大學(xué)學(xué)生會宣傳部工作手冊

1、2013-2014學(xué)年第一學(xué)期溫州大學(xué)學(xué)生會宣傳部工 作 手 冊目 錄1 部門介紹31.1 部門簡介31.2 部門職能32 常規(guī)要求42.1 禮貌要求42.2 例會要求42.3簽到、值班要求43 部門制度53.1 拍照預(yù)約制度53.2影像照片整理、存儲制度53.3物品借用需知63.4部門工作分配64 工作細則74.1 活動拍照工作細則74.2財務(wù)管理工作細則94.3檔案管理工作細則114.3.1 存檔114.3.2 檔案查收124.3.3 檔案借閱134.3.4 檔案整理及統(tǒng)計135 各項流程145.1 物品簽單及領(lǐng)取流程145.2 文印資料簽單及打印流程145.3 電子海報、噴繪簽單及領(lǐng)取流

2、程145.4 海報蓋章流程155.5 噴繪懸掛審批流程165.6 場地申請流程176 附 錄231 部門介紹1.1 部門簡介溫州大學(xué)學(xué)生會宣傳部，是展示其學(xué)生會工作的窗口。主要負責(zé)學(xué)生會各項會議以及各個活動的拍照，并且為學(xué)校大型活動、校園日常采寫等提供相關(guān)影像素材。并且定期組織學(xué)生會的新聞發(fā)布會，同時，在新聞宣傳中心統(tǒng)一負責(zé)下，通過組建學(xué)生會微信平臺的形式，定期為全校師生展示其學(xué)生會的風(fēng)采。1.2 部門職能1）活動拍照學(xué)生會拍照工作主要分為活動拍照和會議拍照。2）影像照片整理工作對于各類影像照片資料，進行整理存儲。3）新聞發(fā)布會在整個新聞宣傳中心的指導(dǎo)下，定期召開新聞發(fā)布會，擴大學(xué)生會的透明度

3、。4）學(xué)生會微信平臺、微博平臺在新聞宣傳中心統(tǒng)一負責(zé)下，宣傳部負責(zé)其中的一些板塊，并為微信、微博平臺提供相關(guān)影像照片資料。2 常規(guī)要求2.1 禮貌要求 在參加正式工作或會議室，穿著需得體，不得穿背心、拖鞋等。在日常生活及工作中碰到學(xué)生會的成員要主動問好，遇到學(xué)長學(xué)姐要禮貌稱呼。在接打工作電話中，也需注意禮貌問題，“您好”、“請”等詞語要常掛在嘴邊。在收到通知短信時，需及時、禮貌地回復(fù)。另外，在休息時間，即上午8點之前，晚上11點之后，以及午休時間，除非特別緊急的事件，最好不要影響他人休息。2.2 例會要求宣傳部例會每兩周舉行一次，定于前一周周三晚上舉行，具體時間、地點會提前1天以短信形式通知。

4、在會議上主要總結(jié)之前的工作，以及作之后工作的計劃，同時分享大家的工作心得與感想。如遇緊急任務(wù)，會臨時安排例會，不設(shè)固定時間、地點。例會需準時參加，不得無故缺席、遲到，如有特殊情況需向負責(zé)人請假。與會者穿著需得體，不允許穿拖鞋參加例會。與會者需保證會議秩序，不允許無故擾亂會議進程，會議過程中不允許吃零食。2.3 簽到、值班要求宣傳部干事每周應(yīng)至少保證3次簽到，并且嚴禁代簽現(xiàn)象的發(fā)生；宣傳部干事必須認真對待值班任務(wù)，不得無故缺勤、遲到、早退，嚴禁值班代簽現(xiàn)象，如有特殊情況不能值班者需向人力資源部相關(guān)負責(zé)人請假；參加會議或活動必須準時出席，并及時簽到、簽退，若有事不能參加者，需向部門負責(zé)人請假，經(jīng)同

