計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)第7講-excel表格編輯和公式計(jì)算

1、趙繼紅哈爾濱信息工程學(xué)院表格編輯與公式計(jì)算1圖表設(shè)計(jì)3數(shù)據(jù)透視表42排序、篩選與數(shù)據(jù)匯總Excel辦公應(yīng)用實(shí)例與技巧函數(shù)精講5EXCEL常用技巧76EXCEL公司管理實(shí)戰(zhàn)案例郵件合并（word與excel綜合應(yīng)用）8表格編輯與公式計(jì)算熱身練習(xí)輔導(dǎo)員要求統(tǒng)計(jì)各宿舍人員情況，要求包括以下信息：班級(jí)、姓名、性別、政治面貌、宿舍號(hào)、聯(lián)系電話我們一起來(lái)完成表格編輯與公式計(jì)算項(xiàng)目情境 大一暑期，小C來(lái)到某飲料公司參加社會(huì)實(shí)踐。公司用得最多的就是Excel辦公軟件，要經(jīng)常制作產(chǎn)品庫(kù)存情況、銷(xiāo)售情況以及送貨銷(xiāo)量清單等等。在市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部，小C就負(fù)責(zé)每天各種飲料銷(xiāo)售的數(shù)據(jù)記錄表格編輯與公式計(jì)算項(xiàng)目分析1. 用什么制

2、表？Excel。Excel是辦公軟件Office的組件之一，它不僅可以制作各種類(lèi)型的表格，而且還可以對(duì)表格數(shù)據(jù)進(jìn)行分析統(tǒng)計(jì)，根據(jù)表格數(shù)據(jù)制作圖表等。在企業(yè)生產(chǎn)中，對(duì)于產(chǎn)品數(shù)量的統(tǒng)計(jì)分析，在人事崗位上，對(duì)職員的工資結(jié)構(gòu)的管理與分析，在教師崗位上，對(duì)于學(xué)生成績(jī)的統(tǒng)計(jì)與分析，都會(huì)接觸到數(shù)據(jù)的管理與分析，這時(shí)，數(shù)據(jù)的輸入，公式的計(jì)算，數(shù)據(jù)的管理與分析知識(shí)就能幫上你的大忙了，讓你用盡量少的時(shí)間去管理龐大而又復(fù)雜的數(shù)據(jù)。2. 數(shù)據(jù)怎么錄入？錄入數(shù)據(jù)可以在工作表中直接輸入數(shù)據(jù)，也可以通過(guò)復(fù)制粘貼的方式輸入，數(shù)據(jù)存放在單元格中。對(duì)于不同的數(shù)據(jù)類(lèi)型有不同的規(guī)定輸入格式，嚴(yán)格按照格式進(jìn)行輸入，特別是對(duì)于如何快速輸

3、入數(shù)據(jù)的小技巧需要掌握。3. 數(shù)據(jù)格式如何編輯？選中要設(shè)置格式的數(shù)據(jù)所在的單元格，使用“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框中的“數(shù)字”/“對(duì)齊”等選項(xiàng)卡，完成相關(guān)設(shè)置。表格編輯與公式計(jì)算技能目標(biāo)1熟悉Excel軟件的啟動(dòng)與退出及基本界面，理解工作簿、工作表等基本概念。2學(xué)會(huì)編輯對(duì)象的多種選定方法和復(fù)制、移動(dòng)、刪除等基本操作。3能進(jìn)行相關(guān)工作表的管理操作。4學(xué)會(huì)對(duì)單元格進(jìn)行基本的格式設(shè)置。5在學(xué)習(xí)時(shí)能夠和Word有關(guān)內(nèi)容進(jìn)行對(duì)比學(xué)習(xí)，將各知識(shí)點(diǎn)融會(huì)貫通、學(xué)以致用。6掌握自主學(xué)習(xí)的方法，如使用F1幫助鍵。表格編輯與公式計(jì)算技能目標(biāo)1熟悉Excel軟件的啟動(dòng)與退出及基本界面，理解工作簿、工作表等基本概念。2學(xué)會(huì)

