公司差旅及業(yè)務(wù)招待管理規(guī)定

1、公司差旅及業(yè)務(wù)招待管理規(guī)定第一章總則第一條為加強(qiáng)和規(guī)經(jīng)營(yíng)公司差旅費(fèi)管理，推進(jìn)厲行節(jié)約反對(duì)浪 費(fèi)，進(jìn)一步控制和壓縮差旅費(fèi)用的支出，特制定本規(guī)定。第二條 本辦法適用于公司各部門及公司員工。第三條出差是指公司人員因公臨時(shí)到常駐地以外地區(qū)履行公 務(wù)的行為；差旅費(fèi)系出差所發(fā)生的城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助 費(fèi)和市交通及通訊漫游費(fèi)。業(yè)務(wù)招待是指出差期間因業(yè)務(wù)需要，對(duì)與公司業(yè)務(wù)有緊密關(guān)聯(lián)的 人員或部門給予必要的餐飲、娛樂或禮品待遇的事務(wù)；業(yè)務(wù)招待費(fèi)系 進(jìn)行業(yè)務(wù)招待所發(fā)生的餐飲、娛樂、禮品費(fèi)用。城市間交通費(fèi)和住宿費(fèi)在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)憑有效票據(jù)報(bào)銷，伙食補(bǔ)助費(fèi) 和市交通費(fèi)實(shí)行定額包干；業(yè)務(wù)招待費(fèi)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)憑有效票據(jù)報(bào)銷

2、，娛 樂、禮品費(fèi)按批準(zhǔn)額分次定額包干。第四條 出差必須按規(guī)定報(bào)經(jīng)單位有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，從嚴(yán)控制出差 人數(shù)和天數(shù)；嚴(yán)格差旅費(fèi)預(yù)算管理，控制差旅費(fèi)支出規(guī)模；嚴(yán)禁無實(shí) 質(zhì)容、無明確公務(wù)目的的差旅活動(dòng)，嚴(yán)禁以任何出差名義和方式變相 旅游。本著態(tài)度熱忱積極，費(fèi)用從簡(jiǎn)，可招待可不招待的一律不招待， 可發(fā)生可不發(fā)生的費(fèi)用一律不發(fā)生及餐飲、娛樂、禮品不可同時(shí)發(fā)生 的原則，從嚴(yán)控制業(yè)務(wù)招待的次數(shù)、人員和數(shù)額。每次業(yè)務(wù)招待的方 式、人員及額度都必須事先由部門負(fù)責(zé)人向總經(jīng)理報(bào)告，經(jīng)總經(jīng)理初 核通過后，報(bào)董事長(zhǎng)終審?fù)夂?，方可按董事長(zhǎng)確定的意見實(shí)施，否 則，不予認(rèn)可和報(bào)銷。第五條出差人員必須事先填寫出差申請(qǐng)單，注明出差地

3、點(diǎn)、 事由、天數(shù)、所需資金，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理批準(zhǔn) 后方可借款出差。原則是差額非足借支，前賬不清結(jié)，后賬不借出。業(yè)務(wù)招待必須由部門負(fù)責(zé)人填寫業(yè)務(wù)招待審批單，注明招待 的時(shí)間、地點(diǎn)、原因、對(duì)象、人數(shù)、方式、與公司業(yè)務(wù)的關(guān)聯(lián)、預(yù)算 費(fèi)用，報(bào)總經(jīng)理初核通過后，報(bào)董事長(zhǎng)終審。第六條出差申請(qǐng)單、業(yè)務(wù)招待審批單是費(fèi)用報(bào)銷的必備憑 證。出差在外，因特殊情況臨時(shí)需要延長(zhǎng)出差時(shí)間或臨時(shí)決定招待的, 均必須按相應(yīng)程序通訊報(bào)告得到批準(zhǔn)后方可實(shí)施，且在報(bào)銷前按相應(yīng) 程序補(bǔ)辦出差申請(qǐng)單、業(yè)務(wù)招待審批單后方可報(bào)銷相補(bǔ)貼應(yīng)費(fèi) 用。否則，其相應(yīng)費(fèi)用不予報(bào)銷補(bǔ)貼。第七條員工出差完畢后應(yīng)立即返回公司，并于3日憑相