5、意后方可。3 部門制度3.1 拍照預(yù)約制度時間：以提前3天預(yù)約為準，若時間緊急，提前2天預(yù)約也可以（但為了有效的安排人員進行拍照工作，請盡快聯(lián)系我們進行預(yù)約），少于2天，我們部門概不受理。說明：1) 由于部門相機短缺，一般以數(shù)碼相機進行拍照，舉辦中大型活動，如需單反，請活動負責(zé)部門提供相機，具體提供幾只，負責(zé)部門可視活動的規(guī)模，重要性等而定，單反可向團委唐華老師處借用。2) 如有特殊情況需向宣傳部借用相機者，需承擔(dān)相機的保管和維護義務(wù)，如出現(xiàn)丟失或損壞，責(zé)任由借用相機者全權(quán)承擔(dān)。3.2 影像照片整理、存儲制度1) 一般活動結(jié)束時間若不是太晚，我們部門會于當天晚上上傳至活動部門，用以存檔。如果有

6、特殊情況，我們會盡快于次日傳至相關(guān)部門。2) 若照片已傳至相關(guān)部門，則希望相關(guān)部門妥善管理。對于各類影像照片資料，只要是宣傳部拍攝的，部門都會在活動和會議后，自行存儲一個月，在活動后的一個月內(nèi)，若其他部門需要該活動照片可向我們部門所要；超過一個月，相關(guān)照片請向活動負責(zé)部門所要。望各部門需要相關(guān)資料的，盡快拷貝過去。3.3 物品借用需知在310辦公室的宣傳部辦公用品，未經(jīng)宣傳部的同意，望各部門成員勿要隨意拿取。如需借用，需先向宣傳部干事呂凌（685752）說明情況，同意后方可借用，望各部門能相互監(jiān)督，謝謝。3.4 部門工作分配照片存儲 崔益 （539232）拍照調(diào)人 郭篤鵬（621373）簽單

7、婁菁 （582006）財務(wù)管理 呂凌 （685752）活動通知及文件管理張蔚雯 (535212)場地申請王子晨 （626827）4 工作細則4.1 活動拍照工作細則（一） 拍照人員需要在活動時間前15分鐘簽到，向活動負責(zé)人了解工作情況，做好工作準備。（二） 活動拍照人員嚴禁穿背心、拖鞋等參加各部門的活動拍照工作。（三） 活動拍照人員需注意自身的言行舉止，不得因拍照工作影響活動的正常秩序，不得與他人聊天，不得與其他部門成員發(fā)生沖突。（四） 會議照的拍攝：a. 赴會前需將手機關(guān)機或調(diào)成靜音模式。b. 拍照人員不得占用與會者席位。c. 在會議過程中不要經(jīng)常性走動拍攝而影響會議正常秩序。d. 會議照的

8、拍攝過程中如非特殊需要，切勿使用閃光燈。e. 會議過程中可抓拍代表發(fā)言、鼓掌等特定鏡頭，如有標明會議內(nèi)容的橫幅、海報、ppt等需單獨拍攝。f. 會議照的拍攝過程中需注意鏡頭的框選，邊緣不得出現(xiàn)明顯的人體的切割現(xiàn)象。g. 會議后若條件允許，可拍攝與會人員的合照。（五） 活動（報名）照的拍攝：a.拍照人員原則上不得參與活動。b.活動過程中要注意鏡頭的把握，既要有全景的捕捉，也要有局部的特寫。c.活動現(xiàn)場或報名現(xiàn)場如出現(xiàn)與活動內(nèi)容相關(guān)的橫幅、噴繪、海 報等需單獨拍攝。d.活動過程中需注意自身言行舉止，不得影響活動的正常秩序。e.活動（報名）照的拍攝過程中需注意鏡頭的框選，邊緣不得出現(xiàn)明顯的人體的切割

9、現(xiàn)象。f.活動后若條件允許，需拍攝合照；同時，活動后期場地整理、前期場地布置等也需給予一定的拍攝。（六） 集體照的拍攝：a. 集體照拍攝前需整理好整體的隊形。b. 集體照要保證每個人的臉部清晰，盡量不出現(xiàn)遮擋現(xiàn)象。c. 如有腳架條件盡量使用腳架，或盡量采用蹲位拍攝，將手抵在大腿上，盡量避免因為手抖造成的照片模糊。d. 如集體照拍攝中出現(xiàn)橫幅、旗幟等標志性物品，需清晰攝入，不得出現(xiàn)截取、遮擋等現(xiàn)象。（七） 舞臺（演出）照的拍攝：a. 參與舞臺（演出）照拍攝的人員需佩戴工作證，或穿著工作服。b. 參與舞臺（演出）照拍攝的人員不得占用觀眾、演員等席位。c. 拍照人員嚴禁在演出過程中直接從前臺進入后臺

