[經(jīng)營管理]供應(yīng)商管理程序

1、修訂記錄口期版次頁次條文修訂內(nèi)容變更人備注01.23a/137原：“綠色供應(yīng)商實(shí)地評(píng)鑒表”改為“資咼科技綠色供應(yīng)商實(shí)地評(píng)估表”宋想英2006-01-23原有附帶表格現(xiàn)改為附件:無宋想英2006-01-2302.22a/224. 3増加此條文劉玉道2006-02-2424.4增加此條文劉玉道2006-02-24542. 2此條文增加但是都不能存在重耍缺失項(xiàng)，否則均評(píng)泄劉玉道2006-02-24為不介格供應(yīng)商1 目的對(duì)供應(yīng)商實(shí)行合理的評(píng)鑒與管理，以確保供應(yīng)商有能力按本司要求提供合符規(guī)格的物料，特制定此辦法。2 范圍適用于公司原材料的供應(yīng)商，及提出認(rèn)可申請(qǐng)z新供應(yīng)商，均以此辦法控制（不含總務(wù)類或消耗

2、性物品機(jī)器或設(shè)備的供應(yīng)商）。3 權(quán)責(zé)3. 1 采購部：負(fù)責(zé)對(duì)新供應(yīng)商之開發(fā)及申請(qǐng)、主導(dǎo)新供應(yīng)商評(píng)鑒作業(yè)z安排、配合供應(yīng)商品質(zhì)評(píng)比狀況及決議作訂單 調(diào)整。3. 2 品保課:參與新供應(yīng)商z評(píng)鑒調(diào)査與評(píng)核,對(duì)合格供應(yīng)商z維護(hù)、更新及管理。3.3 工程課:參與新供應(yīng)商之評(píng)鑒，協(xié)助采購開發(fā)新供應(yīng)商及新產(chǎn)品所關(guān)聯(lián)之新供應(yīng)商開發(fā)小請(qǐng)4 定義4. 1 書面評(píng)鑒:指采用問卷調(diào)杳方式填寫供應(yīng)商基木數(shù)據(jù)卡,或樣辦承認(rèn)的供應(yīng)商。4. 2 實(shí)地評(píng)鑒:書面評(píng)鑒以外的供應(yīng)商都需實(shí)地考察。3 貳耍缺失:又稱為“關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)”,也就是說這些缺失項(xiàng)對(duì)于無鉛制程足以造成義大的隱患（重要缺失項(xiàng)在資高科技綠色供應(yīng)商實(shí)地評(píng)估表中均以標(biāo)注）

3、。次要缺失:這些缺失項(xiàng)冃對(duì)于無鉛制程體系不會(huì)構(gòu)成重大威脅（資髙科技綠色供應(yīng)商實(shí)地評(píng)估表未標(biāo)注 項(xiàng)均為次耍缺失項(xiàng)）。5 作業(yè)內(nèi)容1新供應(yīng)商評(píng)鑒作業(yè)流程圖5.2 新供商的選擇條件5. 2.1經(jīng)營狀況良好，為合法經(jīng)營并有健全的財(cái)務(wù)系統(tǒng)。5. 2. 2在市場具備良好的聲譽(yù)，業(yè)務(wù)人員合作誠意高。5. 2. 3已収得is0:9001及is014001/gp綠色伙伴的認(rèn)證企業(yè)者優(yōu)先考慮。5. 3 供應(yīng)商初期接洽作業(yè)5. 3.1由采購部傳真一份供應(yīng)商基本數(shù)據(jù)卡5. 3. 2由采購部提供本司所需采購物料交新供應(yīng)商提供報(bào)價(jià)，收到報(bào)價(jià)單經(jīng)采購員初次議價(jià)并符合要求。5. 3. 3向供應(yīng)商要求提供海關(guān)轉(zhuǎn)廠資料及冇效營業(yè)

4、執(zhí)照登記證（不能轉(zhuǎn)廠可以不用提供海關(guān)轉(zhuǎn)廠資料）。新供應(yīng)商的承認(rèn):因情況不同分書面評(píng)鑒和實(shí)地評(píng)鑒。5. 4.1書面評(píng)鑒:對(duì)具有國際品牌的代理商或經(jīng)銷商及距離較遠(yuǎn)的均實(shí)行書面評(píng)鑒。5. 4. 2實(shí)地評(píng)鑒5.4.2. 1除書面評(píng)鑒外的供應(yīng)商需實(shí)行實(shí)地評(píng)鑒，由采購部、品保課、工程課z成員對(duì)新供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考 察，并如實(shí)填寫供應(yīng)商實(shí)地評(píng)鑒表。如是采購環(huán)保產(chǎn)品還需填寫資高科技綠色供應(yīng)商實(shí)地評(píng)估 表,其結(jié)果0k,經(jīng)副理級(jí)以上批準(zhǔn)后承認(rèn)該供應(yīng)商為合格供應(yīng)商。5. 4. 2. 2經(jīng)實(shí)地評(píng)鑒在70分以上視為合格供應(yīng)商,60-70分視為選擇性供應(yīng)商，但是都不能存在致命的缺失 項(xiàng)，否則均評(píng)定為不合格供應(yīng)商.60分以下

