文字處理Word2000

1、第三章 文字處理word 20003.1 認(rèn)識(shí)word本節(jié)要點(diǎn)1、 word窗口和菜單的布局和特點(diǎn)；2、 常用工具欄和格式工具欄各圖標(biāo)所代表的命令，會(huì)根據(jù)需要設(shè)置相應(yīng)的工具欄；3、 普通視圖、頁面視圖的適應(yīng)范圍。3.1.1word界面1、 word 2000的窗口組成word窗口由標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、標(biāo)尺、文檔窗口、滾動(dòng)條、狀態(tài)欄等組成。使用的方式：a)、視圖/工具欄b)、視圖/標(biāo)尺c)、工具/選項(xiàng)/常規(guī)/度量單位d)、視圖/顯示比例常用工具欄和格式工具欄各圖標(biāo)所代表的命令，將鼠標(biāo)移到圖標(biāo)上，即顯示該圖標(biāo)的名稱。2、 視圖方式a)、普通視圖：看到字符和段落的格式，行、節(jié)、段落的分隔符，但頁

2、眉、頁腳、腳注自選圖形等正文以外的內(nèi)容不能顯示。b)、頁面視圖：不僅能看到正文的內(nèi)容，而且還能看到頁眉、頁腳、頁號(hào)、頁邊距等。c)、大綱視圖：可以折疊文檔，即只看標(biāo)題，或通過標(biāo)題的鏈接展開文檔。d)、web版式視圖：word瀏覽與外觀與web一致。3.1.2word能做什么1、 編輯簡(jiǎn)單的文稿2、 編輯專業(yè)的文稿3、 拼寫和語法檢查4、 自動(dòng)更正5、 復(fù)雜的排版6、 自動(dòng)提取與跟蹤（內(nèi)容摘要、目錄能從文章中自動(dòng)抽??；章節(jié)、編號(hào)自動(dòng)遞增；奇偶頁的頁眉頁腳富于變化。）3.2文檔的基本操作本節(jié)要點(diǎn)1、 word文檔是以擴(kuò)展名“doc”為標(biāo)識(shí)的即擴(kuò)展名“doc”的文檔與word相關(guān)聯(lián)；2、 word文

3、檔是格式文檔，文檔類型轉(zhuǎn)換會(huì)引起部分控制信息丟失；3、 創(chuàng)建新文檔，打開已有的文檔4、 利用“文件/另存為”菜單命令，實(shí)現(xiàn)換名保存或更換保存位置、類型轉(zhuǎn)換、加保護(hù)密碼等操作;5、 編輯文檔包括增加、刪除、修改文字，文字塊的選定、移動(dòng)、復(fù)制、粘貼和刪除；6、 查找和替換的靈活運(yùn)用。3.2.1“one man is a boat”新建文檔one man in a boatfishing is my favorites sport. he often is for hours without catching anything. but this does not worry me. some fi

4、shermen are unlucky. instead of catch fish, they catch old boots and rubbish. he am even less luck. he never catch anything _not even old boots. after having spent whole morning on the river. he always goes home with an empty bag.1、 文件/新建2、 常用/空白文檔3、 編輯文檔4、 文件/保存5、 輸入文件名：“one man in a boat”6、 文件/關(guān)閉3

5、.2.2 編輯文檔文件/打開1、 選定文字和圖形的基本操作選定鼠標(biāo)操作任何數(shù)量的文字拖過這些文字一個(gè)單詞雙擊該單詞一個(gè)圖形單擊該圖形一行文字單擊該行選定欄多行文字在對(duì)應(yīng)的多行選定欄，拖拽鼠標(biāo)一個(gè)句子按住ctrl，單擊該句的任何地方一個(gè)段落雙擊該段落選定欄整篇文檔三擊該文檔的任意選定欄矩形塊文字按住alt鍵時(shí)拖拽鼠標(biāo)2、 移動(dòng)選定的內(nèi)容3、 插入與刪除4、 復(fù)制、粘貼5、 查找與替換（編輯/替換）6、 加密碼保存修放后的文檔（文件/另存為/工具/常用選項(xiàng)/打開權(quán)限密碼/修改權(quán)限密碼），注意：知道打開權(quán)限密碼而不知道修改權(quán)限密碼，那么只能顯示，不能修改，稱“只讀不寫”或叫“寫保護(hù)”。7、 打印文檔

