[醫(yī)藥衛(wèi)生]醫(yī)藥公司規(guī)章制度及附帶表格

1、 公司規(guī)章制度xx醫(yī)藥有限公司規(guī)章制度 二九年十二月目 錄目 錄1總 則2公文管理制度3辦公室衛(wèi)生管理制度9考 勤 制 度12工作例會制度15檔案管理制度17辦公用品領(lǐng)用制度19電話使用管理制度21電腦使用管理制度23郵件管理制度25車輛管理制度27資質(zhì)文件管理制度29彩頁管理制度31招標(biāo)管理制度33員工辦公室禮儀39差旅費(fèi)用支出標(biāo)準(zhǔn)44員工費(fèi)用補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)47財(cái)務(wù)預(yù)、決算管理制度48營銷中心管理制度49產(chǎn)品質(zhì)量投訴處理制度52發(fā)貨管理制度54總 則第一條 為規(guī)范公司和員工的行為，維護(hù)公司和員工雙方的合法權(quán)益，根據(jù)勞動(dòng)法及其配套法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定，結(jié)合公司的實(shí)際情況，制定本規(guī)章制度。第二條 公司劃分

2、為行政部、財(cái)務(wù)部、營銷中心、市場部、質(zhì)量管理部、物流部六個(gè)部門第三條 本規(guī)章制度所稱的公司是指xx醫(yī)藥有限公司；員工是指xx醫(yī)藥有限公司招用的所有人員（包括管理人員、技術(shù)人員和普通員工）。第四條 本規(guī)章制度適用于公司所有員工，包括管理人員、技術(shù)人員和普通員工；包括試用工和正式工；對特殊職位的員工另有規(guī)定的從其規(guī)定。第五條 員工享有取得勞動(dòng)報(bào)酬、休息休假、獲得勞動(dòng)安全衛(wèi)生保護(hù)、享受社會保險(xiǎn)和福利等勞動(dòng)權(quán)利，同時(shí)應(yīng)當(dāng)履行完成勞動(dòng)任務(wù)、遵守公司規(guī)章制度和職業(yè)道德等勞動(dòng)義務(wù)。第六條 公司負(fù)有支付員工勞動(dòng)報(bào)酬、為員工提供勞動(dòng)和生活條件、保護(hù)員工合法勞動(dòng)權(quán)益等義務(wù)，同時(shí)享有生產(chǎn)經(jīng)營決策權(quán)、勞動(dòng)用工和人事管

3、理權(quán)、工資獎(jiǎng)金分配權(quán)、依法制定規(guī)章制度權(quán)等權(quán)利。公文管理制度題 目公文管理制度編 號xz-zd-001起 草xx審 核xx批 準(zhǔn)xx日 期2008年11月28日日 期2008年11月28日日 期2008年11月28日頒發(fā)部門行政部生效日期2008年11月28日制作備份分發(fā)部門頁數(shù)：6頁目 的：為統(tǒng)一公文格式，樹立企業(yè)形象而制定 適用范圍：適用于公司的所有部門及員工 內(nèi) 容：一、公文的性質(zhì)：公文是處理公務(wù)的具有特定效力和規(guī)范格式的文書，是指示、匯報(bào)和商洽工作，請示和答復(fù)問題，報(bào)告和交流情況的工具，各部門必須認(rèn)真貫徹本規(guī)定，切實(shí)做好公文處理。二、公文保密等級：分為絕密、機(jī)密、秘密三種，其他為一般文

4、件。絕密文件只能打印一份，由起草人送有閱文資格的人員傳閱，機(jī)密文件按審閱人數(shù)輸出，閱完后由起草人收回歸檔。秘密文件由閱文人妥善保管。文件機(jī)密級數(shù)，由發(fā)文部門的主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)文件內(nèi)容確定。三、根據(jù)本公司實(shí)際情況，現(xiàn)對公文做如下分類：（一）決議 用于經(jīng)會議討論通過的重要決策事項(xiàng)。（二）決定 用于對重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出決策和安排。（三）通告 適用于一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。（四）通知 用于發(fā)布公司內(nèi)部規(guī)章制度、人事任免、傳達(dá)公司領(lǐng)導(dǎo)指示給相關(guān)部門具體執(zhí)行或遵守的事項(xiàng)。（五）通報(bào) 用于表彰先進(jìn)、批評錯(cuò)誤、員工違紀(jì)處罰、傳達(dá)重要精神、交流重要情況。（六）報(bào)告 用于向上級部門或領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作、反

5、映情況、提出建議、答復(fù)領(lǐng)導(dǎo)的詢問，不需要上級回復(fù)及批示。（七）請示 用于向上級部門或領(lǐng)導(dǎo)請求指示、批準(zhǔn)，需要上級批示。（八）對外公函 用于往來單位的公務(wù)傳真。四、公文格式公司下發(fā)公文由文頭、發(fā)文編號、標(biāo)題、正文、附件、公司印章（簽名）、成文日期、主送單位、抄送部門組成。（一） 具體格式見文件模版。（二）發(fā)文編號、規(guī)范化簡稱1、發(fā)文編號置于文頭下方正中位置；由發(fā)文部門代字、發(fā)文年度和發(fā)文順序號組成，字體采用宋體三號字。2、發(fā)文機(jī)關(guān)應(yīng)使用規(guī)范化簡稱： 發(fā)文單位及規(guī)范化簡稱統(tǒng)一字號舉例說明行政部科行政字××××第×××號科行政字2

6、008第001號行政部擬訂的文件。財(cái)務(wù)部科財(cái)務(wù)字××××第×××號科財(cái)務(wù)字2008第002號財(cái)務(wù)部擬訂的文件。營銷中心科營銷字××××第×××號科營銷字2008第003號營銷中心擬訂的文件質(zhì)量管理部科質(zhì)管字××××第×××號科質(zhì)管字2008第004號質(zhì)管部擬訂的文件。市場部科市場字××××第×××號科市場字2008第0

7、05號市場部擬訂的文件。3、編號由行政部負(fù)責(zé)文件編號的統(tǒng)一編制。4、發(fā)文年度用公元年全稱。用阿拉伯?dāng)?shù)字寫，用中括號括起。5、順序號用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫，自每年第一件起按發(fā)出時(shí)間順序編排。（三）緊急文件在公文右上角標(biāo)明“特急”或“急件”。（四）標(biāo)題：由公文的主題和文種組成，公文標(biāo)題應(yīng)準(zhǔn)確簡要地概括文件的主要內(nèi)容并明確標(biāo)明公文種類，標(biāo)題舉例：“關(guān)于*請示：（決定、通告、通知、通報(bào)、報(bào)告等），字體為小二號字仿宋_gb2312（加黑）。（五）公文除會議紀(jì)要外，應(yīng)加蓋印章，印章加蓋應(yīng)騎年壓月。（六）正文：公文的主體，用來表述公文的內(nèi)容，字體統(tǒng)一使用簡體字，采用宋體四號字，字體行距為單行倍距。層次結(jié)構(gòu)正文分條