10、。d. 舞臺照的拍攝過程中盡量使用較大的iso（但過大會增加照片噪點），并配合相應(yīng)的光圈、快門參數(shù)，盡量保證相機的進光量。e. 舞臺（演出）照的拍攝過程中應(yīng)謹慎使用閃光燈，內(nèi)置閃光燈容易造成中間亮、邊緣暗的效果，并且容易出現(xiàn)紅眼現(xiàn)象。f. 舞臺（演出）照的拍攝過程中需要對舞臺演員、臺下觀眾、評委發(fā)言等均給予一定的鏡頭，如有標明演出內(nèi)容的橫幅、噴繪等需要單獨拍攝。g. 舞臺（演出）照的拍攝過程中需注意面光和背光的區(qū)別，并及時調(diào)整曝光參數(shù)，以獲得最佳的拍攝效果。h. 演出結(jié)束后，所有的工作人員需上舞臺進行合照；同時，后期的場地整理、前期的場地布置等也需進行一定的拍攝。4.2 財務(wù)管理工作細則(一)

11、 財務(wù)管理員必須對相關(guān)項目價位有一定的了解，每次報銷必須認真仔細地審核各項報銷費用，并了解各個報銷款項的具體用途。(二) 財務(wù)管理員每學(xué)期初需進行本學(xué)期部門的財務(wù)預(yù)算工作，財務(wù)預(yù)算包括日常報銷和活動預(yù)算兩大塊，各個款項需合成詳細的表格，其中需明確說明項目、規(guī)格、數(shù)量、單價、總價等，資金的預(yù)算要盡可能準確。(三) 每次在宜思簽單領(lǐng)取物品后，需索要粉紅色的“宜思銷售單”，并妥善保管，以備后期查證之需；每次在特典制作宣傳品后，需索要粉紅色的“特典業(yè)務(wù)單”，并妥善保管，以備后期查證之需。(四) 日常報銷：a. 每月可進行兩次報銷：15號、30號。b. 需要報銷的人員請在當月15號或30號以前的任意一天

12、到202填寫報銷單（需由部門負責(zé)人簽字），并在15號或30號將發(fā)票夾在辦公室報銷文件夾里或交到辦公室財務(wù)管理員處。c. 報銷時，需在發(fā)票背面注明報銷內(nèi)容、時間、經(jīng)手人，經(jīng)指導(dǎo)老師簽字后方可到報銷老師處報銷。d. 每月19號、下月6號對本月日常報銷根據(jù)賬簿上的條目進行資金的返還。(五) 報銷單（下附）的填寫：e. 報銷內(nèi)容包括項目和金額，并注明用途。f. 負責(zé)人處需經(jīng)手人所在部門負責(zé)人簽字，經(jīng)手人上填寫需要報銷人的姓名、聯(lián)系方式（短號），方便資金返還。報 銷 單(簽單)報銷時間報銷部門報銷內(nèi)容（物品清單）經(jīng)手人及聯(lián)系方式：負責(zé)人：報銷總額：(六) 收據(jù)、小票轉(zhuǎn)換成發(fā)票：g. 資金的報銷只依據(jù)發(fā)票

13、，收據(jù)、小票不予報銷。h. 將收據(jù)和小票轉(zhuǎn)換成發(fā)票時記得將稅收費用加到發(fā)票上。i. 發(fā)票必須注明單位名稱、日期、經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單價、金額、填制人等。j. 發(fā)票戶名必須是“溫州大學(xué)”，不能寫個人名字（住宿費、機票、科研通訊費、學(xué)費、培訓(xùn)費票據(jù)除外）。k. 發(fā)票總計金額必須與數(shù)量，單價的乘積相符或和各項金額累計相加相符；發(fā)票（收據(jù)）的大小寫金額必須相符。 4.3 檔案管理工作細則檔案是對整個活動的詳實記錄，對活動、對工作具有見證作用。檔案可以供后人借鑒學(xué)習(xí)，為今后更好地開展工作奠定基礎(chǔ)。4.3.1 存檔（一）學(xué)生會檔案主要以部門和活動為單位；（二）檔案的整理順序是以活動流程為主的，為確保在整

