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文檔簡介
1、五星級酒店運(yùn)營手冊營運(yùn)管理操作手冊管 理目錄第一章公司企業(yè)文化第二章、人力資源部一、員工招聘入職管理制度及程序二、員工離職管理制度及程序三、新員工入職培訓(xùn)管理制度及程序四、休假管理制度及程序五、員工考勤管理制度及程序六、工資保密管理制度及程序 七、餐廳客用設(shè)施管理制度及程序 八、員工通道管理制度及程序 九、員工工牌管理制度及程序 十、員工試用期轉(zhuǎn)管理制度及程序 十一、員工配發(fā)個人物品管理規(guī)定管理制度及程序十二、對講機(jī)設(shè)備的使用管理制度及程序十三、員工宿舍管理制度管理制度及程序十四、辦公用品管理制度管理制度及程序 十五、酒店管理人員的管理制度十六、印章使用管理制度十 七、檔案管理制度十八、證照的
2、管理制度十九、管理文件收發(fā) 制度二十、出入門管理制度二十一、公司例會管理制度第三章、員工考核管理制度與程序一、員工激勵機(jī)制(一)、拾金不昧獎(二)、合理化建議獎(三)、舉報獎(四)、員工生日(五)、優(yōu)秀部門評定(六)、優(yōu)秀管理員和優(yōu)秀員工的評定(七)、星級服務(wù)員的評定二、員工績效考評管理制度及程序三、每月最佳員工評選管理制度及程序第四章、餐飲部管理規(guī)范(一)、餐廳規(guī)范禮貌用語操作程序及標(biāo)準(zhǔn)(二)、托盤操作服務(wù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)操作程序及標(biāo)準(zhǔn)(三)、鋪?zhàn)啦挤?wù)工作標(biāo)準(zhǔn)操作程序及標(biāo)準(zhǔn)(四)、屮餐擺臺服務(wù)操作程序及標(biāo)準(zhǔn)(五)、營業(yè)部預(yù)訂餐服務(wù)操作程序及標(biāo)準(zhǔn)(六)、電話接聽標(biāo)準(zhǔn)操作程序(七)、迎賓服務(wù)操作程序及
3、標(biāo)準(zhǔn)(八)、香巾服務(wù)操作程序及標(biāo)準(zhǔn)(九)、茶水服務(wù)服務(wù)操 作程序及標(biāo)準(zhǔn)(十)、鋪餐巾和拆筷套服務(wù)操作程序及標(biāo)準(zhǔn)(十一)、餐前小菜服務(wù)操作程序及標(biāo)準(zhǔn)(十二)、為客人點(diǎn)菜 服務(wù)操作程序及標(biāo)準(zhǔn)(十三)、點(diǎn)酒水服務(wù)操作程序及標(biāo)準(zhǔn)(十四)、酒水的開瓶服務(wù)操作程序及標(biāo)準(zhǔn)(十五)、斟酒服務(wù) 操作程序及標(biāo)準(zhǔn)(十六)、上菜服務(wù)操作程序及標(biāo)準(zhǔn)(十 七)、餐中巡臺服務(wù)操作程序及標(biāo)準(zhǔn)(十八)、中餐派菜服務(wù)操 作程序及標(biāo)準(zhǔn)(十九)、中餐具撤換服務(wù)操作程序及標(biāo)準(zhǔn)(二 十)、換煙灰缸服務(wù)操作程序及標(biāo)準(zhǔn)(二十一)、結(jié)帳服務(wù)操作 程序及標(biāo)準(zhǔn)(二十二)、餐廳送客結(jié)帳服務(wù)操作程序及標(biāo)準(zhǔn)(二十三)、中餐宴會鋪臺服務(wù)操作程序及標(biāo)準(zhǔn)(二
4、十四)、中 餐宴會服務(wù)操作程序及標(biāo)準(zhǔn)(二十五)、冷餐會服務(wù)操作程序及 標(biāo)準(zhǔn)(二十六)、雞尾酒會服務(wù)操作程序及標(biāo)準(zhǔn)(二十七)、 各種大型會議服務(wù)操作程序及標(biāo)準(zhǔn)(二十八)、餐廳退菜、取 消、食物服務(wù)工作操作程序及標(biāo)準(zhǔn)(二十九)、液化氣灶使用操 作規(guī)范(三十)、客人投訴處理服務(wù)操作程序及標(biāo)準(zhǔn)(三十 一)、餐廳服務(wù)應(yīng)知應(yīng)會(三十二)、餐飲常見問題處理辦法 餐廳各部門工作程序及標(biāo)準(zhǔn)(一)、餐廳樓面工作程序及標(biāo)準(zhǔn)(二)、迎賓領(lǐng)位的工作程序(三)、傳菜服務(wù)員的工作程序(四)、餐廳衛(wèi)生要求及標(biāo)準(zhǔn)(五)、餐前檢查制度(六)、餐廳營業(yè)前準(zhǔn)備工作標(biāo)準(zhǔn)程序(七)、餐廳收市服務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)程序(八)、管事部洗碗工作標(biāo)準(zhǔn)程序