8、標(biāo)識方法為：全文共一級的用“一、二、三、”。全文共二級的第一級用“一、二、三、” 第二級“1、2、3、”。全文共三級的第一級用“一、二、三、”第二級用“（一）、（二）、（三）、第三級用“1、2、3、”。全文共四級的第一級用“一、二、三、” 第二級用“（一）、（二）、（三）、”第三級用“1、2、3、”第四級用“（1）、（2）、（3）、”。全文共五級的第一級用“一、二、三、” 第二級用“（一）、（二）、（三）、”第三級用“1、2、3、”第四級用“（1）、（2）、（3）、” 第五級用“a、b、c、”。全文共六級的第一級用“一、二、三、” 第二級用“（一）、（二）、（三）、”第三級用“1、2、3、”第

9、四級用“（1）、（2）、（3）、” 第五級用“a、b、c、” 第六級用“a、b、c、”。（七）附件：公文附件，應(yīng)置于主件之后，與主件裝訂在一起，并在正文之后、發(fā)文部門署名之前應(yīng)注明附件的名稱。如附件較多，應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字注明順序，逐件寫明附件的名稱。（八）公文末頁下方設(shè)發(fā)文信息包含主題詞、印數(shù)、打字、審核、簽發(fā)、主送、抄送（或抄報(bào)） （九）成文日期 ：一般署會議通過或者領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期；特殊情況署印發(fā)日期。（十）公文的漢字從左至右橫排。（十一）對外公函（傳真）具體見模板五、公司制度及規(guī)范文檔的標(biāo)準(zhǔn)格式1、文檔應(yīng)包含文眉、標(biāo)題框、正文、續(xù)頁、附件。（1）文眉左側(cè)企業(yè)標(biāo)識，右側(cè)文檔名稱，標(biāo)準(zhǔn)宋體字，小5

10、字體，右對齊。（2）標(biāo)題框包含題目、起草、審核、批準(zhǔn)、文檔編號、頁數(shù)、生效日期等。題 目文件格式管理制度編 號xz-zd-001起 草審 核批 準(zhǔn)日 期年 月 日日 期年 月 日日 期年 月 日頒發(fā)部門行政部生效日期年 月 日制作備份分發(fā)部門頁數(shù)：（3）正文包含目的、范圍、責(zé)任、內(nèi)容（4）格式說明a題目：文件名稱b編號：文件的編碼c起草：文件撰寫人d審核：起草部門負(fù)責(zé)人e批準(zhǔn)：分管起草部門的公司領(lǐng)導(dǎo)或按權(quán)限審批f頒發(fā)部門：文件起草部門或公司g分發(fā)部門：文件使用部門h制作備份：文件制作備份的數(shù)量i 生效日期：文件正式實(shí)行的日期。j頁數(shù)：標(biāo)明當(dāng)前頁碼/總頁數(shù)k目的：建立該文檔的目的l范圍：該文檔的

11、適用范圍m責(zé)任：由誰實(shí)施與執(zhí)行該文檔n內(nèi)容：文檔的詳細(xì)內(nèi)容2、文檔的標(biāo)準(zhǔn)編碼公司標(biāo)準(zhǔn)文檔的編碼為 部門代碼 分類代碼 文件編號各層級代碼：第一層級代碼為區(qū)分部門的代碼（拼音縮寫）：部門代碼代碼行政部xz營銷中心yx財(cái)務(wù)部cw質(zhì)量管理部zl市場部sc物流部wl第二層代碼表示文件的分類代碼文件分類代碼制度zd規(guī)范gf職責(zé)zz第三層級代碼表示文件制定的順序編號001999 六、公文的收發(fā)1、來文：處理方式為傳閱、傳達(dá)、轉(zhuǎn)發(fā)公司接收外界來文的處理程序?yàn)椋旱怯?、分文、傳送、催辦、立卷、歸檔。傳閱：原件不需復(fù)印，相關(guān)人員在閱簽后收回。傳達(dá)：原件復(fù)印后，交相關(guān)部門召集人員開會傳達(dá)，辦結(jié)后簽字歸檔。轉(zhuǎn)發(fā)：按發(fā)

12、文程序行文，公司發(fā)文附原件復(fù)印件。2、發(fā)文：處理方式為主送、抄報(bào)、抄送。（1）公司發(fā)文的程序?yàn)椋合嚓P(guān)部門撰稿、部門領(lǐng)導(dǎo)審核、公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)、行政部打印、發(fā)文、催辦、立卷、歸檔、銷毀等。（2）凡以公司名義制發(fā)的文件，統(tǒng)一使用公文收發(fā)處理單處理簽發(fā)。一般內(nèi)部文件由公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，重要或?qū)ν馕募杞?jīng)總經(jīng)理同意后，由有關(guān)部門負(fù)責(zé)撰稿，由總經(jīng)理簽發(fā)。已經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)的文件及公文收發(fā)處理單，由行政部進(jìn)行登記，統(tǒng)一編號后打印、校對，蓋章后發(fā)出。各部門編發(fā)的文件，由文件起草部門打印、校對文件原稿，交行政部擬寫予以下發(fā)。發(fā)文時(shí)，文件接收人需要在其上簽收。（3）文件下發(fā)范圍：行政部保留全套各類文件；其他部門只保留與

13、部門相關(guān)文件復(fù)印件。 七、公文的保管 由行政部統(tǒng)一保管文件原件及公文收發(fā)處理單、文件附件原稿。按發(fā)文標(biāo)題、撰稿人、發(fā)文日期登記歸檔，并建立查詢目錄。八、本制度自公布之日起執(zhí)行。附規(guī)范化公文模版、對外公函（傳真）模版規(guī)范公文模板：xx醫(yī)藥有限公司文件x行政字【2008】第001號關(guān)于*的決定公司各位員工：正文本決定自下發(fā)之日起執(zhí)行。 xx醫(yī)藥有限公司2008年1月1日主題詞： 簽 發(fā)： 主送部門： 抄送部門： 打字： 審 核： 對外公函（傳真）模版： 地址：xx 郵編：xx電話號碼：xx 傳真：xx網(wǎng) 址： 收件人： 發(fā)件人：關(guān)于： 辦公室衛(wèi)生管理制度題 目辦公室衛(wèi)生管理制度編 號xz-zd-0

