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文檔簡介
1、rdc基礎(chǔ)培訓(xùn)材料-運作統(tǒng)計部分一、與統(tǒng)計組聯(lián)系緊密的主要報表:1、gsn匯總表2、kpi報告3、運輸收費通知單4、包裝收費通知單5、倉儲能力及設(shè)備統(tǒng)計月報表二、報表、單證方面常見的問題:1、缺漏信息;*漏報訂單;*gsn匯總表中有些訂單缺重量體積等;*運輸收費通知單中車型、承運商、運距、分發(fā)形式未填以及運費未填或不全;*kpi報表中漏填發(fā)貨、收貨日期、數(shù)量或kpi天數(shù)、備注信息等。2、錯誤信息:*如運輸收費通知單中重量體積錯誤、運距錯誤、車次填錯、錯位現(xiàn)象等; *kpi報告中出現(xiàn)的一些日期、數(shù)量填錯。三、運作統(tǒng)計基礎(chǔ)知識:此處所講的運作統(tǒng)計是結(jié)合公司目前的運作統(tǒng)計實際情況來進行闡述的,主要從
2、四大方 面展開:運輸統(tǒng)計、倉儲統(tǒng)計、包裝統(tǒng)計及kpi統(tǒng)計。每一部分均從統(tǒng)計內(nèi)容、統(tǒng)計分組及 統(tǒng)計指標(biāo)三方面來闡述。運輸統(tǒng)計:1、統(tǒng)計內(nèi)容:包含運輸計劃量統(tǒng)計與實際操作量統(tǒng)計。2、統(tǒng)計分組:分組的方式較多,如分rdc、供應(yīng)商、運輸方式、分發(fā)性質(zhì)、到達地、 承運商、車型、運距等。3、統(tǒng)計指標(biāo):從貨運量指標(biāo)、運輸周轉(zhuǎn)量指標(biāo)、運輸成本指標(biāo)、勞動生產(chǎn)率指標(biāo)四大 方面來闡述。1)貨運量指標(biāo) gsn數(shù)(張),指統(tǒng)計期內(nèi)計劃操作的gsn數(shù)和實際操作的gsn數(shù)。箱(件)數(shù) 重量(噸)體積(立方米)平均運量(箱件數(shù)/gsn或噸/gsn或立方米/gsn)其計算公式為:平均運量二統(tǒng)計期內(nèi)貨運量(箱件數(shù)或重量或體積)總
3、量/ gsn總數(shù)車(箱)次指統(tǒng)計期內(nèi)侮種車(箱)型所發(fā)生的運輸次數(shù)。2)貨物周轉(zhuǎn)量指標(biāo)貨物周轉(zhuǎn)量,這是一個綜合性的數(shù)量指標(biāo),是指在統(tǒng)計期內(nèi)由各種運輸工具實際 完成的運輸重量(或體積)與運距的乘枳,即貨運量與運距的乘枳就是貨物周轉(zhuǎn) 量。其計量單位是“噸公里或立方米公里”。其計算公式為: 貨物周轉(zhuǎn)量二工(該批貨物的重量或體積x該批貨物的運距)運距(公里),指貨物從起運地運至到達地的實際運輸里程數(shù)。平均運距(公里),是指一定時期內(nèi)平均每一噸貨物被運輸?shù)墓飻?shù)。其計算公式 為:貨物平均運距(公里)=統(tǒng)計期周轉(zhuǎn)量(噸公里)/同期運量(噸)覆蓋城市個數(shù),是指統(tǒng)計期內(nèi)統(tǒng)計區(qū)域所到達過的所有城市的總個數(shù)。3)
4、運輸成本指標(biāo)總成本(元),指運輸過程中實際發(fā)生的所有費用之和,如公路的運輸費、裝卸費、 多點分送費等;鐵路的發(fā)運費、大票費、到達費等或其他運輸方式屮所產(chǎn)生的所 有費用.單位成本(元/噸公里或元/立方公里),其計算公式為: 單位成本二統(tǒng)計期內(nèi)gsn總運輸成本(元)/該期貨物周轉(zhuǎn)量(噸公里或立方公 里)4)勞動生產(chǎn)率指標(biāo)當(dāng)月月平均人員數(shù),其計算公式為:當(dāng)月月平均人數(shù)二1 (在職人數(shù)x當(dāng)月在職天數(shù))/當(dāng)月日歷天數(shù)當(dāng)月月末人員數(shù),指當(dāng)月最后一天下午五點半時的人員數(shù)。例如:若某員工己錄 取,而其正式上班日期為下月1日,則此員工不算入當(dāng)月月末人員數(shù)中;相反, 若某員工已辭職,而其正式離開公司時間為下月1日