4、編輯對(duì)象的多種選定方法和復(fù)制、移動(dòng)、刪除等基本操作。3能進(jìn)行相關(guān)工作表的管理操作。4學(xué)會(huì)對(duì)單元格進(jìn)行基本的格式設(shè)置。5在學(xué)習(xí)時(shí)能夠和Word有關(guān)內(nèi)容進(jìn)行對(duì)比學(xué)習(xí)，將各知識(shí)點(diǎn)融會(huì)貫通、學(xué)以致用。6掌握自主學(xué)習(xí)的方法，如使用F1幫助鍵。表格編輯與公式計(jì)算項(xiàng)目分解1、按樣表錄入素材，并將該工作表命名為“素材”2、在“素材”工作表后插入一張新的工作表，命名為“某月碳酸飲料送貨銷(xiāo)量清單”。3、將“素材”工作表中的字段名行選擇性粘貼（數(shù)值）到“某月碳酸飲料送貨銷(xiāo)量清單”工作表中的A1單元格。4、將“素材”工作表中的前10條數(shù)據(jù)記錄（從A4到AC13區(qū)間范圍內(nèi)的所有單元格）復(fù)制到“某月碳酸飲料送貨銷(xiāo)量清單”

5、工作表的從A4開(kāi)始的單元格區(qū)域中，并清除單元格格式。5、在“客戶名稱”列前插入一列，在A1單元格中輸入“序號(hào)”，在A4：A13單元格內(nèi)使用填充句柄功能自動(dòng)填入序號(hào)“1，2，”。表格編輯與公式計(jì)算項(xiàng)目分解6、在“聯(lián)系電話”列前插入兩列，字段名分別為“路線”、“渠道編號(hào)”，分別輸入對(duì)應(yīng)的路線和渠道編號(hào)數(shù)值。7、刪除字段名為“聯(lián)系電話”的列。8、在A14單元格中輸入“日期：”，在B14單元格中輸入當(dāng)前日期，并設(shè)置日期類(lèi)型為“*2001年3月14日”。在C14單元格中輸入“單位：”，在D14單元格中輸入“箱”。9、將工作表中所有的“賣(mài)場(chǎng)”替換為“超市”。表格編輯與公式計(jì)算項(xiàng)目分解10、在第一行之前插入

6、一行，將A1：AE1單元格設(shè)置為跨列居中，輸入標(biāo)題“某月碳酸飲料送貨銷(xiāo)量清單”。跨列居中和合并居中的用法與區(qū)別跨列居中和合并居中的用法與區(qū)別在利用Excel2013處理數(shù)據(jù)工作時(shí)，進(jìn)行需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行合并操作來(lái)美化表格，當(dāng)你移動(dòng)已經(jīng)合并的單元格的位置后，發(fā)現(xiàn)還需要重新進(jìn)行合并操作，其實(shí)利用跨列居中操作就能避免上述問(wèn)題。以下介紹合并操作中合并居中和跨列居中兩種不同的用法和區(qū)別。表格編輯與公式計(jì)算小貼士：跨列居中合并居中用法：合并居中用法：選中需要合并的幾個(gè)單元格,點(diǎn)擊“開(kāi)始”-“合并后居中”即可。表格編輯與公式計(jì)算小貼士：跨列居中跨列居中用法：跨列居中用法：選中需要合并的幾個(gè)單元格后，單擊右鍵，在

7、右鍵菜單中選中“設(shè)置單元格樣式”表格編輯與公式計(jì)算小貼士：跨列居中在設(shè)置單元格樣式的窗口中，按下圖選擇“跨列居中”，點(diǎn)擊“確定”按鈕即可。表格編輯與公式計(jì)算小貼士：跨列居中跨列居中與合并居中的區(qū)別如右圖所示表格，左側(cè)兩列部門(mén)合并的單元格使用的是跨列居中操作，右側(cè)兩列合并的單元格使用的合并居中操作。可以看到在最終樣式效果上沒(méi)有什么區(qū)別，都達(dá)到了合并單元格的效果。表格編輯與公式計(jì)算小貼士：跨列居中區(qū)別：1、跨列居中沒(méi)有破壞表格的行列結(jié)構(gòu)，選中合并其中的單元格就能看到，只是改變了顯示效果，而合并居中操作破壞了表格的行列結(jié)構(gòu)。2、當(dāng)你移動(dòng)上圖兩種不同合并操作的表格時(shí)，就會(huì)發(fā)現(xiàn)合并居中單元格需要重新進(jìn)行

8、合并操作，而跨列居中操作的就不需要再次合并。表格編輯與公式計(jì)算項(xiàng)目分解11、調(diào)整表頭格式，使用文本控制和文本對(duì)齊方式合理設(shè)置字段名，并將表格中所有文本的對(duì)齊方式設(shè)置為居中對(duì)齊。表格編輯與公式計(jì)算項(xiàng)目分解12、將標(biāo)題文字格式設(shè)置為：仿宋、11磅、藍(lán)色；將字段名行的文字格式設(shè)置為：宋體、9磅、加粗；將記錄行和表格說(shuō)明文字的數(shù)據(jù)格式設(shè)置為：宋體、9磅。13、將該表的所有行和列設(shè)置為最適合的行高和列寬。14、將工作表中除第1行和第15行外的數(shù)據(jù)區(qū)域設(shè)置邊框格式為：外邊框粗實(shí)線；內(nèi)邊框?qū)嵕€。15、將工作表中字段名部分A2:E4數(shù)據(jù)區(qū)域設(shè)置邊框格式為：外邊框粗實(shí)線；內(nèi)邊框粗實(shí)線。將工作表字段名部分F3:A

