播放播放“優(yōu)秀員工感言優(yōu)秀員工感言”的的videovideo，把大家?guī)敫袘训漠?huà)面，把大家?guī)敫袘训漠?huà)面, ,

11、同時(shí)會(huì)務(wù)組會(huì)把椅子擺在同時(shí)會(huì)務(wù)組會(huì)把椅子擺在舞臺(tái)上；舞臺(tái)上；MCMC請(qǐng)上員工代表上臺(tái)，根據(jù)事先設(shè)定的流程開(kāi)始訪談：請(qǐng)上員工代表上臺(tái)，根據(jù)事先設(shè)定的流程開(kāi)始訪談：?jiǎn)T工代表分別分享員工代表分別分享“最感動(dòng)的瞬間最感動(dòng)的瞬間”；“最收獲的時(shí)刻最收獲的時(shí)刻” “最有趣的事情最有趣的事情” ” 嘉賓為優(yōu)秀員工頒發(fā)特別紀(jì)念品嘉賓為優(yōu)秀員工頒發(fā)特別紀(jì)念品亮點(diǎn)節(jié)目：亮點(diǎn)節(jié)目：優(yōu)秀員工采訪優(yōu)秀員工采訪頒獎(jiǎng)儀式頒獎(jiǎng)儀式第四樂(lè)章第四樂(lè)章 拼搏進(jìn)取拼搏進(jìn)取互動(dòng)游戲互動(dòng)游戲三人四腳齊投籃三人四腳齊投籃由數(shù)人組成競(jìng)賽團(tuán)隊(duì)，在由2人組成1組，2人其中2腿捆綁在一起，然后共同跑到終點(diǎn)把代表奧運(yùn)五環(huán)的五色氣球用腳踢進(jìn)籃中，在跑

12、回起點(diǎn)傳遞給下一組。而最后投籃的那個(gè)動(dòng)作由于是投氣球，是不易地將球踢進(jìn)籃筐內(nèi)。此游戲可以培養(yǎng)良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作，攜手拼搏的精神。 推薦互動(dòng)游戲推薦互動(dòng)游戲推薦互動(dòng)游戲推薦互動(dòng)游戲抽取幸運(yùn)獎(jiǎng)抽取幸運(yùn)獎(jiǎng)為了使抽獎(jiǎng)保持公平、公開(kāi)、易操作，可用抽獎(jiǎng)方式或滾動(dòng)入場(chǎng)照片產(chǎn)生獲獎(jiǎng)?wù)呙麊?。為了使抽?jiǎng)保持公平、公開(kāi)、易操作，可用抽獎(jiǎng)方式或滾動(dòng)入場(chǎng)照片產(chǎn)生獲獎(jiǎng)?wù)呙麊?。最后特等?jiǎng)，抽出得獎(jiǎng)?wù)吆?，將采用特殊方式最后特等?jiǎng)，抽出得獎(jiǎng)?wù)吆螅瑢⒉捎锰厥夥绞浇視远Y品揭曉禮品, ,將年會(huì)又一次推向高潮將年會(huì)又一次推向高潮: :l大獎(jiǎng)進(jìn)行時(shí)，全場(chǎng)燈光暗掉，追光燈直射在場(chǎng)中一對(duì)舞動(dòng)著的獅子上，跳躍翻滾大獎(jiǎng)進(jìn)行時(shí)，全場(chǎng)燈光暗掉，追光燈直

13、射在場(chǎng)中一對(duì)舞動(dòng)著的獅子上，跳躍翻滾的獅子在眾人的注視下，摘下由頂上垂下的裝有獎(jiǎng)項(xiàng)的彩球。并將彩球送到臺(tái)上的獅子在眾人的注視下，摘下由頂上垂下的裝有獎(jiǎng)項(xiàng)的彩球。并將彩球送到臺(tái)上交給宣布大獎(jiǎng)產(chǎn)生的領(lǐng)導(dǎo)。交給宣布大獎(jiǎng)產(chǎn)生的領(lǐng)導(dǎo)。慈善拍賣慈善拍賣第五樂(lè)章第五樂(lè)章關(guān)愛(ài)回饋，展望未來(lái)關(guān)愛(ài)回饋，展望未來(lái) 上海市紅十字會(huì)捐贈(zèng)熱線上海市紅十字會(huì)捐贈(zèng)熱線:63217999:63217999 尾聲：尾聲：“愛(ài)在中宏愛(ài)在中宏” n前期籌備n現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施n后期總結(jié)nPTW質(zhì)量控制體系nPTW的優(yōu)勢(shì)前期籌備前期籌備現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施后期總結(jié)n 活動(dòng)流程細(xì)化nAV及燈光安排n 運(yùn)輸安排n 制作物n n背景板n 晚會(huì)背景n 舞臺(tái)n 簽到

14、背景n LOgo胸貼n 指示牌n展示背景n星光大道前期籌備現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施后期總結(jié)n n簽到管理n人員管理n 會(huì)場(chǎng)及餐飲管理n 演出統(tǒng)籌n 人員分流及車輛安排管理n 突發(fā)事件管理n 場(chǎng)地協(xié)調(diào)管理由禮儀小姐迎賓，嘉賓走過(guò)紅地毯，走進(jìn)歷史及公司企業(yè)文化展區(qū)主持人在會(huì)場(chǎng)入口的Logo墻上進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)采訪嘉賓在Logo墻上簽字留影會(huì)場(chǎng)內(nèi)擺放水吧區(qū)布置專用簽到桌, 擺放桌位圖在醒目位置放置指示牌設(shè)置物品存放區(qū)，憑員工胸卡存取n 來(lái)賓管理來(lái)賓管理n 有專人負(fù)責(zé)接送指引工作n 有專人負(fù)責(zé)人員分流及簽到工作n 演員、禮儀管理演員、禮儀管理n 由專人負(fù)責(zé)演出工作n 提前彩排，發(fā)放演出流程n 樂(lè)隊(duì)人員的管理，發(fā)放流程