4、關(guān)票據(jù) 到財(cái)務(wù)部辦理費(fèi)用報(bào)銷、差旅補(bǔ)貼等手續(xù)。第二章城市間交通費(fèi)第八條城市間交通費(fèi)是指工作人員因公到常駐地以外地區(qū)出差乘坐火車、輪船、飛機(jī)等交通工具所發(fā)生的費(fèi)用。第九條到出差目的地有多種交通工具可選擇時(shí)，出差人員在不影響公務(wù)、確保安全的前提下，應(yīng)當(dāng)選乘經(jīng)濟(jì)便捷的交通工具。第十條出差人員要按照規(guī)定等級(jí)乘坐交通工具，憑據(jù)報(bào)銷城 市間交通費(fèi)。未按規(guī)定等級(jí)乘坐交通工具的，超出部分費(fèi)用自理。（一）出差人員乘坐交通工具的等級(jí)見下表：級(jí)別火車（含高鐵、動(dòng)車）輪船飛機(jī)其他交通工具（不含出租車）公司領(lǐng)導(dǎo) （這里需界 定對(duì)象）軟席（軟座、軟臥）二等艙公務(wù)艙憑據(jù)報(bào)銷中層（部門 負(fù)責(zé)人及 其余人員硬席（硬座、硬臥）三

5、等艙普通艙 （經(jīng)濟(jì)艙）憑據(jù)報(bào)銷（二）出差人員乘坐飛機(jī)、火車軟臥的要從嚴(yán)控制，出差路途 較遠(yuǎn)或出差任務(wù)緊急的，經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)方可乘坐飛機(jī)或火車軟臥。（三）乘坐火車，從當(dāng)日晚8時(shí)至次日晨7時(shí)乘車6小時(shí)以上 的，或連續(xù)乘車超過12小時(shí)的，可按規(guī)定等級(jí)購買同席臥鋪票；從 當(dāng)日晚8時(shí)至次日晨7時(shí)乘車6小時(shí)以下的，或連續(xù)乘車未超過12 小時(shí)的，可按規(guī)定等級(jí)購買同席座位票。（四）乘坐飛機(jī)，往返機(jī)場(chǎng)的專線客車費(fèi)用和航空旅客人身意 外傷害保險(xiǎn)費(fèi)（限每人每次一份），憑據(jù)報(bào)銷。（五）公司配備出差交通工具的，不予報(bào)銷城市間交通費(fèi)。第三章住宿費(fèi)第十一條 住宿費(fèi)是指工作人員因公出差期間入住賓館（包括飯 店、招待所）發(fā)生的房

6、租費(fèi)用。第十二條出差人員應(yīng)當(dāng)在職務(wù)級(jí)別對(duì)應(yīng)的住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)限額，選 擇安全、經(jīng)濟(jì)、便捷的賓館住宿。（一）出差人員住宿標(biāo)準(zhǔn)見下表:級(jí)別省會(huì)城市、直 轄市及特區(qū)城市標(biāo)準(zhǔn)地市州市（縣）公司領(lǐng)導(dǎo)（需界定 對(duì)象）360元300元260元普通套間或商務(wù)間中層干部（需界定 對(duì)象）300元260元200元標(biāo)準(zhǔn)間或單間其余人員260元200元160元標(biāo)準(zhǔn)間或單間（二）公司領(lǐng)導(dǎo)住普通套間，中層及以下人員住單間或標(biāo)準(zhǔn)間。（三）對(duì)因住宿價(jià)格季節(jié)性變化明顯的城市、地域情況或其他特 殊情況，在住宿費(fèi)限額標(biāo)準(zhǔn)確實(shí)無法滿足住宿的，可在100元上浮， 但必須按程序事先報(bào)告總經(jīng)理通過，并經(jīng)董事長(zhǎng)審批同意。（四）出差地相關(guān)單位或人員免