9、E4數(shù)據(jù)區(qū)域設(shè)置邊框格式為。外邊框粗實(shí)線。將工作表中記錄行部分A5:E14數(shù)據(jù)區(qū)域設(shè)置邊框格式為：內(nèi)邊框垂直線條（粗實(shí)線）。表格編輯與公式計(jì)算項(xiàng)目分解16、將工作表中F3:O14數(shù)據(jù)區(qū)域和U3:W14數(shù)據(jù)區(qū)域設(shè)置背景顏色為：80%藍(lán)色（第2行、第5列）。表格編輯與公式計(jì)算項(xiàng)目分解17、設(shè)置所有銷(xiāo)量大于15箱的單元格格式為：字體顏色“藍(lán)色”，字形“加粗”。怎么靈活使用Excel2010條件格式Excel2010中，條件格式的功能增強(qiáng)了不少，主要有：突出顯示單元格規(guī)則、項(xiàng)目選取規(guī)則、數(shù)據(jù)條、色階、圖標(biāo)集等，用戶還可以建立自己的條件規(guī)則。下面以 “學(xué)生成績(jī)表”分析學(xué)生成績(jī)情況來(lái)談?wù)剹l件格式新增功能的

10、使用方法。表格編輯與公式計(jì)算小貼士：怎么靈活使用Excel2010條件格式表格編輯與公式計(jì)算小貼士：怎么靈活使用Excel2010條件格式在Excel2010下，條件格式功能如下圖所示。表格編輯與公式計(jì)算小貼士：怎么靈活使用Excel2010條件格式使用“數(shù)據(jù)條”分析總分用“數(shù)據(jù)條”的長(zhǎng)短形象說(shuō)明總分多少。選中G2：G10單元格，點(diǎn)擊“開(kāi)始”“條件格式”“數(shù)據(jù)條”，在 “漸變填充”下，選擇第2行第2列，如下圖所示：表格編輯與公式計(jì)算小貼士：怎么靈活使用Excel2010條件格式使用“色階”分析總分用“色階”的不同顏色說(shuō)明總分情況。選中G2：G10單元格，點(diǎn)擊“開(kāi)始”“條件格式”“色階”選擇第2

11、行第1列色階，如下圖所示：表格編輯與公式計(jì)算小貼士：怎么靈活使用Excel2010條件格式使用“圖標(biāo)集”分析各學(xué)科成績(jī)選中C2：E10單元格，點(diǎn)擊“開(kāi)始”“條件格式”“圖標(biāo)集”“方向”選擇第1行第1列色階，如下圖所示：表格編輯與公式計(jì)算小貼士：怎么靈活使用Excel2010條件格式使用“新建規(guī)則”分析各學(xué)科成績(jī) 上面使用“圖標(biāo)集”中方向“箭頭”分析各學(xué)科成績(jī)，看不出不同方向箭頭是什么意思。我們可以用“新建規(guī)則”來(lái)分析各學(xué)科成績(jī)，比如：大于等于80分優(yōu)秀成績(jī)?yōu)楣矗?079分合格為綠圈，小于60分不及格為差。 選中C2：E10單元格，點(diǎn)擊“開(kāi)始”“條件格式”“新建規(guī)則”，如下圖所示：表格編輯與公式

12、計(jì)算小貼士：怎么靈活使用Excel2010條件格式使用“新建規(guī)則”分析各學(xué)科成績(jī) 表格編輯與公式計(jì)算小貼士：怎么靈活使用Excel2010條件格式使用“新建規(guī)則”分析各學(xué)科成績(jī)彈出“新建格式規(guī)則”對(duì)話框，點(diǎn)擊“基于各自值設(shè)置所有單元格的格式”； 在“格式樣式”中選擇 “圖標(biāo)集”； “圖標(biāo)”、“值”、“類(lèi)型”如下圖所示： 表格編輯與公式計(jì)算小貼士：怎么靈活使用Excel2010條件格式結(jié)果如圖：表格編輯與公式計(jì)算項(xiàng)目分解18、復(fù)制“某月碳酸飲料送貨銷(xiāo)量清單”工作表，重命名為“某月碳酸飲料送貨銷(xiāo)量清單備份”。表格編輯與公式計(jì)算課后作業(yè)表格編輯與公式計(jì)算課后作業(yè)1.在本工作簿文件(要求與素材.xls

