北京某公司庫(kù)存管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計(jì)說(shuō)明

1、案例一：北京鑫源加工有限公司庫(kù)存管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計(jì)1.問題的提出(1 )開發(fā)背景北京鑫源加工有限公司是一家老牌加工企業(yè)，隨著改革的深入和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，該廠的生產(chǎn)任務(wù)日益繁重，從而對(duì)庫(kù)存管理的要求也更加嚴(yán)格。在傳統(tǒng)的手工管理時(shí)期，一種物品由進(jìn)貨到發(fā)貨，要經(jīng)過(guò)若干環(huán)節(jié)，且由于物品的規(guī)格型號(hào)繁多， 加之業(yè)務(wù)人員素質(zhì)較低等因素， 造成物品供應(yīng)效率低下， 嚴(yán)重影響了企業(yè)的正常生產(chǎn)。同時(shí)，由于庫(kù)房與管理部門之間的信息交流困難，造成庫(kù)存嚴(yán)重積壓，極大地影響了企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)速度，另外也使得物資管理、數(shù)據(jù)匯總成為了一大難題。2005年，該廠的競(jìng)爭(zhēng)壓力越來(lái)越大，企業(yè)要想生存，就必須在各個(gè)方面加強(qiáng)管理，并 要求企業(yè)

2、有更高的信息化集成，能夠?qū)ζ髽I(yè)的整體資源進(jìn)行集成管理。現(xiàn)代企業(yè)都意識(shí)到， 企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)是綜合實(shí)力的競(jìng)爭(zhēng)，要求企業(yè)有更強(qiáng)的資金實(shí)力，更快的市場(chǎng)響應(yīng)速度。 這就要求企業(yè)各部門之間統(tǒng)一計(jì)劃，協(xié)調(diào)生產(chǎn)步驟，匯總信息，調(diào)配集團(tuán)內(nèi)部資源， 實(shí)現(xiàn)既要獨(dú)立，又要統(tǒng)一的資源共享管理。隨著信息技術(shù)的發(fā)展， 該廠為了提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率， 加快資金周轉(zhuǎn)速度，決定開發(fā)“庫(kù)存管理系統(tǒng)”。(2 )項(xiàng)目目標(biāo)充分利用現(xiàn)有的設(shè)備， 采用VB6.0作為開發(fā)工具，利用ACCESS數(shù)據(jù)庫(kù)建立一個(gè)高 效、準(zhǔn)確、操作方便，具有查詢、更新及統(tǒng)計(jì)功能的微機(jī)管理信息系統(tǒng)，以滿足管理人員進(jìn) 行綜合的、模糊的查詢及更新要求， 從而更加方便地管理庫(kù)存物品。

3、該系統(tǒng)的開發(fā)與建立會(huì)極大地提高管理人員、工作人員的工作效率。2 .對(duì)現(xiàn)有系統(tǒng)進(jìn)行需求調(diào)查需求調(diào)查是信息系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)。 了理解用戶的需求，并形成系統(tǒng)需求說(shuō)明書。 序編碼等工作。該廠在需求調(diào)查過(guò)程中發(fā)放了要開發(fā)并實(shí)施一個(gè)完整的信息系統(tǒng)， 必須首先 在此基礎(chǔ)上才能進(jìn)行系統(tǒng)分析、 系統(tǒng)設(shè)計(jì)和程8種不同種類的調(diào)查表，要求相關(guān)人員對(duì)其庫(kù)房管理等流程。其庫(kù)管員、計(jì)劃員和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)相互之間的信息交流困難,使得物資供應(yīng)效率低下,影響生產(chǎn)。同時(shí)每月的月末報(bào)表進(jìn)行逐條逐項(xiàng)地填寫，從而對(duì)其現(xiàn)行系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行了詳細(xì)的調(diào)查。(1) 現(xiàn)行系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程通過(guò)大量的調(diào)查，了解到當(dāng)前該廠的業(yè)務(wù)流程如下：各車間向物品供應(yīng)部

