費(fèi)用報(bào)銷單填寫規(guī)范及票據(jù)粘貼要求

1、費(fèi)用報(bào)銷單填寫規(guī)范及票據(jù)粘貼要求為了規(guī)范和統(tǒng)一費(fèi)用報(bào)銷單的填寫及票據(jù)粘貼，使各位同事能 夠正確、規(guī)范地填寫報(bào)銷單及票據(jù)粘貼，快捷地報(bào)銷各種費(fèi)用，特 制定此規(guī)范與要求，請各位同事遵照執(zhí)行，如有不明白或需改進(jìn)之 處請向財(cái)務(wù)部咨詢和建議。一、報(bào)銷單填寫規(guī)范填寫報(bào)銷單字跡工整、清晰，金額不得涂改，凡需填寫大小寫 金額的單據(jù)，大小寫金額必須相符，相關(guān)內(nèi)容填寫完整。費(fèi)用報(bào)銷單必須用黑鋼筆或簽字筆書寫，不可使用圓珠筆或鉛 筆書寫。具體填寫說明在“報(bào)銷人”處填寫報(bào)銷人姓名。在“報(bào)銷部門”處填寫所屬的店名，公司名等。H期如實(shí)填寫報(bào)銷時的日期?！皥?bào)銷項(xiàng)目”處填寫費(fèi)用支出的用途。如業(yè)務(wù)接待費(fèi)（餐費(fèi)及其他 的接待費(fèi)用

2、）、交通費(fèi)（機(jī)票、車票、打車費(fèi)等）、住宿費(fèi)、辦公用 品費(fèi)、油費(fèi)、過路及停車費(fèi)、打卬費(fèi)、宣傳費(fèi)等?！罢碧幪顚懺敿?xì)支出用途?！敖痤~”此處填寫實(shí)際發(fā)生金額，在數(shù)字前加人民幣符號如“¥500. 00”，“單據(jù)及附件張數(shù)”填寫報(bào)銷的單據(jù)的數(shù)量?！昂嫌?jì)”處填寫各項(xiàng)費(fèi)用合計(jì)數(shù)用阿拉伯?dāng)?shù)字填寫?！昂嫌?jì)”此行上 方有空欄的，由左下方斜向上劃對角直線注銷?！敖痤~大寫”此處填寫合計(jì)的大寫金額。若報(bào)銷金額為千位數(shù)時需 在萬字前畫圈，圈內(nèi)打叉，以此類推，若千位數(shù)有數(shù)值，而百位數(shù) 為零，需在百位數(shù)前寫零。如：合計(jì)金額¥405.40元，在此行填寫 為： 拾萬 仟肆佰零拾伍元肆角零分。人民幣大寫字樣：

3、零壹貳壘肆伍陸渠捌玖拾佰仟萬在費(fèi)用報(bào)銷單右下角的“報(bào)銷人”處由報(bào)銷人簽字，在“復(fù)核”處由部門負(fù)責(zé)人簽字，部門負(fù)責(zé)人簽字完成后，應(yīng)到財(cái)務(wù)處找財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字，最后到領(lǐng)導(dǎo)審批簽字，才能到出納報(bào)銷。否則一律退回。®_賞用報(bào)鎖單；、 K 戻月 K日丈加勸瓊口抽要1金 r«rf ?7 0備it4 審M刪“詢軒羊2|切0力從配旳隸一禺詢后#厶9 8? / /令計(jì)*3? 3? 0:© g仆冬黑M來咎分元龐邃（汁）款：尤復(fù)杭岀炳m人PCXX4二、票據(jù)粘貼要求(1) 、所附發(fā)票應(yīng)真實(shí)、合法，抬頭應(yīng)為公司的全稱，不要簡寫或 漏字多字。(2) 、統(tǒng)一用“報(bào)銷單據(jù)粘貼單”粘貼發(fā)票(3) 、

4、票據(jù)粘貼在粘貼單上，用膠水粘貼。票據(jù)粘貼要求平整，粘 貼后不能超過粘貼單的范圍。票據(jù)分類粘貼，票據(jù)粘貼順序和報(bào)銷 單封面所列的項(xiàng)目順序一致；注意不能用訂書機(jī)。(4) 、發(fā)票由后往前貼，先貼大張的，后貼小張的發(fā)票；小張發(fā)票 在前，大張發(fā)票在后?；疖嚻北M量往后面貼，因?yàn)樗慕痤~在前而, 如果貼得太前，貼上報(bào)銷單后會把金額擋住。(5) 、如果發(fā)票量大，要分門別類，按規(guī)格大小統(tǒng)計(jì)一起粘貼。加 油票，火車票，飛機(jī)票等，都要分好類別，先小后大粘貼；報(bào)銷交通 費(fèi)需在車票背面寫清時間、起止點(diǎn)、事宜。(6) 、A4紙的報(bào)告單要按報(bào)銷粘貼單大小疊成一致；有些發(fā)票比A4紙小，但比報(bào)銷粘貼單大一點(diǎn)的，也一樣按報(bào)銷粘貼單大小疊好。(