關(guān)于對辦公用房、公務(wù)用車、公務(wù)接待和公共機(jī)構(gòu)節(jié)能等有關(guān)問題的報告 (3)

1、關(guān)于對辦公用房、公務(wù)用車、公務(wù)接待和公共機(jī)構(gòu)節(jié)能等有關(guān)問題的報告 陽泉煤業(yè)集團(tuán)平定化工有限責(zé)任公司關(guān)于會務(wù)管理、業(yè)務(wù)接待、公務(wù)用車、 辦公用房的規(guī)定 一、會務(wù)管理 （一）會議審批 公司的大中型會議，如公司“兩會”等，必須經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，由主辦部門具體組織實施。 （二）會議通知 1、公司層級各類大中型會議，由公司綜合管理部統(tǒng)一下達(dá)會議通知。 2、各專業(yè)會議等，經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，由會議主辦部門下達(dá)會議通知，公司辦公室負(fù)責(zé)對公司副處級以上領(lǐng)導(dǎo)的會議通知及座次安排。 （三）會場布置 1、公司綜合管理部負(fù)責(zé)各類大中型會議的會前準(zhǔn)備、會中服務(wù)等工作，會議主辦部門具體協(xié)調(diào)配合。 2、會場布置要嚴(yán)格遵

2、守中央“八項規(guī)定”，嚴(yán)格按照黨的群眾路線教育實踐活動中提出的“反四風(fēng)”要求，杜絕形式主義、享樂主義、官僚主義和奢靡之風(fēng)，嚴(yán)禁擺放鮮花、水果、香煙和瓶裝水，嚴(yán)禁對會場進(jìn)行豪華裝飾。 （四）會場紀(jì)律的監(jiān)督 1 1.參會人員要嚴(yán)肅會議紀(jì)律，自覺維護(hù)會場秩序。 2.會議主辦部室要對會場紀(jì)律進(jìn)行督促檢查，包括。是否按照會議要求參會；是否存在他人替代參會現(xiàn)象；是否將手機(jī)調(diào)至震動或靜音狀態(tài)；是否存在交頭接耳，隨意出入會場現(xiàn)象；是否存在隨地拋灑雜物，對會場干凈整潔造成破壞的現(xiàn)象；是否存在提前離場現(xiàn)象；是否存在各類視頻會議分會場秩序混亂現(xiàn)象等。 3.公司辦公室要不定期對各類會議參會情況進(jìn)行統(tǒng)計，并納入部門月度考

3、核范疇。 （五）會議記錄及會議確定事項的跟蹤落實 1.會議主辦部室負(fù)責(zé)安排專人對各類會議進(jìn)行準(zhǔn)確完整記錄，并根據(jù)會議實際情況，撰寫相關(guān)會議紀(jì)要。 2.會議主辦部室負(fù)責(zé)對各類會議議定事項進(jìn)行跟蹤落實，確保會議真正落到實處、收到實效，切實解決實際問題。 二、業(yè)務(wù)接待 （一）審批制度 綜合管理部是業(yè)務(wù)接待的承辦部門，同意管理和協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)接待事宜；計劃財務(wù)部、審計專員負(fù)責(zé)過程監(jiān)督，對制度執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，處理違紀(jì)問題。 （二）費用支付 公司領(lǐng)導(dǎo)出席或安排的接待，費用納入公司領(lǐng)導(dǎo)業(yè)務(wù)招待費支出；各個部室對口業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的日常接待，費用納入分管領(lǐng)導(dǎo)費用統(tǒng)計。 2 （三）審批程序 辦公室在業(yè)務(wù)接待前需填制“業(yè)務(wù)

4、接待登記（審批）表”，公司領(lǐng)導(dǎo)出席或安排的接待由本人簽字確認(rèn)；機(jī)關(guān)部室牽頭的接待由部室負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字審批。接待活動結(jié)束后，由接待單位負(fù)責(zé)人和承辦人在“就餐結(jié)算單”上對接待標(biāo)準(zhǔn)、金額等事項進(jìn)行簽字確認(rèn)。 （四）結(jié)算程序 由接待單位根據(jù)“就餐結(jié)算單”逐月統(tǒng)計接待費用發(fā)生情況，制作“三項費用統(tǒng)計表”，每月底由辦公室會同財務(wù)審計、工會對上月的業(yè)務(wù)接待費支出進(jìn)行審核后報財務(wù)部結(jié)算。當(dāng)月支出必須當(dāng)月會審、掛賬，不得拖延。 （五）接待標(biāo)準(zhǔn) 內(nèi)部接待。集團(tuán)公司內(nèi)部單位之間，在組織調(diào)研、檢查時一般不得安排就餐，確需就餐時，必須安排在公司內(nèi)部食堂、餐廳，標(biāo)準(zhǔn)上限為每人每餐40元，不得提供煙、

5、酒； 公務(wù)接待。公司在接待國家部委、省、市、縣黨政領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門調(diào)研、指導(dǎo)人員就餐時，必須安排在內(nèi)部食堂或餐廳，標(biāo)準(zhǔn)上限為每人每餐60元，接待用酒必須為本省地方酒，不得提供香煙；中午接待，一律不得飲酒。 商務(wù)接待。在合作單位、客戶、科研院所、金融和中介機(jī)構(gòu)等商業(yè)接待就餐時，盡量安排在內(nèi)部食堂或餐廳，標(biāo)準(zhǔn)上限為每人每餐120元，接待用酒必須為本省地方酒，不得提供香煙；中午接待，一律不得飲酒。 接待用餐。嚴(yán)格執(zhí)行工作餐或自助餐制度，以家常菜為3 主，不得提供燕、鮑、翅等高檔菜肴和用野生保護(hù)動物制作的菜肴，不得使用私人和企業(yè)會所、高消費餐飲場所，不得以任何名義用公款相互宴請或贈送禮品（包括土特產(chǎn)）、