6、8、 預(yù)覽打印效果9、 打印輸出10、文檔類型轉(zhuǎn)換：文件/另存為/保存類型/“純文本（*.txt）”3.3 應(yīng)用模板本節(jié)要點(diǎn)1、 利用word模板制作文件；2、 利用word向?qū)е谱鞒Ｓ玫墓摹?.3.1 照葫蘆畫瓢套用模板傳真1、 輸入內(nèi)容 按需填空（單擊“操作提示域”，輸入內(nèi)容后原提示操作的內(nèi)容被消除。）2、 復(fù)選框操作域：雙擊該域變換復(fù)選框的狀態(tài)；3、 日期域：每次打開文件都會(huì)以當(dāng)前的日期替換原日期。3.3.2 按圖索驥向?qū)е敢?、 文件/新建/報(bào)告/“實(shí)用文件向?qū)А?、 輸入內(nèi)容 提問應(yīng)答（協(xié)議書，山西興華學(xué)院，山西商業(yè)學(xué)院）3.4 增強(qiáng)文檔的表現(xiàn)力格式設(shè)置本節(jié)要點(diǎn)1、 設(shè)置格式必須先

7、選中，再操作；2、 利用格式工具按鈕設(shè)置字符的字體、字號(hào)、字型，修飾效果；3、 段落的含義，設(shè)置段落的對(duì)齊方式、首行與段落縮進(jìn)、行間距、段前段后間距；4、 設(shè)置段落的項(xiàng)目符號(hào)和項(xiàng)目編號(hào)。3.4.1 字符格式設(shè)置1、 使用工具按鈕（字體、字號(hào)、字形、下劃線、邊框、字符底紋、字符顏色）2、 使用菜單命令（格式/字體）3、 按既定目標(biāo)的樣例加下劃線、邊框、底紋 修飾字符4、 給字符加上動(dòng)態(tài)變化 動(dòng)態(tài)修飾（格式/字體/動(dòng)態(tài)效果）5、 調(diào)整字符間距和上下位置（格式/字體/字符間距）3.4.2設(shè)置段落格式首先打開一個(gè)文件按回車鍵（硬回車），段落符“”為標(biāo)識(shí)，這個(gè)段落叫“自然段落”。由于某些排版格式需要在同

8、一個(gè)自然段落內(nèi)另起一行，在需要換行的位置同時(shí)按shift鍵和回車鍵，稱“軟回車”，以符號(hào)“”標(biāo)識(shí)。行末有“”符號(hào)的句子與其后標(biāo)有“”符號(hào)的句子為同一個(gè)段落，段落格式設(shè)置對(duì)整個(gè)段落有效。1、 段落對(duì)齊方式：標(biāo)題行居中、段落兩端對(duì)齊、段落分散對(duì)齊（格式/段落/縮進(jìn)與間距）2、 段落縮進(jìn)設(shè)置：首行縮進(jìn)、懸掛縮進(jìn)、左縮進(jìn)、右縮進(jìn)四種情況。（鼠標(biāo)拖拽操作，同時(shí)按下alt鍵可精確定位或使用菜單字體/段落/特殊格式）3、 設(shè)置段間距4、 字首下沉（格式/首字下沉）3.4.3明確強(qiáng)調(diào)段落項(xiàng)目符號(hào)1、 默認(rèn)項(xiàng)目符號(hào)設(shè)置（格式/項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)/項(xiàng)目符號(hào)）2、 自定義項(xiàng)目符號(hào)（格式/項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)/“自定義”3.4