14、理查收過程中不缺不漏，檔案管理員必須要清楚各個部門各活動的大概流程；（三）活動時應(yīng)注意及時收集各種需要存檔的材料，活動后一周內(nèi)由部門負責(zé)人對資料進行系統(tǒng)歸納、仔細整理；（四）學(xué)生會檔案分為以下幾項： 1紙質(zhì)版資料一式兩份； 2電子版資料（和紙質(zhì)版資料配套）需刻盤三張； 3照片資料需單獨刻盤三張； 4若有視頻需刻盤三張（具體活動：主要有最受學(xué)生喜愛的老師、十佳歌手大賽等）。（五）每份檔案根據(jù)活動流程整理后必須附上目錄與檔案同時存檔；（六）檔案內(nèi)容應(yīng)包括活動策劃書、活動紅頭、活動申請表（如活動是各學(xué)院承辦）、活動過程的資料（如宣傳單、報名表、節(jié)目單、打分表、調(diào)查表、簽到表等）、活動過程照片、活動通

15、訊、活動總結(jié)等重要材料；（七）紙質(zhì)檔案一式兩份，刻盤都需一式三份；（八）檔案袋上需注明學(xué)年、學(xué)期、活動名稱、負責(zé)部門、存檔資料的名稱及份數(shù)；（九）學(xué)期末對各個部門活動及日常工作檔案進行學(xué)期整體查收。4.3.2 檔案查收（一）各部門活動結(jié)束后提醒部門負責(zé)人著手存檔工作，需在活動結(jié)束后一周內(nèi)上交；（二）各部門上交檔案時必須由辦公室檔案管理員當場進行檢查驗收，查收時必須對每份材料進行詳細地檢查，包括是否符合存檔規(guī)格、材料分數(shù)、檔案袋填寫規(guī)范等；（三）部門上交資料時需檢查是否統(tǒng)一規(guī)格存檔，要求為普通文章標題二號宋體、加粗，正文四號宋體；通知及申請標題二號宋體、加粗，正文三號仿宋；（四）部門上交文本版資

16、料需一式兩份交與辦公室，一份用于學(xué)生會存檔，一份上交共青團溫州大學(xué)委員會存檔；電子版檔案交由辦公室，辦公室成員須進行查收并整理。4.3.3 檔案借閱如有部門需借閱相關(guān)檔案，須經(jīng)檔案管理員同意并在檔案借閱表上登記好后方可借閱，且不得帶出檔案室，借閱后需放回原位置。4.3.4 檔案整理及統(tǒng)計（一）每月月底進行一次資料的整理和統(tǒng)計，確保資料的完整性；（二）每個部門分年份分塊置放，方便查找；（三）學(xué)期期末將學(xué)生會的全部檔案刻錄到光盤里進行存檔。5 各項流程5.1 物品簽單及領(lǐng)取流程（一）去202辦公室領(lǐng)取“溫州大學(xué)宜思辦公工作室業(yè)務(wù)簽單證明信”。（二）在“單位名稱”處填寫“溫州大學(xué)學(xué)生會”，并填寫送單

17、人、聯(lián)系電話、下單時間和明細要求。明細要求中需詳細書寫所需物品名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，物品多時請詳細標號。（三）前往學(xué)生會指導(dǎo)老師嚴曉秋老師處，請老師在“證明人簽字/蓋章”一欄簽字。（四）前往團委曾國仕老師處，在“證明人簽字/蓋章”一欄中加蓋團委公章。（五）帶單宜思（大學(xué)生活動中心演藝廳對面）領(lǐng)取相應(yīng)物品。（六）領(lǐng)完物品后需索要粉紅色的“宜思銷售單”，并妥善保管。5.2 文印資料簽單及打印流程（一）到辦公室202領(lǐng)取“溫州大學(xué)后勤集團印務(wù)中心收件登記清單資料打印申請單”并仔細填寫。（二）至學(xué)生會指導(dǎo)老師處簽字、蓋章。 （三）到文印室進行打字、復(fù)印。5.3 電子海報、噴繪簽單及領(lǐng)取流程（一）去2

