會(huì)見會(huì)談禮儀注意要點(diǎn)VIP

1、會(huì)見會(huì)談禮儀注意要點(diǎn)以下是會(huì)議禮儀要點(diǎn)的介紹。我希望這對(duì)你有所協(xié)助。會(huì)面，在國(guó)際上通常被稱為接待或訪征詢。任何地位高的人都會(huì)遇到地位低的人，或者主人會(huì)遇到客人，這種會(huì)議通常被稱為面試或觀眾。當(dāng)?shù)匚坏偷娜擞鲆姷匚桓叩娜?，或者客人遇見他們的主人時(shí)，這種會(huì)面通常被稱為會(huì)面或訪征詢。對(duì)君主的訪征詢也被稱為觀眾和聽眾。我國(guó)沒有這種區(qū)別，所有這些都統(tǒng)稱為會(huì)議。面試或面試后的回訪稱為回訪。就會(huì)議內(nèi)容而言，它是禮儀性的、政治性的和事務(wù)性的，或者兩者兼而有之。禮貌會(huì)議時(shí)間短，主題廣泛。政治會(huì)議通常涉及雙邊關(guān)系和國(guó)際局勢(shì)等嚴(yán)峻征詢題。商務(wù)會(huì)議包括一般外交會(huì)談、商務(wù)會(huì)談等。會(huì)談是指雙方或多方就一些嚴(yán)峻政治、經(jīng)濟(jì)、文

2、化、軍事和其他共同關(guān)心的征詢題交換意見。會(huì)談也可以指官方業(yè)務(wù)或特定業(yè)務(wù)的會(huì)談?？偟膩?lái)說，會(huì)談更加正式、政治或?qū)I(yè)。關(guān)于來(lái)訪者(包括外國(guó)常駐外交使節(jié)的到達(dá)和離開)，東道國(guó)通常按照對(duì)方的身份和訪征詢目的，考慮到兩國(guó)的禮儀和關(guān)系，安排相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)人和部門負(fù)責(zé)人會(huì)面。來(lái)訪者和外交使節(jié)也可以按照東道國(guó)的民族關(guān)系、個(gè)人身份和業(yè)務(wù)性質(zhì)主動(dòng)訪征詢東道國(guó)的一些領(lǐng)導(dǎo)人和部門主管。一般來(lái)說，禮節(jié)性的訪征詢是打來(lái)的，地位低的人去看地位高的人，訪客去看主人。假設(shè)是正式訪征詢或?qū)I(yè)訪征詢，你應(yīng)該考慮安排相應(yīng)的會(huì)談。外交使節(jié)也應(yīng)在抵達(dá)后和離開前禮節(jié)性訪征詢與其本國(guó)有外交關(guān)系的國(guó)家的當(dāng)?shù)厥构?jié)。在外交使團(tuán)中，通常是對(duì)同級(jí)人員進(jìn)展

3、回訪，地位高的人員可能回訪，也可能不回訪地位低的人員。一、會(huì)議席位的安排會(huì)議通常安排在接待室或辦公室。兩邊都坐在一邊。一些國(guó)家元首的會(huì)議也有本人獨(dú)特的禮儀程序，如簡(jiǎn)短的講話、禮物、合影等。我國(guó)習(xí)慣在接待室開會(huì)，客人坐在主人的右邊，口譯員和記者在主人和客人的后面。其他客人將按禮賓順序坐在客人旁邊，而主人將陪客人到主人旁邊的座位。后排沒有足夠的座位可以增加座位。會(huì)議座位示意圖二.會(huì)談的座位安排雙邊會(huì)談通常使用矩形、橢圓形或圓桌會(huì)議。雙方相對(duì)而坐，往常門為標(biāo)準(zhǔn)。主人占據(jù)后門的一邊，客人面對(duì)前門。談?wù)撊祟愖^(qū)。我國(guó)習(xí)慣于將口譯員安置在主持人的右側(cè)，但有些國(guó)家也有口譯員坐在后面。總的來(lái)說，我們應(yīng)該尊重主