14、02起 草xx審 核xx批 準(zhǔn)xx日 期2008年11月28日日 期2008年11月28日日 期2008年11月28日頒發(fā)部門行政部生效日期2008年11月28日制作備份分發(fā)部門頁數(shù)：3頁目 的：為樹立公司企業(yè)形象，營造清潔、整齊、有序的辦公環(huán)境，特制定本制度適用范圍：適用于公司的所有部門 內(nèi) 容：一、每天8：10之前各辦公室必須將所負(fù)責(zé)衛(wèi)生區(qū)清掃完畢。二、各員工負(fù)責(zé)自己辦公區(qū)域的打掃工作，桌面物品要求擺放整齊，辦公桌面整潔有序，把日常常用物品放在書立里，桌面只允許放三個(gè)書立（三個(gè)格子的），將書立擺放在桌面一側(cè)。多余物品各自存放在抽屜或箱柜里，擺放在書立里的文件夾數(shù)量以及內(nèi)容物由各部門負(fù)責(zé)人按

15、照員工的崗位明確定出，并按此執(zhí)行，每周固定整理一次，將不常用物品進(jìn)行存檔。三、各辦公室衛(wèi)生自行進(jìn)行維護(hù)；會議室應(yīng)保持清潔整齊，會后與會人員應(yīng)將椅子恢復(fù)原擺放位置；公司庫房按gsp標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格擺放，并保持衛(wèi)生清潔。四、每日下班后清理自己辦公區(qū)域衛(wèi)生、桌面及椅子不許放衣物等個(gè)人用品，離開時(shí)把椅子推進(jìn)辦公桌里、關(guān)閉分擔(dān)區(qū)的窗戶。五、行政部負(fù)責(zé)關(guān)燈、關(guān)飲水機(jī)電源及打印機(jī)電源。如有加班或晚走同事，由行政部督促加班或晚走同事關(guān)燈、關(guān)飲水機(jī)電源及打印機(jī)電源。六、設(shè)置公司辦公室環(huán)境建設(shè)檢查小組組 長：總經(jīng)理 副組長：行政部經(jīng)理 組 員：各部門負(fù)責(zé)人每周六對辦公環(huán)境進(jìn)行一次定期檢查，平時(shí)對辦公環(huán)境進(jìn)行不定期抽查。七

16、、對于環(huán)境衛(wèi)生不合格的個(gè)人及部門給予批評警告，并督促其改正，如屢教不改，則實(shí)行罰款，衛(wèi)生一處不合格，罰款20元。八、本制度自公布之日開始執(zhí)行。附辦公室環(huán)境考核表、辦公室檢查評分表55辦公室環(huán)境考核表 月 部 門： 姓名：每 天每 周每 月不 定 期服裝整潔 進(jìn)行文件夾和個(gè)人物品抽屜整理，清理不要物根據(jù)工作任務(wù)調(diào)整文件/物品的定位與標(biāo)識整理新產(chǎn)生的文件資料桌面物品隨手歸位，并基準(zhǔn)線擺放整齊對辦公室暫放物進(jìn)行處置，辦公桌椅對整齊提出改進(jìn)工作效率和質(zhì)量的方法文件處理后及時(shí)歸檔，處理中的文書疊放整齊將待處理文件和臨時(shí)性的參考資料處理或廢棄及時(shí)更新文件夾的內(nèi)容經(jīng)常清掃地面，不隨地掉紙屑和廢物更新破損/脫

17、落/卷角/模糊/過期的標(biāo)識經(jīng)常使用禮貌用語，待人有禮清潔用具擺整齊，及時(shí)倒垃圾，并保持垃圾簍本身的清潔清潔桌角、文件夾等不常觸及的部位擦拭臺面、文件保持整潔對電腦文件夾和文檔進(jìn)行整理，刪除“垃圾”文件及時(shí)清理辦公桌上臨時(shí)擺放的文件、紙張和物品接打電話使用電話禮儀下班前關(guān)窗鎖門斷電停水，個(gè)人電腦及顯示器關(guān)閉，桌面清理干凈1、2、3、4、5、6、7、8、9、10、11、12、13、14、15、16、17、18、19、20、21、22、23、24、25、26、27、28、29、30、31第一周、第二周、第三周、第四周 . 月 日、 月 日、 月 日、 月 日使用說明：每天、每周記錄根據(jù)實(shí)際狀況在日期

18、上畫（不合格）或（合格），非工作日畫，每月和不定期內(nèi)容據(jù)實(shí)簡單描述，輪值確認(rèn)。辦公室檢查評分表評分標(biāo)準(zhǔn):十分制 檢 查 日 期：受檢查部門檢查評分檢 查 內(nèi) 容行政部財(cái)務(wù)部營銷中心市場部質(zhì)量管理部物流部檢查組長： 檢查人員：考 勤 制 度題 目考勤制度編 號xz-zd-003起 草xx審 核xx批 準(zhǔn)xx日 期2009年12月10日日 期2009年12月10日日 期2009年12月10日頒發(fā)部門行政部生效日期2009年12月10日制作備份分發(fā)部門頁數(shù)：3頁目 的：為確保員工正常作息時(shí)間，保證工作有序進(jìn)行而制定 適用范圍：適用于公司的一般員工到經(jīng)理級員工 內(nèi) 容：一、出 勤 1、工作時(shí)間：每周工

19、作五天半，每天 8 小時(shí)；周一至周五8：0017：00，周六8：0011：30；午休時(shí)間（12：00 13：00 ) 2、打卡：員工每天上班、下班均需打卡 ( 共計(jì)每日 2 次 ) 。 因工作原因沒有打卡的員工，需寫清楚未打卡的原因，由直接上級簽字后轉(zhuǎn)給行政部 3、公出：一個(gè)工作日內(nèi)的公出需在直接上級處登記，方便轉(zhuǎn)接電話和留言。 出差、事假等不能到公司，需事前得到部門主管負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并到行政部登記備案。4、遲到、早退和曠工的獎(jiǎng)懲制度：1）遲到或早退：上班8：00以后到達(dá)，視為遲到，下班17：00以前離開 , 視為早退 遲到、早退細(xì)則：在一個(gè)自然月份里的遲到、早退處理如下：a、遲到第1次或早退第

