全國學前教育管理信息系統(tǒng)常見問題

1、全國學前教育管理信息系統(tǒng)常見問題教育部基礎教育二司教育部教育管理信息中心二一四年十月目 錄1.常見問題（機構(gòu)級）11.1機構(gòu)管理11.1.1基本信息管理11.1.2班級信息管理11.2幼兒管理11.2.1新建幼兒學籍11.2.2問題學籍處理21.2.3幼兒學籍審核31.2.4分班調(diào)班升級41.3其他功能問題52.常見問題（區(qū)縣級）52.1機構(gòu)管理52.1.1申請自定義行政區(qū)劃62.2幼兒管理62.2.1基本信息查詢62.3業(yè)務管理62.3.1基本信息審核62.3.2建筑信息審核62.3.3問題學籍審核72.3.4問題學籍仲裁72.4其他功能問題77 / 81.常見問題（機構(gòu)級）1.1 機構(gòu)管理

2、1.1.1 基本信息管理1.附設幼兒園的辦學條件基本信息如何填報？答：附設幼兒園的辦學條件、建筑信息表可以選填。1.1.2 班級信息管理1.請問班級中存在教師，這樣的班級可以刪除嗎？答：可以。只有班級中存在幼兒時，是不可以刪除的。1.2 幼兒管理1.2.1 新建幼兒學籍1.幼兒信息模板導入，提示導入成功，但是在“新建幼兒學籍”與“幼兒信息查詢”處均看不到相關幼兒信息，請問該如何處理？答：此問題產(chǎn)生一般是因為導入模板格式被修改。首先請確定導入模板的格式一定沒有被做任何修改，模板不可直接粘貼其他電子數(shù)據(jù)表(Excel)的數(shù)據(jù)，您可以在粘貼時選擇“選擇性粘貼>數(shù)值”，這樣不會將模板格式改變。2

3、.請問無身份證怎么錄入？答：在身份證類別里選“其他證件類型”或者“其他”，選擇“其他”時證件號碼可以為空。3.請問出生地和戶口所在地的編號在哪查，查找有快鍵方式嗎？答：模板里“出生地以及戶口所在地對照表”可以查到，可以用EXCEL的查找功能提高效率。4.請問血型是必填項嗎？答：不是。5.請問模板導入后的信息可以刪除嗎？答：導入的幼兒信息處于保存狀態(tài)，可以在新建學籍功能中刪除。6.請問在機構(gòu)“審核”中“駁回”的幼兒信息，如何在機構(gòu)里進行刪除？答：在“新建幼兒學籍”中，進入“被駁回的幼兒”頁面進行刪除。7.請問系統(tǒng)對超齡兒童有限制錄入嗎？答：當幼兒超齡時，會給出信息提示，點擊“確定”可以繼續(xù)錄入信

4、息。8.填寫過程中模板格式被改動，“導入數(shù)據(jù)校驗日志”提示出生日期”只能輸入日期型數(shù)據(jù)，無法導入怎么辦？答：先點擊模板中分列（數(shù)據(jù)分列），然后設置單元格格式即可。9.請問我用“迅雷”下載導入模板后，為什么模板中只顯示一行數(shù)據(jù)？答：請解除“迅雷”與瀏覽器之間的綁定，使用瀏覽器進行下載導入模板。10.請問為什么我在導入之后提示：成功導入0條數(shù)據(jù)，并且系統(tǒng)沒有給出錯誤日志？答：在模板中幼兒姓名是不能為空的。1.2.2 問題學籍處理1.請問問題學籍處理中出現(xiàn)幼兒信息重復怎么操作？答：分兩種情況。如果是數(shù)據(jù)重復錄入導致的，機構(gòu)在“問題學籍處理”中保留一條正確條目，其他做刪除操作即可。如果是不同姓名出現(xiàn)身

5、份證號重復導致的，就需要雙方機構(gòu)對各自幼兒做出佐證處理，再由各自區(qū)縣進行審核，若兩方區(qū)縣都認為佐證材料正確，將由兩方共同上級做出仲裁。2.請問問題學籍處理具體流程是怎樣的？答：問題學籍是由幼兒信息重復造成的，以下按照實際情況作出說明：1.如果是同一機構(gòu)多次錄入數(shù)據(jù)造成的問題學籍，機構(gòu)業(yè)務賬號在“問題學籍處理”模塊保留一條正確的學籍，對其他條目做刪除操作，問題學籍處理結(jié)束。2.如果是不同機構(gòu)出現(xiàn)重復問題學籍，對應機構(gòu)業(yè)務賬號“問題學籍處理”模塊可以看到詳細信息，請機構(gòu)自行檢查是否自己錄入出現(xiàn)問題，需要刪除本機構(gòu)錯誤條目的做刪除，需要修改的做修改，修改后再次進入省內(nèi)查重，流程參照新錄入幼兒情形。如