4、門提出對(duì)某種 物品的需求計(jì)劃，倉(cāng)庫(kù)將相應(yīng)的商品發(fā)放給各車間，一般要經(jīng)過(guò)計(jì)劃、 業(yè)務(wù)流程圖如圖1所示。(2) 現(xiàn)行系統(tǒng)存在的問題由于采用的是手工管理， 賬目繁多，加之幾個(gè)倉(cāng)庫(kù)之間距離較遠(yuǎn),會(huì)耗費(fèi)大量的人力，且由于手工處理容易造成失誤，從而影響了數(shù)據(jù)的效率和準(zhǔn)確率，造成需求計(jì)劃單供應(yīng)商1r提貨通知單庫(kù)管員采購(gòu)單入庫(kù)單領(lǐng)料單訂貨單采購(gòu)員庫(kù)管員庫(kù)存臺(tái)賬統(tǒng)計(jì)報(bào)表圖1業(yè)務(wù)流程圖了不必要的損失。因此， 該廠必須建立相應(yīng)的庫(kù)存管理信息系統(tǒng)，使其能根據(jù)市場(chǎng)情況，及時(shí)合理地采購(gòu)所需商品，同時(shí)又能科學(xué)地對(duì)商品進(jìn)行管理，統(tǒng)籌安排人力、物力、財(cái)力，有 效地改善當(dāng)前管理的混亂狀況。根據(jù)對(duì)該廠的庫(kù)存管理情況所作的調(diào)查和參考

5、有關(guān)資料，發(fā)現(xiàn)目前該廠在庫(kù)存管理方面存在著如下問題： 不能及時(shí)獲得庫(kù)存信息在企業(yè)運(yùn)作過(guò)程中，管理人員必須獲知各種商品當(dāng)前的庫(kù)存量，在庫(kù)存數(shù)量小于商品的最低庫(kù)存限度的時(shí)候， 向供應(yīng)商進(jìn)行訂貨； 在庫(kù)存數(shù)量大于商品的最高庫(kù)存限度的時(shí)候，即商品積壓的時(shí)候，應(yīng)該停止商品的進(jìn)貨活動(dòng)。但在實(shí)際操作中，由于商品的種類多、 數(shù)量大，需要進(jìn)行仔細(xì)地核算，這不僅費(fèi)時(shí)，而且易出錯(cuò)，從而影響企業(yè)快速有效地運(yùn)轉(zhuǎn)。 庫(kù)存信息不夠準(zhǔn)確倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)各種入庫(kù)單、需求計(jì)劃單和領(lǐng)料單進(jìn)行商品的入庫(kù)、出庫(kù)操作后，要隨時(shí)修改商品的庫(kù)存信息和出庫(kù)、入庫(kù)信息，以便反映庫(kù)存狀況。工作中的主要問題是：由于商品種類多、數(shù)量大、出庫(kù)入庫(kù)操作頻繁

6、等原因，造成庫(kù)存記錄和實(shí)際庫(kù)存量通常達(dá)不到嚴(yán) 格一致，因而需要通過(guò)盤點(diǎn)來(lái)糾正差錯(cuò)，這既耽誤時(shí)間，又增加了工作量。 無(wú)法及時(shí)了解車間對(duì)庫(kù)存商品的需求情況在需求計(jì)劃單下達(dá)后，由于庫(kù)存商品與車間的關(guān)系復(fù)雜，根據(jù)送料員的個(gè)人經(jīng)驗(yàn)給各車間分配車間所需商品時(shí)， 常缺少入庫(kù)、出庫(kù)信息和相關(guān)信息， 經(jīng)常出現(xiàn)車間缺少該商品的時(shí) 候才知道該產(chǎn)品需要情況，此時(shí)如果庫(kù)存量不足，將會(huì)導(dǎo)致車間的停產(chǎn)。無(wú)法及時(shí)了解車間 對(duì)庫(kù)存商品的需求情況會(huì)使企業(yè)的生產(chǎn)和銷售環(huán)節(jié)發(fā)生混亂，使企業(yè)無(wú)法正常的運(yùn)作。市場(chǎng)需求日益多樣化和個(gè)性化，產(chǎn)品更新?lián)Q代的周期越來(lái)越短，這就要求企業(yè)必須改變庫(kù)存管理現(xiàn)狀，以適應(yīng)時(shí)代的要求。（3）企業(yè)庫(kù)存管理系統(tǒng)