18、02辦公室領(lǐng)取“溫州大學(xué)宜思辦公工作室業(yè)務(wù)簽單證明信”。（二）在“單位名稱”處填寫“溫州大學(xué)學(xué)生會”，并填寫送單人、聯(lián)系電話、下單時間和明細要求。明細要求中需填寫電子海報、噴繪的標題全稱，并注明是海報還是噴繪，同時標明規(guī)格大小、張數(shù)等信息。（三）前往學(xué)生會指導(dǎo)老師唐華老師處，請老師在“證明人簽字/蓋章”一欄簽字。（四）前往團委曾國仕老師處，在“證明人簽字/蓋章”一欄中加蓋團委公章。（五）帶單前往特典傳媒（大學(xué)生活動中心演藝廳對面），將電子海報、噴繪的打印稿交予負責(zé)人員，并提交簽單。（六）因為電子海報印制需一天時間，請于第二天規(guī)定時間再次前往特典傳媒簽字并領(lǐng)取相應(yīng)電子宣傳品。（七）領(lǐng)完物品后需索

19、要粉紅色的“特典業(yè)務(wù)單”，并妥善保管。5.4 海報蓋章流程（一）任何海報都需加蓋學(xué)生會公章，加蓋學(xué)生會公章需提前一天聯(lián)系辦公室相關(guān)人員預(yù)約。（二）生活區(qū)海報蓋章地點：a、c區(qū)：文督 b區(qū)：甌江4號樓201處 d區(qū)：d區(qū)2號樓e區(qū)：e區(qū)4號樓宿管部 （注：不張貼的宣傳單可不用蓋章）（三）a、c區(qū)海報文督蓋章流程：a取一張白紙，于白紙頂端居中部位書寫“證明”兩字；下書寫“現(xiàn)溫州大學(xué)學(xué)生會有xxxx活動需在生活區(qū)a、c區(qū)張貼（懸掛）海報（橫幅），特此證明”。b帶上該證明前往學(xué)生會指導(dǎo)老師嚴曉秋老師處簽字。c帶上證明與海報前往文督辦公室（b座2樓），進行相關(guān)登記，由文督相關(guān)負責(zé)人蓋章并在海報上書寫張貼

20、時間。（四）海報蓋章說明：a現(xiàn)場海報只需加蓋學(xué)生會公章即可。b生活區(qū)海報需先加蓋學(xué)生會公章，a、c區(qū)的海報需再加蓋文督的章，其他生活區(qū)的海報需再加蓋相應(yīng)宿管會的章。c必須蓋章齊全的海報才允許張貼。5.5 噴繪懸掛審批流程（一）去202辦公室拿“溫州大學(xué)條幅、張貼物、和展板等宣傳品審批表”，注意一式三份。（二）填寫“宣傳品內(nèi)容”、“使用時間”、“活動地點”、“載體活動名稱”、“主辦單位”、“承辦單位”（無可不寫）、“經(jīng)辦人”、“聯(lián)系電話”等內(nèi)容，注意一式三份。（三）帶單前往學(xué)生會指導(dǎo)老師處，并在“主管單位意見”一欄簽字蓋章，注意一式三份。（四）帶單前往南校行政樓黨委宣傳部辦公室，并向相關(guān)老師說明

21、活動的具體情況與懸掛時間，并做噴繪安全管理方面的承諾，請相關(guān)老師在“審批單位意見”一欄簽字蓋章，注意一式三份。（五）三份審批表，一份留在黨委宣傳部辦公室，一份留在保衛(wèi)處辦公室（南校行政樓2樓），一份給懸掛噴繪的工作室（用于與保衛(wèi)處對接用），完成噴繪的審批工作。5.6 場地申請流程（一）生活園區(qū)（包括kt版，噴繪等擺放場地申請）1.填寫一份溫州大學(xué)公寓場地使用審批表；2.在證明的落款處蓋上溫州大學(xué)學(xué)生會的章；3.將申請單交到南校行政樓保衛(wèi)處321室登記簽字并蓋章；4.送到學(xué)區(qū)的文明督察隊登記并蓋章。（二）多功能廳申請1填寫一份大學(xué)生活動中心場所使用預(yù)約單（辦公室b202領(lǐng)?。?在申請單上蓋上溫