20、1次，扣款10元；遲到第2次，扣款20元；b、遲到第3次或早退第2次，按曠工1天計(jì)；c、遲到第4次或早退第3次，按曠工1.5天計(jì)；d、遲到第5次或早退第4次以上，予以辭退。注：若 8：0010：00 間致電直接上級請假者，可補(bǔ)假，否則按曠工計(jì)算。 2）曠工 a、連續(xù)2個(gè)工作日曠工，或未經(jīng)批準(zhǔn)休假者。直接主管將親自聯(lián)絡(luò)本人查明原因，并于滿三天后的二天內(nèi)交出“曠工處分報(bào)告”。 b、在 30 天內(nèi)曠工總計(jì)3天（48 小時(shí)）者予以辭退。 二、外 出：上班時(shí)間員工需要外出時(shí)，應(yīng)填寫“外出登記表”交行政部記錄。三、串休：職員加班給予同等時(shí)間的串休，不另行計(jì)算薪資，串休應(yīng)在1年天內(nèi)使用。員工串休需提前申請，

21、經(jīng)批準(zhǔn)后方可休息。各部門也可在不影響工作的前提下安排員工串休。四、請 假：任何類別的假期都需部門經(jīng)理事前批準(zhǔn)，并到行政部登記 如有緊急情況，不能事先請假，應(yīng)在兩小時(shí)以內(nèi)電話通知本部門經(jīng)理和行政部并在上班當(dāng)日補(bǔ)辦手續(xù)，否則以曠工計(jì)。（一）假期類別及假期工資發(fā)放1、法定假日：星期六（半天）、星期日和法定節(jié)日：元旦，放假1天（1月1日）；春節(jié)，放假3天（農(nóng)歷除夕、正月初一、初二）；清明節(jié)，放假1天（農(nóng)歷清明當(dāng)日）；勞動(dòng)節(jié)，放假1天（5月1日）；端午節(jié)，放假1天（農(nóng)歷端午當(dāng)日）；中秋節(jié)，放假1天（農(nóng)歷中秋當(dāng)日）；國慶節(jié)，放假3天（10月1日、2日、3日）；具體期限以公司通知為準(zhǔn)。2、事假：員工請事假扣

22、除當(dāng)天的工資。3、病假：員工每月請病假超過兩天，必須憑市級以上醫(yī)院證明，由其直接上級加具意見后報(bào)行政部轉(zhuǎn)總經(jīng)理批示。工作滿1年的員工每年可享有4天有薪病假（申請有薪病假不少于半天），超過4天的部分屬無薪病假。有薪病假情況必須在請假申請單上反映出來，同時(shí)附上醫(yī)生證明，交總經(jīng)理簽核后方能生效，并交行政部存檔。4、婚假：公司員工請婚假憑結(jié)婚證辦理請婚假手續(xù)，婚假一次性給有薪假3天，晚婚者（男25周歲以上、女23周歲以上）一次性給有薪假8天，婚假含公休日和法定節(jié)日。5、產(chǎn)假：女員工在本公司服務(wù)滿一年后，可按規(guī)定享有有薪產(chǎn)假90天；產(chǎn)假期間，社保局按社會保障制度規(guī)定發(fā)放工資，公司不再補(bǔ)發(fā)；男員工可享有7

23、天有薪陪護(hù)假。6、慰唁假：員工的直系親屬去世（父母、配偶、子女、配偶的父母），可享有3天有薪慰唁假。（二） 批準(zhǔn)權(quán)限1、請假必須填寫請假申請單，獲批準(zhǔn)后及時(shí)報(bào)行政部備案，請假結(jié)束及時(shí)銷假。2、部門主管以上人員請假需由部門主管負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。3、員工請假，假期在1天以內(nèi)需部門經(jīng)理審批；超過2天需報(bào)部門主管經(jīng)理審批，否則作曠工處理。 4、員工病假應(yīng)在當(dāng)日上班30分鐘內(nèi)，向部門經(jīng)理電話請假，并將工作交接，事后補(bǔ)辦手續(xù)。因未交接或交接不清所造成的工作損失由當(dāng)事人承擔(dān)；未補(bǔ)辦手續(xù)的，按曠工處理。（三）請假程序及手續(xù)1、事假：提前（電話）請假工作交接填寫請假單領(lǐng)導(dǎo)簽字請假單交行政部2、病假：電話請假 工作交接

24、 補(bǔ)填請假單 領(lǐng)導(dǎo)簽字 請假單交行政部3、婚假、產(chǎn)假、慰唁假：提前請假工作交接填寫請假單領(lǐng)導(dǎo)簽字請假單交行政部五、考勤統(tǒng)計(jì) 各種請假單、加班單、外出登記表應(yīng)于次日前交至行政部。附請假申請單、加班單請 假 單（krdhr-015） 年 月 日姓名所屬部門職務(wù)請假起止日期（時(shí)間）請假原因直接上級意見部門負(fù)責(zé)人意見行政部（核實(shí)）意 見總經(jīng)理意見 注：請假單需要部門經(jīng)理審批，請假超過二天需由部門主管經(jīng)理審批。加 班 單（krdhr-020） 年 月 日姓 名所屬部門職 務(wù)加班起止日期、時(shí)間及加班原因直接上級意見部門負(fù)責(zé)人意見行政部（核實(shí)）意見 工作例會制度題 目工作例會制度編 號xz-zd-004起

25、草xx審 核xx批 準(zhǔn)xx日 期2008年11月28日日 期2008年11月28日日 期2008年11月28日頒發(fā)部門行政部生效日期2008年11月28日制作備份分發(fā)部門頁數(shù)：2頁目 的：1、 實(shí)現(xiàn)有效管理，促進(jìn)公司上下的溝通與合作。2、 提高公司各部門執(zhí)行工作目標(biāo)的效率，追蹤各部門工作進(jìn)度。3、 集思廣益，提出改進(jìn)性及開展性的工作方案。4、 協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配。適用范圍：適用于公司的各項(xiàng)會議 內(nèi) 容：一、會議分類1、總經(jīng)理辦公會：協(xié)調(diào)各部門工作，研討解決公司的重大事項(xiàng)，會議由總經(jīng)理或委托會議議題發(fā)起部門經(jīng)理主持，公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門經(jīng)理參加。（1）會議內(nèi)容： 聽取各

