試論網(wǎng)絡環(huán)境下檔案信息資源的整合

1、試論網(wǎng)絡環(huán)境下檔案信息資源的整合試論網(wǎng)絡環(huán)境下檔案信息資源的整合在網(wǎng)絡環(huán)境下實現(xiàn)檔案信息的整合，就是對信息資源實 行收藏、整理、統(tǒng)計、鑒定、編譯研究等一系列過程，來達 到信息資源整合的目的。我們可以通過網(wǎng)絡利用來提供服 務，這是實現(xiàn)檔案最大價值和發(fā)揮檔案最大作用的最佳服務 手段，它涉及到相關的政策和法律條文、檔案信息資源形成 者、檔案信息資源使用者、館藏檔案信息資源的網(wǎng)絡平臺4 個部分。其中，相關的政策和法律條文為檔案信息資源的利 用和開發(fā)提供了一定的依據(jù)；檔案信息資源形成者以及檔案 信息資源使用者是檔案信息資源開發(fā)利用的主體；檔案信息 資源的網(wǎng)絡平臺則是檔案信息資源開發(fā)利用的方式手段，也 是

2、網(wǎng)絡環(huán)境下檔案信息資源開發(fā)利用的重要制約因素。所 以，與傳統(tǒng)的檔案儲存、資源的利用整合相比較，有著許許 多多和方方面面的變化。1網(wǎng)絡環(huán)境下檔案信息資源整合的定義檔案信息資源整合是實現(xiàn)檔案信息資源分享利用的基 礎，是利用和開發(fā)檔案信息資源的高效途徑和方法。隨著網(wǎng) 絡時代的普及，檔案信息資源整合有了新的定義和形式，讓 其達到一個前所未有的、全新的發(fā)展高度，為其創(chuàng)造了一個 良好的釋放潛能的新平臺。網(wǎng)絡可以覆蓋一個國家、一個世 界，可以更好地實現(xiàn)資源信息的共享，從而更加方便檔案的 整合。因特網(wǎng)的飛速發(fā)展，標志著網(wǎng)絡時代已經(jīng)到來。在網(wǎng) 絡環(huán)境下，組織和組織之間通過網(wǎng)絡互相關聯(lián)，彼此更加方 便溝通和利用資

3、源，依存度變高，可以實現(xiàn)遠距離的信息共 享，合作時也會變得更加高效方便。此外，因特網(wǎng)與相關信 息技術的應用，可以改變信息的加工方式來對數(shù)字信息化進 行表達。它能超越時間的限制、距離的限制、范圍的限制， 通過互聯(lián)網(wǎng)自由流傳與廣泛傳播交流，網(wǎng)絡成為連接各種信 息資源的龐大的信息資源處理整合系統(tǒng)。網(wǎng)絡環(huán)境下檔案信息資源的必要性現(xiàn)在我國網(wǎng)絡環(huán)本文由論文聯(lián)盟http:/收集整理境 下，檔案信息資源整合是檔案信息化建設的核心策略，要順 應社會信息化建設的需求，需要我們準確利用現(xiàn)代電子政務 的環(huán)境和條件，對現(xiàn)有的檔案信息資源進行整合，實現(xiàn)檔案 信息資源的共享利用，從而來提高檔案信息服務的水平，盡 可能滿足公

4、眾對檔案信息資源共享的需求。網(wǎng)絡環(huán)境下，檔 案信息資源整合是電子政務發(fā)展的客戶需求。如果想使電子 政務充分地實現(xiàn)其功能，并且步入良性發(fā)展的軌道，需要加 強社會一些領域信息資源的建設，也要大力發(fā)展政府內部的 信息資源整合，形成一個支持電子政務的基礎信息數(shù)據(jù)庫。 檔案是國家、政府機構、社會組織、工作單位以及個人在社 會活動中，直接形成的一些很有價值的各種形式的歷史記 錄，是人們從事社會活動的真實有效的記錄，是各種社會實踐活動的直接積累與物化形態(tài)。我國現(xiàn)存的檔案文檔數(shù)量多、種類豐富、涉及面廣,例如政治、軍事、經(jīng)濟、交通運輸、文化教育、物產(chǎn)資源地理、天氣、自然災害、地方文化 等各個方面內容的檔案，這是

5、我國社會文化的一筆巨大財 富，也是社會信息資源的重要組成部分。所以，我們需要加 快檔案信息化的建設，需要在網(wǎng)絡環(huán)境下對檔案信息資源進 行有效整合，這是檔案事業(yè)發(fā)展的必然選擇，也是我國電子 商務的發(fā)展趨勢和需求。網(wǎng)絡環(huán)境下檔案信息資源整合的策略在檔案信息化建設過程中，需要我們加強管理，需要與各個領域進行信息交流。一起進行合作交流、學習探討，要 相互借鑒包容，最后統(tǒng)一標準，一起合作發(fā)展。這樣可以互 相提高，可以多層次地進行融合，方便檔案信息資源整合。統(tǒng)一規(guī)劃，有計劃實施要在統(tǒng)一的標準下開展檔案的整合工作，可以綜合系統(tǒng)前期的整合，在此基礎上進行檔案的進一步整合。合作共建, 可以實現(xiàn)檔案整合得更加完美

6、、完整。3協(xié)調發(fā)展，面面俱到在檔案整合的過程中我們要全面考慮，可以采用由點及 面的方法進行協(xié)調發(fā)展。有些地區(qū)通過網(wǎng)絡進行檔案信息化 的整合發(fā)展得較快，我們可以對其進行大力支持，可以著重 培養(yǎng)，加強建設，給予一些人力、資金的支持，以及技術人 員的支持等?？梢允蛊渥鳛橹攸c的研究對象，為其提供支持, 使其做出成績、做出效益成就等，在這個基礎上探索出一條 科學、高效的信息化建設道路，以及檔案資源整合的發(fā)展方 向。之后，給那些發(fā)展比較慢的地區(qū)做參考，這樣可以逐漸 使每個地區(qū)都發(fā)展成為用網(wǎng)絡進行檔案信息資源的整合，可 以慢慢縮小一些地區(qū)的發(fā)展不平衡的差距，可以解決網(wǎng)絡進 行檔案信息資源整合普及的問題。3抓住重點，著重實施網(wǎng)絡環(huán)境下檔案信息資源的整合是一個大的系統(tǒng)工程。我們要分清主次，認清重點、抓住重點，制訂方案、著重實 施。要努力建設網(wǎng)絡信息資源整合的新形勢，實現(xiàn)網(wǎng)絡環(huán)境 下檔案信息資源的整合，這是當前建設的重要內容，也是當 今社會的需求。對于各個公司的檔案管理部門來講，既是一 次發(fā)展機遇，也是