5、 餐廳管理制度與程序(一)、突發(fā)事件處理手冊管理程序及標(biāo)準(zhǔn)(二)、餐廳棉織品管理規(guī)定程序及標(biāo)準(zhǔn)(三)、餐廳交接班管理制度程序及標(biāo)準(zhǔn)(四)、金銀器管理制度程序及標(biāo)準(zhǔn)(五)、酒吧酒水申領(lǐng)制度程序及標(biāo)準(zhǔn)(六)、酒吧酒水盤存制度程序及標(biāo)準(zhǔn)(七)、餐飲服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督檢查制度程序及標(biāo)準(zhǔn)(八)、餐飲部會議管理制度程序及標(biāo)準(zhǔn)(九)、餐廳鑰匙 管理控制程序及標(biāo)準(zhǔn)(十)、餐廳倉庫領(lǐng)貨控制程序(十一)、餐廳物資盤點(diǎn)工作程序及標(biāo)準(zhǔn)(十二)、餐廳物品領(lǐng)用審 批制度工作程序及標(biāo)準(zhǔn)(十三)、餐廳公關(guān)客人接待審批制度工 作程序及標(biāo)準(zhǔn)(十四)、餐廳員工培訓(xùn)管理制度工作程序及標(biāo)準(zhǔn) (十五)、餐廳衛(wèi)生管理制度控制程序及標(biāo)準(zhǔn)(十六)、
6、餐具使 用和保存管理制度控制程序及標(biāo)準(zhǔn)(十七)、餐廳不銹鋼自助餐 用具管理制度控制程序及標(biāo)準(zhǔn)(十八)、餐飲部維修管理工作程 序及標(biāo)準(zhǔn)(十九)、關(guān)于私藏客人酒水、煙的處罰規(guī)定(二 十)、客人遺留物品處理規(guī)定(二十一)、設(shè)備報修管理制度 餐飲部考核管理規(guī)范餐廳管理運(yùn)轉(zhuǎn)表格第五章客房部一、專職管家(一)、room check in 程序(二)、擦鞋服務(wù)(三)、專職管家電話禮儀流程(四)、對客服務(wù)技巧(五)、專職管家工作流程(六)、專職管家歡迎杯具及飲料的管理(七)、專職管家進(jìn)入客人房間的基本知識(八)、客人遺留物品的處理(九)、清潔客人房間對客人物品的處理(十)、請勿打擾處理程序(十一)、如何布置嬰
7、 兒床(十二)、專職管家收送客衣流程(十三)、專職管家送 報紙程序(十四)、送歡迎茶(十五)、專職管家為客人開門 的基本程序(十六)、專職管家房間小整理程序(十七)、維 修問題的解決與報告(十八)、專職管家夜床服務(wù)流程(十 九)、專職管家引領(lǐng)程序(二十)、代客預(yù)定機(jī)票流程(二十 一)專職管家早晨叫醒要求的處理(二十二)早餐咖啡和茶的遞 送流程(二十三)怎樣打包、整理客人的行李(二十四)中餐 擺臺內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)(二十五)中餐宴會擺臺(二十六)西餐擺臺 標(biāo)準(zhǔn)二、客房(一)客房管理制度(二)客房服務(wù)員崗位職責(zé)(三)鑰匙和小靈通的管理(四)客人遺留物品的處理(五)客房工作車的擺放(六)進(jìn)入客人房間的基本知
8、識(七)進(jìn)入客房(八)不慎損壞客人物品(九)住客房客人物品的處理(十)請勿打擾程序(十一)、為客人開門(十二)、客房維 修問題的檢查與報告(十三)、客房部消毒制度(十四)、吸 塵器的維修和保養(yǎng)(十五)、如何接聽電話(十六)、加床程 序(十七)、如何布置嬰兒床(十八)、對客服務(wù)技巧(十九)、空房保潔程序(一十)、如何檢查離店房(一十-)清潔客房杯了、電水壺、冰桶(二十二)清潔衛(wèi)生間地面(二十三)清潔浴壁和浴缸(二十四)清潔淋浴間(二十五)清潔衛(wèi)生間墻面(二十六)清潔衛(wèi)生間臺面和洗手盆(二十七)清潔 恭桶(二十八)清潔電話(二十九)地毯的清潔與去漬(三 十)抹塵程序(三十一)冰箱的清潔與化霜(三十
9、二)清潔鏡 子(三十三)清潔玻璃(三十四)收取餐具(三十五)工作間 的清潔(三十六)服務(wù)區(qū)的清潔(三十七)打掃房間程序(三 十八)打掃房間的次序(三十九)清潔金屬件PA(一)PA清潔劑領(lǐng)用程序和注意事項(二)塵推的正確使用(三)大堂清潔(四)玻璃清潔(五)工作屮的注意事項(六)大堂及公共區(qū)域(七)木制家具如何清潔及上蠟(八)客用衛(wèi)生間清潔(九)小便池清潔(十)結(jié)晶蠟工作程序(十一)“四害”消殺寫作規(guī)程(十二)洗地機(jī)(單盤 機(jī))的使用(十三)吸塵器的維修和保養(yǎng)(十四)吸水機(jī)的使 用(十五)、抽洗地毯(十六)、地面拋光(十七)、地毯去 漬(十八)、所有藥水的配比及使用制服房(一)制服房運(yùn)行的程序與