26、部門經(jīng)理對所屬工作的匯報(bào)，對完成有困難的工作集體協(xié)商，并尋找解決辦法。 對工作中出現(xiàn)的問題及時(shí)跟蹤改進(jìn)，對工作中的失誤找出原因并及時(shí)改正、總結(jié)。 橫向溝通，協(xié)調(diào)各部門工作，使各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行。 對涉及部門較多，對公司整體有較大影響的問題集體探討。集思廣益，尋求解決問題的方法。 追蹤并改進(jìn)日常管理工作。 探討公司經(jīng)營活動(dòng)的最佳方案，并對各階段經(jīng)營業(yè)績及時(shí)總結(jié)，以達(dá)到整體經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。 對上期工作總結(jié)，并部署下期工作任務(wù)。（2）會議記錄人：總經(jīng)理秘書。會議紀(jì)要下發(fā)到部門經(jīng)理。（3）會議時(shí)間：每月兩次，隔周周六上午2、部門例會：協(xié)調(diào)部門關(guān)系，傳達(dá)、學(xué)習(xí)有關(guān)文件精神，強(qiáng)化行政事務(wù)管理

27、，解決存在問題。部門例會由所在部門負(fù)責(zé)人主持，部門全體人員參加、臨時(shí)增加人員由部門負(fù)責(zé)人安排召集。部門例會的會議紀(jì)要由部門內(nèi)負(fù)責(zé)文職的人員整理，部門例會的會議紀(jì)要發(fā)送至總經(jīng)理郵箱。3、專業(yè)會議：為制訂、落實(shí)某一專項(xiàng)工作計(jì)劃，加強(qiáng)業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)和技能培訓(xùn)而組織的會議，如gsp工作協(xié)調(diào)會，科技項(xiàng)目或技改項(xiàng)目論證會、市場分析會、新產(chǎn)品上市協(xié)調(diào)會等，會議由專項(xiàng)工作負(fù)責(zé)人主持，相關(guān)人員參加，開會頻次按項(xiàng)目不同分為定期與隨機(jī)，開會之前應(yīng)事先通知行政部，提交會議日程安排人員接送及食宿并調(diào)整會議時(shí)間段的其他會議安排。4、年度總結(jié)大會：全體員工參加、總結(jié)公司年度營銷業(yè)績及公布下年工作目標(biāo)。每年一次。5、員工大會：公司

28、遇有重大事項(xiàng)或月度工作總結(jié)、溝通上下關(guān)系、進(jìn)行職工素質(zhì)教育、加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)等，需向全體員工進(jìn)行說明、布置或動(dòng)員時(shí)，適合召開員工大會，員工大會由總經(jīng)理或委托人主持，開會頻次按需確定。6、臨時(shí)會議：為應(yīng)對突發(fā)事件或臨時(shí)情況而召開的會議，會議有召集人主持及參會人員不定，時(shí)間不定，依事情的輕重緩急確定。二、會議記錄1、會議記錄應(yīng)在會議的第二天內(nèi)整理完畢，由各部門經(jīng)理審核后送交總經(jīng)理閱，核閱后復(fù)印分發(fā)各出席人一份，傳閱各出席人，并要求閱者簽字為據(jù)。該份記錄最后傳回總經(jīng)理，作為下一次會議的重要資料。2、傳閱后的會議記錄復(fù)印一份在行政部備案存檔。3、部門工作會議各與會人員均應(yīng)記錄會議要點(diǎn)，與本身工作相關(guān)內(nèi)

29、容應(yīng)詳記，以便對日后工作有指導(dǎo)意義。三、本制度自公布之日開始執(zhí)行。附會議記錄格式附表： 會 議 記 錄時(shí) 間： 主 持 人： 出 席 人： 列 席 人：會 議 內(nèi) 容：一、 二、 三、 四、 五、 六、（備注：會議記錄應(yīng)明確會議決議的內(nèi)容、執(zhí)行時(shí)間及執(zhí)行人）檔案管理制度題 目檔案管理制度編 號xz-zd-005起 草xx審 核xx批 準(zhǔn)xx日 期2008年11月28日日 期2008年11月28日日 期2008年11月28日頒發(fā)部門行政部生效日期2008年11月28日制作備份分發(fā)部門頁數(shù)：2頁目 的：為規(guī)范公司檔案管理工作，有效地保護(hù)和利用檔案，維護(hù)公司合法權(quán)益，特制訂本制度。適用范圍：本制度適

30、用于公司各部門。內(nèi) 容：一、本制度所稱的檔案是指過去和現(xiàn)在的公司各級部門及員工從事業(yè)務(wù)、經(jīng)營、企業(yè)管理、公關(guān)宣傳等活動(dòng)中所直接形成的對企業(yè)有保存價(jià)值的各種文字資料、電報(bào)、傳真、書信、圖表、相片、錄音帶、錄像帶等不同形式的歷史記錄二、公司檔案分為人事檔案、合同檔案、產(chǎn)品檔案、gsp檔案（質(zhì)量檔案）、客戶檔案、公文檔案、財(cái)務(wù)檔案。 1、人事檔案包括人員入職時(shí)填寫的員工登記表、與公司簽訂的用工協(xié)議、保密協(xié)議、人員身份證復(fù)印件、學(xué)歷證明復(fù)印件、考核記載等； 2、合同檔案包括銷售合同（代理協(xié)議）、購銷合同、委托加工合同、原料采購合同等； 3、產(chǎn)品檔案包括產(chǎn)品生產(chǎn)批件、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、物價(jià)批文、藥檢報(bào)告、包裝盒

31、、標(biāo)簽、說明書、生產(chǎn)企業(yè)資質(zhì)文件、原料標(biāo)準(zhǔn)、包裝備案等； 4、gsp檔案包括gsp制度文件、各種記錄、gsp首營資質(zhì)、銷方資質(zhì)等； 5、客戶檔案包括客戶情況表、客戶發(fā)貨記錄等；6、公文檔案包括公司下發(fā)的文件、制度、會議記錄、決議、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、人事任免、大事記等。7、財(cái)務(wù)檔案包括原始憑證、票據(jù)、總分類賬、現(xiàn)金帳、報(bào)表等；三、檔案文書原稿由行政部歸檔留存，經(jīng)辦部門需留存復(fù)印件。如為特殊檔案因業(yè)務(wù)處理需要，原稿須由經(jīng)辦部門保管者，應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理同意后妥為保存，行政部以復(fù)印件歸檔。gsp檔案由公司質(zhì)量管理部保存。財(cái)務(wù)檔案由財(cái)務(wù)部保存。四、歸檔的文件資料須按年度立卷，由行政部按照歸檔范圍和要求，進(jìn)行系統(tǒng)整理、