13、)中的“素材”工作表后插入一張新的工作表，命名為“員工信息”2.將“素材”工作表中的字段名行選擇性粘貼（數(shù)值）到“員工信息”工作表中的A1單元格3.將“素材”工作表中的部門(mén)為“市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部”的記錄（共4條）復(fù)制到“員工信息”工作表的A2單元格，并清除單元格格式以下操作均在“員工信息”工作表中完成：4.刪除字段名為“出生年月”、“何年何月畢業(yè)”、“入黨時(shí)間”、“參加工作年月”、“專業(yè)”、“項(xiàng)目獎(jiǎng)金”、“福利”、“出差津貼”、“健康狀況”5.在“姓名”列前插入一列，在A2單元格中輸入“編號(hào)”，在A2：A5單元格內(nèi)使用填充柄功能自動(dòng)填入序號(hào)“1，2，”6.在“學(xué)歷”列前插入一列，字段名為“身份證號(hào)碼”

14、，分別輸入四名員工的身份證號(hào)為、、、7.在B7單元格中輸入“部門(mén)性別比例：（女/男）”（冒號(hào)后加回車(chē)換行），在C7單元格中輸入比例（用分?jǐn)?shù)形式表示）8.將工作表中所有的“碩士”替換為“研究生”、“?？啤碧鎿Q為“大?！?.在第一行之前插入一行，將A1：L1單元格設(shè)置為跨列居中，輸入標(biāo)題：市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部員工基本信息表，并將格式設(shè)置為：仿宋、12、靛藍(lán)10.將字段名行的文字格式設(shè)置為：宋體、10、加粗；將記錄行的數(shù)據(jù)格式設(shè)置為：宋體、10；將B7

15、單元格的文字格式設(shè)置為：加粗11.將工作表中除第一行和第七行外的數(shù)據(jù)區(qū)域設(shè)置邊框格式為：外邊框：粗實(shí)線、靛藍(lán)；內(nèi)邊框：虛線、靛藍(lán)；字段名所在的行設(shè)置圖案：象牙色（第六行、第三列）12.將第二行與第三行的分隔線設(shè)置為：雙實(shí)線、靛藍(lán)13.在K8單元格內(nèi)輸入：制表日期：在L8單元格內(nèi)輸入當(dāng)前日期，并設(shè)置格式為“*年*月*日”14.將“基本工資”列中的數(shù)據(jù)設(shè)置為：顯示小數(shù)點(diǎn)后兩位，使用貨幣符號(hào)￥，使用千位分隔符15.設(shè)置所有基本工資小于5000的單元格格式為：字體顏色：海綠（使用條件格式設(shè)置）16.將該表的所有行和列設(shè)置為最適合的行高和列寬17.復(fù)制“員工信息”工作表，重命名為“自動(dòng)格式”，將該表中的

16、第二行至第六行所在的數(shù)據(jù)區(qū)工域自動(dòng)套用“古典2”格式表格編輯與公式計(jì)算項(xiàng)目要求工資表（工資簽名表）的制作工資表通常包括員工姓名、應(yīng)發(fā)工資、應(yīng)扣工資、實(shí)發(fā)工資四部分基本關(guān)系：實(shí)發(fā)工資=應(yīng)發(fā)工資-應(yīng)扣工資工資表下部要留有簽名區(qū)域，主要用于審核流程，并確定負(fù)責(zé)人，常用的簽名人包括：制表人、審核人（如總經(jīng)理、人力資源部）、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和出納等。表格編輯與公式計(jì)算項(xiàng)目分解工資表一、制作工資表標(biāo)題1、輸入標(biāo)題文字：?jiǎn)T工工資表2、調(diào)整單元格列寬3、合并單元格A1至AB1合并4、設(shè)置單元格字體黑體、28磅表格編輯與公式計(jì)算項(xiàng)目分解工資表二、輸入編號(hào)和員工姓名1、輸入編號(hào)：A2輸入編號(hào); A5輸入12、復(fù)制編號(hào)：自動(dòng)填充3、輸入姓名4、合并單元格：A2至A4合并；B2至B4合并5、字符換行：ALT+ENTER（編號(hào)行）6、設(shè)置字體：宋體 14磅 宋體 10磅表格編輯與公式計(jì)算項(xiàng)目分解工