10、標(biāo)準(zhǔn)(二)更換制服程序(三)布草收發(fā)程序(四)布草盤點(diǎn)工作程序前廳部(一)處理客人投訴(二)暫時無空房的處理(三)禮儀詢問電話的處理程序(四)當(dāng)值夜班的程序(五)客人鑰匙遺失要求撬開保險箱的程序處理(六)檢查預(yù)到達(dá)VIP客人房間(七)斷電、停水處理(八)接待VIP客人入住的程序(九)日志的記錄程序(十)酒店逃帳的處理程序(十一)客人在客房外丟失物品處理 程序(十二)火警的處理程序(十三)房間內(nèi)失竊的處理程序(十四)失物招領(lǐng)的程序(十五)、客人損壞酒店財物的處理(十六)、客人物品丟失客房內(nèi)的處理(十七)、客人就醫(yī)服務(wù) 程序處理(十八)、貴賓的接待程序(十九)、貴賓團(tuán)的歡迎 入住/歡送離店儀式程序
11、(二十)、客人房長時間顯示“請勿打 攪“等處理程序總臺(一)問候客人(二)散客入住的登記程序(三)散客分房程序(四)住店客人換房程序(五)住店客人不在時的換房程序(六)長住客的接待程序(七)散客結(jié)帳程序(八)團(tuán)隊結(jié)帳程序(九)無預(yù)訂散客入住程序(十)為 旅行社付款的散客辦理入住程序(十一)外幣兌換程序(十 二)給客人提供保險箱程序(十三)處理客人的投訴程序(十 四)禮儀詢問電話程序(十五)、特殊要求報告程序(十 六)、替客人安排交通服務(wù)程序(十七)、擔(dān)保預(yù)訂但未抵的 情況處理(十八)、團(tuán)隊的分房程序(十九)、手工操作的程 序(二十)、免費(fèi)房的申請程序總機(jī)(一)接聽電話(二)轉(zhuǎn)接電話(三)電話技
12、巧商務(wù)中心(一)辦公室狀況以及備貨查詢采購(二)工作設(shè)施設(shè)備的使用(三)國際互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)(四)為客人撥打國際國內(nèi)電話(五)快遞服務(wù)(六)設(shè)備出租(七)出租私人手提電腦(八)打字服務(wù)(九)參考書/報紙/雜志的管理行李員(一)向抵店和離店客人打招呼(二)寄存行李物品(三)雨傘借用(四)自行車出租(五)設(shè)備維修及保養(yǎng)(六)酒店領(lǐng)導(dǎo)物品轉(zhuǎn)交(七)領(lǐng)導(dǎo)客衣的收取(八)行政引領(lǐng)第六章、出品部崗位職責(zé)餐飲部操作程序及標(biāo)準(zhǔn)(一)、蔬 菜加工操作程序及標(biāo)準(zhǔn)(二)、肉類加工操作程序及標(biāo)準(zhǔn)(三)、 水產(chǎn)類加工操作程序及標(biāo)準(zhǔn)(四)、禽類加工操作程序及標(biāo)準(zhǔn)(五)、上漿工作操作程序及標(biāo)準(zhǔn)程序(六)、料頭準(zhǔn)備工作操作程 序及
13、標(biāo)準(zhǔn)程序(七)、打荷工作操作程序及標(biāo)準(zhǔn)程序(八)、切割 工作操作程序及標(biāo)準(zhǔn)程序(九)、切配工作操作程序及標(biāo)準(zhǔn)程序 (十)、爐灶工作操作程序及標(biāo)準(zhǔn)程序出品部管理制度程序及標(biāo)準(zhǔn)(一)、廚房食品原材料領(lǐng)用管理制度控制程序及標(biāo)準(zhǔn)(二)、廚房衛(wèi)生管理制度控制程序及標(biāo)準(zhǔn)笫9頁共27頁(三)、廚房防火安全制度控制程序及標(biāo)準(zhǔn)(四)、廚房食品成本核算管理控制程序及標(biāo)準(zhǔn)(五)、有質(zhì)量問題菜肴退回廚房的處理管理程序及標(biāo)準(zhǔn)(六)、廚房工作質(zhì)量管理控制程序及標(biāo)準(zhǔn)(七)、廚房冰箱、冰柜管理控制程序及標(biāo)準(zhǔn)(八)、出品部會議管理控制程序及標(biāo)準(zhǔn)(九)、廚房設(shè)備 及用具管理控制程序及標(biāo)準(zhǔn)(十)、出品部值班交接班制度管理 控制程序
14、及標(biāo)準(zhǔn)出品部考核管理規(guī)范出品部運(yùn)轉(zhuǎn)管理表格第七章、財務(wù)部崗位職責(zé)財務(wù)部操作程序及標(biāo)準(zhǔn)(一)、會計核算流程工作規(guī)范操作程序及標(biāo)準(zhǔn)(二)、餐廳每月工資表的編制工作規(guī)范操作程序及標(biāo)準(zhǔn)(三)、出納員工作規(guī)范操作程序及標(biāo)準(zhǔn)(四)、收銀員工作規(guī)范操作程序及標(biāo)準(zhǔn)(五)、作廢帳單的管理工作規(guī)范操作程序及標(biāo)準(zhǔn)(六)、現(xiàn)金、支票、信用卡的收款工作規(guī)范操作程序及標(biāo) 準(zhǔn)(七)、收銀交接班現(xiàn)金及帳單交接工作規(guī)范操作程序及標(biāo) 準(zhǔn)(八)、保管員工作規(guī)范操作程序及標(biāo)準(zhǔn)(九)、貨物驗收 工作規(guī)范操作程序及標(biāo)準(zhǔn)(十)、采購員工作規(guī)范操作程序及標(biāo) 準(zhǔn)(十一)、采購員工作質(zhì)量規(guī)范操作程序及標(biāo)準(zhǔn)(十二)、 電腦員維修工作質(zhì)量規(guī)范操作程