32、科學(xué)分類，卷別、標(biāo)題要準(zhǔn)確，便于利用。檔案編號：檔案名稱公文檔案人事檔案合同檔案產(chǎn)品檔案客戶檔案檔案編號公文-*-*人事-*-*合同-*-*產(chǎn)品-*-*客戶-*-*例 號公文-2008-001人事-2008-001合同-2008-001產(chǎn)品-2008-001客戶-2008-001五、各類檔案，主要供公司各部門利用，原則上職能部門只能借閱與本部門工作相關(guān)的檔案資料。六、如需借閱與本部門只能工作無關(guān)的檔案，必須經(jīng)由總經(jīng)理同意，方可借閱。七、借閱檔案要履行登記手續(xù)。公司員工需要借閱檔案文件時(shí)，必須由部門經(jīng)理簽署檔案借閱申請單（見附件），交由行政部后可以領(lǐng)出申請檔案。員工將檔案歸還時(shí)領(lǐng)回檔案借閱申請單

33、。八、借閱檔案必須注意保護(hù)檔案，不得損壞、丟失，不得在檔案上做任何標(biāo)記、涂改、拆卷、撕頁或損頁等，保證案卷完整和整潔。九、機(jī)密文件原則上只準(zhǔn)在行政部閱讀，不得帶出及復(fù)印、摘錄，確有需要的，需提交總經(jīng)理簽字的批示方能帶出或復(fù)印、摘錄。十、員工借閱檔案應(yīng)在三個(gè)工作日內(nèi)返還，如過期還未返還，行政部可通知部門經(jīng)理，有部門經(jīng)理協(xié)助進(jìn)行催繳。十一、借閱檔案后將檔案毀壞或丟失者，按照檔案文件的重要性，由行政部提出罰款申請，總經(jīng)理簽字后執(zhí)行罰款。十二、本制度自公布之日開始執(zhí)行。附檔案借閱申請單檔 案 借 閱 申 請 單借閱人借閱檔案名稱借閱原因經(jīng)理意見借閱時(shí)間不得多于二天！借閱日期： 年 月 日辦公用品領(lǐng)用制

34、度題 目辦公用品領(lǐng)用制度編 號xz-zd-006起 草xx審 核xx批 準(zhǔn)xx日 期2009年12月7日日 期2009年12月7日日 期2009年12月7日頒發(fā)部門行政部生效日期2009年12月7日制作備份分發(fā)部門頁數(shù)：2頁目 的：保證辦公用品的有效使用和妥善保管，特制定本制度。 適用范圍：適用于公司的所有員工 內(nèi) 容：一、公司各部門所需的辦公用品，由采購人員統(tǒng)一購置，公司辦公用品由行政部統(tǒng)一管理。貴重辦公用品由總經(jīng)理批準(zhǔn)，各部門按實(shí)際需要領(lǐng)用。二、辦公室用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。三、根據(jù)購進(jìn)及發(fā)放情況填寫登記單,并由部門負(fù)責(zé)人簽字。四、辦公用品，不得損壞、丟失，保證完整和整潔。在

35、使用公共辦公用品時(shí)，如發(fā)現(xiàn)機(jī)器故障應(yīng)及時(shí)報(bào)修。五、每月26日各部門由部門經(jīng)理提交各自部門的辦公用品需求計(jì)劃，由行政部統(tǒng)計(jì)后提交辦公用品采購計(jì)劃，由領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后購買。六、保管員購買完辦公用品后根據(jù)各部門批準(zhǔn)數(shù)量一次性發(fā)放，其它時(shí)間不辦理領(lǐng)用(特殊情況除外)。日常消耗性可計(jì)算數(shù)量的辦公用品按照以舊換新的原則領(lǐng)用。、每月26日統(tǒng)計(jì)各部門的辦公用品需求量，由部門經(jīng)理統(tǒng)計(jì)后交到行政部核準(zhǔn)，上報(bào)總經(jīng)理簽核；26日截止申請。 、啟釘器、修正液、卷筆刀、膠帶可為公用，不予單獨(dú)領(lǐng)取；計(jì)算器、訂書器、剪刀、刻刀每人一套，不按月發(fā)放。、碳素筆每人每月限量領(lǐng)用碳素筆芯兩支，油筆一支。（如遇特殊情況限領(lǐng)碳素筆一支）七

36、、對于已經(jīng)不能使用的辦公用品，根據(jù)性質(zhì)提請報(bào)廢或損失處理，分清責(zé)任。管理品移交時(shí)，如有故障或損壞應(yīng)以舊換新，如遺失應(yīng)由個(gè)人或部門賠償、自購。 八、部門辦公用品的管理 ：除辦公文具以外的所有辦公用品皆以部門為最小申請單位。 部門辦公用品領(lǐng)用之后，由部門經(jīng)理分發(fā)辦公用品給指定使用人，如使用人更改，則部門經(jīng)理須至行政部變更記錄。九、所有員工應(yīng)當(dāng)愛護(hù)公共辦公用品，打印、復(fù)印避免浪費(fèi)。對于公司內(nèi)部文件資料，提倡使用二次用紙。 十、本制度自公布之日開始執(zhí)行。附辦公用品領(lǐng)用申請單辦公用品領(lǐng)用申請單領(lǐng)用部門領(lǐng)用人申請時(shí)間申請領(lǐng)取內(nèi)容物品數(shù) 量物品數(shù) 量部門負(fù)責(zé)人簽字電話使用管理制度題 目電話使用管理制度編 號

37、xz-zd-007起 草xx審 核xx批 準(zhǔn)xx日 期2008年11月28日日 期2008年11月28日日 期2008年11月28日頒發(fā)部門行政部生效日期2008年11月28日制作備份分發(fā)部門頁數(shù)：2頁目 的：為節(jié)約電話費(fèi)用，有效而有序地進(jìn)行經(jīng)營管理而制定 適用范圍：適用于公司的所有員工 內(nèi) 容：一、電話為辦公配備、使用，通話時(shí)應(yīng)簡短、明確、不贅言。因私事打市內(nèi)電話不得妨礙聯(lián)系公務(wù)。二、禁止員工為私事掛發(fā)長途電話。員工不經(jīng)同意即私掛長途電話，或以公事為由騙掛長途電話的，違者除補(bǔ)交長途電話費(fèi)外，對當(dāng)事人罰款50元/次。確有急事者，應(yīng)先請示部門領(lǐng)導(dǎo)同意，并按郵電部門規(guī)定交長途電話費(fèi)。三、聯(lián)系業(yè)務(wù)時(shí)

