檔案管理信息化發(fā)展趨勢探析

1、檔案管理信息化發(fā)展趨勢探析【摘要】隨著我國科學(xué)技術(shù)水平的發(fā)展，信息化檔案管理工作已經(jīng)逐漸將傳統(tǒng)檔案管理工作所替代，很大程度上提 高了檔案管理工作的有效性和專業(yè)性，降低了檔案管理風(fēng)險 問題，實現(xiàn)了檔案信息的應(yīng)用和共享。本文就我國檔案管理 信息化發(fā)展趨勢展開分析和探討，指出了信息化檔案中所存 在的問題和不足，并提出了合理的發(fā)展建議，希望有利于促 進我國檔案管理工作的健康發(fā)展?！娟P(guān)鍵詞】檔案管理；信息化；發(fā)展；挑戰(zhàn)；建議檔案管理工作，有利于國家人才資源的管理，也有利于促進地區(qū)人員管理分配工作的有效落實。隨著我國科學(xué)技術(shù) 水平的不斷發(fā)展，計算機信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)逐漸應(yīng)用于國 家各個行業(yè)機關(guān)，有效提高了

2、工作效率，提高了相關(guān)管理力 度和綜合管理水平，促進了管理水平的不斷提高。目前，我 國信息化檔案管理已獲長足發(fā)展，由最初的輔助型管理工 具，成為檔案管理的主要手段，提高了我國檔案管理的整體 水平。一、檔案管理信息化的問題分析 我國信息化檔案管理，由最初單機版微機輔助操作逐漸向網(wǎng)絡(luò)版過渡，如今已經(jīng)實現(xiàn)了檔案管理的信息化發(fā)展，由 海量的計算機技術(shù)進行檔案內(nèi)容的存儲和管理，并通過網(wǎng)絡(luò) 技術(shù)實現(xiàn)了檔案信息的交流和應(yīng)用，促進了我國檔案現(xiàn)代化 管理，實現(xiàn)了檔案文件管理系統(tǒng)的創(chuàng)新和發(fā)展。但是，就我 國目前信息化檔案管理工作來說，仍然存在一定的問題和不 足，面臨重大的發(fā)展機遇，需要不斷完善信息化檔案管理工 作,

3、解決當(dāng)前較為嚴(yán)重的管理問題。（一）檔案信息的安全性：網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計算機信息技術(shù)的不斷應(yīng)用，提高了檔案管理工作效率，很大程度上促進了 檔案管理工作的正規(guī)化和專業(yè)化，便于檔案信息的使用和調(diào) 取，加強了檔案信息的可操作性。但是由于我國檔案管理信 息化的標(biāo)準(zhǔn)程度存在一定的缺陷，導(dǎo)致信息化檔案管理的安 全性能有所不足，從而出現(xiàn)了較為嚴(yán)重的安全問題。由于網(wǎng) 絡(luò)技術(shù)存在的一定不安全因素，使得檔案信息網(wǎng)絡(luò)容易受到 病毒及木馬程度上入侵，造成機密檔案信息的流失，從而造 成較為嚴(yán)重的后果。同時，部分檔案信息管理網(wǎng)絡(luò)自身安全 防御能力存在一定的缺陷，導(dǎo)致檔案網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定性存在一定的問題，容易受到破壞，造成檔案信息的丟失和

4、損毀，給檔案 管理工作帶來較大的風(fēng)險。（二）檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化不足：檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化，有利于 檔案信息的地區(qū)交流和傳輸，提高檔案信息的利用效率。但 是，就目前我國信息化檔案管理工作來說，檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化 存在較為嚴(yán)重的問題，導(dǎo)致檔案信息的交流和傳輸存在非常大的障礙。目前，由于檔案管理方式和管理體制的不同，導(dǎo) 致各地區(qū)檔案管理設(shè)備和管理程序存在非常大的差異，缺乏 統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)，由于自身的復(fù)雜性，以及政府管理系統(tǒng)的 不一致性，導(dǎo)致地區(qū)間開展檔案信息交流與傳輸?shù)睦щy度大 大提升，影響了我國檔案信息的應(yīng)用效果。（三）檔案管理經(jīng)費問題：信息化檔案管理工作，需要 先進的計算機網(wǎng)絡(luò)設(shè)備具體實現(xiàn)，這就需要大量的啟動

