廣西醫(yī)科大學(xué)新網(wǎng)站采編發(fā)培訓(xùn)整理PPT課件

1、培訓(xùn)目的 掌握文檔采集的方法； 掌握文檔編審的方法； 掌握文檔預(yù)覽、發(fā)布操作方法； 掌握4種文檔類型的區(qū)別； 掌握文檔管理功能，比如引用、復(fù)制、版本控制等； 掌握欄目的創(chuàng)建方法、以及模板配置方法； 掌握數(shù)據(jù)、模板、網(wǎng)站頁面之間的關(guān)系；第1頁/共43頁網(wǎng)站數(shù)據(jù)采編發(fā)工作流程登陸系統(tǒng)文檔采集、編輯（采集人員）創(chuàng)建頻道選擇欄目文檔編輯、審核（審核人員）網(wǎng)站數(shù)據(jù)發(fā)布注冊用戶第2頁/共43頁網(wǎng)站后臺(tái)登陸入口網(wǎng)站后臺(tái)登陸入口第3頁/共43頁提示窗口，點(diǎn)擊確定輸入用戶名以及密碼，如果沒有用戶名密碼，可通過管理員設(shè)置或直接申請聯(lián)系管理員開通第4頁/共43頁導(dǎo)航、檢索區(qū)菜單區(qū)操作面板區(qū)工作區(qū)，分類顯示第5頁/共

2、43頁選擇欄目、打開文檔列表選擇欄目名稱選擇文檔分類文檔列表區(qū)文檔操作面板第6頁/共43頁新建文檔，打開采集界面方式1：面板菜單方式2：系統(tǒng)菜單方式3：右鍵菜單第7頁/共43頁第8頁/共43頁HTML編輯器主要功能說明-1頁面屬性設(shè)置：設(shè)置正文格式一次設(shè)置，多次使用第9頁/共43頁HTML編輯器主要功能說明-2 內(nèi)容粘貼完全粘貼粘貼為純文本粘貼word格式內(nèi)容內(nèi)容鏈接內(nèi)聯(lián)文檔,可以在插入本站點(diǎn)內(nèi)的一個(gè)文章鏈接正文設(shè)置錨點(diǎn)插入圖片、圖片庫圖片、音視頻、flash多媒體信息、批注、內(nèi)容模板、表格第10頁/共43頁HTML編輯器主要功能說明-3 熱詞替換：需提前設(shè)置熱詞和熱詞鏈接?？蛇x僅首詞替換、全

3、部替換可選對哪些詞進(jìn)行替換 熱詞管理可系統(tǒng)級添加熱詞及分類可頻道級繼承系統(tǒng)級熱詞可頻道級添加熱詞細(xì)覽分頁符：對于特長文章，可以插入細(xì)覽分頁符進(jìn)行分頁（需在細(xì)覽模板中有分頁代碼，才有效果）第11頁/共43頁HTML編輯器主要功能說明-4 自動(dòng)恢復(fù)：系統(tǒng)提供自動(dòng)定時(shí)保存文檔編輯版本功能，可在個(gè)性化設(shè)置中定制此項(xiàng)。自動(dòng)保存時(shí)間顯示第12頁/共43頁界面功能說明-1 文章標(biāo)題：錄入文章主標(biāo)題（必填項(xiàng)）短于30字，自動(dòng)粘貼計(jì)算標(biāo)題長度打開標(biāo)題的可視化編輯器設(shè)置標(biāo)題顏色標(biāo)題后加(圖)字樣首頁標(biāo)題：放在首頁顯示的標(biāo)題。一般短于文章主標(biāo)題副標(biāo)題：文章副標(biāo)題關(guān)鍵詞：文章關(guān)鍵詞，多個(gè)之間用半角分號分開摘要：文章摘