9、.4 自動(dòng)號(hào)碼機(jī)段落編號(hào)1、 格式/項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)/編號(hào)（下一段的編號(hào)自動(dòng)遞增）2、 格式/項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)/多級(jí)符號(hào)3.5度身定做頁面設(shè)置要點(diǎn)1、 頁面設(shè)置；2、 分頁與分節(jié)的意義和區(qū)別；3、 制作頁眉和頁腳。對(duì)一般的書籍進(jìn)行頁面設(shè)計(jì)格式要求：1、 16開紙張；2、 文字距離上邊界2.25cm，距離下邊界2.25cm，距離左邊界1.9cm，距離下邊界1.9cm；3、 每一章節(jié)為一分節(jié)；4、 頁眉頁腳設(shè)計(jì)：Ø 奇數(shù)頁要求：“右對(duì)齊，頁眉標(biāo)出該章節(jié)的名稱，頁腳標(biāo)出頁號(hào)”；Ø 偶數(shù)頁要求：“左對(duì)齊，頁眉標(biāo)出該書籍的名稱，頁腳標(biāo)出頁號(hào)”。一、 設(shè)置頁面大小（文件/頁面設(shè)置：紙型16

10、開）二、 設(shè)置頁邊距三、 設(shè)置頁面版式 版式/節(jié)的起始位置：奇數(shù)頁（確保每一章節(jié)的起始處為奇數(shù)頁）； 版式/頁眉和頁腳：奇偶頁不同（確保每一章節(jié)的奇偶頁可以單獨(dú)編輯）；四、 為文章的每一章節(jié)設(shè)置一個(gè)分節(jié) “頁”隨著紙型和頁邊距的設(shè)置有一個(gè)固定的物理長(zhǎng)度。而“節(jié)”沒有一個(gè)固定的文檔長(zhǎng)度，短的“節(jié)”可以只有一行，長(zhǎng)的“節(jié)”可以跨段、跨頁乃至包含整個(gè)文檔。分節(jié)有著明確的目的：Ø 不同的節(jié)內(nèi)可以有不同的頁眉頁腳；Ø 不同的節(jié)內(nèi)可以選擇不同的紙型和設(shè)置不同的頁邊距?？傊?jié)可以將需要特殊排版要求的文檔限定在一定的范圍。插入分節(jié)符的步驟如下：1) 將光標(biāo)定位在每一章節(jié)的起始處；2) 插

11、入/分隔符3) 分節(jié)符類型/選擇下一頁（這樣在該章節(jié)處既加入了分頁符又加入了分節(jié)符）；4) 同理，重復(fù)1)4),為每一章節(jié)插入分節(jié)符。注意：a) 刪除分節(jié)符可以轉(zhuǎn)換到“普通”視圖下，將光標(biāo)放在“分節(jié)符”處按delete鍵；b) 在“頁面”視圖下文檔換頁是自動(dòng)換頁的，如果排版要求換頁或有意將近一段文檔分布在二頁內(nèi)，c) 往往需要插入一個(gè)分頁符強(qiáng)制換頁。五、 為所有的章節(jié)偶數(shù)頁編寫相同的頁眉1) 視圖/頁眉和頁腳2) 單擊顯示前一項(xiàng)或顯示后一項(xiàng)按鈕，定位在需要編輯那一章節(jié)的偶數(shù)頁頁眉分節(jié)處；3) 如有必要單擊“同前”按鈕，確保按鈕凹陷顯示，本節(jié)將繼承前一分節(jié)的頁眉內(nèi)容，表示與上一節(jié)頁眉相同。4)

12、輸入該章節(jié)的頁眉內(nèi)容；六、 分別為每一章節(jié)奇數(shù)頁編寫不同的頁眉1) 單擊顯示前一項(xiàng)按鈕或顯示后一項(xiàng)按鈕，定位在需要編輯那一章節(jié)奇數(shù)頁頁眉分節(jié)處；2) 單擊“同前”按鈕，確保按鈕凸陷顯示，斷開與上一節(jié)的聯(lián)系，表示與上一節(jié)頁眉不相同。3) 輸入該章節(jié)的頁眉內(nèi)容；4) 頁眉右對(duì)齊；5) 重復(fù)1)2)，完成所有分節(jié)奇數(shù)頁頁眉的編輯。注意：因?yàn)樗械钠鏀?shù)頁頁眉隨著章節(jié)的不同而變化，所以確保每一分節(jié)的頁眉“上一節(jié)頁眉不相同”，分別輸入奇數(shù)頁頁眉。七、 編寫所有的章節(jié)頁號(hào)連續(xù)但排版位置不同的頁腳1) 單擊在頁眉和頁腳間切換按鈕，轉(zhuǎn)入頁腳編輯；2) 為了確保所有章節(jié)的頁碼連續(xù)編號(hào)，必要時(shí)單擊“同前”按鈕，確保

