門禁停車場管理規(guī)定（四）

1、門禁停車場管理規(guī)定 門禁卡授權(quán)及領(lǐng)用管理規(guī)定 一、目的 為了保障公司財產(chǎn)安全和員工人身及財物安全防止公司財產(chǎn)流失，特制定本，制度。 二、范圍 本制度適用于公司全體員工。 三、門禁卡管理 1、門禁卡授權(quán)即領(lǐng)用由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。 2、門禁卡僅限本人使用，不得外借他人。 3、員工離職時須交回門禁卡后人力資源部方可辦理調(diào)離手續(xù)。 4、外派員工可保留本人門禁卡。 5、門禁卡在使用期間如丟失或折損無法繼續(xù)使用，需補辦者，應(yīng)支付新卡的成本費。 6、門禁卡在使用期間不慎遺失，請及時到辦公室辦理掛失手續(xù)；否則，如他人冒用該卡片而造成損失，卡片持有者應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任。 7、門禁卡在使用期間若出現(xiàn)無故消磁或不能

2、使用者，辦公室在核實情況后，將予以免費更換。 四、門禁卡授權(quán)領(lǐng)用流程：新員工： 人力資源部申請制作門禁卡（提供新員工一寸數(shù)碼照片及部門職位、姓名等信息）辦公室主任審核門禁卡終端授權(quán)制卡通知人力資源制卡完畢 人力資源通知新員工領(lǐng)卡丟失卡： 丟失人申請補辦門禁卡辦公室審核門禁卡終端掛失門禁卡終端授權(quán)制卡 通知領(lǐng)用人領(lǐng)卡 權(quán)限更改：人力資源部申請制作門禁卡權(quán)限更改（提供員工一寸數(shù)碼照片及 部門職位、姓名等信息）辦公室主任審核門禁卡終端授權(quán)變更制卡 通知人力資源制卡完畢人力資源通知員工領(lǐng)卡 門禁卡注銷（員工離職或辭職）：人力資源部申請門禁卡注銷辦公室主任審核 門禁卡終端注銷該卡 門禁卡收回（員工離職或

3、辭職）：人力資源部負(fù)責(zé)收回門禁卡并交于辦公室辦公室審核門禁卡終端注銷該卡 一、目的及適用范圍 為規(guī)范門禁建設(shè)、使用管理及維護(hù)管理，特制定本規(guī)定。駐外機(jī)構(gòu)參照執(zhí)行。 二、門禁建設(shè)管理 參見安全防范系統(tǒng)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)。 三、門禁權(quán)限管理 一>、公司員工門禁權(quán)限管理 1、公司員工門禁權(quán)限劃分 1）一級權(quán)限：可24小時通行于任何門禁，適用于公司消防卡。2）二級權(quán)限：可于（7：0023：59）通行所有公共門禁及工作所需專用門禁（包括辦公、實驗場室等專用門禁），適用于全部員工。 2、公司員工門禁權(quán)限申請 1）公共門禁權(quán)限由卡證科統(tǒng)一授予。 2）專用門禁權(quán)限。申請人填寫門禁權(quán)限報批電子流，經(jīng)門禁管理責(zé)任人審

4、核簽名后，報門禁所屬二級部門主管審批，由卡證科負(fù)責(zé)辦理。各部門必須及時將本部門因調(diào)動、搬家等原因需更換或注銷的特殊門禁權(quán)限的情況報部門主管審批后送卡證科處理。 3）一級安全防范區(qū)域（詳見華安全防范系統(tǒng)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)）門禁權(quán)限：申請人填寫門禁權(quán)限申請電子流，報門禁所在二級部門總監(jiān)以上領(lǐng)導(dǎo)審核，行政安全管理部門審批，卡證科予以辦理。 二>、外部人員門禁權(quán)限管理 1、定義 外部人員。指臨時到公司工作但不與公司簽訂“員工聘用協(xié)議書”的人員，包括但不限于實習(xí)生、臨時工、管理咨詢顧問、技術(shù)咨詢顧問、合作開發(fā)測試人員、各部門的借用文員、制造系統(tǒng)操作類借用人員、技術(shù)支援工程安裝外包人員、長駐維修服務(wù)人員。 2