4、要，可使用可視化編輯器編輯簡單格式來源：文章來源，可以選擇。也可以輸入（根據(jù)系統(tǒng)設(shè)置）第13頁/共43頁界面功能說明-2 其他屬性： 作者：文章的作者 撰寫時(shí)間：文章的編寫時(shí)間。區(qū)別于文章采集時(shí)間(系統(tǒng)自動(dòng)記錄)、文章發(fā)布時(shí)間(系統(tǒng)自動(dòng)記錄) 擴(kuò)展字段：當(dāng)采集界面沒有需采集內(nèi)容的填寫入口時(shí)，可以通過擴(kuò)展字段方式增加內(nèi)容錄入接口。 擴(kuò)展字段創(chuàng)建： （需謹(jǐn)慎創(chuàng)建） 在資源庫、各類資源的站點(diǎn)、各欄目的擴(kuò)展字段分類創(chuàng)建 需輸入字段名稱、描述名稱、字段類型 字段名稱可多次使用以減少字段數(shù)量 可多級繼承使用 引用到：鏈接型應(yīng)用。將當(dāng)前文章也可以在被引用到的欄目概覽頁面顯示第14頁/共43頁界面功能說明-3

5、 置頂設(shè)置： 當(dāng)前文章的標(biāo)題在設(shè)定的置頂期限內(nèi)，總是顯示在文檔列表的最前面 多篇置頂?shù)奈恼轮g可以拖動(dòng)排序 發(fā)布設(shè)置 可單獨(dú)為當(dāng)前文章設(shè)置獨(dú)立的細(xì)覽模板，如不設(shè)置此項(xiàng)，將使用欄目的細(xì)覽模板 可設(shè)置此文章的定時(shí)計(jì)劃發(fā)布時(shí)間，設(shè)置后不用再手工發(fā)布（謹(jǐn)慎設(shè)置），設(shè)置后文章不受站點(diǎn)發(fā)布狀態(tài)的控制第15頁/共43頁界面功能說明-4 附件管理：可對文章追加單獨(dú)的圖片、文件、鏈接附件，這些附件獨(dú)立于文章正文 應(yīng)用：比如圖片附件經(jīng)常使用在網(wǎng)站主頁的圖片新聞的圖片顯示各類附件都可添加多個(gè)第16頁/共43頁界面功能說明-5 相關(guān)文檔： 同當(dāng)前文檔為同類主題的文檔 設(shè)置方式：1，手工選擇相關(guān)文章 2，通過關(guān)鍵詞相同

6、，系統(tǒng)自動(dòng)抽取相關(guān)文章手工選擇相關(guān)的文章第17頁/共43頁界面功能說明-6 文檔類型： HTML類型：文檔的正文內(nèi)容可以進(jìn)行格式化編輯，并且可以錄入圖片等媒體信息；-默認(rèn)類型 文本類型：文檔的正文內(nèi)容不可以進(jìn)行格式化編輯，并且不可以錄入圖片等媒體信息。只能錄入純文本的信息； 鏈接類型：文檔沒有正文內(nèi)容的錄入，只錄入一個(gè)網(wǎng)站或網(wǎng)頁的URL地址。當(dāng)這篇文檔發(fā)布后，在網(wǎng)站上點(diǎn)到該篇文章時(shí)打開的將是該URL地址所指定的網(wǎng)頁； 外部文件類型：文檔沒有正文內(nèi)容的錄入，只上傳一個(gè)文件。當(dāng)這篇文檔發(fā)布后，在網(wǎng)站上點(diǎn)到該篇文章時(shí)瀏覽器將提示下載或打開所上傳的文件；第18頁/共43頁界面功能說明-7 保存方式直接

7、預(yù)覽發(fā)布之后的文章效果保存并發(fā)布：不受站點(diǎn)發(fā)布狀態(tài)控制，直接發(fā)布當(dāng)前文章第19頁/共43頁文檔管理功能說明-1 文檔列表界面：可分類顯示文檔點(diǎn)標(biāo)題鏈接，直接打開編輯窗口選中后，右側(cè)面板自動(dòng)更換成對當(dāng)前選中文檔的功能面板文檔當(dāng)前狀態(tài)文檔類型，點(diǎn)擊可查看文章內(nèi)容第20頁/共43頁文檔管理功能說明-2編輯文章預(yù)覽發(fā)布后效果快速發(fā)布選中文章，同步更新此文章發(fā)布到的概覽頁面快速發(fā)布選中文章，同步更新此文章發(fā)布到的概覽頁面只發(fā)布此文章本身修改文章狀態(tài)引用文章：鏈接、鏡像移動(dòng)文檔（類似剪切）復(fù)制文檔（區(qū)別于引用）刪除到廢稿箱，可回收單獨(dú)設(shè)置文章權(quán)限，不受站點(diǎn)和欄目權(quán)限影響對于已發(fā)布的文章，從網(wǎng)站上撤下生成版