13、其凹陷，表示與上一節(jié)頁腳的頁碼連續(xù)編號(hào)（相同）；3) 單擊顯示前一項(xiàng)按鈕或顯示后一項(xiàng)按鈕，定位在奇數(shù)頁頁腳分節(jié)處；4) 單擊插入頁碼按鈕，插入頁碼域，該頁碼會(huì)隨著頁數(shù)的增減自動(dòng)調(diào)整；5) 單擊格式工具欄的按鈕，頁腳右對(duì)齊；6) 單擊顯示前進(jìn)一項(xiàng)按鈕或顯示后一項(xiàng)按鈕，定位在偶數(shù)頁頁腳分節(jié)處；7) 單擊插入頁碼按鈕，插入頁碼域，該頁碼會(huì)隨著頁數(shù)的增減自動(dòng)調(diào)整；8) 單擊格式工具欄的按鈕，頁腳左對(duì)齊；注意：因?yàn)樗械捻撃_連續(xù)編號(hào)，所以在確保每一分節(jié)的頁腳“與上一節(jié)頁腳相同”的情況下，輸入一次頁腳，分別調(diào)整奇、偶數(shù)頁頁碼的對(duì)齊方式。4.6豐富文檔的感染力圖表處理要點(diǎn)：1、 插入剪貼畫、美術(shù)字，自繪圖形

14、，對(duì)圖形對(duì)象進(jìn)行縮放、移動(dòng)，剪切操作；2、 設(shè)置圖形對(duì)象的文字環(huán)繞方式、格式設(shè)置；3、 將多個(gè)圖形對(duì)象組合、改變疊放次序。4.6.1插入圖形為獅子配畫一、 插入剪貼畫獅子和樹木（插入/圖片/剪貼畫：挑選動(dòng)物類圖形）二、 調(diào)整圖片大小和位置（單擊圖片，拖拽角控點(diǎn)縮放，可調(diào)整對(duì)比度、亮度、剪裁等）三、 讓文字環(huán)繞獅子設(shè)置圖片格式（版式控制）四、 讓樹木成為水?。ǖ准y）設(shè)置圖片格式4.6.2獵人的喜悅組合畫一、 插入“獵人” 剪貼畫（插入/圖片/剪貼畫：挑選動(dòng)物類圖形）二、 自選“星星、月亮”圖形（視圖/工具欄/繪圖）三、 自繪“太陽”圖形（shift+橢圓為正圓，填充紅色）四、 表示方位插入藝術(shù)字

15、（插入/圖片/藝術(shù)字：輸入“東南西北”，工具欄中選擇環(huán)形圖案。）五、 改變圖形疊放順序（繪圖/疊放次序）六、 組合圖形（shift+選擇工具選擇多個(gè)圖形對(duì)象，繪圖/組合）4.6.3家庭資金分配結(jié)構(gòu)圖圖表處理一、 插入對(duì)象（插入/對(duì)象/選擇“microsoft excel圖表”）96年97年98年99年教育投資10202540證券設(shè)資10304040起居消費(fèi)80503520二、 編輯數(shù)據(jù)變換圖表及顯示方式（進(jìn)入excel，插入/圖表）4.7增加文檔的說服力表格處理要點(diǎn)：1、 利用工具按鈕制作表格；2、 表格內(nèi)單元格的合并、拆分、調(diào)整行高和列寬；3、 單元格內(nèi)文字橫排、豎排、字符和段落的格式化。4