22、州大學(xué)學(xué)生會的專用章；3至大學(xué)生活動中心b408校學(xué)生會指導(dǎo)唐華老師處，請老師在申請單上簽字；4將申請單上交至多功能廳負責(zé)人（見申請單）。設(shè)備:音響、話筒（三）演藝廳申請1. 填寫好大學(xué)生活動中心場所使用預(yù)約單（辦公室b202領(lǐng)取）； 2. 先至大學(xué)生活動中心b408校學(xué)生會指導(dǎo)老師唐華處簽字，再至大學(xué)生活動中心b校團委書記楊立淮老師處簽字，并至大學(xué)生活動中心b404曾國仕老師處蓋上共青團溫州大學(xué)委員會的專用章；3. 將申請單上交至演藝廳負責(zé)人（見申請單）；4.所有設(shè)備：音響，話筒，追光燈；5.座位數(shù)：1137個。（四）會展中心（雁山廳 、白鹿廳、步青廳、靈運廳、葉適廳）1.電話詢問校黨辦辦公

23、室徐結(jié)應(yīng)老師是否所需場地為空場地。若確定可以申請，進行以下操作；2.填寫好溫州大學(xué)共享會議（接待）場所使用預(yù)約單（辦公室b202領(lǐng)?。?；3.在申請單上蓋好溫州大學(xué)學(xué)生會專用章；4.至大學(xué)生活動中心b408校學(xué)生會指導(dǎo)老師唐華處，請老師在申請單上簽字。5.將申請單交到南校行政樓914校黨辦辦公室徐結(jié)應(yīng)老師處簽字確認；6.將申請單送交會場管理人員。（1）雁山廳： 所擁有設(shè)備：投影儀、幕布、音響、話筒 座位數(shù)：348個橫幅長度：10米（2）步青廳：所擁有設(shè)備：音響、話筒座位數(shù)：486個橫幅長度：12米(3）白鹿廳：所擁有設(shè)備：投影儀、幕布、音響、話筒座位數(shù)：100個橫幅長度

24、：11米（五）第四、五、六會議室1.填寫好溫州大學(xué)共享會議（接待）場所預(yù)約單（辦公室b202領(lǐng)?。?.在申請單上蓋上溫州大學(xué)學(xué)生會的專用章；3.至大學(xué)生活動中心b408校學(xué)生會指導(dǎo)老師唐華處，在申請單上簽字，并至大學(xué)生活動中心b404曾國仕老師處蓋上共青團溫州大學(xué)委員會的專用章；4.將申請單交到南校行政樓914校黨辦辦公室徐結(jié)應(yīng)老師處簽字確認；5.將申請單交至北校行政樓一樓老師處。(1）第四會議室（3樓）：所擁有設(shè)備：投影儀、幕布、音響、話筒座位數(shù)：78個(2）第五會議室（2樓）： 所擁有設(shè)備：音響、話筒 位數(shù)：50個(3）第六會議室（1樓）：所擁有設(shè)備：音響、話筒

25、座位數(shù)：48個（六）409會議室申請單1.電話詢問團委辦公室負責(zé)人是否所需場地為空場地。若確定可以申請，進行以下操作：2.填寫409會議室申請單；3.交至大學(xué)生活動中心b311團委辦公室。（七）城市學(xué)院報告廳1.由指導(dǎo)老師電話詢問是否所需場地為空場地。若確定可以申請，進行以下操作：2.填寫報告廳使用申請單；3.在申請單上蓋好溫州大學(xué)學(xué)生會的專用章；4.至大學(xué)生活動中心b408校學(xué)生會指導(dǎo)老師唐華處，請老師在申請單上簽字，并至大學(xué)生活動中心b404曾國仕老師處蓋上共青團溫州大學(xué)委員會的專用章；5.將申請單交到城市學(xué)院1號樓203老師處；6.所擁有設(shè)備：投影儀、幕布、音響、話筒；7.座位數(shù)：650

