出差管理制度新編

1、員工出差管理制度第一條、目的 為標(biāo)準(zhǔn)出差管理流程、加強(qiáng)出差預(yù)算的管理，特制定本制度。第二條、適用范圍 本制度適用于總公司以及所屬子公司因公出差的各級(jí)員工，出差涉及事 項(xiàng)均須按照本 制度規(guī)定執(zhí)行。第三條、出差類型1、當(dāng)日出差：出差當(dāng)日能往返者。1、當(dāng)日出差的交通費(fèi)憑乘車票據(jù)實(shí)數(shù)報(bào)銷。2、當(dāng)日出差人員不得在外住宿，但因?qū)嶋H需要，事先呈報(bào)權(quán)責(zé)單位核準(zhǔn)按遠(yuǎn)途出差辦理。3、短途出差原那么上只允許乘坐汽車、火車硬座交通工具。2、遠(yuǎn)途出差：出差必須在外住宿者。1、當(dāng)日出差的交通費(fèi)憑乘車票據(jù)實(shí)數(shù)報(bào)銷。2、遠(yuǎn)途出差一般選擇火車作為交通工具， 特殊情況下采用汽車出行， 一般火車超過 8 個(gè)小時(shí)可以選擇臥鋪出行，特

2、殊情況，可向總經(jīng)理申請(qǐng)選擇乘坐飛機(jī)。第四條、出差審批流程1、個(gè)人申請(qǐng)出差1、主管級(jí)以下人員出差應(yīng)提前 25 日辦理出差申請(qǐng)， 按要求填寫 ?出差審批 單? 注明出差時(shí)間、地點(diǎn)和事由， ，并按審批權(quán)限逐級(jí)核準(zhǔn)前方可執(zhí)行出差，并報(bào)行政 部備 案。2、主管級(jí)以上的出差須提前 25 日辦理出差申請(qǐng)，按要求填寫?出差審批單?， 注明出差時(shí)間、地點(diǎn)和事由，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)前方可執(zhí)行出差，報(bào)行政部備案。2、公司指派出差1 、即由公司權(quán)責(zé)部門、總經(jīng)理、經(jīng)理、部門主管根據(jù)業(yè)務(wù)及其他工作需要， 指 派其部門涉及崗位人員出差。2 、指派出差均由指派人填寫?外派單?經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，被指派人按出差流 程 填寫?出差申請(qǐng)單?

3、注明出差時(shí)間、地點(diǎn)和事由，并經(jīng)相關(guān)人員簽字前方可執(zhí)行出 差，并 按照本制度執(zhí)行出差費(fèi)用申請(qǐng)、核銷事項(xiàng)。3、其他規(guī)定1、員工出差時(shí)限由審批權(quán)責(zé)部門或指派人員視情況需要事先予以核定。2、因公務(wù)緊急，未能履行出差審批手續(xù)的，出差前可以 和短信方式請(qǐng)示并 經(jīng) 批準(zhǔn)，出差后補(bǔ)辦手續(xù)。3、出差員工總經(jīng)理級(jí)以上人員除外在出差前后均需到行政部和所部員考勤執(zhí)行員辦理外出考勤登記和核實(shí)。4、出差期間因工作需要或其他不可抗力因素而延長(zhǎng)出差時(shí)限的，須報(bào)請(qǐng)其所屬 權(quán)責(zé)部門審核批準(zhǔn)。第五條、出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)規(guī)定1、出差時(shí)間規(guī)定1、出差當(dāng)日12 : 00以前出發(fā)按1天計(jì)算；2、出差當(dāng)日12 : 00以后出發(fā)按半天計(jì)算；3

4、、出差當(dāng)日12 : 00以前返回按半天計(jì)算；4、出差當(dāng)日12 : 00以后返回按1天計(jì)算；5 、此處涉及的時(shí)間以飛機(jī)、車船票等起/至?xí)r間提前/滯后2小時(shí)為準(zhǔn)。2、出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)如下表：公司出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng) 目 職位交通費(fèi)用住宿標(biāo)準(zhǔn)出差補(bǔ)貼重點(diǎn)城市一級(jí)城市一級(jí)城市縣級(jí)以下城 市遠(yuǎn)途出差當(dāng)日出差公司/部門經(jīng)理實(shí)支200元/日180元/日150元/日120元/日80元/天40元/天分公司部門主 管實(shí)支180元/日150元/日120元/日100元/日60元/天30元/天業(yè)務(wù)或其他人 員實(shí)支180元/日150元/日100元/日80元/日50元/天20元/天備注：1、上述出差補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)含餐飲、通訊等費(fèi)用；2、出

5、差補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)包含路程時(shí)間；3、重點(diǎn)城市：北京、上海、廣州、深圳等；4、對(duì)于需報(bào)住宿人員，出差期間本著節(jié)約的原那么， 住宿費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)原那么上實(shí)報(bào)實(shí)銷，上限不 得超過該表所核定的住宿標(biāo)準(zhǔn)，如超出該住宿標(biāo)準(zhǔn)，那么超出部份自理；5、所有報(bào)銷工程需持相關(guān)票據(jù)， 如確實(shí)不能提供相關(guān)票據(jù)的項(xiàng)， 需寫情況說明及相關(guān)的證 明材料方可報(bào)銷，否那么不予以報(bào)銷。第六條、出差費(fèi)用的預(yù)借支、核銷流程1、出差費(fèi)用預(yù)借支1 、因公出差的員工需預(yù)支出差費(fèi)用的，憑核準(zhǔn)的?出差申請(qǐng)單?至財(cái)務(wù)單位按規(guī) 定辦理費(fèi)用預(yù)支,預(yù)支金額由財(cái)務(wù)部按出差地點(diǎn)及差期時(shí)間核定。2、出差人員亦可先行墊付出差費(fèi)用，出差完畢后憑相關(guān)票據(jù)進(jìn)行核銷。3 、預(yù)借支：