16、.7.1制作花名冊(cè)創(chuàng)建與打印表格一、 創(chuàng)建會(huì)議人員名冊(cè)表格補(bǔ)充：要點(diǎn)1、 掌握頁眉和頁腳的高級(jí)使用方法2、 插入頁分隔符3、 插入節(jié)分隔符4、 報(bào)版分欄二、 在頁眉或頁腳中插入章節(jié)號(hào)或標(biāo)題要在頁眉或頁腳中插入章節(jié)號(hào)或標(biāo)題，必須事先在文檔的章節(jié)號(hào)和標(biāo)題中使用內(nèi)置的標(biāo)題樣式：1、 視圖/頁眉和頁腳2、 插入/交叉引用3、 引用類型中：標(biāo)題4、 在“引用哪一個(gè)標(biāo)題”框中，單擊包含所需要標(biāo)題和章節(jié)號(hào)的標(biāo)題；5、 單擊“插入”三、 在首頁創(chuàng)建唯一的頁眉和頁腳1、 頁眉和頁腳工具欄/頁面設(shè)置/版式選項(xiàng)/選中“首頁不同”2、 將光標(biāo)移至“首頁頁眉”或“首頁頁腳” 3、 為文檔或其中一節(jié)的首頁創(chuàng)建頁眉或頁腳。

17、若不想在首頁使用頁眉或頁腳，將其置空4、 單擊“顯示下一項(xiàng)”創(chuàng)建其它頁眉或頁腳四、 調(diào)整頁眉和頁腳的位置1、 視圖/頁眉和頁腳，光標(biāo)移到要調(diào)整的頁眉和頁腳2、 格式工具欄/對(duì)齊按鈕3、 將頁眉或頁腳擴(kuò)展至頁面的左右邊緣，可設(shè)置一個(gè)負(fù)的縮進(jìn)量：格式/段落/縮進(jìn)和間距/左：-2或右：-2，再左對(duì)齊或右對(duì)齊五、 刪除頁眉或頁腳1、 視圖/頁眉和頁腳2、 在頁眉和頁腳區(qū)，選定文字或圖形，按del鍵六、 插入頁分隔符Ø 插入人工分頁符強(qiáng)制分頁:插入/分隔符/分隔符類型：分頁Ø 分頁控制：格式/段落/換行和分頁“孤行控制”：（單獨(dú)打印在一頁頂部的某段落的最后一行，或是單獨(dú)打印在一頁底部

18、的某段落的第一行）、“段前分頁”、“與下段同頁”、“段中不分頁”（段落同頁）Ø 在處理文檔時(shí)同時(shí)自動(dòng)對(duì)文檔重新分頁切換至普通視圖，工具/選項(xiàng)/常規(guī)：后臺(tái)重新分頁Ø 刪除分頁符1、 頁面設(shè)置/版式/節(jié)的起始位置：接續(xù)本頁2、 普通視圖/del鍵3、 格式/段落/換行和分頁：取消“段前分頁”、“與下段同頁”、“段中不分頁”七、 插入節(jié)分隔符Ø 插入分節(jié)符1、 插入/分隔符2、 分節(jié)符類型中：a) 下一頁：表示插入分節(jié)符并分頁，使下一節(jié)從下一頁頂端開始。b) 連續(xù)：表示插入分節(jié)符并立即開始新節(jié)，不插入分頁符。c) 偶數(shù)頁：表示插入分節(jié)符，下一節(jié)從下一偶數(shù)頁開始。如果分頁

19、符位于偶數(shù)頁，將會(huì)把下一奇數(shù)頁留為空白。d) 奇數(shù)頁：表示插入分節(jié)符，下一節(jié)從下一奇數(shù)頁開始。如果分頁符位于奇數(shù)頁，將會(huì)把下一偶數(shù)頁留為空白。Ø 改變分節(jié)符類型文件/頁面設(shè)置：版式/節(jié)的起始位置Ø 刪除分節(jié)符:普通視圖下按del鍵Ø 復(fù)制節(jié)格式: 普通視圖下,選定節(jié)尾包含所需格式的分節(jié)符，復(fù)制，粘貼八、 報(bào)版分欄Ø 創(chuàng)建報(bào)版分欄：格式/分欄Ø 更改欄寬：格式/分欄Ø 更改欄數(shù)：格式/分欄Ø 在欄間添加豎線：格式/分欄：選中分隔線Ø 創(chuàng)建跨欄標(biāo)題：選標(biāo)題文字，分欄為單獨(dú)一欄Ø 開始新報(bào)版分欄：插入/分隔符：