7、的特點(diǎn)因?yàn)閭鹘y(tǒng)企業(yè)庫(kù)存管理存在以上的問題難于適應(yīng)現(xiàn)代庫(kù)存管理要求，所以現(xiàn)代企業(yè)庫(kù)存 管理系統(tǒng)要具有以下的特點(diǎn)： 科學(xué)的庫(kù)存管理流程存貨的種類不同，所涉及的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)及它們所組成的業(yè)務(wù)流程也各有差異。一般而言， 庫(kù)存業(yè)務(wù)包括入庫(kù)處理、貨物保管和出庫(kù)處理三個(gè)主要部分。通暢的業(yè)務(wù)流程是保障高效庫(kù)存管理的基礎(chǔ)，應(yīng)具備優(yōu)化、無(wú)冗余、并行作業(yè)的基本屬性。企業(yè)庫(kù)存管理系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行流程再造，使其更加通暢，提高企業(yè)在同行業(yè)中的競(jìng)爭(zhēng)力。 商品代碼化管理代碼問題，嚴(yán)格說(shuō)是一個(gè)科學(xué)管理的問題，設(shè)計(jì)出一個(gè)好的代碼方案對(duì)于系統(tǒng)的開發(fā)工作是一件極為有利的事情。代碼設(shè)計(jì)的好可以使很多機(jī)器處理變得十分方便，還可以把一

8、些現(xiàn)階段計(jì)算機(jī)很難處理的工作變成很簡(jiǎn)單的工作。由于庫(kù)存商品種類繁多，在庫(kù)存管理過(guò)程中極易發(fā)生混亂的問題。IT技術(shù)與層次編碼技術(shù)的結(jié)合為商品的高效管理提供了可能。這種編碼技術(shù)對(duì)所有庫(kù)存商品按照層次和類別賦予唯一的編碼。它是區(qū)分不同商品的最主要的標(biāo)準(zhǔn)，具有易讀和易記的特點(diǎn)，使得管理者只需知道商品的編碼，就可以了解該商品的有關(guān)信息。 庫(kù)存異常報(bào)警當(dāng)庫(kù)存數(shù)量小于商品的最低庫(kù)存限度的時(shí)候，系統(tǒng)發(fā)出警報(bào)，提醒管理人員應(yīng)該向供應(yīng)商進(jìn)行訂貨；在庫(kù)存數(shù)量大于商品的最高庫(kù)存限度的時(shí)候，即商品積壓的時(shí)候， 系統(tǒng)也會(huì)發(fā)出警報(bào)，提醒管理人員應(yīng)該停止商品的進(jìn)貨活動(dòng)。也就是說(shuō)企業(yè)庫(kù)存管理信息系統(tǒng)既能防止商品供應(yīng)滯后于車間對(duì)

9、它們的需求，也能防止商品過(guò)早地生產(chǎn)和進(jìn)貨，以免增加庫(kù)存。3 .系統(tǒng)分析圖2數(shù)據(jù)流程圖系統(tǒng)分析的任務(wù)是在全面調(diào)查的基礎(chǔ)上，通過(guò)對(duì)現(xiàn)行管理業(yè)務(wù)的分析，提出系統(tǒng)的目標(biāo)要求和功能分析的總體邏輯模型。(1 )數(shù)據(jù)流程圖根據(jù)系統(tǒng)調(diào)查階段的數(shù)據(jù)資料，并依據(jù)用戶的要求，確定該廠信息系統(tǒng)的基本功能和工 作過(guò)程如下：首先車間科室提出需求計(jì)劃， 庫(kù)房管理員根據(jù)庫(kù)存情況， 決定是否需購(gòu)貨， 如不需購(gòu)貨 則通知車間前來(lái)取貨， 否則庫(kù)房管理員通知采購(gòu)員購(gòu)貨， 當(dāng)貨物到達(dá)后進(jìn)行入庫(kù)處理并通知 車間科室前來(lái)取貨。根據(jù)相應(yīng)的功能要求，繪制系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖如圖 2 所示：（2）數(shù)據(jù)字典 數(shù)據(jù)字典是對(duì)描述數(shù)據(jù)流程圖中的數(shù)據(jù)項(xiàng)、 數(shù)