8、本，可以恢復(fù)導(dǎo)出成xml文件管理文檔版本、可恢復(fù)已經(jīng)保存的版本第21頁/共43頁文檔管理功能說明-3可直接修改當(dāng)前文檔狀態(tài)可直接選擇文檔來源第22頁/共43頁智能創(chuàng)建文檔 從office文檔創(chuàng)建新文檔 需要后臺(tái)啟動(dòng)office2HTMLServer.exe第23頁/共43頁Office文檔的文件名作為WCM新文檔標(biāo)題Office文檔的文件名作為WCM新文檔內(nèi)容第24頁/共43頁采集器個(gè)性化設(shè)置第25頁/共43頁文檔發(fā)布審核 文檔發(fā)布通過站點(diǎn)可發(fā)布狀態(tài)控制，沒有達(dá)到發(fā)布狀態(tài)的文章不允許被發(fā)布只有屬于被選中的狀態(tài)的文章才可以被發(fā)布。因此審核完成后，需將文檔修改成此狀態(tài)“已發(fā)”的文檔修改后變成的文檔

9、狀態(tài)第26頁/共43頁文檔狀態(tài) 系統(tǒng)能夠自動(dòng)跟蹤文檔的狀態(tài)，文檔經(jīng)不同的操作后將處于不同的文檔狀態(tài)。目前系統(tǒng)中預(yù)定義了新稿、已編、已簽、已發(fā)、已否和返工幾種文檔狀態(tài)。 新稿:表示剛錄入的文檔 已編:表示已經(jīng)經(jīng)過編輯的文檔 已發(fā):表示已經(jīng)發(fā)布過的文檔 已簽:表示符合發(fā)布條件并簽發(fā)過的文檔 已否:表示已經(jīng)被否定不再使用的文檔 已返:表示需要返工的文檔，經(jīng)過修改后可以再使用系統(tǒng)中文檔狀態(tài)的改變主要通過三種方式實(shí)現(xiàn)： 1、通過在文檔列表中直接修改文檔的狀態(tài)，修改后狀態(tài)可以變成指定的文檔狀態(tài)； 2、經(jīng)過工作流流轉(zhuǎn)，文檔的狀態(tài)會(huì)按照工作流的設(shè)置自動(dòng)變化； 3、在發(fā)布的時(shí)候文檔的狀態(tài)自動(dòng)變成已發(fā)，以及已發(fā)布

10、的文檔被修改后可以自動(dòng)將文檔的狀態(tài)修改成在站點(diǎn)中定義的文檔狀態(tài)。第27頁/共43頁文檔預(yù)覽方式1：文檔列表頁方式2：文檔采集、編輯界面方式3：功能面板注意：預(yù)覽欄目，并不能直接通過點(diǎn)文檔鏈接打開文檔的預(yù)覽頁面。第28頁/共43頁文檔流轉(zhuǎn)文檔建立后會(huì)自動(dòng)按照欄目的工作流流轉(zhuǎn)到有審核權(quán)限或發(fā)布權(quán)限的用戶進(jìn)行處理查看文檔流轉(zhuǎn)情況根據(jù)情況可強(qiáng)制結(jié)束文檔流轉(zhuǎn)或重新流轉(zhuǎn)點(diǎn)擊查看可看到文檔的詳細(xì)流轉(zhuǎn)情況，如果下一節(jié)點(diǎn)的接收者沒有接收，可以重新指派接收者第29頁/共43頁文檔流轉(zhuǎn)文檔經(jīng)過工作流流轉(zhuǎn)后，當(dāng)接收用戶登錄時(shí)會(huì)以短信息形式提醒可直接點(diǎn)擊鏈接處理也可到協(xié)作服務(wù)-我的工作列表里處理通知文檔發(fā)起人已簽收告訴