5、,則此員工應(yīng)計入當(dāng)月月末 人員數(shù)中。注:上述指標(biāo)1、2中的人員數(shù)均指我司編制以內(nèi)的人員數(shù)目,不含臨時工等.運輸人員勞動生產(chǎn)率(立方米/人),其計算公式為:運輸人員勞動生產(chǎn)率二統(tǒng)計期貨運量(立方米)/同期運輸直接人員平均人數(shù)運輸全員勞動生產(chǎn)率(立方米/人),其計算公式為:運輸全員勞動生產(chǎn)率二統(tǒng)計期貨運量(立方米)/同期全員平均人數(shù)倉儲統(tǒng)計:1、統(tǒng)計內(nèi)容:包含儲作業(yè)量統(tǒng)計及倉儲能力與倉儲設(shè)備三大方面。2、統(tǒng)計分組:分rdc與供應(yīng)商兩類3、統(tǒng)計指標(biāo):有四大方血,分別是倉儲能力指標(biāo)、倉儲運用指標(biāo)、倉儲運用基礎(chǔ)數(shù)量指標(biāo)、 倉儲設(shè)備運用指標(biāo)。1)倉儲能力指標(biāo)庫場面積(平方米)庫場面積有總面積和有效面積兩種
6、??偯娣e倉庫、堆場內(nèi)地面的總面積,單位為平方米。多層倉庫計算總面積 應(yīng)將各層血積相加。倉庫總血積指墻內(nèi)面積,堆場總血積指四周道路內(nèi)的血積。 但不包括內(nèi)部固定設(shè)施和障礙所占用的面積,如樓梯、升降機、柱子、消防栓、 地磅等。有效面積 總面積屮實際可用于堆放貨物的面積。即從總面積屮減去辦公用 地,消防及防 汛器材用地,以及各種必須留出的間距和通道所占用的面積。有效 面積會隨著貨位、通道的不同設(shè)置布局而增減變化。庫場面積使用率是指庫場有效面積占庫場總面積的比重。堆存技術(shù)定額,也稱單位面積荷重定額。是指每平方米有效面積最大允許堆存重 量。技術(shù)定額是根據(jù)庫場建筑結(jié)構(gòu)情況確定的,一般在一個相當(dāng)長時間內(nèi)保持不
7、 變.規(guī)定堆存技術(shù)定額的目的是確保庫場在使用中不因超負荷而損壞,它是對使 用庫場的一種限制.堆存使用定額,是指在能夠保證作業(yè)安全和貨物無損的條件下,每平方米有效面 積所能堆放的貨物重量。使用定額受技術(shù)定額、貨類包裝規(guī)格、批量、作業(yè)方式、 堆垛標(biāo)準(zhǔn)化等因素制約。堆存使用定額是庫場使用方而的主要指標(biāo),是編制堆存 計劃,計算庫場通過能力的依據(jù)。目前公司的堆存使用定額是以測算貨位來定的, 即統(tǒng)一規(guī)定每個貨位的堆存貨物定額為1. 44立方米。倉容量(立方米),是指庫場在同一時間內(nèi)最大安全堆存貨物數(shù)量,又稱一次堆存 量。它的大小取決于庫場有效面積、堆存使用定額兩個因素。st-anda是取決于 貨位(貨架區(qū)
8、托盤位和堆碼區(qū)托盤位)及貨位堆存使用定額兩個因素的。2)倉儲運用指標(biāo)貨物堆存量(立方米),是指報告期(統(tǒng)計期)內(nèi)庫場堆存貨物的累計立方米數(shù)。 堆存量是反映庫場工作量大小的重要指標(biāo),又是庫場統(tǒng)計的基礎(chǔ)指標(biāo)。其計算公式為:貨物堆存量(立方米)=上期末(本期初)庫場結(jié)存貨物立方米數(shù)(立方米)+ 本期內(nèi)入庫貨物累計立方米數(shù)(立方米)貨物堆存立方米天數(shù)(立方天),是指報告期(計劃期)內(nèi)庫場堆存貨物立方米數(shù) 與其堆存天數(shù)的乘積的總和,單位是立方天。堆存立方米天數(shù)也是反映庫場工作 量大小的指標(biāo),乂是庫場統(tǒng)計的基礎(chǔ)指標(biāo)。由于庫場業(yè)務(wù)統(tǒng)計川沒有每票貨物的 堆存天數(shù),所以貨物堆存立方天數(shù)的計算并不是按定義的方法,