15、序及標(biāo)準(zhǔn)第三節(jié)、財務(wù)部管理制度(一)、財務(wù)借款及核銷管理工作制度(二)、公司固定資產(chǎn)管理制度(三)、報損、報廢管理制度管理(四)、內(nèi)部審計管理制度(五)、工程部工用具管理制度(六)、會計核算管理制度(七)、餐廳簽單、掛帳打折管理制度(八)、處理收銀員長短款工作規(guī)范操作程序及標(biāo)準(zhǔn)(九)、貨物原料岀入庫管理辦法(十)、財產(chǎn)貨物原料盤點(diǎn)清 查管理制度(十一)、食品原材料及其他物品采購管理制度(十二)、財務(wù)票據(jù)管理制度(十三)、員工差旅費(fèi)報銷管理制 度(十四)、員工工資待遇屮的各種扣款制度(十五)、作廢 帳單的管理工作規(guī)范操作程序及標(biāo)準(zhǔn)第三節(jié)、財務(wù)部管理運(yùn)轉(zhuǎn)表格第八章保安部 保衛(wèi)部工作人員素質(zhì)要求(一
16、)保衛(wèi)部經(jīng)理(二)消防安全主管(三)消防、治安監(jiān)控領(lǐng)班兼文員(四)安全監(jiān) 控員(五)治安安全巡邏領(lǐng)班(六)一號通道值班員兼巡邏員保衛(wèi) 部工作規(guī)范(一)巡邏工作流程(二)車輛調(diào)度工作流程(三)消 防、治安監(jiān)控屮心工作流程(四)配合公安政法部門拘捕嫌疑人工 作流程(五)客房失竊、客人打架、傷亡事件處理程序(六)對精 神病患者肇事的處理流程(七)發(fā)生停電事故應(yīng)急處理流程(八) 貴賓入店、大型活動接待任務(wù)警衛(wèi)工作流程(九)處理各類刑案和 治安事件的工作流程(十)火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案保衛(wèi)部服務(wù)工作質(zhì)量標(biāo) 準(zhǔn)(一)消防設(shè)備設(shè)施標(biāo)準(zhǔn)1、消防車道2、消火栓3、消防自動報警系統(tǒng)4、安全疏散設(shè)施5、應(yīng)急照明裝置(二)治安
17、設(shè)備設(shè)施標(biāo)準(zhǔn)1、保衛(wèi)監(jiān)控系統(tǒng)2、其它保安裝置(三)設(shè)施設(shè)備的維護(hù)標(biāo)準(zhǔn)(四)保安人員的 儀容儀表和禮節(jié)禮貌標(biāo)準(zhǔn)(五)保衛(wèi)巡邏員服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)(六)保衛(wèi)監(jiān) 控員服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)(七)車場保安員服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)(八)保衛(wèi)部為客服務(wù)標(biāo) 準(zhǔn)六、保衛(wèi)部管理制度(一)住宿登記管理制度(二)客房治安、 消防管理制度(三)長包房安全管理制度(四)酒店鑰匙安全管理 制度(五)行李房安全管理制度(六)貴重物品保險箱安全管理制 度(七)餐廳治安管理制度(八)公共娛樂場所治安管理制度(夜總 會、酒吧、桑拿浴、康樂)(九)廚房安全管理制度(十)商場治安管理制度(十一)財務(wù) 部辦公室安全管理制度(十二)物料倉庫安全管理制度(十三)要 害部位安全
18、管理制度(十四)規(guī)范施工屮的安全管理制度(十五) 動火作業(yè)安全管理制度(十六)酒店員工治安管理制度(十七)易 燃易爆危險物品安全管理制度(十八)租賃場所安全管理制度(十 九)保安器材使用規(guī)定(二十)財產(chǎn)管理制度(二十一)員工考勤制 度(二十二)人事管理制度(二十三)工作例會制度(二十四)消防 治安監(jiān)控室值班管理制度(二十五)消防監(jiān)控室錄像帶管理制度 (二十六)戶口管理制度 七、保衛(wèi)部工作溝通與協(xié)作(一)部門溝 通與協(xié)作(二)與酒店其它部室溝通與協(xié)作第三章、人力資源部一、員工招聘入職管理制度及程序程序與標(biāo)準(zhǔn)PROCEDURE 員工招聘入職離職管理制度編號REF、NO、執(zhí)行職位POSITION R