38、應(yīng)盡量減少掛發(fā)長途電話，降低費(fèi)用。與公司內(nèi)部人員可以用email、msn、qq進(jìn)行網(wǎng)上聯(lián)系的事情，可以使用網(wǎng)絡(luò)手段解決，不得使用電話聯(lián)系。四、電話在響鈴三聲內(nèi)必須接起，接起后先說：“你好，科瑞德。”，然后詢問對方有何事需要幫助，能夠解決的事情必須耐心解決，如不能解決，先將事情記錄下來，并答應(yīng)對方將其轉(zhuǎn)告給相關(guān)部門或?qū)⑾鄳?yīng)的辦事人員的電話轉(zhuǎn)告客戶。六、員工打電話，用語應(yīng)盡量簡潔、明確，以減少通話時(shí)間。 接電話時(shí)應(yīng)語氣輕緩，態(tài)度親切，要尊重對方，樹立公司良好形象。七、公司傳真機(jī)設(shè)專人管理，做到及時(shí)遞送，重要文件要接收人簽收；直撥電話、分機(jī)誰使用誰管理。如其他同事的辦公電話響鈴而無人接聽時(shí)，臨近的同

39、事應(yīng)及時(shí)接聽并記錄，待同事回來后轉(zhuǎn)告。商務(wù)助理接聽電話做電話記錄，以備回訪用。八、發(fā)送傳真時(shí)，如果自動(dòng)傳真機(jī)占用，急需收發(fā)傳真時(shí)可以用87527288來收發(fā)傳真。 九、電話或傳真出現(xiàn)故障部門經(jīng)理或其指定人員應(yīng)馬上通知行政部，由行政部安排專業(yè)人員進(jìn)行維修，部門非專業(yè)人員維修導(dǎo)致機(jī)器報(bào)廢或主要部件人為損壞的，由當(dāng)事人與該部門經(jīng)理共同承擔(dān)責(zé)任。維修后做維修記錄。十、各部門長途電話或傳真需要報(bào)停時(shí)，應(yīng)由部門經(jīng)理或其指定人員提前3天通知行政部經(jīng)理，由現(xiàn)在部處理。 十一、手機(jī)使用：公司每月為員工按級別報(bào)銷部分手機(jī)費(fèi)用。營銷中心所有銷售人員及各部門經(jīng)理手機(jī)需24小時(shí)開機(jī)；其余員工手機(jī)每天7：00-22：00

40、需開機(jī)，以備臨時(shí)事務(wù)的處理。如發(fā)現(xiàn)未按時(shí)開機(jī)者，罰款50元/次。十二、本制度自公布之日起執(zhí)行。辦 公 電 話 記 錄 表 記錄人：時(shí) 間來電號碼來電人姓名電 話 內(nèi) 容 電腦使用管理制度題 目電腦使用管理制度編 號xz-zd-008起 草xx審 核xx批 準(zhǔn)xx日 期2008年11月28日日 期2008年11月28日日 期2008年11月28日頒發(fā)部門行政部生效日期2008年11月28日制作備份分發(fā)部門頁數(shù)：2頁目 的：電腦為公司固定財(cái)產(chǎn)，是工作用的必要工具，為了更好的發(fā)揮公司現(xiàn)有辦公電腦的作用，規(guī)范公司電腦的使用，防止因使用電腦不當(dāng)而造成不良后果。適用范圍：適用于公司的所有員工 內(nèi) 容：一、

41、購置和維護(hù)、維修1、公司指定行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)按照各崗位的工作需要制定公司計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的各種軟、硬件標(biāo)準(zhǔn)，只有符合這種標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)備方可使用。2、電腦使用要責(zé)任到人 ，各部門要根據(jù)工作需要確定每臺電腦的責(zé)任保管人，如因保管不當(dāng)造成電腦被盜或因使用不當(dāng)、違規(guī)操作等造成電腦損壞的，由保管責(zé)任人負(fù)責(zé)。3、電腦應(yīng)由網(wǎng)絡(luò)維護(hù)員負(fù)責(zé)安裝相應(yīng)軟件。嚴(yán)禁私自安裝游戲等與工作無關(guān)的軟件。電腦使用中出現(xiàn)軟件系統(tǒng)損壞應(yīng)及時(shí)聯(lián)系網(wǎng)絡(luò)維護(hù)員維修，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全管理，個(gè)人不得隨便安裝網(wǎng)上下載的軟件，如因私自安裝無關(guān)軟件造成電腦系統(tǒng)損壞的，由專業(yè)人員負(fù)責(zé)維修或賠償?shù)戎惦娔X。個(gè)人不能私自對電腦軟件進(jìn)行改動(dòng)、安裝或刪除等操作。二、使用1、

42、電腦應(yīng)正確使用，倍加愛護(hù)，做到人走關(guān)機(jī)，斷電過夜，節(jié)約用電，延長電腦使用壽命。2、 電腦是公司員工教育學(xué)習(xí)、后勤管理、處理信息和整理資料的重要工具，嚴(yán)禁在工作時(shí)間利用電腦聊天、玩游戲、炒股票或進(jìn)行其它與工作無關(guān)的娛樂活動(dòng)。3、嚴(yán)禁私自拆卸電腦，調(diào)換配件。一經(jīng)查實(shí) ，按損壞程度進(jìn)行相應(yīng)處理；電腦使用中出現(xiàn)故障需要維修的，請與網(wǎng)絡(luò)維護(hù)員聯(lián)系。由于操作不當(dāng)造成硬件損壞，由個(gè)人自行維修或賠償?shù)戎低愑布?4、每日早9點(diǎn)前進(jìn)行瑞星殺毒軟件升級，12：0013：00進(jìn)行殺毒。5、除工作需要外，禁止上網(wǎng)頁、聊天，嚴(yán)禁使用計(jì)算機(jī)玩游戲。公司配置專用qq號碼進(jìn)行工作溝通，此qq號上的好友只能是工作關(guān)系，不允許