11、文檔發(fā)起人需要重新指派需要重新編輯或處理文檔需要注意的是，返工的文檔不能執(zhí)行拒絕處理；文檔拒絕后回到上一節(jié)點(diǎn)，該節(jié)點(diǎn)的處理人不能再向上拒絕。文檔被要求返工后回到上一節(jié)點(diǎn)，該節(jié)點(diǎn)需要對文檔進(jìn)行處理，也可以向其上一級節(jié)點(diǎn)要求返工。第30頁/共43頁文檔流轉(zhuǎn)點(diǎn)擊文檔標(biāo)題打開操作菜單。接收者可能有查看、編輯、刪除或發(fā)布的操作權(quán)限，其中是否有編輯、刪除和發(fā)布操作是根據(jù)工作流的節(jié)點(diǎn)屬性來判斷的點(diǎn)擊處理文檔圖標(biāo) ，打開處理文檔頁面進(jìn)行處理。意見一欄可填寫處理意見，這個(gè)意見會(huì)顯示在下一個(gè)接收人的待處理文檔列表中。點(diǎn)擊確定文檔將會(huì)往下一節(jié)點(diǎn)流轉(zhuǎn)，如果是最后一個(gè)節(jié)點(diǎn)就可發(fā)布。注意只是點(diǎn)擊簽收文檔并不會(huì)往下一節(jié)點(diǎn)流

12、轉(zhuǎn)！第31頁/共43頁當(dāng)文檔通過審核后可以發(fā)布快速發(fā)布選中文章，同步更新此文章發(fā)布到的概覽頁面快速發(fā)布選中文章，同步更新此文章發(fā)布到的概覽頁面只發(fā)布此文章本身頁面對于已發(fā)布的文章，從網(wǎng)站上撤下第32頁/共43頁文檔發(fā)布2 通過欄目的增量發(fā)布、完全發(fā)布，可發(fā)布欄目內(nèi)文檔 增量發(fā)布：僅發(fā)布選中站點(diǎn)或欄目下未發(fā)布且達(dá)到可發(fā)布狀態(tài)的文檔 完全發(fā)布：發(fā)布選中站點(diǎn)或欄目下已發(fā)或未發(fā)且達(dá)到發(fā)布狀態(tài)的文檔第33頁/共43頁文檔發(fā)布3 同欄目內(nèi)可單獨(dú)發(fā)布單篇文檔，也可自選多篇文檔發(fā)布第34頁/共43頁文檔發(fā)布4 文檔發(fā)布后可直接在網(wǎng)站查看，也可在后臺(tái)預(yù)覽欄目或文檔。如果要查看個(gè)人的發(fā)布記錄，可在管理工具里查看發(fā)

13、布監(jiān)控第35頁/共43頁內(nèi)容提要2 掌握欄目的創(chuàng)建方法、以及模板配置方法； 掌握數(shù)據(jù)、模板、網(wǎng)站頁面之間的關(guān)系；第36頁/共43頁欄目創(chuàng)建方法-1方法1：通過站點(diǎn)或欄目右鍵菜單創(chuàng)建方法2：通過站點(diǎn)或欄目功能操作面板創(chuàng)建方法3：通過系統(tǒng)菜單創(chuàng)建第37頁/共43頁欄目創(chuàng)建方法-2輸入頻道名稱（唯一標(biāo)識，整個(gè)站點(diǎn)不允許重復(fù)）必填項(xiàng)顯示名稱，自動(dòng)和唯一標(biāo)識相同?？梢院推渌麢谀恐貜?fù)。必填項(xiàng)選擇本欄目的概覽模板和細(xì)覽模板設(shè)置欄目的發(fā)布目錄名稱，允許數(shù)字、字幕、下劃線必填項(xiàng)普通欄目：可以采集文檔。圖片、頭條欄目：不可采集文檔，文檔來自于其他欄目文章的引用。鏈接頻道：頻道地址為一個(gè)固定的鏈接。建頻道時(shí)設(shè)置此鏈接。第38頁/共43頁欄目創(chuàng)建方法-3如設(shè)檢索條件，比如wcmdocument.doctitle like %TRS%，那么此欄目僅顯示標(biāo)題中含有TRS的文檔標(biāo)題。若選中此項(xiàng)，則此欄目不能采集文檔，欄目內(nèi)文檔來自于根據(jù)檢索條件檢索到的站內(nèi)文章匯總欄目內(nèi)文檔以采集的時(shí)間倒排序。若設(shè)置此項(xiàng)，按此條件排序，比如wcmdocument.doctitle desc為此欄目選擇其他的概覽模板。設(shè)置欄目的自動(dòng)發(fā)布計(jì)劃。不設(shè)置，此