19、ESPONSIBLE 涉及部門 DEPT、CONCERNED 政策制定人 PREPARED BY審批人APPROVED BY執(zhí)行日期EFFECTIE員工招聘入職管理制 度員工入職手續(xù)辦理:1、招聘原則:A、因事設(shè)崗,因崗擇人;B、先店內(nèi),后店 外;C、公開招聘,平等競爭,擇優(yōu)錄用;2、招聘條件:A、一線面客員工基本要求:年齡:18-26 歲,實際表現(xiàn)無劣跡,品質(zhì)優(yōu)良,身體健康,氣質(zhì)高雅,高中以 上學(xué)歷(特殊崗位或有特殊技能可適當(dāng)放寬),普通話標(biāo)準(zhǔn)(粵 語、英語或其他語種流利可優(yōu)先考慮)。身高:女158CM以上, 男17OCM以上。B、后勤或其他工種則根據(jù)部門及崗位需要。3、招聘程序及步驟:A、
20、用人部門根據(jù)本部人員編制及淡 旺季等情況通過與人事部協(xié)商有計劃地招聘人員。B、員工提出 辭職,部門應(yīng)在三天之內(nèi)以書面形式上報人事部,以便人力資源 部提前進(jìn)行人力調(diào)配。C、面試:任何面試人員必須首先到人力 資源部面試,經(jīng)人事文員考核簽字后方可到用人部門進(jìn)行第二次 面試,由用人部門確定職位、工資、入職日期(每周一,若有特 殊情況請預(yù)先通知人力資源部),后返回由人力資源部經(jīng)理復(fù) 核,再逐級審批后方可到人力資源部辦理入職手續(xù),否則視為無 效。各級別員工入職最終審批權(quán)限及程序如下表:D、入職前員 工必須準(zhǔn)備好如下資料:身份證、本人有效學(xué)歷證、相關(guān)資格證 書、健康證、照片、制服押金200元。財務(wù)部員工須辦
21、理戶口擔(dān) 保手續(xù)(詳見擔(dān)保要求),保安員須有戶口所在地公安部門“無 犯罪紀(jì)錄”證明書。E、入職手續(xù)辦理時間為每周一,入職培訓(xùn) 時間為每周二及周三,到部門報到時間為每周四,部門在三個月 內(nèi)必須安排新入職員工進(jìn)行部門內(nèi)部的業(yè)務(wù)知識及技能培訓(xùn)。審批級別 報批級別及權(quán)限 董事會 探 總經(jīng)理 探探探探 探部門總監(jiān)探探探探探人力資源經(jīng)理探探探部 門經(jīng)理探探探總監(jiān)級部門經(jīng)理級分部經(jīng)理級主管級領(lǐng)班 級員工級流程圖:(一)新員工進(jìn)入前1、填寫求職申記表。2、由人事部根據(jù)應(yīng)聘人所填信息進(jìn)行初步面試。3、如應(yīng)聘人符合用人部門的相關(guān)要求則由人事部負(fù)責(zé)人在 求職申請表上簽署錄用決定。如不符合酒店相關(guān)要求則不予錄 用。4
22、、如為面試合格人員,在人事部初步面試完后由應(yīng)聘人帶上求職申請表到用人部門找部門經(jīng)理進(jìn)行第二次面試。5、如通過第二次面試,則由用人部門經(jīng)理簽署錄用決定, 應(yīng)聘人將求職申請表帶到人事部。如沒有通過第二次面試則 將此人申請表做為儲備。6、人事部根據(jù)用人部門的錄用決定,通知應(yīng)聘人辦理入職 手續(xù)的具體時間,并告知所帶的物品(近照登記照3張,學(xué)歷證 明原件及復(fù)印件1張,身份證復(fù)印件1張,如是外來人口還需出 示婚育流動人口證明。)(二)入職手續(xù)1、新員工將所要求攜帶物品交予人事部辦理入職的人員。2、由人事部為新員工開具員工物品領(lǐng)用清單。(領(lǐng)用 物品為員工手冊、工號牌、員工證、床位、考勤卡、就餐卡、上 班工衣
23、等,床位分配依據(jù)實際情況來定。)3、新員工對領(lǐng)用單上的物品進(jìn)行核實并簽字確認(rèn)。4、告知入職者各類物品損壞價目(員工手冊20元、工號牌 10元、員工證10元、考勤卡10元、就餐卡10元、工衣則按進(jìn)價 賠償。)5、手續(xù)完結(jié)后通知入職者找用人部人經(jīng)理報到。6、更新員工通訊錄及相關(guān)信息(三)部門辦理部分1、安排人員帶領(lǐng)新員工參觀部門2、介紹部門相關(guān)人員3、直接領(lǐng)導(dǎo)介紹其崗位職責(zé),說明工作并發(fā)放崗位所需物 品。(四)入職培訓(xùn)1、確定其授課講師及內(nèi)容2、酒店相關(guān)介紹及概況3、各項制度4、企業(yè)發(fā)展歷程及企業(yè)文化與理念(六)轉(zhuǎn)正評估(五)滿月跟進(jìn)二、員工離職管理制度及程序程序與標(biāo)準(zhǔn)PROCEDURE員工 離職
