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文檔簡(jiǎn)介
1、關(guān)于籌劃書(shū)的根本格式一、籌劃書(shū)名稱:盡可能詳細(xì)的寫出籌劃名稱,如“×年×月××活動(dòng)籌劃書(shū),置于頁(yè)面中央,當(dāng)然可以寫出正標(biāo)題后將此作為副標(biāo)題寫在下面。二、活動(dòng)背景:這部分內(nèi)容應(yīng)根據(jù)籌劃書(shū)的特點(diǎn)在以下工程中選取內(nèi)容重點(diǎn)闡述;詳細(xì)工程有:根本情況簡(jiǎn)介、主要執(zhí)行對(duì)象、近期狀況、組織部門、活動(dòng)開(kāi)展原因、社會(huì)影響、以及相關(guān)目的動(dòng)機(jī)。其次應(yīng)說(shuō)明問(wèn)題的環(huán)境特征,主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢(shì)、弱點(diǎn)、時(shí)機(jī)及威脅等因素,對(duì)其作好全面的分析swot分析,將內(nèi)容重點(diǎn)放在環(huán)境分析的各項(xiàng)因素上,對(duì)過(guò)去如今的情況進(jìn)展詳細(xì)的描繪,并通過(guò)對(duì)情況的預(yù)測(cè)制定方案。如環(huán)境不明,那么應(yīng)該通過(guò)調(diào)查研究等方
2、式進(jìn)展分析加以補(bǔ)充。三、活動(dòng)目的、意義和目的:活動(dòng)的目的、意義應(yīng)用簡(jiǎn)潔明了的語(yǔ)言將目的要點(diǎn)表述清楚;在陳述目的要點(diǎn)時(shí),該活動(dòng)的核心構(gòu)成或籌劃的獨(dú)到之處及由此產(chǎn)生的意義經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)利益、媒體效應(yīng)等都應(yīng)該明確寫出。活動(dòng)目的要詳細(xì)化,并需要滿足重要性、可行性、時(shí)效性四、資源需要:列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如教室或使用活動(dòng)中心都詳細(xì)列出??梢粤袨橐延匈Y源和需要資源兩部分。五、活動(dòng)開(kāi)展:作為籌劃的正文部分,表現(xiàn)方式要簡(jiǎn)潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫出每一點(diǎn)能設(shè)想到的東西,沒(méi)有遺漏。在此部分中,不僅僅局限于用文字表述,也可適當(dāng)參加統(tǒng)計(jì)圖表等;對(duì)籌劃的各工作工程,應(yīng)按照時(shí)
3、間的先后順序排列,繪制施行時(shí)間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動(dòng)對(duì)象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時(shí)間地點(diǎn)也應(yīng)在這部分加以說(shuō)明,執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。這里可以提供一些參考方面:會(huì)場(chǎng)布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、指導(dǎo)講話、司儀、會(huì)場(chǎng)效勞、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、穿著、指揮中心、現(xiàn)場(chǎng)氣氛調(diào)節(jié)、接送車輛、活動(dòng)后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。請(qǐng)根據(jù)實(shí)情自行調(diào)節(jié)。六、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:活動(dòng)的各項(xiàng)費(fèi)用在根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)展詳細(xì)、周密的計(jì)算后,用明晰明了的形式列出。七、活動(dòng)中應(yīng)注意的問(wèn)題及細(xì)節(jié):內(nèi)外環(huán)境的變化,不可防止的會(huì)給方
4、案的執(zhí)行帶來(lái)一些不確定性因素,因此,當(dāng)環(huán)境變化時(shí)是否有應(yīng)變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應(yīng)急措施等也應(yīng)在籌劃中加以說(shuō)明。八、活動(dòng)負(fù)責(zé)人及主要參與者:注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位假如是小組籌劃應(yīng)注明小組名稱、負(fù)責(zé)人。注意:1、本籌劃書(shū)提供根本參考方面,小型籌劃書(shū)可以直接填充;大型籌劃書(shū)可以不拘泥于表格,自行設(shè)計(jì),力求內(nèi)容詳勁頁(yè)面美觀;2、可以專門給籌劃書(shū)制作封頁(yè),力求簡(jiǎn)單,凝重;籌劃書(shū)可以進(jìn)展包裝,如用設(shè)計(jì)的徽標(biāo)做頁(yè)眉,圖文并茂等;3、如有附件可以附于籌劃書(shū)后面,也可單獨(dú)裝訂;4、籌劃書(shū)需從紙張的長(zhǎng)邊裝訂;5、一個(gè)大籌劃書(shū),可以有假設(shè)干子籌劃書(shū)。注:1、該籌劃書(shū)格式由我和我的學(xué)生助手張志永共同完成,感謝他的辛勤勞動(dòng);2、本格式主要參閱書(shū)目類別為:營(yíng)銷籌劃、工程管理和創(chuàng)業(yè)方案指導(dǎo)書(shū);3、swot分析是現(xiàn)代管理一種分析技術(shù),我們認(rèn)為
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