10、據(jù)流、 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、 加工處理邏輯等組成部 分的嚴(yán)格定義，下面是本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)字典（由于篇幅原因，在此僅給出部分） 。 數(shù)據(jù)項(xiàng)的定義 數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)： 1-01 數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱：商品編號(hào)別名：無(wú)簡(jiǎn)述：某種商品的編號(hào)類型：字符型長(zhǎng)度： 8 字節(jié)取值范圍： 數(shù) 字 + 英 文 字母數(shù)據(jù)項(xiàng)編口號(hào)：1-02數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱：?jiǎn)蝺r(jià)別名：購(gòu)入單價(jià)簡(jiǎn)述：某種商品的購(gòu)入單價(jià)類型：數(shù)值型長(zhǎng)度： 10 位，小數(shù)位 2 位取值范圍：0. 009999999.99數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)：1-03數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱：庫(kù)存數(shù)量別名：實(shí)際庫(kù)存數(shù)量簡(jiǎn)述：某種商品的庫(kù)存數(shù)量類型：數(shù)值型長(zhǎng)度：5 位整數(shù)取值范圍：099999 數(shù)據(jù)流的定義 數(shù)據(jù)流名稱：入庫(kù)單 編號(hào)：

11、 F1簡(jiǎn)述：采購(gòu)人員填寫的商品入庫(kù)憑單數(shù)據(jù)流來(lái)源： 數(shù)據(jù)流去向： 數(shù)據(jù)流組成： 流通量 高峰流通量：采購(gòu)人員 登記庫(kù)存臺(tái)賬 日期 + 入庫(kù)單編號(hào) + 商品編號(hào) + 購(gòu)入數(shù)量 ： 25 份/ 天50 份 / 天數(shù)據(jù)流名稱：發(fā)貨單編號(hào)： F2簡(jiǎn)述：供應(yīng)商填寫的商品發(fā)貨憑單數(shù)據(jù)流來(lái)源：供應(yīng)商 數(shù)據(jù)流去向：登記合同臺(tái)賬 數(shù)據(jù)流組成：日期 + 發(fā)貨單編號(hào) + 供應(yīng)商編號(hào) + 商品編號(hào) + 發(fā)貨數(shù)量 流 通 量 ： 25 份/ 天高峰流通量： 50 份 / 天數(shù)據(jù)流名稱：取貨單編號(hào)： F3簡(jiǎn)述：庫(kù)管員填寫的要求車間取貨憑單數(shù)據(jù)流來(lái)源：庫(kù)管員數(shù)據(jù)流去向：車間數(shù)據(jù)流組成：日期 + 車間編號(hào) + 商品編號(hào) +

12、數(shù)量 流 通 量 ： 25 份/ 天高峰流通量： 50 份 / 天 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的定義 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的名稱：庫(kù)存臺(tái)賬 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)： D1 簡(jiǎn) 述：記錄商品的編號(hào)、名稱、單價(jià)與庫(kù)存數(shù)量等信息 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成：商品編號(hào) + 購(gòu)入單價(jià) + 庫(kù)存數(shù)量 關(guān) 鍵 字 ：商品編號(hào)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的名稱：合同臺(tái)賬數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)： D2簡(jiǎn) 述：記錄合同的編號(hào)、供應(yīng)商編號(hào)、貨物編號(hào)、單價(jià)與購(gòu)入數(shù)量等信息數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成： 合同編號(hào) + 供應(yīng)商編號(hào) + 商品編號(hào) + 單價(jià) + 購(gòu)入數(shù)量 + 日期 + 合同狀態(tài)關(guān) 鍵 字 ：合同編號(hào)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的名稱：計(jì)劃臺(tái)賬數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)： D3簡(jiǎn) 述：記錄計(jì)劃的編號(hào)、車間編號(hào)、商品編號(hào)、數(shù)量等信息 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)