24、離職管理制度編號REF、NO、執(zhí)行職位POSITION RESPONSIBLE涉及部門DEPT、CONCERNED餐飲部 政策制定人 PREPARED BY審批人APPROVED BY執(zhí)行日期EFFECTIE員工離職 離職管理制度員工離職手續(xù)辦理程序:1員工辭職須向部門提交 書面辭職申請。試用期內(nèi)提前七天,試用期后提前三十天,否則 扣除七天(試用期內(nèi))或三十天(通過試用期轉(zhuǎn)正后)工資作為 提前通知款。2部門在收到員工辭職申請后,應(yīng)首先了解辭職原因(可以挽 留應(yīng)盡量挽留),后由部門填寫離職審批單,經(jīng)員工本人及部門 經(jīng)理/總監(jiān)簽字后于三天內(nèi)送交人力資源部,3如員工屬自動離職(連續(xù)三天曠工),則部門
25、應(yīng)于第四天將離職審批表報人力資源 部。4被開除員工的部門應(yīng)于當(dāng)天上報離職審批表至人力資源部并 通知員工。被開除員工須于即日辦理離職手續(xù),酒店將永不再錄 用。5如部門根據(jù)營業(yè)需要進(jìn)行裁員,應(yīng)提前七天(試用期內(nèi))或 一個月(通過試用期轉(zhuǎn)正后)通知員工本人,并在三天內(nèi)以書面 形式上報資源部。6經(jīng)過以上級別逐一審批后,在最后工作日由員工本人到人力 資源部領(lǐng)取離職清單,并于三天內(nèi)辦完全部離職手續(xù)及結(jié)賬手 續(xù)。7未過試用期的員工辭職時須扣除培訓(xùn)及其他有關(guān)費(fèi)用10071S ©8如因劣跡被酒店開除或辭退的員工將永不再錄用,被裁員的 員工將根據(jù)其表現(xiàn)在一年以后考慮再錄用。員工辭職審批權(quán)限及程序如下表:
26、審批級別報批級別及權(quán) 限董事會探總經(jīng)理探探探探探部門總監(jiān)探探探探 探人力資源部經(jīng)理探探探探探部門經(jīng)理探探探總監(jiān)級 部門經(jīng)理級分部經(jīng)理級主管級領(lǐng)班級員工級員工離職程序流 程圖:任何部門員工如要離職必須提前30天向部門主管遞交辭 職申請報告;試用員工須提前7天提出申請 部門主管需與員工進(jìn) 行交談,并填寫員工離職申請表,說明其員工離職的原因; 部門主管對員工的辭職申請做出批示并出具考勤及員工損益記 錄;如為解雇開除員工則需注明犯錯事實,并以文字的形式上交 人事部;員工進(jìn)行本崗位物品的交接手續(xù),將工衣歸還至倉庫, 并由倉庫出示物品接收證明;員工將辭職信、部門主管的簽字、 考勤及工號牌、餐卡、員工手冊、
27、更衣柜鑰匙及員工出入證,還 有各部門歸還物品的證明一同交到人力資源部辦理離職手續(xù);人 力資源部對離職員工進(jìn)行離職面談,并填寫離職面談記錄,查找 員工離職原因;人力資源部根據(jù)各種損益記錄為離職員工核算工 資。并將其內(nèi)容填在人事變動表上,員工憑提供的人事變 動表交予部門經(jīng)理、人力資源部及總經(jīng)理簽字;員工憑結(jié)算單 找出納領(lǐng)取相應(yīng)工資;一切手續(xù)辦妥以后,員工可以憑人事部開 具的攜物離店單離開酒店,但不得攜帶酒店任何物品,并由 保安檢查離店所帶物品。程序結(jié)束說明:1、如果是被酒店開除的員工,則被開除的員工不需提前遞交 辭職信,其他手續(xù)從第2個程序順延;2、員工將部門主管的簽字、考勤及工號牌、餐卡、員工手
28、 冊、更衣柜鑰匙及員工出入證,還有各部門歸還物品的證明一同 交到人力資源部,如果物品有丟失或嚴(yán)重?fù)p壞,將按照其價值從 保證金中扣除,然后出示證明交予財務(wù)部;3、員工辦理完離職手續(xù),離開酒店時,由保安部門負(fù)責(zé)對 員工進(jìn)行必要但適當(dāng)合理的檢查,確保酒店財產(chǎn)的安全。4、如果是試用期員工離職從第2個程序順延員工晉升降職 流程:主管以上管理人員用人部門提議推薦 部門經(jīng)理辦公會研 究提名人力資源部按照酒店組織機(jī)構(gòu)限定名額確定并考核人力 資源部考核總監(jiān)總經(jīng)理審批 通知部門合格人員員工被提職后若 因工作不勝任該職或犯有過失,酒店可視情節(jié)輕重做出降職或免職 決定,薪金調(diào)整當(dāng)日執(zhí)行。更換制服任命下達(dá)次日薪金調(diào)整三
29、、新員工入職培訓(xùn)管理制度及程序程序與標(biāo)準(zhǔn)PROCEDURE 新員工入職培訓(xùn)管理制度編號REF、NO、執(zhí)行職位POSITION RESPONSIBLE涉及部門DEPT、CONCERNED餐飲部 政策制定人 PREPARED BY審批人APPROVED BY執(zhí)行日期EFFECTIE新員工入 職培訓(xùn)管理制度及程序1、準(zhǔn)備工作1)由人事培訓(xùn)部通報培訓(xùn)人員名單。2)人事培訓(xùn)部制定新員工培訓(xùn)計劃。3)培訓(xùn)教室和培訓(xùn)時間。4)確定培訓(xùn)科目和訓(xùn)導(dǎo)師。5)人事培訓(xùn)部提前3天通知總經(jīng)理及有關(guān)部門。6)準(zhǔn)備好各類培訓(xùn)材料。2、培訓(xùn)安排1)所有新員工到指定地點(diǎn)簽到。2)請總經(jīng)理與新員工見面并致歡迎辭。3)請有關(guān)部門的