5、、申請資格 只有持臨時通行證和合作人員工卡的外部人員才能申請門禁權(quán)限。臨時通行證和合作人員工卡持有人員的資格界定詳見卡證管理規(guī)定。 3、準(zhǔn)入時間、地點的規(guī)定 1）物業(yè)單位消防卡。開放本區(qū)域內(nèi)全部公共門禁24小時權(quán)限，門禁系統(tǒng)未開通消防聯(lián)動功能的中心還需開通專用門禁24小時權(quán)限。 2）物業(yè)單位安管部巡邏卡：開放本區(qū)域內(nèi)全部公共門禁以及網(wǎng)絡(luò)機(jī)房門禁24小時權(quán)限。3）物業(yè)單位工程巡邏卡：開放本區(qū)域內(nèi)全部公共門禁以及設(shè)備房（包括網(wǎng)絡(luò)機(jī)房）24小時權(quán)限。 4）物業(yè)管理處各部門管理人員：開放本區(qū)域內(nèi)所有公共門禁權(quán)限，時間為7：30-19：00。 5）物業(yè)單位清潔分包人員。開放本責(zé)任區(qū)域內(nèi)公共區(qū)域的樓層門禁

6、權(quán)限，時間為公司上班前半個小時到下班后半小時；特殊情況下可根據(jù)實際申請延長。 6）合作人員（與研發(fā)有關(guān)的）：開放工作區(qū)域的樓層門禁權(quán)限和工作所在的實驗室，包括到達(dá)工作區(qū)域所經(jīng)過的公共區(qū)域的樓層門禁權(quán)限，時間為8：00-22：00，特殊情況下可根據(jù)實際經(jīng)審批后延長。 7）顧問、咨詢?nèi)藛T：開放出入所在辦公區(qū)域的樓層門禁權(quán)限和工作所在地的特批門禁，時間為公司上班前半個小時到21：00時，特殊情況下可根據(jù)實際申請延長。 8）文員及與公司研發(fā)無關(guān)的其它人員：開放公司二級部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)進(jìn)入的工作區(qū)域的門禁權(quán)限，以及到達(dá)上述公共區(qū)域所經(jīng)過的公共門禁的權(quán)限，時間為公司上班前半個小時到22：00時，特殊情況下可根

7、據(jù)實際申請延長。 9）持臨時通行證的外部人員的門禁卡有效期最長為一年，一年后門禁卡自動過期作廢，持有人如需使用，須重新填寫門禁電子流申請。外部人員工卡持有人的門禁權(quán)限期限，由接口部門根據(jù)工作需要申請。 4、權(quán)限的審批、辦理及審計 申請人或申請單位向公司接口部門接口人提交門禁權(quán)限申請，接口人根據(jù)申請?zhí)峤豢ㄗC門禁電子流，報所在二級部門主管批準(zhǔn)（物業(yè)管理公司及分包單位工作人員的門禁權(quán)限由行政部安全管理部門審核確認(rèn)）；卡證科根據(jù)本規(guī)定對申請人授予相應(yīng)的權(quán)限。公司接口部門接口人和負(fù)責(zé)審批的二級部門主管對審批表中的內(nèi)容的真實性和審批權(quán)限可能造成的信息安全隱患負(fù)責(zé)，卡證科對授予權(quán)限的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。 部門接口人