6、 所有預(yù)借支都需報(bào)總經(jīng)理審批，借款的首要原那么是 “前賬不清，后賬不借 出差或其他用途需借大筆現(xiàn)金時(shí)，應(yīng)提前向財(cái)務(wù)預(yù)約，并有總經(jīng)理審批； 借款要及時(shí)清還，出差結(jié)束后 5日內(nèi)到財(cái)務(wù)部結(jié)算還款。無正當(dāng)理由過期不結(jié)算者，扣發(fā)借款人工資，直至扣清為止。 借款額度與借款人工資掛鉤，原那么上不得超過借款人的月工資收入。 借款金額原那么上限制為：普通職員借款金額在 10002000元，主管級(jí)以上 員工金額在10003000以內(nèi)，特殊用途超過5000元等特大金額應(yīng)上報(bào)到總經(jīng)理須以書 面形式說明原因并審批。2、出差費(fèi)用核銷程序核銷規(guī)定： 住宿費(fèi)用按實(shí)報(bào)銷，最高不得超過本制度所訂標(biāo)準(zhǔn)，超標(biāo)自付，欠標(biāo)不補(bǔ)；由對(duì) 方

7、接待或公司安排的餐飲費(fèi)、交通費(fèi)、交際費(fèi)不得重復(fù)報(bào)支。 業(yè)務(wù)交際費(fèi)用額度由總經(jīng)理核準(zhǔn)，未經(jīng)核準(zhǔn)費(fèi)用自理。 所有報(bào)銷工程均需憑發(fā)票等票據(jù)報(bào)銷，如確實(shí)不能提供相關(guān)票據(jù)的項(xiàng)，需寫情況 說明及相關(guān)的證明材料方可報(bào)銷，否那么不予以報(bào)銷。不得虛報(bào)、冒領(lǐng)，上述情形一 經(jīng)查 出，除追回報(bào)銷款外，并視其情節(jié)輕重給以不同程度的處分。 當(dāng)日出差者不報(bào)銷住宿費(fèi)。 出差人員未經(jīng)核準(zhǔn)出差時(shí)間超過審批時(shí)間的， 停留期間的涉及補(bǔ)貼、交通費(fèi)一律 不予報(bào)銷，特殊情況經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后予以報(bào)銷。 本制度中涉及報(bào)銷的費(fèi)用，如遇特殊情況超支須提交書面報(bào)告經(jīng)總經(jīng)理審核批 準(zhǔn)前方可報(bào)銷； 員工出差期間原那么上不得報(bào)支加班費(fèi)；節(jié)假日出差的，經(jīng)其所

8、屬權(quán)責(zé)部門批準(zhǔn) 并 由行政部復(fù)核后，可酌情安排補(bǔ)休。核銷程序員工須在出差結(jié)束后5個(gè)工作日之內(nèi)完成差旅費(fèi)的報(bào)銷工作，并向本部門負(fù)責(zé)人呈交一份"出差報(bào)告單"。從財(cái)務(wù)部領(lǐng)取?報(bào)銷單?后，依財(cái)務(wù)部規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)粘貼相應(yīng)的正式發(fā)票補(bǔ)貝占部 份不需發(fā)票。填好?報(bào)銷單?的所有明細(xì)，出差人員簽字后，呈報(bào)財(cái)務(wù)部，由財(cái)務(wù)部審核并 按 財(cái)務(wù)報(bào)銷核決權(quán)限逐級(jí)核準(zhǔn)。經(jīng)相關(guān)人核準(zhǔn)后，方可到財(cái)務(wù)領(lǐng)取報(bào)銷費(fèi)用。涉及超出規(guī)定時(shí)間進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷的，出差費(fèi)用按照所報(bào)銷金額的 6折支付。第七條、其他1、附表 ?外派單? ?出差申請(qǐng)表? ?出差報(bào)告單?2、本制度從發(fā)布之日起開始執(zhí) 行，最終解釋權(quán)限歸行政部所有。工作外派單被外派人所屬部門方案外派時(shí)間實(shí)際外派時(shí)間：外派地點(diǎn)外派工作事項(xiàng)：審批程指派人被外派人部門負(fù)責(zé)人審批總經(jīng)理審批序簽名：簽名：簽名：日期：日期：日期：備注：該表呈交行政部備案。日期：日期：日期:備注：該表呈交行政部備案。工作外派單被外派人所屬部門方案外派時(shí)間實(shí)際外派時(shí)間：外派地點(diǎn)外派工作事項(xiàng)：審批程 序指派人被外派人部門負(fù)責(zé)人審批總經(jīng)理審批簽名：日期：簽名：日期：簽名：