30、經(jīng)理與員工見面并簡單介紹本部門的情 況。4)嚴(yán)格按新員工培訓(xùn)計劃進(jìn)行培訓(xùn)。5)培訓(xùn)結(jié)束后進(jìn)行考核,并將考核成績記入本人培訓(xùn)檔 案。6)請各部門領(lǐng)導(dǎo)迎接新員工到崗。7)部門制定出新員工業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)計劃,培訓(xùn)時間為13 個月。8)經(jīng)部門對新員工培訓(xùn)考試合格后,方可正式上崗。3、培訓(xùn)內(nèi)容1)酒店培訓(xùn)1酒店的歷史1作為酒店一員所 肩負(fù)的使命,職業(yè)道德1酒店的目標(biāo)1酒店的組織結(jié)構(gòu)圖1酒 店的管理人員任職名單1各部門所擔(dān)當(dāng)?shù)慕巧⒙毮芗爱a(chǎn)品1 參觀酒店1酒店的規(guī)章制度和工作程序1福利待遇1培訓(xùn)和發(fā) 展機(jī)會1客房關(guān)系/好客服務(wù)1儀容儀表與個人衛(wèi)生1防火安 全2 )部門培訓(xùn)1部門的職能與目標(biāo)1部門與崗位的組織
31、結(jié)構(gòu) 圖1本部門、崗位與酒店其它部門、崗位之間的關(guān)系1部門及 酒店的有關(guān)政策、規(guī)章制度和操作程序1參觀部門各部位1介 紹各工作組1工作的職責(zé)與責(zé)任1工作標(biāo)準(zhǔn)1工作評估1接 受培訓(xùn)向新員工說明:1合同屮的條款、條件1有關(guān)待遇:如 醫(yī)療保險、病事假1有關(guān)酒店的規(guī)章制度及政策1參觀員工通 道及更衣室1更衣柜的鑰匙1飯卡1工服1名牌1員工證1 員工手冊1向主管介紹新員工4、考核培訓(xùn)結(jié)果考核內(nèi)容:1酒店的基本服務(wù)設(shè)施1餐 廳的營業(yè)時間1客房總數(shù)及類型1店規(guī)店紀(jì)、禮節(jié)禮貌1酒店 安全防火知識及滅火器的使用1部門考核內(nèi)容:新員工業(yè)務(wù)技能 是否達(dá)到了合格標(biāo)準(zhǔn)1部門考核后,填寫培訓(xùn)跟蹤表,報培訓(xùn)部5、填寫培訓(xùn)檔
32、案各種準(zhǔn)確無誤。填寫新員工的培訓(xùn)檔案要清晰工整。將新員工的培訓(xùn)檔案發(fā)至有關(guān)部門。將新員工培訓(xùn)計劃和完成情況記錄存檔。注:1)所有新入店員工都必須參加由培訓(xùn)部組織的新員工 入職培訓(xùn)。2)除特殊情況外,新員工必須先培訓(xùn)后上崗。四、休假管理制度及程序程序與標(biāo)準(zhǔn)PROCEDURE休假管理 制度及程序 編號REF、NO、執(zhí)行職位POSITION RESPONSIBLE 涉及部門DEPT、CONCERNED餐飲部 政策制定人PREPARED BY審 批人APPROVED BY執(zhí)行日期EFFECTIE假休管理制度及程序 員工 各種假期的申請,無論時間長短,一律填寫“假期申請表”由部 門經(jīng)理/總監(jiān)批準(zhǔn)后生效,
33、請假歸來需向部門經(jīng)理/總監(jiān)銷假,“假期申請表”填寫兩份,一份交人力資源部,一份留部門存 查。一、主管級及以下員工請假由部門經(jīng)理批準(zhǔn)生效,經(jīng)理級以 上人員請假需報總監(jiān)批準(zhǔn)后方生效,并需報人力資源部備案。二、請假天數(shù)審批:部門經(jīng)理可批準(zhǔn)本部門員工(包括主 管)請假1天。2天以上由總監(jiān)在“假期申請表”屮簽署意見,由 人力資源部備案。特殊情況需報總經(jīng)理審批。各部門員工請假后 的有關(guān)工作等均由各部門自行安排。三、假期分類:1、法定假:執(zhí)行元旦1天,春節(jié)3天,五一勞動節(jié)1天,國 慶節(jié)1天,合計6天。法定假日由部門安排輪休,遇法定假日正 常上班的,由部門安排補(bǔ)休,若部門因工作不能安排休息或補(bǔ) 休,則按加班規(guī)
