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文檔簡(jiǎn)介
1、改善提案制度1 總則1 1 制定目的 為激發(fā)員工潛能,踴躍提供有利于經(jīng)營(yíng)進(jìn)之意見(jiàn),提高經(jīng)營(yíng)績(jī)效,特制定 本規(guī)章。1 2 適用范圍 本公司員工對(duì)公司經(jīng)營(yíng)管理、技術(shù)工藝、品質(zhì)改善等各方面之改善建議, 均適用本規(guī)章。1.3 權(quán)責(zé)單位(1)管理工程部負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之起草工作;(2)總經(jīng)理負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。2. 改善提案推行辦法2.1 改善提案認(rèn)定2.1.1 提案范疇 本公司員工提出之建議,凡屬下列內(nèi)容之一者,均屬于改善提案:(1)管理方法、制度之改進(jìn)。(2)制造技術(shù)、制度之改進(jìn)。(3)品質(zhì)改進(jìn)。(4)設(shè)備設(shè)計(jì)更新,功能改進(jìn),操作改善。(5)產(chǎn)品設(shè)計(jì)之改善,包裝或外觀之改進(jìn)。
2、(6)原材料之節(jié)省,廢料之利用及其他成本降低之改進(jìn)。(7)工業(yè)安全,整理整頓,設(shè)備保養(yǎng)等之改善。(8)其他有利于公司之建議。2.1.2 非提案范疇 提案內(nèi)容如屬下列內(nèi)容之一者,概不予受理:(1)無(wú)具體之內(nèi)容或單純之希望者。(2)公知之事實(shí)及正在改善者。(3)已被采用過(guò)及已有他人先提出之提案。(4)經(jīng)試行一個(gè)月從而提出者(但其效果顯著確有重大之貢獻(xiàn)者,得予 追認(rèn))。(5)業(yè)務(wù)上被指令改善者或已由上級(jí)指示他人進(jìn)行而提出者。(6)非建設(shè)性之批評(píng)。(7)對(duì)于個(gè)人及私生活之攻擊。2.2 改善提案推行組織辦法2.2.1 推行組織(1)本公司成立改善提案推行委員會(huì),委員會(huì)設(shè)主任委員一名,下設(shè)審 查小組、改善
3、小組、推行小組。(2)審查小組由審查委員若干名組成, 推行小線由推行委員若干名組成, 改善小組由干事若干名組成。2.2.2 主任委員 由總經(jīng)理?yè)?dān)任,其職掌為:(1)改善提案推行制度之核準(zhǔn)。(2)改善提案實(shí)施經(jīng)費(fèi)之核準(zhǔn)。(3)改善提案評(píng)審,獎(jiǎng)勵(lì)之核準(zhǔn)。2.2.3 審查委員 由各部門(mén)主管(全部或部分)擔(dān)任,其職掌為:(1)改善提案之復(fù)審,評(píng)分及等級(jí)審議。(2)改善提案制度修訂研討。(3)提案施行成果之檢查,確認(rèn)。2.2.4 推行委員 由各部門(mén)主管指定人員擔(dān)任,其職掌為:(1)本部門(mén)改善提案活動(dòng)之宣導(dǎo)、啟發(fā)。(2)與本部門(mén)相關(guān)的提案之審核、評(píng)分。(3)經(jīng)采用之提案實(shí)施策劃與督導(dǎo)。(4)改善提案成果調(diào)
4、查、報(bào)告。2.2.5 改善小組 由品管、技術(shù)、管理工程部人員擔(dān)任,人數(shù) 1-3 人,其職掌為:(1)公司改善提案活動(dòng)之宣傳、啟發(fā)。(2)改善提案相關(guān)教育訓(xùn)練。(3)改善提案的受理、登記、初評(píng)、送審。(4)改善提案評(píng)比的資料收集、初評(píng)。(5)改善提案實(shí)施的追蹤、查核、協(xié)助、報(bào)告。(6)其他日常事務(wù)工作。2.3 改善提案種類(lèi) 提案依其性質(zhì)分為技術(shù)類(lèi)提案與管理類(lèi)提案。2.3.1 技術(shù)類(lèi)提案(1)產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、設(shè)計(jì)新創(chuàng)意。(2)產(chǎn)品的技術(shù)更新。(3)生產(chǎn)工藝流程改進(jìn)。(4)機(jī)器設(shè)備技術(shù)改進(jìn)。(5)其他涉及專(zhuān)業(yè)技術(shù)問(wèn)題之改進(jìn)。2.3.2 管理類(lèi)提案(1)管理方法、制度新創(chuàng)意。(2)原有制度的完善。(3)品質(zhì)
