職稱管理信息系統(tǒng)單位(主管單位)版操作指南

1、職稱管理信息系統(tǒng)單位（主管單位）版操作指南【提 示】職稱管理信息系統(tǒng)單位（主管單位）版主要適用于省、市、縣各級(jí)企事業(yè)單位及其主管單位。其主要功能有三項(xiàng)：一是職稱申報(bào)管理功能，主要包括專業(yè)技術(shù)人員申報(bào)信息的采集、審核匯總、上報(bào)、接收、打印，評(píng)審結(jié)果的接收、分發(fā)等；二是人員基本信息與聘任管理功能，主要包括人員基本信息的采集、統(tǒng)計(jì)分析、打印、人員聘任管理。三是根據(jù)人員基本信息及聘任情況進(jìn)行結(jié)構(gòu)比例管理等。目 錄一、設(shè)置系統(tǒng)信息部分21、主管單位、單位代碼的編制規(guī)則22、如何設(shè)置主管單位代碼23、如何設(shè)置單位代碼2二、職稱申報(bào)管理部分31、職稱申報(bào)的整體流程32、如何錄入評(píng)審簡(jiǎn)表33、如何修改已錄入的

2、個(gè)人申報(bào)信息44、如何打印評(píng)審簡(jiǎn)表45、如何打印資格審查表46、如何上報(bào)評(píng)審簡(jiǎn)表電子文本57、如何接收個(gè)人或下級(jí)單位上報(bào)的申報(bào)信息5三、人員信息與聘任管理部分61、如何錄入人員信息63、如何進(jìn)行人員聘任管理64、如何打印聘任花名冊(cè)75、如何進(jìn)行結(jié)構(gòu)比例管理7一、設(shè)置系統(tǒng)信息部分1、主管單位、單位代碼的編制規(guī)則省轄市代碼為2位，0118分別代表鄭州市等18個(gè)省轄市，19代表省直。主管單位代碼為5位，即省轄市代碼+三位順序號(hào)，如鄭州市XXX局代碼為01001，省直XXX廳局代碼為19001。單位代碼為8位，即主管單位代碼+3位順序號(hào)，如鄭州市XXX局下屬的XXX單位代碼為01001001，省直XX

3、X廳下屬的XXX單位代碼為19001001?？h及縣以下單位的主管單位代碼統(tǒng)一設(shè)為該縣的代碼。如：鄭州市XX縣XX局或XX學(xué)校的主管單位代碼統(tǒng)一設(shè)為XXX縣的代碼01XXX。省轄市及省直主管單位代碼由省職改辦分配，縣（市、區(qū)）代碼及市直主管單位代碼由市職改辦統(tǒng)一分配。各具體單位代碼由其主管單位統(tǒng)一分配?？h以縣以下各單位代碼由縣職改辦統(tǒng)一編號(hào)分配。2、如何設(shè)置主管單位代碼（1）首次啟動(dòng)軟件，系統(tǒng)將提示設(shè)置主管單位代碼。如右圖。（2）選擇省轄市，輸入主管單位代碼、名稱后保存。3、如何設(shè)置單位代碼設(shè)置單位代碼分兩種情況：（1）首次啟動(dòng)，設(shè)置主管單位代碼后系統(tǒng)將提示“是否增加下級(jí)單位”，如增加則顯示右圖

4、，分別按提示要求輸入各項(xiàng)內(nèi)容后保存，即完成設(shè)置單位代碼工作。點(diǎn)擊“刷新”按鈕或點(diǎn)擊左邊窗口的“+”號(hào)，即可顯示所增加的單位，選中單位后，右邊窗口將顯示該單位有關(guān)信息，（2）點(diǎn)擊“系統(tǒng)管理菜單”中“單位管理”菜單，點(diǎn)“增加下級(jí)單位”按鈕，操作同（1）。單位性質(zhì)、單位分類、單位類型等可點(diǎn)下拉框選擇輸入。二、職稱申報(bào)管理部分1、職稱申報(bào)的整體流程（1）個(gè)人(或單位)錄入申報(bào)信息(即評(píng)審簡(jiǎn)表)，逐級(jí)“上報(bào)”單位、主管單位審核匯總。（2）單位、主管單位“接收”個(gè)人申報(bào)信息，審核無(wú)誤后“上報(bào)”職改辦。（3）職改辦資格審查后轉(zhuǎn)有關(guān)評(píng)委會(huì)評(píng)審。2、如何錄入評(píng)審簡(jiǎn)表（1）點(diǎn)“職稱申報(bào)管理”菜單中“錄入申報(bào)信息”