34、定履行審批手續(xù)后發(fā)給加班工資。2、年假申請:凡在酒店工作滿一年,出勤率在95%以上的員 工,可獲有薪年假三天、經(jīng)理級以上可獲五天(含例假不含法定 假日)。休年假必須提前7天申請,填寫“假期申請表”后由部 門主管審批,報人力資源部備案。高級主管級及以上員工申請年 假須經(jīng)總監(jiān)總經(jīng)理審批方為有效。年假原則是不得延至下年度, 特殊情況需由總經(jīng)理審批。3、事假申請:請事假必須提前一天向部門經(jīng)理申請。如屬 急事來不及當(dāng)面請假,必須在24小時以其他方式(如電話)補(bǔ)辦 請假手續(xù)。凡請假者需仔細(xì)填寫“假期申請表”,請假三天以內(nèi) 由部門經(jīng)理批準(zhǔn),四天至十天須經(jīng)人力資源部審批。原則上未經(jīng) 人力資源部和總經(jīng)理的特別審
35、批,事假一年內(nèi)累計不得超過二十 天。事假一天扣一天工資。4、病假申請:休病假者必須由醫(yī)院醫(yī)生開據(jù)病假證明。休 病假的員工需填寫“假期申請表”,附病假證明,經(jīng)部門經(jīng)理/總 監(jiān)批準(zhǔn)后報人力資源部。突發(fā)性急病需休假者,應(yīng)在24小時Z內(nèi) 電話通知部門經(jīng)理/總監(jiān),回來后出據(jù)醫(yī)院開據(jù)的急診及病假證明 并補(bǔ)辦請假手續(xù)。5、慰唁/恩恤假:員工直系親屬(三代以內(nèi))去世者,酒店 給予三天有薪假期。員工應(yīng)先填寫“假期申請表”,由部門經(jīng)理/ 總監(jiān)批準(zhǔn)后,附有關(guān)證明報人力資源部備案。6、工傷假:經(jīng)有關(guān)醫(yī)院醫(yī)生開據(jù)證明,填寫“假期申請 表”,經(jīng)部門經(jīng)理/總監(jiān)批準(zhǔn)后,附有關(guān)證明報人力資源部備案。請假流程員工填寫“休假申請表
36、”是 總監(jiān),總經(jīng)理批準(zhǔn) 主管經(jīng)理和部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)否假期是否超過2天人力資源部備 案,并計算休假工資五、員工考勤管理制度及程序程序與標(biāo)準(zhǔn)PROCEDURE員工 考勤管理制度及程序編號REF、NO、執(zhí)行職位POSITION RESPONSIBLE涉及部門DEPT、CONCERNED餐飲部 政策制定人 PREPARED BY審批人APPROVED BY執(zhí)行日期EFFECTIE員工考勤 管理制度及程序員工考勤制度是對員工出勤情況進(jìn)行考察,是嚴(yán) 格執(zhí)行公司勞動紀(jì)律,提高餐廳服務(wù)質(zhì)量和效益不可缺少的制 度。、公司各部門實行打卡,點(diǎn)名為考勤對比標(biāo)準(zhǔn),月底由部門主 管將考勤表交到財務(wù)部,負(fù)責(zé)打考勤的人不得徇私
37、舞弊??记诒?是財務(wù)部制定員工工資的重要依據(jù)。1、上、下班:員工必須按所在部門編排的班次上班、按時 上、下班。上、下班時必須按規(guī)定由本人在打卡機(jī)上計打時間,不得委 托別人代為打卡。2、凡已到上班時間,本人還未到崗位時即視為遲到,凡未 到下班時間,提前離崗打卡下班即為早退。如果員工打卡后沒按 規(guī)定時間到達(dá)指定工作崗位,同樣視為遲到。遲到或早退每次均 以十分鐘為限,十分鐘以內(nèi)扣除3元/次,十分鐘以上半小時以內(nèi) 扣除6元/次 半小時以上1小時以內(nèi)扣10元3、曠工:凡超過遲到時間1小時以上,或超過規(guī)定上班時 間1小時未到達(dá)指定工作崗位,又無充分理由補(bǔ)假手續(xù)者,視為 曠工。曠工半天扣除一天半工資,曠工一
38、天扣除三天工資,曠工 兩天者扣除六天工資,給予最后警告,連續(xù)曠工三天或三天以上 者按自動離職處理,并扣除當(dāng)月工資。部門在每月月末前將部門考勤做好,當(dāng)月考勤如有變動應(yīng)提 前做好記錄。人力資源部有權(quán)隨時查閱各部考勤紀(jì)錄,并按考勤 核查在崗位人員。如不在崗位或脫崗并不能說明原因?qū)磿绻ふ?處。流程圖:年初人力資源部核定員工年休假天數(shù)員工填報休 假申請各部門于每月底領(lǐng)下月考勤卡、統(tǒng)計表 每月月末下發(fā) 下月考核卡,填報本月考勤統(tǒng)計表按權(quán)限進(jìn)行逐級審批按人力 資源部備案每月3日前各部門將上月考勤卡、考勤統(tǒng)計表經(jīng)部門 經(jīng)理簽字后報人力資源部人力資源部對各部門考勤情況進(jìn)行審核 人力資源部建立考勤統(tǒng)計系統(tǒng)根據(jù)考勤統(tǒng)計結(jié)果報財務(wù)核發(fā)工資六、工資保密管
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