7、費(fèi)提供住宿的，不予報(bào)銷出差住 宿費(fèi)。第四章伙食補(bǔ)助費(fèi)第十三條伙食補(bǔ)助費(fèi)是指對(duì)工作人員在因公出差期間給予的伙食補(bǔ)助費(fèi)用。第十四條出差人員的伙食補(bǔ)助費(fèi)按出差自然（日歷）天數(shù)計(jì)算，實(shí)行定額包干,具體標(biāo)準(zhǔn)為、伙食補(bǔ)助費(fèi)每人每天100元，省外每人每天80元，省每人每天50元。出差地相關(guān)單位和人員免費(fèi)提供伙食或在同一出差地連續(xù)出差 達(dá)十五日以上的，一律按每人每天50元予以伙食補(bǔ)助。第五章市交通及通訊漫游費(fèi)。第十五條 市交通費(fèi)是指工作人員因公出差期間發(fā)生的市交通 及通訊漫游費(fèi)，在包干圍定額補(bǔ)助。第十六條 市交通費(fèi)及通訊漫游費(fèi)按出差自然（日歷）天數(shù)計(jì)算， 實(shí)行定額包干補(bǔ)助。具體標(biāo)準(zhǔn)為、每天80元，省外每人每天

8、50 元，省每人每天30元。在同一出差地連續(xù)出差達(dá)十五日以上的，一律按每人每天30元 予以市交通及通訊漫游費(fèi)補(bǔ)助。第六章業(yè)務(wù)招待第十九條 業(yè)務(wù)招待就餐、娛樂的，無論招待對(duì)象多少，公司或 部門陪同參與人員原則不能超過3人；并應(yīng)按下列分類標(biāo)準(zhǔn)申報(bào)預(yù)算 和審核執(zhí)行業(yè)務(wù)招待，憑有效票據(jù)報(bào)銷。（一）業(yè)務(wù)招待分三類對(duì)象區(qū)別招待。一類招待對(duì)象：政府及職能部門重要工作人員、公司重要客戶、 董事長(zhǎng)、總經(jīng)理等，與公司業(yè)務(wù)及發(fā)展有密切聯(lián)系或?qū)居兄匾?響的部門或人員。二類招待對(duì)象：政府及職能部門一般工作人員，公司業(yè)務(wù)對(duì)口一 般客戶，分管副總經(jīng)理、相關(guān)部門經(jīng)理等，與公司業(yè)務(wù)及發(fā)展有聯(lián)系 或?qū)居杏绊懙囊话悴块T或

9、一般人員。三類招待對(duì)象：公司普通客戶，與公司業(yè)務(wù)及發(fā)展聯(lián)系不大或?qū)居绊懖淮螅Y遇后有給公司帶來有益預(yù)期的部門或人員，需要 給予必要禮遇向招待的。（二）分類對(duì)象招待的方式和標(biāo)準(zhǔn)對(duì)象、標(biāo)準(zhǔn)膳食費(fèi)用酒水費(fèi)用娛樂及禮品一類100元/人,但最高毎桌次不超過 1000 元50元/人，但最高每桌次不超 過500元可并用，但需每次經(jīng) 董事長(zhǎng)專批對(duì)象及額 度二類70元/人，但最高 每桌次不超過700 元30元/人，但最高每桌次不超 過300元不可并用，至多選 一項(xiàng)，但需每次經(jīng)董 事長(zhǎng)專批對(duì)象及額度三類50元/人，但最高 每桌次不超過500 元20元/人，但最高每桌次不超 過200元不可用（三）對(duì)特殊情況，

10、在標(biāo)準(zhǔn)確實(shí)無法滿足業(yè)務(wù)招待的，可在500元額度上浮，但必須按程序事先報(bào)告總經(jīng)理通過，并經(jīng)董事長(zhǎng)審批同第六章報(bào)銷管理第二十條 出差人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按規(guī)定開支差旅費(fèi)，費(fèi)用由所在部 門承擔(dān)，不得向其他部門轉(zhuǎn)嫁。未按規(guī)定開支差旅費(fèi)的，超支部分由 個(gè)人自理。第二十一條工作人員出差結(jié)束后應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理報(bào)銷手續(xù)。差旅 費(fèi)報(bào)銷時(shí)應(yīng)當(dāng)提供出差審批單、機(jī)票、車票、住宿費(fèi)發(fā)票等憑證，且 應(yīng)與出差地點(diǎn)、時(shí)間、出差事項(xiàng)等相吻合。借出預(yù)支的差旅費(fèi)長(zhǎng)期不報(bào)賬報(bào)銷的，視為侵占或挪用公款， 依法依規(guī)追究責(zé)任，直至解除合同。第二十二條 工作人員出差（不含公休假、探親）期間因病住院, 住院期間在30日的，享受出差伙食補(bǔ)助費(fèi)，不享有其他出

