行政部oa管理規(guī)定

1、行政部管理規(guī)定一、前臺(tái)值班管理制度第1條而臺(tái)簡(jiǎn)稱0a第2條0a上班須著工作裝化淡妝第3條0a對(duì)待員工或其他客人要禮貌人方熱情周到，對(duì)來(lái)訪高層領(lǐng)導(dǎo)的客 人耍問(wèn)清事先有無(wú)預(yù)約，并主動(dòng)通知被找領(lǐng)導(dǎo)，客人到領(lǐng)導(dǎo)辦公室 后應(yīng)主動(dòng)遞送茶水，客人離開(kāi)后應(yīng)及時(shí)收拾茶杯。第4條要做好會(huì)議室的管理，作好各部門的會(huì)議安排，安排保潔阿姨事先 做好清潔工作，并給參加會(huì)議的人員倒茶水會(huì)議結(jié)束后立即清理會(huì) 議室。第5條0a違反本制度或其他與其本職工作相關(guān)的工作制度，視情節(jié)輕重給 予其批評(píng)或處50元以上100元以下罰款,直至給予辭退處理。二、辦公及勞保用品的管理第1條每月月底前，各部、室負(fù)責(zé)人將該部門所需耍的辦公用品制定計(jì)劃

2、提交oa；第2條oa統(tǒng)計(jì)，由財(cái)務(wù)部門制定每月辦公用品計(jì)劃及預(yù)算；經(jīng)副總經(jīng)理審批后，±oa負(fù)責(zé)將辦公用品購(gòu)回，根據(jù)實(shí)際工作需耍有計(jì)劃 的分發(fā)給各個(gè)部門。由部門經(jīng)理簽字領(lǐng)回；第3條除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品的須經(jīng)副總經(jīng)理批準(zhǔn)方可領(lǐng)用；第4條公司新聘工作人員的辦公用品，根據(jù)部門負(fù)責(zé)人提供的名單和用品清單，負(fù)責(zé)為其配齊，以保證新聘人員的正常工作；第5條負(fù)責(zé)購(gòu)發(fā)辦公用的0a要做到辦公用品齊全、品種對(duì)路、量足質(zhì)優(yōu)、庫(kù)存合理、開(kāi)支適當(dāng)、用品保管好；第6條負(fù)責(zé)購(gòu)發(fā)辦公用品的0a要建立帳本，辦好入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù)。hi庫(kù)一定耍由領(lǐng)取人員簽字；第7條辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全

3、、防火、防盜、嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事，不允許非工作人員進(jìn)入儲(chǔ)藏室。三、儲(chǔ)藏室管理第1條儲(chǔ)藏室物資的存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號(hào)分別建立帳卡。第2條 購(gòu)入的物品必須附冇合格證及入庫(kù)單，收票時(shí)要當(dāng)而點(diǎn)清數(shù)目，檢 查包裝是否完好，如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞，應(yīng)立即拆包清點(diǎn)數(shù)目，如發(fā) 現(xiàn)實(shí)物與入庫(kù)單數(shù)量、規(guī)格不符時(shí)，庫(kù)房保管員應(yīng)向交貨人提出并 通知有關(guān)負(fù)責(zé)人。第3條 物資入庫(kù)后，應(yīng)當(dāng)口填寫帳卡。第4條 嚴(yán)格管理帳單資料，所有帳冊(cè)、帳單要填寫整潔、清楚、計(jì)算準(zhǔn)確, 不得隨意涂改。第5條 儲(chǔ)藏室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，禁止無(wú)關(guān)工作人員入內(nèi)，庫(kù)內(nèi)必須配備消防設(shè) 施，做到防火、防盜、防潮。四、郵發(fā)管理0a負(fù)責(zé)為各部門郵發(fā)信件、郵

4、件。第1條私人信件，一律實(shí)行自費(fèi)，自己送往郵局。第2條 所有公發(fā)信件、郵件一律不封i，由0a登記，統(tǒng)一封口，負(fù)責(zé)寄 發(fā)；控制齊類掛號(hào)信凡因公需掛號(hào)者，須經(jīng)齊部門主管批準(zhǔn)，oa登記后方可郵發(fā)。五、計(jì)算機(jī)安全管理制度（一）病毒防護(hù)第1條基本要求1、對(duì)于聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)任何人在未經(jīng)批準(zhǔn)的情況下，不得從網(wǎng)絡(luò)復(fù)制軟件 或文檔。2、對(duì)于尚未聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)其軟件的安裝由電腦室負(fù)責(zé)。3、任何微機(jī)需安裝軟件時(shí)須由相關(guān)專業(yè)負(fù)責(zé)人提出書(shū)面報(bào)告，經(jīng)經(jīng)理同 意后由網(wǎng)管負(fù)責(zé)安裝。4、所有微機(jī)不得安裝游戲軟件。5、數(shù)據(jù)的備份由相關(guān)專業(yè)負(fù)責(zé)人管理，備用的軟盤由專業(yè)負(fù)責(zé)人提供， 軟件在使用前必須確保無(wú)病毒。6、使用人在離開(kāi)前應(yīng)先退出

5、系統(tǒng)再關(guān)機(jī)。7、任何人未經(jīng)過(guò)他人同意不得使用他人的電腦。第2條監(jiān)管措施網(wǎng)管負(fù)責(zé)所有微機(jī)的維護(hù)及病毒檢測(cè)和清理工作（-）碩件維護(hù)除網(wǎng)管外任何人不得隨意拆卸所使用的微機(jī)或相關(guān)的電腦設(shè)備，網(wǎng)管在拆 卸微機(jī)時(shí)必須采取必要的防靜電措施。網(wǎng)管在作業(yè)完成后或準(zhǔn)備離去時(shí)，必須將所拆卸的設(shè)備復(fù)原，各電腦使用 者必須采取必要措施確保所用的微機(jī)及外設(shè)始終處于整潔和良好的狀態(tài)。（三）獎(jiǎng)懲措施將電腦的管理納入考核范圍第1條 凡是發(fā)現(xiàn)以下情況根據(jù)實(shí)際情況追究責(zé)任1、電腦感染病毒2、私門安裝使用未經(jīng)許可的軟件（含游戲）3、離開(kāi)微機(jī)卻未退出系統(tǒng)并關(guān)機(jī)4、擅門使用他人微機(jī)或外設(shè)并造成不良影響5、沒(méi)有及時(shí)檢查或清潔電腦及相關(guān)外設(shè)第2條凡發(fā)現(xiàn)由于以下情況造成偵件的損壞，或丟失的其損失由當(dāng)事人如數(shù)賠 償