6、有價證券等。 公務(wù)接待陪餐人數(shù)。接待對象在10人以內(nèi)的，陪餐人員不得超過3人；超過10人的，不得超過接待對象人數(shù)的三分之一。 住宿標(biāo)準(zhǔn)。省部級干部可安排普通套間，廳局級干部可安排單間，處級及以下人員一律安排標(biāo)間。住宿不得額外配發(fā)洗漱用品，不得擺放高檔睡衣等生活用品，不得擺放鮮花、香煙、水果等物品。 簡化迎送程序。業(yè)務(wù)接待不得在機(jī)場、車站組織迎送活動，不得跨地區(qū)迎送，不得張貼懸掛標(biāo)語橫幅，不得鋪設(shè)地毯，不得擺放鮮花綠植，不得組織到營業(yè)性娛樂場所活動。 公務(wù)用車管理 一、公務(wù)車輛用于保障公司公務(wù)活動的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。車輛調(diào)度遵循先急后緩、同方向拼車、合理安排、優(yōu)先保障領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)的原則。 二、綜合管理部指定

7、專人負(fù)責(zé)車輛統(tǒng)一調(diào)度工作和節(jié)假日封存制度。除公司主要領(lǐng)導(dǎo)相對固定用車外，公司副總及公司各部門負(fù)責(zé)人、其他人員工作用車均實行派車制度。 三、公務(wù)用車需填寫行車命令單，200公里內(nèi)由各部門負(fù)責(zé)人在用車部門簽字，綜合管理部負(fù)責(zé)人簽發(fā)，公司4 分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由綜合管理部統(tǒng)一安排。200以外由各部門負(fù)責(zé)人在用車部門簽字，綜合管理部負(fù)責(zé)人簽發(fā)，公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由綜合管理部統(tǒng)一安排。 四、公務(wù)用車的申請范圍和級別 （一）因下列情況可申請用車： 1、到外地出差。公司部門以上負(fù)責(zé)人出差，綜合管理部合理調(diào)派車輛。其他人員出差一律乘坐公共交通工具。 2、存取大額款項； 3、辦理公司重要資質(zhì)； 4、公司各部門業(yè)務(wù)；

8、 5、員工遇有緊急情況或有其它公務(wù)等需要用車的。 （二）公務(wù)用車級別 1、公司正職。奧迪車、大眾車、途觀、別克商務(wù)車。 2、公司副總。大眾車、別克商務(wù)車、途觀，特殊情況下用東風(fēng)風(fēng)行。 3、公司部門負(fù)責(zé)人。大眾車、東風(fēng)風(fēng)行。 4、公司各業(yè)務(wù)辦事人員。東風(fēng)風(fēng)行、金杯、皮卡、五十鈴工具車。 五、各部門要結(jié)合工作實際合理申請公務(wù)用車，盡量避免同時申請二車次或二車次以上用車。各部門用車安排調(diào)度不開的，依用車申請先后順序安排先申請部門用車，后申請部門根據(jù)工作實際自行解決，且不得耽誤工作。 六、駕駛員出車前要認(rèn)真、如實填寫出車登記表，作為車輛管理的重要書面憑據(jù)，然后領(lǐng)取車鑰匙；返回到公5 司在確認(rèn)車輛沒有問

9、題后，要及時完善出車登記表（注明返回時間），并交回車鑰匙。 七、嚴(yán)禁公車私用。 嚴(yán)禁將公務(wù)用車用于接送子女上下學(xué)、入托和接送配偶、家屬、親友上下班等非公務(wù)活動；嚴(yán)禁違反規(guī)定將公務(wù)用車用于婚喪嫁娶、喜慶宴席、掃墓、旅游或接親訪友等非公務(wù)活動；嚴(yán)禁將車輛停放在學(xué)校、超市、飯店、娛樂場所、旅游景點等容易引起監(jiān)督及輿論關(guān)注的地點；嚴(yán)禁用公款和單位車輛學(xué)習(xí)駕駛技術(shù)；嚴(yán)禁擅自將公務(wù)用車借予他人使用；嚴(yán)禁違反規(guī)定酒后駕車。 八、公務(wù)用車更新標(biāo)準(zhǔn) 公司正職為排氣量1.8升（含）以下，購車價格在23萬元以內(nèi)。應(yīng)當(dāng)選用國產(chǎn)汽車，優(yōu)先選用新能源汽車，不得增加高檔配置或豪華內(nèi)飾。 企業(yè)因搶險救災(zāi)等配備的特殊工作用車（

10、非工程用車），原則上排氣量在2.5升（含）以下，購車價格（不含車輛購置稅）在38萬元以內(nèi)。 四、辦公用房 （一）各級干部辦公用房使用面積標(biāo)準(zhǔn) 1、公司黨政正職不超過45平方米；其他副職不超過35平方米。 2、各部室科級干部實行集中辦公，確需單獨配備辦公室的，地點、面積和結(jié)構(gòu)必須經(jīng)所在單位黨政正職同意后方6 可配置。 （二）整改工作要求 各級干部現(xiàn)有辦公用房使用面積，在標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)上浮5%范圍內(nèi)，可暫時繼續(xù)使用。待辦公用房整體改造或職務(wù)變動時進(jìn)行調(diào)整，不應(yīng)造成新的浪費。辦公用房使用面積未達(dá)標(biāo)準(zhǔn)的，維持現(xiàn)狀繼續(xù)使用，不得借機(jī)新增或擴(kuò)建辦公用房。 駐外單位，如無集體宿舍，可使用套間（含臥室）辦公室，臥室面積不超過15平方米。 嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)