6、果不同機構(gòu)均認為自身條目沒有問題，請做佐證操作上傳佐證材料，由各自區(qū)縣審核用戶對佐證材料作出審核，如果只有一方審核通過，其他條目自動失效；如果有多方均通過區(qū)縣審核，則需要這些區(qū)縣的共同上級做出仲裁，仲裁結(jié)果是只有一條信息有效。1.2.3 幼兒學籍審核1.請問幼兒園審核賬號是審核什么內(nèi)容？答：機構(gòu)審核一般只涉及到幼兒信息已通過系統(tǒng)省內(nèi)查重的審核。此情況出現(xiàn)一般有三種原因，一是首次錄入幼兒信息提交后通過省內(nèi)查重后；二是在上述情況中機構(gòu)已經(jīng)審核通過但需要修改幼兒關鍵信息時，機構(gòu)使用普通賬號先修改，再提交，幼兒信息將再次進行省內(nèi)查重，省內(nèi)查重通過，機構(gòu)需要審核；三是機構(gòu)對問題學籍做“修改”操作，之后該

7、信息再次進行省內(nèi)查重，如果通過，需要機構(gòu)再次審核；如果是省內(nèi)查重未通過的幼兒信息會直接作為異常處理的，是不會涉及機構(gòu)審核的。2.請問機構(gòu)審核過的幼兒信息能否刪除？答：機構(gòu)審核過的幼兒信息無法直接刪除，可通過修改關鍵信息后，再進行駁回操作，之后在被駁回的幼兒頁面將其刪除。當其成為問題學籍時也可進行刪除操作。3.請問幼兒園已導入幼兒信息，可很多學生狀態(tài)依然是“保存”，如何審核？答：請在每一頁幼兒信息中都勾選當前頁所有幼兒并點擊“提交”。提交后，系統(tǒng)進行省內(nèi)查重，查重通過后無問題學籍幼兒便可審核。4.請問如果機構(gòu)審核過后，發(fā)現(xiàn)幼兒名字有誤，將如何操作？答：需要使用機構(gòu)的審核賬號在【幼兒管理>幼

8、兒學籍管理>關鍵信息變更】變更幼兒姓名、性別、出生日期、身份證號等關鍵信息。5.請問在機構(gòu)級普通賬戶提交過幼兒信息，但在審核賬戶審核幼兒信息只顯示十幾個幼兒的信息，是怎么回事？答：在【新建幼兒學籍】中選中所有幼兒信息點擊“提交”，僅僅是提交了當前頁的幼兒，必須對每一頁新導入的幼兒進行該操作，出現(xiàn)這種情況一般是因為后續(xù)頁的幼兒只是“保存”狀態(tài)，尚未“提交”，如果全部“提交”，那幼兒信息不出現(xiàn)在審核處就可能是因為該幼兒信息成為了問題學籍或者該幼兒還處在省內(nèi)查重階段。1.2.4 分班調(diào)班升級1.幼兒如何進行分班？答：錄入幼兒信息并成功“提交”后系統(tǒng)自動進行省內(nèi)查重，省內(nèi)查重通過的幼兒機構(gòu)需要進

9、行審核，機構(gòu)審核通過后幼兒方可進行分班操作。同時，要先建立班級才可以對幼兒進行分班操作，否則在分班操作中會找不到班級。也可通過模板導入功能進行分班操作。1.3 其他功能問題1.在學前系統(tǒng)中，教職工信息如何維護？答：此次學前系統(tǒng)采集，只采集機構(gòu)信息和幼兒信息，不采集教職工信息，教職工信息采集將在教師系統(tǒng)中采集。2.請問機構(gòu)名稱可以修改嗎？答：可以，只能通過機構(gòu)代碼系統(tǒng)修改。3.請問教師信息展示、資助信息展示、資產(chǎn)信息展示都打不開是網(wǎng)絡問題嗎？答：這幾塊功能暫時是關閉的，暫時不可用。根據(jù)教育部信息系統(tǒng)建設的規(guī)劃，這幾項內(nèi)容另有相應的信息系統(tǒng)進行管理，比如教師有全國教師信息管理系統(tǒng)，教師信息不需要通