5、菜單，顯示如右圖。（2）點(diǎn)擊選擇“申報(bào)系列（專業(yè)）、級(jí)別、評(píng)委會(huì)”等有關(guān)申報(bào)信息（其中系統(tǒng)只列出相應(yīng)系列、相應(yīng)級(jí)別、相應(yīng)區(qū)域的評(píng)委會(huì)供選擇）。點(diǎn)擊“確定”按鈕進(jìn)入錄入界面。如下圖。因?yàn)樵u(píng)審簡(jiǎn)表為A3紙，計(jì)算機(jī)顯示器不能完全顯示，可通過(guò)拉動(dòng)上下、左右滑動(dòng)條調(diào)整顯示內(nèi)容進(jìn)行錄入。（3）通過(guò)鼠標(biāo)點(diǎn)擊或使用“TAB”鍵跳轉(zhuǎn)到各項(xiàng)的空白處輸入個(gè)人申報(bào)信息。帶“*”號(hào)的項(xiàng)為必輸項(xiàng)，不輸或輸入不正確將不能保存。其中申報(bào)專業(yè)、申報(bào)職務(wù)名稱、評(píng)審類型、單位性質(zhì)、職稱系列、級(jí)別、職稱、學(xué)歷等項(xiàng)目采用下拉框選擇輸入。從事專業(yè)根據(jù)申報(bào)人情況手工輸入。（4）必填項(xiàng)輸入完成后，可點(diǎn)擊“保存”按鈕保存輸入內(nèi)容。在輸入過(guò)程中

6、應(yīng)注意保存輸入內(nèi)容。對(duì)工作簡(jiǎn)歷、論文、業(yè)績(jī)等項(xiàng)目，輸入的內(nèi)容不能超過(guò)規(guī)定字?jǐn)?shù)，并注意用“Enter”鍵回車換行和對(duì)齊。3、如何修改已錄入的個(gè)人申報(bào)信息（1）點(diǎn)“職稱申報(bào)管理”菜單中“申報(bào)信息管理”菜單，如右圖：（2）在左邊窗口選擇單位，右邊窗口將顯示該單位人員申報(bào)信息，點(diǎn)擊需修改人員所在行，或在右上方空白處輸入姓名后點(diǎn)“查詢”按鈕找到需修改的人員。（3）點(diǎn)擊右邊的“修改申報(bào)信息”按鈕，進(jìn)入簡(jiǎn)表界面進(jìn)行修改。（4）修改完成后保存退出。4、如何打印評(píng)審簡(jiǎn)表（1）點(diǎn)“申報(bào)信息管理”菜單，選中需打印的人員。（2）點(diǎn)擊“打印評(píng)審簡(jiǎn)表”按鈕，進(jìn)入打印界面。如右圖。（3）根據(jù)自己所擁有打印機(jī)情況選擇不同的打

7、印方式。如果有A3打印機(jī)選A3打印，如有A4打印機(jī)選A4打印后拼頁(yè)復(fù)印。打印之前可點(diǎn)擊“預(yù)覽”按鈕 ，并點(diǎn)擊“調(diào)整比例”預(yù)覽打印效果。預(yù)覽后應(yīng)取消預(yù)覽。（4） 點(diǎn)擊“打印”按鈕打印簡(jiǎn)表。5、如何打印資格審查表資格審查表一般由單位分系列、分級(jí)別統(tǒng)一打印。（1）點(diǎn)“打印資格審查表”按鈕進(jìn)入打印資格審查表界面，如右圖（2）點(diǎn)擊需打印人員所在行選擇，也可全部選擇、全部取消。（3）點(diǎn)擊“打印資格審查表”按鈕打印資格審查表。6、如何上報(bào)評(píng)審簡(jiǎn)表電子文本在2005年職稱管理信息系統(tǒng)試用期間，作為過(guò)渡，在報(bào)評(píng)審簡(jiǎn)表電子文的同時(shí)報(bào)送紙質(zhì)簡(jiǎn)表。（1）點(diǎn)擊“職稱申報(bào)管理”菜單中“上報(bào)申報(bào)信息”后顯示如右圖。該單位申