15、表，提前彩排n 對(duì)禮儀人員進(jìn)行培訓(xùn)，發(fā)放流程表n 禮儀小姐統(tǒng)一著裝n 主持人管理主持人管理n 安排好主持人串詞，提前彩排n 要求主持人可以調(diào)動(dòng)全場(chǎng)氣氛n AVAV及燈光技師管理及燈光技師管理n AV及燈光技師的管理，發(fā)放流程表，配合每個(gè)環(huán)節(jié)的效果n 攝影攝像管理攝影攝像管理n 對(duì)攝影、攝像人員提前培訓(xùn)，提出要求n 整體秩序及各流程順利進(jìn)行n 有序引導(dǎo)來(lái)賓就座，預(yù)留出相應(yīng)的VIP座位區(qū)域n 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)人員，控制會(huì)場(chǎng)氛圍n 管理禮儀小姐n 管理好現(xiàn)場(chǎng)演出團(tuán)隊(duì)n 有序安排來(lái)賓用餐，保證用餐區(qū)域清潔前期籌備現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施后期總結(jié)后期總結(jié)n 攝影圖片整理成冊(cè)n 提供會(huì)議剩余資料、禮品的清單n 提供會(huì)議總

16、結(jié)報(bào)告n 整理會(huì)議資料，包括：收集印刷樣品、胸卡樣品、宣傳品樣品等n 總結(jié)會(huì)議過(guò)程，分析成功與不足n 總結(jié)報(bào)告編寫，從背景分析、策劃和實(shí)施各方面進(jìn)行全面細(xì)致的總結(jié)描述n 制作多媒體回顧光盤PTW的優(yōu)勢(shì)的優(yōu)勢(shì)n n 擁有自己的多方場(chǎng)地資源n 可以為客戶預(yù)定往返機(jī)票n 可以安排往返場(chǎng)地間的巴士n 可以為客人預(yù)定酒店，活動(dòng)場(chǎng)所n 擁有自己的設(shè)計(jì)師n 可根據(jù)客戶的要求設(shè)計(jì)不同的方案n場(chǎng)地考察，安排專人與場(chǎng)地協(xié)調(diào)，提前了解會(huì)場(chǎng)情況n施工規(guī)劃時(shí)，預(yù)留防火通道n參會(huì)重要信息提醒（包括證件及當(dāng)天天氣等）n建議設(shè)立應(yīng)急小組 n嚴(yán)格以邀請(qǐng)函及胸貼為準(zhǔn)，保證會(huì)場(chǎng)及用餐的安全n準(zhǔn)備備選方案n活動(dòng)預(yù)警提示n物品保管提示

17、n人身安全提示n 現(xiàn)場(chǎng)所有AV設(shè)備（包括筆記本電腦）均需在活動(dòng)進(jìn)場(chǎng)前、進(jìn)場(chǎng)后進(jìn)行多次檢查，以確保所有設(shè)備的良好運(yùn)轉(zhuǎn)。n 活動(dòng)進(jìn)行中對(duì)所有文件同時(shí)在兩臺(tái)筆記本上備份，以防現(xiàn)場(chǎng)一部出現(xiàn)問(wèn)題馬上可切換另一部。n 彩排非常重要、三方均需到場(chǎng)參加n 在活動(dòng)前PTW需就各環(huán)節(jié)進(jìn)行內(nèi)部完整彩排n 在活動(dòng)當(dāng)日上午及下午分別對(duì)整體流程進(jìn)行多次完整彩排。項(xiàng)目統(tǒng)籌項(xiàng)目統(tǒng)籌James Gao項(xiàng)目執(zhí)行項(xiàng)目執(zhí)行Peter Zhu項(xiàng)目執(zhí)行項(xiàng)目執(zhí)行Apple Zheng三維設(shè)計(jì)三維設(shè)計(jì)Venisa Wan項(xiàng)目協(xié)助項(xiàng)目協(xié)助Anita Ye平面設(shè)計(jì)平面設(shè)計(jì)Sky Yang演出控制演出控制Eric Lu道具道具William Hu制作搭建制作搭建Victor Zhang經(jīng)雙方協(xié)議，PTW整合營(yíng)銷機(jī)構(gòu)受中宏人壽保險(xiǎn)有限公司委托，進(jìn)行有關(guān)貴公司2008年會(huì)策劃，本著友好合作的原則，現(xiàn)將完整的策劃方案文本提交如上。以上方案之構(gòu)思、創(chuàng)意及設(shè)計(jì)是敝公司為貴公司特別提供，其智力財(cái)產(chǎn)歸屬PTW整合營(yíng)銷機(jī)構(gòu)專有。如果貴方認(rèn)可此方案，希望我公司能得以機(jī)會(huì)完全執(zhí)行之；如果貴方暫時(shí)不予采納此方案，希