網(wǎng)站維護(hù)管理制度及信息更新流程

1、網(wǎng)站維護(hù)管理制度及信息更新流程第一章 總則網(wǎng)站作為展示中心形象的一個重要窗口，應(yīng)充分加以利用以達(dá)到宣傳中心文化、理念、項目成果等目的，為使網(wǎng)站能真正促進(jìn)公司外部信息交流與溝通，擴(kuò)大知名度，提升公司形象特制定本制度。網(wǎng)站信息類的所有文字和圖片及上傳文件都需通過總經(jīng)理簽批后方可上傳。本制度僅適用于公司網(wǎng)站管理。第2章 職責(zé) 網(wǎng)站的管理要遵循統(tǒng)一管理、分工負(fù)責(zé)、及時更新、共同建設(shè)、資源共享的原則，需要由各個部門共同完成。各部門主要職責(zé)為：1網(wǎng)站后臺由企劃部網(wǎng)站管理員負(fù)責(zé)網(wǎng)站的后期的管理與維護(hù)工作。2. 專家秘書處負(fù)責(zé)專家信息的收集、整理、歸檔等工作。如有變動及時與網(wǎng)站管理員溝通，保持網(wǎng)站對外宣傳信息

2、與專家信息相符合。3. 做好網(wǎng)站的宣傳策劃工作，如：網(wǎng)站圖片的制作、處理等及企業(yè)組織機(jī)構(gòu)的更新等。使網(wǎng)站以圖文并茂的形式呈現(xiàn)在大眾面前。4. 網(wǎng)站需要對外展示公司的科研成果、專業(yè)的科技設(shè)備等資源。5. 網(wǎng)站設(shè)有“動態(tài)發(fā)布”專欄，適時的發(fā)布一些公司招聘信息、送死重大新聞及相關(guān)新聞等信息，可讓外部及時了解中心動態(tài)。第三章 網(wǎng)站管理1.網(wǎng)站維護(hù)管理原則：1.1網(wǎng)站管理員需定期對網(wǎng)站系統(tǒng)進(jìn)行檢查，保證系統(tǒng)正常運行，并做好記錄工作。1.2根據(jù)規(guī)定及時更新網(wǎng)站內(nèi)容，應(yīng)注重網(wǎng)上信息的時效性和準(zhǔn)確性，不斷完善網(wǎng)頁上的項目和內(nèi)容。1.3網(wǎng)站管理員應(yīng)與網(wǎng)絡(luò)公司隨時保持溝通與聯(lián)系，以防網(wǎng)站出現(xiàn)異常現(xiàn)象，確保網(wǎng)站管理

3、員能及時采取措施，制定解決方案。1.4鼓勵單位員工時常瀏覽網(wǎng)站，查看網(wǎng)站信息，發(fā)現(xiàn)不符信息和內(nèi)容及時通知網(wǎng)站管理員予以更改。1.5網(wǎng)站密碼應(yīng)有網(wǎng)站管理員負(fù)責(zé)控制，不到隨意向其他人透露。1.6及時備份數(shù)據(jù)，做好歸檔工作。2.網(wǎng)站日常維護(hù)工作：2.1網(wǎng)站管理員應(yīng)每天登陸網(wǎng)站查看，如發(fā)現(xiàn)異常，應(yīng)及時與網(wǎng)站進(jìn)行溝通，進(jìn)行解決。2.2網(wǎng)站管理員根據(jù)各責(zé)任人提供的信息加以整理，制作相關(guān)網(wǎng)站網(wǎng)頁，頁面編排應(yīng)注重美觀整齊，不應(yīng)出現(xiàn)錯別字等。 第四章 網(wǎng)站信息發(fā)布程序網(wǎng)站的信息應(yīng)定期維護(hù)，及時更新，特別是動態(tài)的信息，各責(zé)任人要及時采集、傳遞、更新、發(fā)布，保證網(wǎng)絡(luò)信息的時效性、準(zhǔn)確性，使網(wǎng)站信息更加豐富、真實、及

4、時、有效。1.網(wǎng)站內(nèi)容更新：公司網(wǎng)站內(nèi)容主要有：“簡介”“基礎(chǔ)保障” “聯(lián)系我們”等幾大板塊組成，以上信息應(yīng)隨著單位發(fā)展情況及時作出更新，更新期限為2天。2.信息采集原則：信息采集最好是及時采集，有效的采集，即時發(fā)布，滯后的信息最好不要超過10天，提高信息的時效性、可讀性和效率。共同維護(hù)中心形象。3.信息審核：所有需要在網(wǎng)站上發(fā)布的信息、圖片及上傳的文件，必須經(jīng)總經(jīng)理審核，審批后方可發(fā)布并存檔備案。4. 發(fā)布并存檔：4.1網(wǎng)站維護(hù)管理員負(fù)責(zé)按時發(fā)布信息，凡經(jīng)總經(jīng)理審批后應(yīng)在24小時內(nèi)發(fā)布，以保證公司網(wǎng)站信息快速傳播。4.2建立信息發(fā)布檔案，網(wǎng)站管理員負(fù)責(zé)記錄每次信息發(fā)布時間，做好發(fā)布信息審批記錄及原始資料的歸檔工作。第五章 附則1.本制度由企業(yè)發(fā)展部制定，負(fù)責(zé)解釋。2.本制度自總經(jīng)理審批之日起開始實施。附件1：網(wǎng)站內(nèi)容更新流程圖附件1：網(wǎng)站內(nèi)容更新工作流程圖內(nèi)容負(fù)責(zé)人提供信息給網(wǎng)站管理員校對xiaodui內(nèi)容負(fù)責(zé)人提供信