43、出現(xiàn)其他聯(lián)系人。該qq號碼上的好友必須在修改備注中變更為真實(shí)姓名，不得出現(xiàn)昵稱。私人qq號碼不允許在公司登陸。如進(jìn)行違規(guī)操作，發(fā)現(xiàn)一次罰款100元。公司qq號碼的密碼不得隨意更改，如因特殊情況需要更改密碼，需到行政部經(jīng)理處進(jìn)行備案。6、公司設(shè)置專用email郵箱進(jìn)行網(wǎng)上聯(lián)絡(luò)，所有員工的郵箱密碼必須在行政部經(jīng)理處進(jìn)行備案，工作用報(bào)表或文件必須通過公司的郵箱進(jìn)行傳遞，不得使用私人郵箱。7、未經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意，不準(zhǔn)動(dòng)用該部門員工的電腦，發(fā)現(xiàn)一次罰款100元。員工直接上級有權(quán)檢查直接下級的電腦?？偨?jīng)理與行政部經(jīng)理有權(quán)檢查公司內(nèi)所有員工的電腦。如因特殊情況，需要查詢其他員工的電腦記錄，部門主管經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)

44、，由行政部經(jīng)理陪同，可以查看該員工的電腦。8、使用者應(yīng)保持設(shè)備及其所在環(huán)境的清潔。每周六對計(jì)算機(jī)清潔除塵保養(yǎng)。手機(jī)盡量遠(yuǎn)離電腦，避免相互磁化、交頻信號互相干擾。9、當(dāng)計(jì)算機(jī)遇到問題時(shí)盡量獨(dú)立解決，如自己不能解決必須填寫維修電腦申請單，并認(rèn)真填寫問題出現(xiàn)的原因分析，由公司檢查是否按規(guī)定進(jìn)行操作。若由于個(gè)人使用違反操作規(guī)定，電腦的維修使用費(fèi)用由使用者支付。10、使用電腦時(shí)不可隨意刪改硬盤上的應(yīng)用軟件和系統(tǒng)軟件。計(jì)算機(jī)內(nèi)只能存放與工作有關(guān)的文件，其他文件一律刪除，不得在計(jì)算機(jī)內(nèi)留存。11、公司各部門的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，至少每周備份一次，并將所有備份文件存檔于非系統(tǒng)盤內(nèi)，即不存放于c盤，且不存放于計(jì)算機(jī)的桌面

45、上。12、公司計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)資料列入保密范圍。未經(jīng)許可，嚴(yán)禁非相關(guān)人員私自復(fù)制。13、未經(jīng)許可，任何私人的光盤、軟盤不得在公司的計(jì)算機(jī)設(shè)備上使用。14、使用者必須妥善保管好自己的用戶名和密碼，嚴(yán)防被竊取而導(dǎo)致泄密，人員離職時(shí)必須將用戶名及密碼報(bào)給行政部。15、上述各項(xiàng)，若發(fā)現(xiàn)違反規(guī)定，發(fā)現(xiàn)一次罰款100元/次。三、本制度自公布之日起執(zhí)行。郵件管理制度題 目郵件管理制度編 號xz-zd-009起 草xx審 核xx批 準(zhǔn)xx日 期2008年11月28日日 期2008年11月28日日 期2008年11月28日頒發(fā)部門行政部生效日期2008年11月28日制作備份分發(fā)部門頁數(shù)：2頁目 的：為確保公司進(jìn)

46、行有秩序的經(jīng)營管理而制定 適用范圍：適用于公司的所有員工 內(nèi) 容： 一、公司需要郵寄的物品有公司證照、企業(yè)資質(zhì)、宣傳彩頁、藥品樣品、品種資料、發(fā)票等。 二、公司郵寄物品有三種方式：郵政特快專遞（ems）、申通快遞、鐵路運(yùn)輸。 三、本著為公司節(jié)約成本的原則，所有郵件均使用申通郵寄；如遇特殊情況，需要用ems郵寄的應(yīng)經(jīng)行政部經(jīng)理簽字后寄出。 四、需要郵寄的物品在每日15：00之前打好包裝，填寫運(yùn)單，于16：00之前將郵包放置辦公大廳的固定郵包存放處。 五、郵寄發(fā)票時(shí)，應(yīng)由財(cái)務(wù)部提前打理好郵寄包裝，由郵寄人自行保存，在郵遞員取郵寄包裹時(shí)親自交與郵遞員。 六、郵寄人自行登記郵寄的快遞單號，郵寄當(dāng)天以手

47、機(jī)短信或email形式通知收件人，收件人在收到郵件后以同樣方式告知寄件人，做到件出通知，件到告知。七、杜絕員工以公司名義寄送個(gè)人郵件，發(fā)現(xiàn)者每次罰款50元。八、郵寄快遞的運(yùn)單號碼由寄件人登記備案，對帳聯(lián)由行政部行政助理保管，每月月初分開統(tǒng)計(jì)整理以備出現(xiàn)問題時(shí)查看，對帳單在每月結(jié)算后保存三個(gè)月再銷毀。九、結(jié)算方式：快遞每月月初郵遞員與行政助理核對對帳底聯(lián)后，到財(cái)務(wù)結(jié)款；鐵路運(yùn)輸由物流主管負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)結(jié)算。十、郵寄費(fèi)用：郵政特快專遞（ems）：16元/件；申通快遞：6元/件；鐵路運(yùn)輸：根據(jù)具體重量計(jì)算。十一、本制度自公布之日開始執(zhí)行。郵 寄 登 記 表省市收件人電話地址內(nèi)容郵寄單號備注車輛管理制度題

48、目車輛管理制度編 號xz-zd-010起 草xx審 核xx批 準(zhǔn)xx日 期2008年11月28日日 期2008年11月28日日 期2008年11月28日頒發(fā)部門行政部生效日期2008年11月28日制作備份分發(fā)部門頁數(shù)：2頁目 的：規(guī)范公司用車，更加節(jié)省由車輛引起的各種費(fèi)用適用范圍：適用于公司的所有員工 內(nèi) 容：一車輛管理1公司公務(wù)車證照的保管，車輛年審及車輛保險(xiǎn)、養(yǎng)路費(fèi)的購買交納等事務(wù)，統(tǒng)一由行政部負(fù)責(zé)管理。2公司人員因公用車須事前向行政部申請調(diào)派；行政部依重要性順序派車，并填寫用車申請單。不按規(guī)定申請，不得派車。3車輛駕駛?cè)吮仨氂旭{照。4未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，公司車輛不得借予本公司之外的人員使用。二車輛使用1使用人必須具有駕照。2公務(wù)車不得借非本公司人員使用。3使用人于駕駛車輛前應(yīng)對車輛做基本檢查（如水箱、油量、機(jī)油、煞車油、電瓶、輪胎、外觀等）。如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象，應(yīng)立即報(bào)