9、而是采用統(tǒng)計計 算公式。即貨物堆存立方米天數(shù)(立方天)二本期每天出庫貨物立方米天數(shù)之和+本期每天 結(jié)存貨物立方米天數(shù)z和。平均庫存量(立方米),通過貨物堆存立方米天數(shù)可以計算出平均庫存量。即平均 庫存量(立方米)二貨物堆存立方米天數(shù)/統(tǒng)計期日歷天數(shù)貨物平均堆存期(天)堆存期是指貨物在庫場堆存的天數(shù),從入庫當(dāng)天開始算至 提離庫場當(dāng)天止。各批貨物堆存時間長短不一,平均堆存期就是指平均每立方米 貨物在庫場堆存保管的天數(shù),它是以每批貨物的立方米數(shù)作為權(quán)數(shù)的平均值。平 均堆存期也是庫場使用的一個重要指標(biāo),可以看出庫場周轉(zhuǎn)的快慢,統(tǒng)運順利與 否。其計算公式為:貨物平均堆存期(天)二統(tǒng)計期內(nèi)貨物堆存立方米天
10、數(shù)(立方米天)/統(tǒng)計期內(nèi) 貨物堆存量(立方米)倉容量利用率(庫場利用率),是反映庫場容量在統(tǒng)計期內(nèi)實際利用情況的指標(biāo), 以統(tǒng)計期內(nèi)平均每天堆存貨物立方米數(shù)與倉容量比值的百分比來表示。其計算公 式為:庫場利用率 =(統(tǒng)計期平均庫存量/平均倉容量)xi00%庫場周轉(zhuǎn)次數(shù),是表明庫場使用頻繁程度的指標(biāo)。周轉(zhuǎn)次數(shù)多,說明庫場利用好, 經(jīng)濟效益高。周轉(zhuǎn)次數(shù)的計算可按貨物平均堆存期計算統(tǒng)計期內(nèi)庫場可以周轉(zhuǎn)使 用的次數(shù),它反映在當(dāng) 吋疏運條件下,庫場可能使用的次數(shù)。堆存期越短,庫 場可能使用次數(shù)就越多,進倉能力就越大,其計算公式為: 時間周轉(zhuǎn)次數(shù)二統(tǒng)計期日歷天數(shù)(天)/貨物平均堆存期(天) 倉容量周轉(zhuǎn)次數(shù)二
11、時間周轉(zhuǎn)次數(shù)x倉容量利用率入庫系數(shù),乂稱保管系數(shù),是指入庫堆存的貨物立方米數(shù)與庫場貨物進出庫量的 比值。入庫系數(shù)小,表明裝卸銜接組織工作做得好,有利于節(jié)約人力、物力、費 用和提高貨運質(zhì)量,也有利于庫場暢通,減少庫場壓力。其計算公式為: 入庫系數(shù)二統(tǒng)計期內(nèi)貨物堆存量(立方米)/貨物進出庫量(立方米)不平衡系數(shù),不平衡是生產(chǎn)任務(wù)在各相同的時間間隔內(nèi)不一樣。有多有少,有忙 有閑。通常所用的不平衡系數(shù)是指月不平衡系數(shù),它是最大月任務(wù)與平均月任務(wù) 的比值,是大于1的數(shù)值??梢杂枚汛媪⒎矫滋鞌?shù)的不平衡來計算。不平衡系數(shù)二最大月堆存立方米天數(shù)/平均月堆存立方米天數(shù)倉儲人員勞動生產(chǎn)率(立方米/人),其計算公式
12、為:倉儲人員勞動生產(chǎn)率二統(tǒng)計期堆存量(立方米)/同期倉儲平均人數(shù)倉儲全員勞動生產(chǎn)率(立方米/人),其計算公式為:3)倉儲運用基礎(chǔ)數(shù)量指標(biāo)期初庫存本期入庫本期出庫進出庫量期末庫存庫存積數(shù)(立方米),(立方米),(立方米),(立方米),(立方米),(立方天),倉儲全員勞動生產(chǎn)率=統(tǒng)計期堆存量(立方米)/同期全員平均人數(shù)是指上期期末庫場實際結(jié)存貨物立方米數(shù)。是指報告期內(nèi)每天入庫立方米數(shù)之和。 是指報告期內(nèi)每天出庫立方米數(shù)之和。指報告期庫場進岀庫總立方米數(shù)之和。 是指報告期期末庫場實際結(jié)存貨物立方米數(shù)。儲存費(元), 報告期儲存費處理費(元),是指報告期內(nèi)每天結(jié)存的貨物立方米數(shù)的累計數(shù)。其計算公式為:
13、(元)=日儲存費單價(rub/立方天)x報告期庫存積數(shù)(立方 天)其計算公式為:報告期處理費(元)二處理費單價(rmb/立方米)x本期入庫(立方米)倉儲合計收費(元),指倉儲儲存費與處理費之和。倉租費(元),指向倉庫業(yè)主租用倉庫所付出的倉庫租金。其計算公式為:倉租費(元)二倉庫面積(平方米)x單位租金(元/平方米)4)倉儲設(shè)備運用指標(biāo)托盤位,指倉庫屮的托盤位置。公司的露天堆場均是堆放埃索200公升的大油 桶,故露天堆場的貨位是以計算大油桶的個數(shù)來定,即計算其有效面積內(nèi)最大 可以堆放的大油桶的個數(shù)。貨架區(qū)托盤位(個),指倉庫中所規(guī)劃的貨架區(qū)的托盤位置數(shù)。堆碼區(qū)托盤位(個),指庫場屮非貨架區(qū)所能堆
14、放的最大托盤位置數(shù)??傌浳粩?shù)(個),指倉庫中(不含備貨區(qū))貨架區(qū)托盤位與堆碼區(qū)托盤位的個 數(shù)之和。托盤數(shù),指庫場中所有的在冊托盤個數(shù)。托盤利用率,指庫場在冊托盤的利用情況。其計算公式為:托盤利用率%=(報告期內(nèi)每天所使用的托盤個數(shù)總和/報告期每天在冊托盤個 數(shù)總和)x 100%注:此處“報告期內(nèi)每天所使用的托盤個數(shù)總和”是需每天記錄而得。貨位使用率,指倉庫中貨位的使用狀況。其計算公式為:貨位使用率%二(報告期內(nèi)每天所使用的貨位總數(shù)/同期內(nèi)貨位總積數(shù))x 100%注: 此處“報告期內(nèi)每天所使用的貨位總數(shù)”是需每天記錄而得。統(tǒng)計期期末叉車臺數(shù),指使用權(quán)屬于本公司的自有叉車和租入、借入及代管的 在用
15、叉車數(shù),包括:正在使用、修理、待修及由于非技術(shù)性停駛和技術(shù)狀況不 好的停駛與待報廢叉車。統(tǒng)計期叉車平均臺數(shù),其計算公式為:統(tǒng)計期叉車平均臺數(shù)二1 (在用義車數(shù)x當(dāng)期在用天數(shù))/當(dāng)期日歷天數(shù) 叉車工作臺吋,指統(tǒng)計期內(nèi)叉車實際裝卸作業(yè)吋間和英他輔助作業(yè)吋間。 叉車?yán)寐?,指叉車工作臺時占口歷臺時的比重。其計算公式為:叉車?yán)寐?=(報告期內(nèi)叉車工作總臺時/報告期叉車日歷臺時)xi00%日歷 臺時是指報告期內(nèi)每臺叉車在冊日歷天數(shù)乘24小時的總和。單位叉車操作量(立方米/臺),其計算公式為:單位叉車操作量二統(tǒng)計期內(nèi)進出庫總量(立方米)/同期叉車平均臺數(shù)手推車數(shù)包裝統(tǒng)計:1、統(tǒng)計分組:目前主要是分rdc
16、、分供應(yīng)商兩種分類來進行統(tǒng)計的2、統(tǒng)計指標(biāo):僅使用一個指標(biāo):包裝箱數(shù)kpi統(tǒng)計:kpi統(tǒng)計是公司考核運作質(zhì)量的一個重要途徑,it前主要是從兩大方面來進行的,一是按 各供應(yīng)商kpi要求來進行考核,二是考核各rdc的完美訂單率與準(zhǔn)時送達率,即otc%與0t%o 不同供應(yīng)商的kpi要求各有不同,但不外乎從準(zhǔn)吋、準(zhǔn)確性方面來考核,如送貨的進吋、回單 的準(zhǔn)時、報表的傳輸準(zhǔn)時等。準(zhǔn)確性則表現(xiàn)在送貨的準(zhǔn)確、報表資料的準(zhǔn)確、庫存貨品的數(shù)量/ 位置/批號準(zhǔn)確等,當(dāng)然還有個別供應(yīng)商的特別要求也作為kpi指標(biāo)的考核內(nèi)容的。下面會對目 前有kpi考核的供應(yīng)商分別進行介紹,主要介紹kpi的報送時間與指標(biāo)種類。至于各指標(biāo)的定 義、標(biāo)準(zhǔn)及計算方法等請詳見附件內(nèi)容。目前要求公司每月按時提供kpi報告的供應(yīng)
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