26、個。（八）南、北校音樂廳1.電話詢問校黨辦辦公室徐結(jié)應(yīng)老師是否所需場地為空場地。若確定可以申請，進行以下操作：2.填寫好溫州大學(xué)共享會議（接待）場所使用預(yù)約單（辦公室b202領(lǐng)?。?.在申請單上蓋好溫州大學(xué)學(xué)生會專用章；4.至大學(xué)生活動中心b408校學(xué)生會指導(dǎo)老師唐華處，在申請單上簽字，并至大學(xué)生活動中心b404曾國仕老師處蓋上共青團溫州大學(xué)委員會的專用章；5. 將申請單交到南校行政樓914校黨辦辦公室徐結(jié)應(yīng)老師處簽字確認；6.將申請單交到音樂廳管理員處。（1）南校音樂廳： 所擁有設(shè)備：音響、話筒 位數(shù)：450個 橫幅長度：15米（2） 北校音樂廳： 擁有設(shè)備：音響

27、、話筒 位數(shù)：295個 橫幅長度：12米（九）黨員之家1.至黨員之家辦公室詢問是否所需場地為空場地（其值班時間一般為下午3點以后）。若確定可以申請，進行以下操作：2.填寫好溫州大學(xué)“黨員之家”活動室借用申請表（申請單可以到大學(xué)生活動中心a309領(lǐng)取或者到網(wǎng)上下載）；3.在申請單上蓋上溫州大學(xué)學(xué)生會的專用章；4.將申請單交至黨員之家辦公室學(xué)生管理員處登記申請。（十）圖書館報告廳（羅山大講堂）1.至南校育英圖書館二樓辦公室找到相關(guān)老師，填寫場地申請單；2.至大學(xué)生活動中心b408校學(xué)生會指導(dǎo)老師唐華處，請老師在申請單上簽字，并至大學(xué)生活動中心b404曾國仕老師處蓋上共青團溫州大學(xué)委員會的專用章；3

28、.將申請單交還至圖書館負責(zé)老師處。6 附 錄溫州大學(xué)學(xué)生公寓區(qū)場地使用審批表活動名稱參加人數(shù)主要內(nèi)容使用時間地 點申 請 人聯(lián)系電話申請單位蓋章或負責(zé)人簽字主管單位意見審批意見保衛(wèi)處：注：1.學(xué)校內(nèi)的學(xué)生個人、學(xué)生組織以及非建制的各類組織申請使用學(xué)生公寓區(qū)場地須有主管單位的意見。2.凡參加人數(shù)超過20人的活動或開展商業(yè)性的活動，還須同時經(jīng)保衛(wèi)處和后勤集團同意。3.學(xué)生處授權(quán)各公寓區(qū)輔導(dǎo)員辦公室行使部門審批職責(zé)。溫州大學(xué)共享會議（接待）場所使用預(yù)約單申 請 單 位會議時間會 議 內(nèi) 容參 會 人 數(shù)主 持 人備 注申 請 人聯(lián)系電話申請單位領(lǐng)導(dǎo)意見會 議 地 點會場管理人員聯(lián) 系 電 話黨校辦行

29、政科意見注：1、請?zhí)崆疤顚懖⑾螯h校辦行政科預(yù)約，以便統(tǒng)籌安排。2、請?zhí)崆耙惶焖徒粫龉芾砣藛T。3、使用期間的安全衛(wèi)生問題由申請單位負責(zé)。溫州大學(xué)大學(xué)生活動中心場所使用預(yù)約單申請單位使用時間(注明早上、下午、晚上)使用內(nèi)容申請地點參與人數(shù)主 持 人備 注申 請 人聯(lián)系電話申請單位領(lǐng)導(dǎo)意見(蓋章)活動中心管委會意見注：1、請?zhí)崆疤顚懖⑾蛐F委唐華老約以便統(tǒng)籌安排,原則上使用時間以半天為宜包括布置場地；2、此表提前三天送交場地管理人員：大學(xué)生活動中心演藝廳(1137人)王老大學(xué)生活動中心多功能廳(a201、300人)：陳鋼137777826843、申請流程：與校團委電話確認使用時間地點到團委網(wǎng)或群下載申請單填好蓋章送校