5、管理的建議。(4)成本降低的改進(jìn)方案。(5)其他涉及管理方法,制度之改進(jìn)。2.4 改善提案提報(bào)手續(xù)(1)提案人針對(duì)公司存在這不足作現(xiàn)狀,并研擬提案內(nèi)容。(2)提案人使用改善提案書(shū) ,提出相關(guān)提案。(3)提案書(shū)上應(yīng)填寫(xiě)列內(nèi)容:A、提案類(lèi)別B、提案時(shí)間C、提案名稱(chēng)D、提案者所屬單位E、提案者(可以是個(gè)人,數(shù)人或團(tuán)隊(duì))F、現(xiàn)行方法G、改善方案H、預(yù)期效果(4)現(xiàn)行方法應(yīng)詳細(xì)描述現(xiàn)狀,必要時(shí)配以圖表、樣品或文字說(shuō)明。(5)改善方案應(yīng)具體,可行,必要時(shí)配以圖表、樣品或文字說(shuō)明。(6)預(yù)期效果應(yīng)盡量明確。(7)現(xiàn)行方法、改善方案,預(yù)期效果如不足填寫(xiě),可另附紙說(shuō)明。(8)提案人將提案書(shū)面交改善小組或投入公司
6、“改善提案箱” 。2.5 改善提案受理與審查(1)改善小組對(duì)提案進(jìn)行編號(hào)、登記。(2)改善小組初審提案,必要時(shí)應(yīng)與提案人聯(lián)絡(luò),了解提案的內(nèi)容,改 善小組初審裁定提案為可行,保留或不可行。(3)不可行或保留提案,由改善小組回復(fù)提案人。4)可行提案轉(zhuǎn)責(zé)任部門(mén)評(píng)審(5)責(zé)任部門(mén)推行委員負(fù)責(zé)評(píng)審工作,必要時(shí)應(yīng)與提案人聯(lián)絡(luò),了解提案內(nèi)容,責(zé)任部門(mén)評(píng)審裁定提案為采用,保留或不采用。(6)不采用或保留提案, 由責(zé)任部門(mén)退回改善小組, 由小組回復(fù)提案人(7)采用提案由責(zé)任部門(mén)負(fù)責(zé)實(shí)施,提案工程大或涉及面廣時(shí),應(yīng)呈審 查委員會(huì)裁決。2.6 改善提案實(shí)施與追蹤(1)責(zé)任部門(mén)負(fù)責(zé)改善提案實(shí)施工作。(2)改善小組應(yīng)全
7、力支持,配合提案之實(shí)施。(3)提案人應(yīng)盡力支持、配合提案之實(shí)施。(4)推行委員對(duì)提案之實(shí)施與追蹤負(fù)直接責(zé)任。(5)改善小線負(fù)有監(jiān)督檢查之責(zé)任。2.7 改善提案獎(jiǎng)勵(lì)辦法(1)凡提案被評(píng)審不采用者,累積 3 件,發(fā)給獎(jiǎng)金元。(2)凡提案被評(píng)審為保留者,累積 2 件,發(fā)給獎(jiǎng)金元。(3)凡提案被評(píng)審為采用者,立即發(fā)給獎(jiǎng)金元。(4)被采用之提案,經(jīng)年度評(píng)審,獲優(yōu)秀提案獎(jiǎng)?wù)撸?jiǎng)勵(lì)如下:A、第一名,獎(jiǎng)勵(lì)元。B 、第二名,獎(jiǎng)勵(lì)元。C 、第三名,獎(jiǎng)勵(lì)元。(5)被采用之提案,經(jīng)年度評(píng)審,每年可為公司增加之經(jīng)濟(jì)效益逾五萬(wàn)元人民幣者,可提取 % 之金額作為獎(jiǎng)勵(lì)金。(6)年度提案總數(shù)前三名者,為優(yōu)秀提案?jìng)€(gè)人,獎(jiǎng)勵(lì)如下:A、 第一名,獎(jiǎng)勵(lì)元。B、 第二名,獎(jiǎng)勵(lì)元。C第三名,獎(jiǎng)勵(lì)元。(7) 年度提案評(píng)比前三名單位,為優(yōu)秀提案單位,獎(jiǎng)勵(lì)如下:A、第一名,獎(jiǎng)勵(lì)元。
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