人事檔案管理統(tǒng)的設(shè)計(jì)

1、 21世紀(jì)最激烈的競(jìng)爭(zhēng)當(dāng)屬人才的競(jìng)爭(zhēng)，一個(gè)具有多學(xué)科知識(shí)的復(fù)合性人才或許是一個(gè)企業(yè)發(fā)展壯大所不可或缺的重要因素。因此人力資源已逐步成為企業(yè)最重要的資源，人力資源管理（human resource management，hrm）也成為現(xiàn)代企業(yè)管理工作中的重要內(nèi)容之一，而在人力資源管理中的基礎(chǔ)工作就是人事檔案管理。 對(duì)于企業(yè)來(lái)講，員工的人事檔案不但可以使企業(yè)的管理者在一定程度上掌握所聘用人員的基本人事信息，而且可以為企業(yè)的人力資源管理工作提供相關(guān)的人事信息數(shù)據(jù)支持。譬如：企業(yè)制定員工招聘計(jì)劃、培訓(xùn)計(jì)劃、合理的使用人員等等。因此，企業(yè)人事檔案管理工作的好壞不但可以直接影響到企業(yè)的人力資源管理，而且會(huì)

2、間接的影響到企業(yè)整體管理。 隨著社會(huì)的發(fā)展，科技的進(jìn)步，計(jì)算機(jī)的應(yīng)用在社會(huì)各領(lǐng)域中都得到了普及，越來(lái)越多的人都感受到利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行各類管理的科學(xué)和便捷；認(rèn)識(shí)到管理信息系統(tǒng)對(duì)于管理工作的重要性。 檔案查詢檔案錄入檔案輸出檔案更新職工檔案職工檔案信息系統(tǒng)管理人員檔案處理人事部有誤檔案有誤檔案處理更新檔案處理經(jīng)理人事部系統(tǒng)管理人員檔案錯(cuò)誤通知檔案更新下面給出本系統(tǒng)的主要數(shù)據(jù)元素的數(shù)據(jù)字典卡片：l名字：職員號(hào) 別名 描述：唯一地標(biāo)識(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)中員工的一個(gè)特定的關(guān)鍵域 定義：職員號(hào)8字符8 位置：職員基本信息 、職員學(xué)歷信息 、職員婚姻信息 4輸入設(shè)計(jì)（主要指數(shù)據(jù)錄入格式設(shè)計(jì)）輸入設(shè)計(jì)（主要指數(shù)據(jù)錄入格式設(shè)計(jì)） 通過(guò)上一章的系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖我們可以看出系統(tǒng)分為四大模塊：?jiǎn)T工基本信息模塊，員工學(xué)歷信息模塊，員工婚姻信息模塊，系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置模塊。下面我將對(duì)每個(gè)模塊的總體設(shè)計(jì)作簡(jiǎn)要說(shuō)明。 2）檢索員工婚姻信息子模塊 該模塊是員工婚姻信息模塊的重要組成部分。它能夠從多角度的不同字段進(jìn)行檢索。對(duì)滿足條件的員工記錄予以顯示。檢索的字段包括：?jiǎn)T工號(hào)、愛(ài)人代號(hào)、愛(ài)人姓名、愛(ài)人生日、結(jié)婚時(shí)間、愛(ài)人工作單位、愛(ài)人政治面貌、愛(ài)人工作職務(wù)以及這些字段的組合。字段和關(guān)鍵字的匹配符同樣有“=，”。組合的類型同樣有：“與，或，非”。對(duì)檢索的符合條件的員工的婚姻信息通過(guò)報(bào)表功能子