5、的視為評(píng)鑒不合格,若牛產(chǎn)確實(shí)需要?jiǎng)t通知供應(yīng)商在一 個(gè)月內(nèi)改善后再次進(jìn)行評(píng)鑒，若ok則列為合格供應(yīng)商；若改善后還是不合格，則此供應(yīng)商在一年 內(nèi)不得再作評(píng)鑒。環(huán)保供應(yīng)商評(píng)鑒：5. 5.1在本體系建立之前已與本司有正常業(yè)務(wù)往來町提供icp等測試報(bào)告，經(jīng)由品保課、工程課組成評(píng)鑒小組進(jìn)行 評(píng)鑒，合格后卻可登錄綠色產(chǎn)品合格供應(yīng)商/服務(wù)商名錄.5.5.2對(duì)環(huán)保物料供應(yīng)商，由采購單位收集相關(guān)報(bào)告及樣品經(jīng)初次確認(rèn)合格后再由品保課、工程課組成評(píng)鑒小紐 進(jìn)行實(shí)地評(píng)鑒，距離較遠(yuǎn)供應(yīng)商采用廿面評(píng)鑒.5. 5. 3對(duì)環(huán)保物料供應(yīng)商需提供msds成份表，icp測試報(bào)告并與本司簽訂承諾書5. 6完成上述工作后，由采購文員在系

6、統(tǒng)屮錄入資料并分別登錄于合格供應(yīng)商名錄及綠色產(chǎn)品合格供應(yīng)商/服務(wù)商 名剝內(nèi)。5.7合格供應(yīng)商的管理5. 7.1不定期評(píng)鑒:5. 7. 1. 1經(jīng)納入合格供應(yīng)商后，由品保課每月協(xié)助制作供應(yīng)商/服務(wù)商得分月報(bào)表，品保課對(duì)共交貨的物料品質(zhì) 進(jìn)行評(píng)分，采購對(duì)廠商的交期及服務(wù)進(jìn)行評(píng)分。5. 7. 1. 2評(píng)分標(biāo)準(zhǔn):5. 7. 1.2.a交期（40分）、品質(zhì)（50分）、配合性（10分）：交期是指:采購訂單指定交貨丨i或雙方協(xié)調(diào)之交期，超出視為逾期；評(píng)分原則:交期得分二1-逾期次數(shù)/總交貨批數(shù)*40分；品質(zhì)得分二1-進(jìn)料不合格批數(shù)/總進(jìn)料批數(shù)*50分；配合性得分是配合木廠緊急生產(chǎn)時(shí)的協(xié)調(diào)事項(xiàng)及品質(zhì)異常的處理

7、等配合事宜，由采購員加以評(píng)分，占 10分。5. 7. 1.3評(píng)核等級(jí)與獎(jiǎng)懲：供應(yīng)商連續(xù)三個(gè)月三次評(píng)核成績?yōu)閍級(jí)者，于第三個(gè)月成績核定后之次月給予獎(jiǎng)勵(lì)（例1、2、3均a級(jí)，則4刀給予獎(jiǎng)勵(lì)）。若供應(yīng)商多次因交期或品質(zhì)無法依照本司要求，則取消其供貨資格，若特殊情況，則由采購?fù)ㄖ?yīng)商 改善，要求在規(guī)定期限內(nèi)提出糾正預(yù)防措施，若仍無法改善則取消其供貨資格，期限為1至2個(gè)月再進(jìn)行實(shí) 地評(píng)鑒.5.7.2定期評(píng)鑒：等級(jí)得分獎(jiǎng)懲a95分以上連續(xù)三個(gè)刀成績a級(jí)者：1.酌情增加訂購單。2.享受優(yōu)先承制本廠開發(fā)樣品之資格。b80分以上未達(dá)95分不予獎(jiǎng)懲，保留訂購量。c未達(dá)80分酌情減少訂購量5.7.2經(jīng)登錄合格z供應(yīng)商，由采購單位主動(dòng)協(xié)調(diào)，指派相關(guān)人員定期（具體參照年度供應(yīng)商評(píng)鑒 計(jì)劃表”）進(jìn)行復(fù)評(píng)，除應(yīng)符合上次評(píng)鑒缺點(diǎn)z改善情形外,并針對(duì)重要問題點(diǎn)與供應(yīng)商z主要負(fù)責(zé)人 員進(jìn)行協(xié)調(diào),建議改善方法，要求改善。若有重大缺失或麼次缺點(diǎn)末見改善，則取消其供貨資格。6參考文件6.1采購控制程序7使用表單：7供應(yīng)商基本數(shù)據(jù)卡7.2供應(yīng)商資料7.3供應(yīng)商實(shí)地評(píng)鑒表7.4資高科技綠色供應(yīng)商實(shí)地評(píng)估表7.5介格供應(yīng)商/服務(wù)商名錄7.6綠色產(chǎn)品合格供應(yīng)商/服務(wù)商