8、根據(jù)實際情況，及時對非公司員工門禁權(quán)限提出注銷申請，卡證科收到注銷申請后，及時予以注銷。接口部門接口人和卡證科分別對注銷申請和注銷操作的及時性負(fù)責(zé)。 信息安全部和門禁所在部門負(fù)責(zé)對相關(guān)環(huán)節(jié)和門禁權(quán)限進(jìn)行抽查、審計。對違規(guī)人員按照信息安全的有關(guān)規(guī)定處理。三>權(quán)限清理： 1、各部門應(yīng)指定專人（門禁責(zé)任人為實驗室管理員）對門禁權(quán)限進(jìn)行管理，并將名單報卡證科備案。該人員需定期對門禁權(quán)限進(jìn)行清理。 2、部門的門禁管理員需定期對本部門的門禁權(quán)限資料進(jìn)行審查；在門禁使用人員的情況發(fā)生變動時，該區(qū)域門禁負(fù)責(zé)人應(yīng)在變動之日起2日內(nèi)通知卡證科，變更流程同申請及注銷流程，由所在二級部門的權(quán)簽人簽字。 3、信息

9、安全部負(fù)責(zé)組織定期或不定期對相關(guān)環(huán)節(jié)進(jìn)行抽查、審計，如發(fā)現(xiàn)不符合規(guī)定的行為，對責(zé)任人進(jìn)行通報批評。 四、門禁使用管理 1、適用范圍。本規(guī)定適用于所有裝有門禁系統(tǒng)的辦公場所。 2、門禁使用要求 1）各部門及樓層的門禁必須保持正常使用狀態(tài)，專業(yè)公司的門禁維護(hù)人員應(yīng)定期進(jìn)行巡檢和保養(yǎng)，確保門禁系統(tǒng)的正常運行。it系統(tǒng)管理部和行政管理部負(fù)責(zé)對門禁系統(tǒng)的維保進(jìn)行監(jiān)管。2）使用門禁后應(yīng)及時關(guān)閉。嚴(yán)禁任何人為導(dǎo)致門禁失效的行為。3）不得將門禁卡轉(zhuǎn)借他人，或者非工作需要引領(lǐng)無權(quán)限人員進(jìn)入設(shè)置門禁的區(qū)域。物業(yè)巡邏人員使用公用門禁卡進(jìn)行巡邏時應(yīng)有必要的交接手續(xù)。 4）有權(quán)限的人員因工作需要引領(lǐng)無權(quán)限人員通過門禁時

10、，應(yīng)確保無權(quán)限人員進(jìn)入的是授權(quán)區(qū)域。 5）員工應(yīng)避免因使用不慎而損壞門禁。若門禁出現(xiàn)使用問題時，應(yīng)及時通知門禁維護(hù)人員或就近的安全值班人員，禁止使用暴力破壞門禁。 3、門禁數(shù)據(jù)查詢 原則上門禁讀卡數(shù)據(jù)不提供查詢服務(wù)，在案件調(diào)查等情況下，由行政管理安全部門根據(jù)需要進(jìn)行查詢提取。詳細(xì)規(guī)定請見附件一：門禁數(shù)據(jù)查詢暫行規(guī)定。 4、監(jiān)督檢查 1）保證門禁的正常使用是公司每位員工的責(zé)任； 2）各部門兼職安全管理員或門禁接口管理人員負(fù)責(zé)督促、提醒管轄區(qū)域內(nèi)員工正確使用門禁； 3）安全巡邏人員每日對公共門禁的使用情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時向行政管理部片區(qū)安管員報告； 4）行政管理部片區(qū)安管員每周一次不定時對轄

11、區(qū)內(nèi)門禁的使用情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)違規(guī)照章處理。 5、處罰規(guī)定 1）公司員工違反門禁使用規(guī)定，每查出一次，對違規(guī)當(dāng)事人在公司范圍內(nèi)通報，并處以罰款100元的處理。（罰款由安全管理部報人力資源部從工資中扣除）； 2）非公司員工違反門禁使用規(guī)定，由安全管理部門將違規(guī)記錄轉(zhuǎn)當(dāng)事人接口部門，由后者參照員工違規(guī)處罰標(biāo)準(zhǔn)處理并反饋結(jié)果；臨時通行證持卡人將門禁卡借給他使用的，除卡沒收外，并處于300元罰款； 3）實驗室、網(wǎng)絡(luò)房、財務(wù)室、文檔室等門禁負(fù)責(zé)人未對責(zé)任門禁的權(quán)限進(jìn)行及時清理及維護(hù)，安全管理部門視情節(jié)輕重處以警告、通報批評等處理；由此給公司造成損失的，門禁負(fù)責(zé)人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，所在二級部門的經(jīng)理應(yīng)承擔(dān)