20、分欄符，word將插入點(diǎn)之后的文本移至下一欄頂Ø 平衡欄長(zhǎng)：?jiǎn)螕粢胶獾姆謾诮Y(jié)尾，插入/分隔符：選中連續(xù)，word將繼續(xù)插入分節(jié)符以平衡各欄中的文本。如果要在平衡欄之后開始新頁，可在連續(xù)的分節(jié)符后單擊，再插入一個(gè)人工分頁符。Ø 刪除報(bào)版分欄：選中分欄的文檔，格式/分欄：選定單獨(dú)的一欄九、 添加頁面邊框：格式/邊框和底紋一、 創(chuàng)建與打印表格：表格/插入/表格二、 輸入表格內(nèi)容：按tab鍵移到下一個(gè)單元格，shift+tab鍵光標(biāo)返回上一單元格。三、 對(duì)齊單元格內(nèi)的文字四、 調(diào)整行高和列寬4.7.2編制履歷表修改與編輯表格法定代表人履歷表姓名程?hào)|箭出生日期72年5月貼照片處性別

21、男身份證號(hào)碼11010470501231學(xué)歷碩士聯(lián)系電話（86）139-101-7688家庭地址深圳市振華路國(guó)際新村5號(hào)608室工作簡(jiǎn)歷起止年月工作單位和部門職務(wù)95.795.12中國(guó)銀行工程師95.1299.5證券公司電腦部經(jīng)理工資情況基本工資特區(qū)津貼物價(jià)補(bǔ)貼工資合計(jì)250980150￥1,380.00一、 拆分單元格二、 合并單元格三、 調(diào)整列寬四、 自繪表格畫表格斜格五、 表格外框加雙框線:1)選中整個(gè)表2）工具欄線形框，從中選雙線型3）從外部框線圖中，選擇僅有周邊框線的式樣。六、 改變文字書寫方向表格內(nèi)文字格式化：格式/文字方向七、 計(jì)算工資合計(jì)表格內(nèi)數(shù)據(jù)計(jì)算：表格/公式：從粘貼函數(shù)中

22、選“sum”，默認(rèn)“l(fā)eft”表示選擇該單元格左邊的幾個(gè)單元格作為求和的源數(shù)據(jù)，從“數(shù)字格式”選擇“￥#,#0.00”格式。八、 繪制斜線表頭九、 手動(dòng)的繪制表格十、 將原有文本轉(zhuǎn)換成表格十一、 將表格轉(zhuǎn)換成文本十二、 文字環(huán)繞表格：選定表格，將表格拖放到段落文字中即可十三、 并排擺放表格十四、 拆分表格十五、 刪除整個(gè)表格：表格/刪除十六、 單元格中的圖文混排：插入圖片即可十七、 單元格的對(duì)齊方式：表格/表格屬性十八、 嵌套表格：表格內(nèi)再插入表格十九、 添加行或列二十、 改變表格列寬或行高：表格/表格屬性/列選項(xiàng)卡或行選項(xiàng)卡二十一、 拆分表格或在表格前插入文本：1）要將一個(gè)表格拆分成兩個(gè)表格，可單擊作為第二個(gè)表格首行的那一行。要在表格前插入文本，可單擊表格的第一行。2）表格/拆分表格二十二、 在表格中將一個(gè)單元格拆分成多個(gè)單元格：用繪制表格或表格/拆分單元格二十三、 自動(dòng)調(diào)整：表格/自動(dòng)調(diào)整二十四、 自動(dòng)設(shè)置表格格式：表格/表格自動(dòng)套用格二十五、 添加邊框或修改底紋或填充色：格式/邊框和底紋二十六、 在后續(xù)各頁中重復(fù)表