4、人的安排。其余的按協(xié)議順序左右陳列。記者可以安排在后面。假設(shè)參加會(huì)議的人數(shù)特別少，也可以安排他們坐在會(huì)議桌旁。關(guān)于小型會(huì)談，也有不需要長(zhǎng)桌子而只需要沙發(fā)的會(huì)談。兩邊的座位是按照會(huì)議座位安排的。三、會(huì)議和幾次詳細(xì)會(huì)談(1)在要求召開會(huì)議時(shí)，被要求召開會(huì)議的人的姓名和職位、被要求召開會(huì)議的人以及會(huì)議的目的應(yīng)告知另一方。接收方應(yīng)盡快回復(fù)并預(yù)定。假設(shè)你由于某種緣故不能見面，你應(yīng)該禮貌地解釋。(2)作為接收方的安排者，應(yīng)主動(dòng)告知對(duì)方會(huì)議(會(huì)議)的時(shí)間和地點(diǎn)、主辦方的與會(huì)者、詳細(xì)安排及相關(guān)本卷須知。作為一方會(huì)議的組織者，他應(yīng)主動(dòng)理解上述情況并通知相關(guān)與會(huì)者。(3)準(zhǔn)確掌握會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)和雙方與會(huì)人員名單，

5、并盡早通知有關(guān)人員和單位做好必要的安排。主人應(yīng)該早點(diǎn)到達(dá)。(4)會(huì)場(chǎng)應(yīng)安排足夠的座位。假設(shè)雙方人數(shù)多，大廳面積大，揚(yáng)聲器聲音低，應(yīng)安裝揚(yáng)聲器。假設(shè)使用長(zhǎng)桌子進(jìn)展會(huì)談，應(yīng)事先安排座位表，將中外文座位卡放在現(xiàn)場(chǎng)，卡片上的字體應(yīng)整潔明晰。(5)假設(shè)有集體照片，提早安排好集體照片。假設(shè)有大量的人，架子應(yīng)該預(yù)備好。照片通常由中心的主人按協(xié)議順序拍攝，以主人的右手為頂，主人和客人間隔陳列。第一排人員不僅要考慮人員的身份，還要考慮場(chǎng)地的大小，也確實(shí)是說，他們是否都可以拍照?？偟膩?lái)說，兩端都被主要員工所左右。第三排第二排9 7 5 3 1主機(jī)2 4 6 8 10攝影師位置客人到達(dá)時(shí)，主人在門口迎接他們。你可以

6、在大樓的正門或接待大廳的入口處迎接他們。假設(shè)主人沒有到達(dá)大樓入口處，工作人員應(yīng)該在大樓入口處迎接他，并把他介紹到接待室。假設(shè)有合影，應(yīng)該安排在雙方握手后，然后坐下。會(huì)議完畢時(shí)，主人應(yīng)把客人送到車前或門口握手，然后看著客人離開，然后再回到房間。(7)領(lǐng)導(dǎo)人之間的會(huì)議或會(huì)談，除陪同人員和必要的口譯員和記者外，其他工作人員應(yīng)在作出安排后退出會(huì)議。假設(shè)記者被同意采訪，他們只會(huì)在正式談話開始前幾分鐘采訪，然后他們都將離開。在談話中，其別人不應(yīng)該隨意進(jìn)出。(8)會(huì)議期間接受的飲料因國(guó)家而異。一般來(lái)說，我們國(guó)家只供應(yīng)茶。夏季冷飲。假設(shè)會(huì)議持續(xù)時(shí)間太長(zhǎng)，咖啡或紅茶可以適當(dāng)供應(yīng)。一般官員和民間人士會(huì)面的安排根本一樣。他們還應(yīng)事先說明目的，安排時(shí)間和地點(diǎn)，通知身份和人數(shù)，并按時(shí)赴約。禮貌的會(huì)面，一般不會(huì)停留太久，可以離開大約半個(gè)小時(shí)，除非主