12、連帶責(zé)任；情節(jié)嚴(yán)重的，公司保留追究其法律責(zé)任的權(quán)利； 4）因使用暴力等造成門禁損壞的個人行為，除按處罰1處理外，需按公司資產(chǎn)損失賠償規(guī)定進(jìn)行賠償。 五、門禁維護(hù)管理 一>、小型門禁增加改造工程，參見動力及物業(yè)維修小型工程管理流程。 二>、門禁維護(hù)、維修流程 1、保修期內(nèi)的門禁維修： 物業(yè)接管驗收后，物業(yè)公司根據(jù)基建合同中的保修條款（或三方備忘錄中），監(jiān)督承建單位的門禁維護(hù)工作。 2、門禁維修合同： 保修期后，物業(yè)公司負(fù)責(zé)認(rèn)證維修商、簽訂維修合同。門禁維修單位須具備國家有關(guān)部門頒發(fā)的安全技術(shù)防范系統(tǒng)二級或以上資質(zhì)證書。 3、保修期后的維護(hù)、維修 1）物業(yè)公司、安全管理部門、使用部門發(fā)

13、現(xiàn)門禁故障，直接通知維護(hù)單位。 2）如果確認(rèn)設(shè)備方面沒有問題，維護(hù)單位直接進(jìn)行維修或保養(yǎng)。3）懷疑主控制器方面有問題：需報請it應(yīng)用管理部接口人，經(jīng)同意后維護(hù)公司才能帶領(lǐng)有關(guān)人員進(jìn)入主控制器所在地，打開控制箱檢查。如檢查后確有問題，再報it應(yīng)用管理部接口人確認(rèn)后更換相關(guān)備件；4）如果發(fā)現(xiàn)主控器以外的設(shè)施方面的問題： 在公司八小時上班時間內(nèi)，報各片區(qū)安管員確認(rèn)，經(jīng)確認(rèn)后更換；在公司八小時上班時間之外，報由各片區(qū)安管員同意后更換，更換的設(shè)備器件存放于保安值班臺，事后由行政部和it系統(tǒng)管理部專項接口人確認(rèn)。it系統(tǒng)管理部人員負(fù)責(zé)進(jìn)行最后的測試； 5）物業(yè)公司對維修合同的執(zhí)行負(fù)責(zé)，包括對維修商執(zhí)行維修

14、合同的情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查、反饋，合同制約條款的執(zhí)行等。 六、參考制度 1、行政管理部動力及物業(yè)維修小型工程管理流程； 2、安防系統(tǒng)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)。 本規(guī)定解釋權(quán)歸行政服務(wù)管理部，由行政服務(wù)管理部安全管理部負(fù)責(zé)維護(hù)、更新。 附件一： 門禁數(shù)據(jù)信息查詢暫行規(guī)定 目的： 為了規(guī)范門禁數(shù)據(jù)信息查詢流程，確保公司門禁數(shù)據(jù)信息安全，特制定本規(guī)定。 范圍：本規(guī)定適用于所有辦公區(qū)域。內(nèi)容： 第一條。行政管理部是門禁數(shù)據(jù)信息查詢管理的責(zé)任部門，行政管理部負(fù)責(zé)查詢申請的審批和數(shù)據(jù)的查詢和提取。任何部門和個人不得私自從管理工程部提取門禁信息。 第二條。原則上門禁信息不提供查詢服務(wù)，在案件調(diào)查等情況下，由行政管理部根據(jù)需要進(jìn)行查詢提取。 第三條：其他特殊情況下如需提取門禁數(shù)據(jù)信息，需走以下流程：填寫門禁數(shù)據(jù)信息查詢申請單二級部門權(quán)簽人簽字行政管理部審批，如查詢的信息范圍超過查詢系統(tǒng)界面，則由行政管理部轉(zhuǎn)it系統(tǒng)管理部提供。要