8、報(bào)人員的有關(guān)信息將分系列列出。（2）選中相應(yīng)系列擬上報(bào)的人員，可全部選中，也單個(gè)選中，點(diǎn)擊“上報(bào)”按鈕后提示如右圖。（3）指定存放個(gè)人申報(bào)信息的位置，并命名后將生成上報(bào)文件。文件名為*.txt。如下圖：7、如何接收個(gè)人或下級(jí)單位上報(bào)的申報(bào)信息（1）點(diǎn)擊“職稱申報(bào)管理”菜單中“接收申報(bào)信息”，顯示如右圖。（2）點(diǎn)“選擇接收文件”找到個(gè)人或下級(jí)單位所上報(bào)的申報(bào)文件，打開(kāi)后所上報(bào)人員的有關(guān)信息將在上部分窗口中顯示。（3）選擇“待接收數(shù)據(jù)的所屬單位”后點(diǎn)“接收”按鈕，系統(tǒng)將接收。如果所上報(bào)信息中主管單位、單位代碼與所選單位的主管單位、單位代碼不一致，系統(tǒng)將提示是否進(jìn)行替換。接收后的人員信息將在下部分窗

9、口中顯示。三、人員信息與聘任管理部分1、如何錄入人員信息（1）點(diǎn)“人員與聘任管理”菜單中“人員基本信息管理”菜單，顯示如右圖：（2）選中左邊窗口中的單位。（3）點(diǎn)左下角“添加選中單位人員信息”按鈕，進(jìn)入錄入界面，如下圖。（4）逐項(xiàng)錄入人員基本信息，其中帶“*”的為必輸項(xiàng)。（5） 輸入過(guò)程中注意保存。2、人員信息的修改、打印、上報(bào)、接收操作與職稱申報(bào)信息的有關(guān)操作相同。3、如何進(jìn)行人員聘任管理（1）點(diǎn)“人員與聘任管理”菜單中“聘任管理”菜單項(xiàng)，出現(xiàn)右圖界面。（2）在左邊窗口選中單位，右邊窗口上方選中人員，下方將顯示聘任有關(guān)信息。（3）逐項(xiàng)輸入有關(guān)聘任內(nèi)容，點(diǎn)擊“聘任”或“解聘”按鈕，即完成聘任或

10、解任管理。4、如何打印聘任花名冊(cè)（1）點(diǎn)“人員與聘任管理”菜單中“打印聘任花名冊(cè)”項(xiàng)，出現(xiàn)右圖界面。（2）在上方輸入聘任時(shí)間、聘任的級(jí)別后可“查詢”到有關(guān)人員，在右邊窗口將顯示聘任花名冊(cè)。（3）可點(diǎn)“預(yù)覽”并“調(diào)整比例”預(yù)覽打印效果。（4）點(diǎn)“打印”完成打印工作。5、如何進(jìn)行結(jié)構(gòu)比例管理結(jié)構(gòu)比例管理的基礎(chǔ)是設(shè)置了單位有關(guān)信息（特別是單位類型信息）、錄入人員基本信息并進(jìn)行了聘任。（1）點(diǎn)“結(jié)構(gòu)比例管理”菜單中“方式一”，出現(xiàn)右圖界面。（2）在左邊窗口中選中單位，右邊窗口將出現(xiàn)該單位結(jié)構(gòu)比例審批表?？赏ㄟ^(guò)調(diào)整左右窗口大小來(lái)調(diào)整顯示頁(yè)面大小，雙擊結(jié)構(gòu)比例表可全頁(yè)顯示，再次雙擊可恢復(fù)，拉動(dòng)上下左右滑動(dòng)條可調(diào)整顯示內(nèi)容。（3）點(diǎn)擊“生成上年度結(jié)構(gòu)比例”，系統(tǒng)將根據(jù)“人員基本信息”和“上年度職改辦審批意見(jiàn)”生成“上年度聘任情況”和“上年度結(jié)構(gòu)比例審批情況”有關(guān)數(shù)據(jù)。在第一次運(yùn)行“結(jié)構(gòu)比例審批”菜單時(shí)，要先點(diǎn)“生成本年度結(jié)構(gòu)比例”，再手工錄入“上年度結(jié)構(gòu)比例審批情況”，以后系統(tǒng)將會(huì)自動(dòng)生成。（4）單位、主管單位錄入“空崗數(shù)”，點(diǎn)擊“保存”按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)生成相應(yīng)的比例、崗位數(shù)。（5）點(diǎn)擊窗口下方的有關(guān)按鈕，可完成分系列、分級(jí)別查看人員情況、