13、組成：計(jì)劃編號(hào) + 供應(yīng)商編號(hào) + 商品編號(hào) + 數(shù)量 + 日期 + 計(jì)劃狀態(tài) 關(guān) 鍵 字 ：計(jì)劃編號(hào)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的名稱：供應(yīng)商信息數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)： D4簡(jiǎn) 述：記錄供應(yīng)商的編號(hào)，名稱，地址，電話，傳真，銀行帳號(hào) 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成：供應(yīng)商編號(hào) + 名稱 + 地址 + 電話 + 傳真 + 銀行帳號(hào) 關(guān) 鍵 字 ：供應(yīng)商編號(hào)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的名稱：商品信息數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)：D5簡(jiǎn)述：記錄庫(kù)存商品的編號(hào)，類別，名稱，規(guī)格，單價(jià)，單位，存放位置，用途數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成：商品編號(hào)+名稱+類別+規(guī)格+單價(jià)+單位+存放位置+用途關(guān)鍵字：商品編號(hào)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的名稱：車間信息數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)：D6簡(jiǎn)述：記錄車間的編號(hào)，名稱，聯(lián)系人，電話數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組

14、成：車間編號(hào)+名稱+聯(lián)系人+電話關(guān)鍵字：車間編號(hào)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的名稱：用戶信息數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)：D7簡(jiǎn)述：記錄用戶名稱、密碼和權(quán)限數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成：用戶名 +密碼+權(quán)限關(guān)鍵字：用戶名 處理邏輯的定義處理名：庫(kù)存檢查編號(hào):P1輸入:數(shù)據(jù)流F5輸出:數(shù)據(jù)流F6描述:當(dāng)車間將計(jì)劃單發(fā)給庫(kù)管員后，庫(kù)管員要將計(jì)劃單與庫(kù)存臺(tái)賬進(jìn)行比較，看是否需要訂貨。處理名：驗(yàn)貨處理編號(hào):P2輸入:數(shù)據(jù)流F2，數(shù)據(jù)流F5輸出:數(shù)據(jù)流F1，數(shù)據(jù)流F4描述:采購(gòu)員要檢驗(yàn)貝物的質(zhì)里。處理名：出入庫(kù)檢查編號(hào)：P3輸入：數(shù)據(jù)流F1輸出：數(shù)據(jù)流F3描 述：當(dāng)驗(yàn)貨處理后，庫(kù)管員將貨物入庫(kù)，并發(fā)取貨單到訂貨單位。4 .系統(tǒng)設(shè)計(jì)(1)系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)庫(kù)

15、存管理信息系統(tǒng)的目標(biāo)是保障企業(yè)生產(chǎn)所需的所有商品供給，并通過(guò)有效的管理，提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率，降低資金占用。根據(jù)系統(tǒng)分析結(jié)果，得出本系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)圖如圖3所示。計(jì)劃管理模塊的主要功能是根據(jù)各生產(chǎn)部門上報(bào)的生產(chǎn)、維修及工程用料計(jì)劃與已有的 采購(gòu)合同計(jì)劃和庫(kù)存情況等信息建立數(shù)據(jù)庫(kù)，并及時(shí)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃的變更，修改商品計(jì)劃， 生成商品采購(gòu)清單。庫(kù)存管理模塊 中的各子模塊都由數(shù)據(jù)錄入、修改、刪除、查詢等模塊構(gòu)成。其中數(shù)據(jù)錄入模塊包括對(duì)商品庫(kù)存文件的數(shù)據(jù)錄入、商品購(gòu)入文件的數(shù)據(jù)錄入、商品出庫(kù)文件的錄入； 數(shù)據(jù)修改是對(duì)上述三種文件中的數(shù)據(jù)進(jìn)行修改；數(shù)據(jù)刪除同數(shù)據(jù)修改基本上是一樣的，只不過(guò)這里是將記錄從相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)