11、差補(bǔ)貼。 住院期間超過30日的，不再享受任何岀差補(bǔ)貼。第七章監(jiān)督問責(zé)第二十三條財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)公司差旅費(fèi)管理，對(duì)差旅費(fèi)報(bào)銷 進(jìn)行審核把關(guān)，確保票據(jù)來源合法，容真實(shí)完整、合規(guī)。對(duì)未經(jīng)批準(zhǔn) 擅自出差、不按規(guī)定開支和超標(biāo)準(zhǔn)開支的不予報(bào)銷。第二十四條 財(cái)務(wù)部門對(duì)公司差旅費(fèi)管理和使用情況進(jìn)行監(jiān)督 檢查。主要容包括：（一）公司差旅費(fèi)審批制度是否健全，出差活動(dòng)是否按規(guī)定履行審 批手續(xù)；（二）差旅費(fèi)開支圍和標(biāo)準(zhǔn)是否符合規(guī)定；（三）差旅費(fèi)報(bào)銷是否符合規(guī)定。第二十五條出差人員不得向接待單位提出正常公務(wù)活動(dòng)以外 的要求，不得在出差期間接受違反規(guī)定用公款支付的宴請(qǐng)、游覽和非 工作需要的參觀，不得接受禮品、禮金和土特產(chǎn)

12、品等違反公司廉潔規(guī) 定及廉潔承諾。第二十六條 違反本辦法規(guī)定，有下列行為之一的，依法依規(guī)追 究相關(guān)人員的責(zé)任：（一）未經(jīng)出差審批的或出差審批控制不嚴(yán)的；（二）虛報(bào)冒領(lǐng)差旅費(fèi)的；（三）擅自擴(kuò)大差旅費(fèi)開支圍和提高開支標(biāo)準(zhǔn)的；（四）不按規(guī)定報(bào)銷差旅費(fèi)的。第二十七條有前款所列行為之一的，由財(cái)務(wù)部會(huì)同有關(guān)部門責(zé) 令改正，違規(guī)資金應(yīng)予追回，并視情況予以通報(bào)。對(duì)直接責(zé)任人和相 關(guān)負(fù)責(zé)人視情節(jié)輕重給予嚴(yán)厲處罰，直至解除合同，違反法律法規(guī)的, 移送司法機(jī)關(guān)處理。第八章附則第二十八條 工作人員外出參加會(huì)議、培訓(xùn)，舉辦單位統(tǒng)一安排 食宿的，會(huì)議、培訓(xùn)期間的住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市交通費(fèi)等相應(yīng)費(fèi) 用不按出差予以補(bǔ)助；不

13、統(tǒng)一安排食宿的會(huì)議、培訓(xùn)，其住宿費(fèi)、伙 食補(bǔ)助費(fèi)和市交通費(fèi)按出差標(biāo)準(zhǔn)予以報(bào)銷。第二十九條 工作人員經(jīng)批準(zhǔn)回家探親、奔喪的，按公司規(guī)定及 相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定執(zhí)行，不按出差對(duì)待。第三十條 本規(guī)定自下發(fā)之日起施行。第三十一條本規(guī)定由公司辦公室及財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。附件：XXXXXX公司出差申請(qǐng)單XXXXXX公司業(yè)務(wù)招待審批單XXXXXXX公司出差申請(qǐng)單申請(qǐng)人職位隨同人員職位出差事由出差地點(diǎn)交通工具出差時(shí)間自年 月日起至年 月日止（共 日）計(jì)劃返回時(shí)間最終返回時(shí)間申請(qǐng)借支差旅費(fèi)金額大寫：（¥：）部門負(fù)責(zé)人審核意見簽名月日財(cái)務(wù)部按或辦公室審核意見簽名年 月日總經(jīng)理經(jīng)理審核意見簽名年 月日董事長(zhǎng)審批意見簽名年 月日部門:填表日期:年