5、資金 和經(jīng)費做支持，才能夠促進我國信息化檔案管理工作的開 展，促進我國信息化檔案管理的普及和落實。但是，目前我 國檔案管理方面存在非常大的經(jīng)費問題，設(shè)備更新速度較為 緩慢，存儲設(shè)備較為欠缺，而僅僅憑借政府撥款顯然無法滿 足信息化檔案管理的發(fā)展需求，從而導(dǎo)致了我國檔案管理發(fā)展的滯后性，限制了我國檔案管理水平的提高。ui檔案管理人員問題：先進的檔案管理技術(shù)，需要由專業(yè)的檔案管理人員來具體落實。但是，就目前我國檔案 管理工作而言，檔案管理人員的工作水平存在一定的問題， 缺乏先進的檔案管理技術(shù)，甚至無法正確應(yīng)用檔案信息管理 設(shè)備，導(dǎo)致了信息化檔案管理工作無法正常開展，制約著我 國檔案管理信息化發(fā)展速度

6、。二、檔案管理信息化發(fā)展對策檔案管理信息化，是檔案管理工作的主要發(fā)展方向，隨著我國科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，計算機技術(shù)的不斷成熟以及網(wǎng) 絡(luò)技術(shù)的不斷完善，很大程度上提高了我國檔案信息管理的 工作效率，降低了檔案管理人員的工作難度，提高了檔案信 息的傳輸效率和應(yīng)用效率，因此，檔案管理信息化勢必取代 傳統(tǒng)檔案管理模式，促進我國檔案管理工作的信息化發(fā)展。 就目前檔案管理工作來說，仍然存在一定的問題和不足，因 此，我們必須采取合理而有效的處理措施，解決相關(guān)管理問 題，促進我國信息化檔案管理的快速發(fā)展。(-)加強檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)：檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)， 就是規(guī)范檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，實現(xiàn)地區(qū)檔案管理技術(shù)的一致化， 從

7、而有效實現(xiàn)檔案信息的傳輸和調(diào)取，實現(xiàn)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化 的應(yīng)用效果。國家相關(guān)管理部門應(yīng)該制定統(tǒng)一規(guī)定和措施， 實現(xiàn)檔案管理機制的標(biāo)準(zhǔn)化和統(tǒng)一性，加強地區(qū)檔案信息管 理網(wǎng)絡(luò)的聯(lián)系和協(xié)調(diào)，并做好相應(yīng)的宏觀調(diào)控工作，對檔案 信息管理中存在的問題及不足做出及時的調(diào)整和控制，從而 促進我國網(wǎng)絡(luò)化檔案管理水平的完善。(二)提高信息化檔案管理安全性：由于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)存在 一定的風(fēng)險，因此，對于檔案管理工作來說，必須要加強信 息化檔案管理的安全性能，減少檔案信息的應(yīng)用風(fēng)險，避免 相關(guān)機密文件的泄露和丟失。首先，相關(guān)檔案管理部門一定 要加強網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè)，加強安全程序的應(yīng)用和添加，對外來 信息進行嚴(yán)格的過濾和分析，避免病

8、毒及木馬文件對檔案管 理網(wǎng)絡(luò)的影響。同時，要加強網(wǎng)絡(luò)安全性能的監(jiān)督和管理， 由網(wǎng)絡(luò)管理人員定期進行網(wǎng)絡(luò)安全問題的排除和檢查，并做 好系統(tǒng)的更新和維護，從而提高內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的穩(wěn)定性和安全 性，避免網(wǎng)絡(luò)癱瘓所造成的影響。(三)加強信息化檔案管理人才的進入：先進的檔案管 理模式，需要由專業(yè)的檔案管理人才的實現(xiàn)，因此，檔案管 理部門一定要加強人才隊伍建設(shè)，提高檔案管理隊伍的整體 工作水平，促進我國檔案管理能力的不斷提升。首先，檔案 管理部門需要專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)管理人才、數(shù)據(jù)分析人才以及部門 管理人才，這些對于檔案管理工作的開展都有著非常積極的 作用，因此，檔案管理部門一定要加強人才的引入和培養(yǎng)， 加強同院校間的交流與合作，并定期開展相應(yīng)的培訓(xùn)課程, 提高檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)和工作能力?？偨Y(jié)：檔案管理工作對于社會經(jīng)濟發(fā)展以及社會管理都有著非常積極的作用，信息化檔案管理是我國檔案管理技術(shù) 的主要發(fā)展方向，因此，在新的發(fā)展形勢面前，我們一定要 提高檔案管理工作水平，避免檔案管理問題的發(fā)生，促進我 國檔案管理工作的健康發(fā)展。參考文獻1 林李霞.檔案管理信