10、過學前系統(tǒng)錄入，待相應的系統(tǒng)建成之后學前系統(tǒng)里可以在相應的功能模塊下查詢到相關信息。4.請問密碼無法登陸，密碼忘記了，該如何處理？答：幼兒園可聯(lián)系區(qū)縣，由區(qū)縣人員將密碼重置。用區(qū)縣業(yè)務賬號，在【系統(tǒng)管理>密碼重置】修改密碼。5.登陸系統(tǒng)時，提示賬號被禁用該如何處理？答：聯(lián)系上級，確認機構(gòu)是否被撤銷。2.常見問題（區(qū)縣級）2.1 機構(gòu)管理2.1.1 申請自定義行政區(qū)劃1.如何申請自定義行政區(qū)劃答：需要各省市學前機構(gòu)管理部門向教育部申請，經(jīng)教育部管理部門同意后，由系統(tǒng)創(chuàng)建。2.2 幼兒管理2.2.1 基本信息查詢1.幼兒信息提交后，在區(qū)縣級用戶看不到，請問怎么辦？答：幼兒信息需要機構(gòu)級審核通

11、過后，區(qū)縣才可以查看到幼兒基本信息。2.3 業(yè)務管理2.3.1 基本信息審核1.已經(jīng)審核通過的機構(gòu)信息，可以修改重新提交嗎？答：可以，機構(gòu)可以修改信息后，再重新將信息提交。2.機構(gòu)審核時，機構(gòu)的名稱顯示不全，該如何處理？答：將鼠標放在機構(gòu)名稱上面，即可看見機構(gòu)全稱。3.機構(gòu)基本信息審核通過后，區(qū)縣級是否可以查看機構(gòu)信息？答：可以，通過【機構(gòu)管理】中，“基本信息查看”功能進行查看。2.3.2 建筑信息審核1.請問在業(yè)務管理模塊中，點擊建筑信息審核，機構(gòu)名稱顯示不全，該如何查看？答：將鼠標移動至機構(gòu)名稱上，即可顯示機構(gòu)的全程。2.區(qū)縣級在審核機構(gòu)信息時，誤操作將要駁回的信息審核通過，應該如何修改？

12、答：通知機構(gòu)修改信息，重新上報數(shù)據(jù)，重新審核。3.機構(gòu)同時提交了“自建”與“租賃”兩條信息，該如何處理？答：將錯誤信息駁回，寫明駁回原因，再由機構(gòu)修改后，重新提交。 2.3.3 問題學籍審核1.請問區(qū)縣級用戶問題學籍審核中顯示的問題學籍該如何處理？答：區(qū)縣級登錄系統(tǒng)后，當下屬機構(gòu)對問題學籍做出佐證操作時，需要區(qū)縣審核賬戶做出審核，當下屬機構(gòu)對重復學籍遲遲不處理時，區(qū)縣審核賬戶可以進行強制刪除操作。2.如果顯示“已完成”的狀態(tài)，說明機構(gòu)已處理完成了，是嗎？答：是的。2.3.4 問題學籍仲裁1.幼兒信息由誰來仲裁，什么情況下需要仲裁？答：由問題學籍幼兒所在幼兒園的公共上級仲裁。當出現(xiàn)兩個或兩個以上

13、的幼兒提供佐證材料時，才會進行仲裁，遵循的原則是最早進入系統(tǒng)的幼兒為仲裁通過的幼兒。2.4 其他功能問題1縣區(qū)級用戶需要做的工作是什么？答：在目前的工作中，區(qū)縣教育局需要做的是審核轄區(qū)內(nèi)機構(gòu)基本信息、辦學條件信息和建筑信息，填報無證機構(gòu)信息；對機構(gòu)上傳的問題學籍佐證材料進行審核、強制對機構(gòu)不處理的重復學籍做刪除操作。2.請問區(qū)縣級有三個賬號，分別做什么用？答：區(qū)縣級賬號分業(yè)務賬號、審核賬號、領導賬號。由于現(xiàn)在的區(qū)縣功能較少，業(yè)務和審核賬號目前功能是一樣的，是用來審核轄區(qū)內(nèi)機構(gòu)等相關信息與處理問題學籍的，領導賬號是查看報表的。3.如果遇到機構(gòu)撤銷、新增，機構(gòu)名稱變更等機構(gòu)信息變化的情況，該如何處理？答：如果遇到此類情況，請及時聯(lián)系當?shù)匾?guī)劃部門，通過規(guī)劃部門（國報）系統(tǒng)及時更新機構(gòu)信息。4.無證園怎么錄入系統(tǒng)呢？沒有通過年審的幼兒園，被取消辦學資格的，是不是由區(qū)縣教育局來填寫這些信息？答：這次學前系統(tǒng)按照國報系統(tǒng)下發(fā)的機構(gòu)數(shù)據(jù)為準。如果沒有賬號，請向當?shù)匾?guī)劃部門申報，如果沒有辦學證件，區(qū)縣按無證機構(gòu)填報。關于無證機構(gòu)錄入，請參見群共享的手冊文件學前機構(gòu)用戶操作手冊-區(qū)縣級。無證園分為兩種：一個是不久將被取締的非法辦學機構(gòu)，這個直