16、文件中刪除掉。圖3功能結(jié)構(gòu)圖（2 ）系統(tǒng)配置方案根據(jù)開發(fā)時(shí)期計(jì)算機(jī)市場(chǎng)的性能價(jià)格比和本系統(tǒng)的實(shí)際情況，選擇了P4微機(jī)及Access數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)。（3）代碼設(shè)計(jì)為了和工作人員以往的商品管理習(xí)慣一致，商品信息編碼以數(shù)字表示。根據(jù)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，所有商品分為19大類（兩位數(shù)字），每大類又分為若干小類（兩位數(shù)字），在小類中根據(jù)商 品規(guī)格型號(hào)的不同以卡號(hào)（四位數(shù)字）再進(jìn)行區(qū)分。設(shè)計(jì)方案如圖4所示。 商品規(guī)格型號(hào) 大類號(hào) 小類號(hào)圖4商品代碼設(shè)計(jì)方案此外，為了使數(shù)據(jù)錄入、商品信息管理、信息查詢、統(tǒng)計(jì)的方便快速，還根據(jù)需要對(duì)商 品的去向和來(lái)源進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)用信息編碼和部門編碼。（4）數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)是數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用程序的

17、核心。數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)是建立一個(gè)應(yīng)用程序最重要的步驟之一。 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)一般要在需求分析和數(shù)據(jù)分析的基礎(chǔ)上進(jìn)行概念設(shè)計(jì)、邏輯設(shè)計(jì)和物理設(shè)計(jì)。 概念設(shè)計(jì)經(jīng)過(guò)對(duì)該廠的調(diào)查，了解到系統(tǒng)中的實(shí)體類型有：供應(yīng)商、商品、領(lǐng)用單位等，這些實(shí) 體之間的相互關(guān)系有：供應(yīng)商與商品之間存在“供應(yīng)”聯(lián)系，是多對(duì)多的。商品與領(lǐng)用單位之間存在“出庫(kù)”，“出庫(kù)”對(duì)多的。每個(gè)實(shí)體的屬性分別是：供應(yīng)商：供應(yīng)商編號(hào)，名稱，地址，電話，傳真，銀行帳號(hào)商品：商品編號(hào)，名稱，類別，規(guī)格，單價(jià)，單位，庫(kù)存量，存放位置，用途車間：車間編號(hào)，名稱，聯(lián)系人，電話畫出庫(kù)存管理的E R圖如圖5所示。圖5 庫(kù)存管理E R圖 邏輯設(shè)計(jì)邏輯設(shè)計(jì)的任務(wù)是根據(jù) D

18、BMS的特征把概念結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)換為相應(yīng)的邏輯結(jié)構(gòu)。概念設(shè)計(jì)所 得到的E R模型，是獨(dú)立于 DBMS的，這里的轉(zhuǎn)換就是把表示概念結(jié)構(gòu)的E R圖轉(zhuǎn)換成關(guān)系模型的邏輯結(jié)構(gòu)。將圖5轉(zhuǎn)換為規(guī)范的關(guān)系模式為：供應(yīng)商（供應(yīng)商編號(hào)，名稱，地址，電話，傳真，銀行帳號(hào)）商品（商品編號(hào)，名稱，類別，規(guī)格，單價(jià)，單位，庫(kù)存量，存放位置，用途）供應(yīng)（供應(yīng)商編號(hào)，商品編號(hào)，數(shù)量，單價(jià)）車間（車間編號(hào)，名稱，聯(lián)系人，電話）出庫(kù)（商品編號(hào)，車間編號(hào)，數(shù)量） 物理設(shè)計(jì)物理設(shè)計(jì)的目的是根據(jù)具體DBMS的特征，確定數(shù)據(jù)庫(kù)的物理結(jié)構(gòu)（存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)）。關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)的物理設(shè)計(jì)任務(wù)包括兩個(gè)方面，一是確定所有數(shù)據(jù)庫(kù)文件的名稱及其所含字段的名稱、類型和寬度；二是確定各數(shù)據(jù)庫(kù)文件需要建立的索引，在什么字段上建立索引等。各表結(jié)構(gòu)如表1至表7所示。表1庫(kù)存臺(tái)賬字段名字段類型字段寬度說(shuō)明商品編號(hào)Character8購(gòu)入單價(jià)Numeric10.2庫(kù)存數(shù)量Numeric5庫(kù)存數(shù)量表2合同臺(tái)賬字段名字段類型字段寬度說(shuō)明合同編號(hào)Character8供應(yīng)商編號(hào)Character8商品編號(hào)Character8單價(jià)Numeric10.2數(shù)量Nu