好計劃七要素

1、好計劃的“七要素”1、明確你的目標能夠 精確的定義你的目標 ，這個定義要包括時間標準、最終目的、 實現(xiàn)效果等要素，比 如：在一個月之內(nèi)完成客戶的第一階段需求， 并得到客戶的好評； 或者：在兩周之內(nèi)看完* 這本書，并且寫出一篇高質(zhì)量的讀后感。 要記住， 如果你的目標不明確的話，那么什么樣的 計劃都是毫無價值的，因為你根本不知道自己想要什么。 而且，目標不明確的你， 制定出來 的計劃也不具有可實施性和可度量性（關(guān)于可實施性和可度量性將在下面解釋） 。2、確定完成你的目標可以分成幾步好了， 現(xiàn)在你已經(jīng)明確了自己的目標了， 可是這樣就可以開始做計劃了嗎？可能你已經(jīng) 發(fā)現(xiàn)了， 只有一個明確的目標是不行的

2、， 因為它看起來好像離你很遠， 尤其是當(dāng)你在制定一 個較長期計劃的時候， 這種感覺會更加明顯。 對于一個大目標， 一般是不容易把握從開始到 實現(xiàn)它的整個過程的，所以，你得把這個大家伙切分一下，把它分成幾個小部分。 比如上面 的那個例子： 在一個月之內(nèi)完成客戶的第一階段需求， 并得到客戶的好評。 可以這樣把它分 成幾步：用一個星期的時間做前期的設(shè)計用兩個星期的時間來實現(xiàn)前面的設(shè)計用剩下的時間來做小幅度的修改和完善好了， 分成了幾個步驟之后我們再來看一看， 現(xiàn)在離我們最近的那一步是： 用一個星期的時間做前期的設(shè)計。嗯，好像這個就比較容易把握了。對吧？ 3、細化你的計劃只做了步驟的切分還不你已經(jīng)成功

3、的把你的計劃分成幾個小步驟了嗎？光這樣還不夠， 足以讓你的計劃完全可以實現(xiàn)。 下面我們來討論制定計劃過程中的核心內(nèi)容： 可實施性和可 度量性 。先來看看這兩個術(shù)語的意思：你的計劃中的一個任務(wù)是可實施的， 指的是這個任務(wù)有著明確的定義， 這包括了該任務(wù) 的實現(xiàn)條件、實施者、需要的時間、最終的效果。比如：在前期設(shè)計完成的前提下，由小李 把第一個模塊實現(xiàn)，要求時間是三天，實現(xiàn)后的模塊的功能包括。這就是一個可實施的 任務(wù)。而“三天之內(nèi)實現(xiàn)第一個模塊”就不是一個可實施的任務(wù)。你的計劃中的每一個步驟是可度量的， 指的是這個任務(wù)的目標有一定的量化指標， 可以 衡量你的計劃是否實現(xiàn)了。 比如說你在制定一個寫作

4、計劃，那么： 在一個月之內(nèi)寫出三篇關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)的文章， 就是一個可度量的任務(wù)， 而“在一個月之內(nèi)寫幾篇關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)的文章” 就不是。好了， 了解了什么是可實施性和可度量性之后， 我們就可以開始細化我們的計劃了。 拿 出你剛才劃分好步驟的計劃書， 把每一個步驟細化為一系列的可實施和可度量的任務(wù)。 這樣， 你就擁有了一個 列表 ，這個列表上有一個總體目標， 有幾個比較大的步驟， 有很多的可實施 和可度量的細化的任務(wù)。如果你已經(jīng)做到了這一步，那就繼續(xù)看下面吧。4、為你的計劃打上時間戳你的計劃書是不是已經(jīng)初見模樣了呢？可是你還缺點東西，那就是每一個細化任務(wù)的時間戳。 注意， 這個時間戳和前面的每一個任

5、務(wù)的完成時間可不是一個概念。完成時間是一個時間段，比如：三天。而 時間戳是一個絕對時間 ：比如： 11 月20 日晚八點。好了，明白 了這一點， 現(xiàn)在就開始給你的計劃打上時間戳吧。 這一步是比較難的。 因為各個任務(wù)之間可 能存在著一定的依賴關(guān)系，而且它們還有可能有交替、重疊等情況。而這些具體的情況，往 往是因人而異， 因目標而異的。 所以沒有一種通用的辦法來安排你的時間戳。 不過也別氣餒， 有一個比較不錯的辦法： 你可以按照項目的進度， 一天一天的往后安排， 雖然即使這樣做要 想很合理的安排時間戳依然是一個不容易的任務(wù)，但至少你有了一個線索。好了，把時間戳加到你的任務(wù)列表上吧。5、建立追蹤機制

6、 嗯。好了，你的計劃應(yīng)該已經(jīng)制定完成了。接下來你要建立一種追蹤機制，也就是說， 你要有一個方法， 隨時可知道自己的計劃實施到了哪一步， 哪些任務(wù)已經(jīng)完成了， 哪些任務(wù) 正在進行中， 哪些任務(wù)遇到了障礙等等。 這是十分必要的。 接下來在你學(xué)習(xí)如何調(diào)整你的計 劃的時候你就會發(fā)現(xiàn)這一點。 一種常見的追蹤機制是使用你剛才剛剛寫好的任務(wù)列表。 在每 個完成的任務(wù)頭面打上一個對號， 在每一個遇到問題的任務(wù)前面畫一個叉， 把每一個完成的 任務(wù)用紅筆劃掉。當(dāng)然， 使用什么符號是你的自由。這個任務(wù)列表你要每天都看一次， 最好 帶在身邊。這樣方便你隨時記錄和思考。感覺這個方法有點簡陋嗎？但它確實十分有效。6、按計劃行事該有的你都有了，現(xiàn)在你可以開始按計劃行事了。 記住， 如果你不去做，再好的計劃也 幫不了你。7、在工作進行中適當(dāng)?shù)恼{(diào)整計劃我們當(dāng)中聰明的人不少， 但卻很少有人能預(yù)見未來，所以，在你開始工作時， 會發(fā)現(xiàn)很 多計劃中沒有考慮到的情況。 而這些考慮外的因素常常會阻礙計劃的進展。 這個時候， 你需 要動態(tài)的調(diào)整你的計劃。 一個一成不變的計劃是沒有意義的 ，因為哲學(xué)家告訴我們， 世界是 不斷發(fā)展變化的。 計劃也是一樣的。 不是說計劃沒有變化快嗎？那么我們就讓計劃也變化吧。使用你的追蹤機制， 看一看哪些任務(wù)沒能按時完成， 哪些任務(wù)提前完成了， 從中找出那 些影響你進度的問題，解決它們，然后適當(dāng)