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文檔簡介
1、驗票員工作流程一、 班前15分鐘,更換工服,佩帶胸卡,做到儀容清爽、整潔;二、 整理補(bǔ)充必備的物品:印章、宣傳材料、記數(shù)器,攜物單;三、 了解近期的各種活動;四、 上午9:30(節(jié)假日9:00)開啟大門,面帶笑容迎接顧客光臨;五、 站立服務(wù),及時接聽咨詢電話,如遇業(yè)務(wù)方面的問題,建議撥打經(jīng)貿(mào)部電話;六、 對自攜電器商品的客人,開具攜物單,并簽字蓋章;在客人離開時,收回攜物單,并當(dāng)場銷毀;七、 當(dāng)顧客購物后出門時,認(rèn)真驗查票據(jù)與貨物型號是否相符,包括驗查票據(jù)有無現(xiàn)金收訖章(圓章);對支票收訖票據(jù)(三角章),需查驗有無付貨章(方章):在核準(zhǔn)的票據(jù)上蓋出貨章,員工攜商品出門,需查驗調(diào)票與商品是否相符
2、;八、大件貨品協(xié)助抬到手推車上;九、 顧客前來退換電器時,驗查票據(jù),確定系我公司出售的商品,屬三包范圍內(nèi)的,指點顧客去相關(guān)部門,并及時與相關(guān)部門聯(lián)系;超出三包期限的商品,建議到我公司技術(shù)維修中心修理;十、 查出票貨不符時,將與貨不符的票據(jù)退回相關(guān)部門,并記錄銷售員姓名,上報前臺經(jīng)理;十一、當(dāng)顧客參加抽獎活動時,指導(dǎo)客人填寫卡票、投票等,填寫姓名、電話及身份證號,為客人備好筆,投票箱放于明顯位置;十二、下班后15分鐘,自查一天的工作,整理前臺衛(wèi)生,將印章、宣傳材料、記數(shù)器、攜物單收好。驗票員工作內(nèi)容一、 整理前臺衛(wèi)生,補(bǔ)充工作必備物品;二、 了解近期的各種活動;三、 及時接聽咨詢電話;四、 對自
3、攜商品進(jìn)店的客人,開具攜物單,并簽字蓋章;客人離開時,收回攜物單,并當(dāng)場銷毀:五、 對出門貨物,認(rèn)真驗票,核對型號、財務(wù)公章、人名章無誤后蓋章放行;六、 顧客退換電器,驗查票據(jù),并指點顧客去相關(guān)部門辦理;七、 查出票貨不符,將票據(jù)退回相關(guān)部門,上報前臺經(jīng)理;八、 如有大件商品,協(xié)助搬放;九、 如有抽獎活動,幫助顧客填寫卡票、投票等。 前臺經(jīng)理工作流程一、 班前15分鐘更換工服;二、 先播放拉茲斯基進(jìn)行曲,再播放迎賓曲,定時播放商品信息、促銷宣傳、尋人尋物啟示;三、 與夜班保安交接工作,了解夜間值班情況,交接各大門鑰匙,進(jìn)貨門開啟時間本,斷電,夜間情況;四、 巡視各門附近的照明設(shè)施,衛(wèi)生情況,宣
4、傳欄目及相關(guān)物業(yè);五、 了解近期的促銷活動;六、 給司機(jī)分送貨單,安排搬運工根據(jù)送貨單提貨;七、 監(jiān)督司機(jī)按送貨單在送貨登記本上登記簽字;八、 安排當(dāng)日的送貨,各部門急需商品的調(diào)貨;九、 對當(dāng)日的送貨單按送貨時間進(jìn)行分類、編號、登記,并根據(jù)區(qū)域進(jìn)行分類,為第二天的配送做準(zhǔn)備;十、 如驗票員不在,代辦驗票;票貨不符,找相關(guān)部門查明情況,及時上報分店經(jīng)理;十一、協(xié)助行政副店長進(jìn)行店內(nèi)巡視,檢查電源、插座等公共安全設(shè)施,衛(wèi)生情況及員工(含促銷員)紀(jì)律,并協(xié)助解決賣場內(nèi)的突發(fā)事件;十二、下班前15分鐘,放回家曲,播放公共廣播;十三、統(tǒng)計店內(nèi)一天的客流量,上報店長;十四、寫工作日記,上交辦公室;十五、下
5、班后15分鐘,巡視店內(nèi),檢查電源、插座等公共安全設(shè)施,杜絕防火隱患;十六、與夜班保安辦理交接工作;十七、觀察路燈開燈時間,通知店外廣告,店名燈箱的開燈、關(guān)燈。前臺經(jīng)理工作內(nèi)容一、 班前準(zhǔn)備工作,班后自查工作,各大門衛(wèi)生、公共安全設(shè)施;二、 與夜班保安做交接工作;三、 管理店內(nèi)公共廣播,定時播放拉茲斯基進(jìn)行曲、迎賓曲、 回家曲及商品信息、促銷宣傳、尋人尋物啟示;四、 了解近期的促銷活動;五、 巡視店內(nèi)各門附近的照明設(shè)施、衛(wèi)生情況、相關(guān)物業(yè)以及員工(含促銷員)紀(jì)律,并協(xié)助行政副店長解決賣場的突發(fā)性事件;六、安排當(dāng)日的送貨,各部門急需商品的調(diào)貨;七、每位司機(jī)運費的結(jié)算八、幫助驗票員,代辦驗票;九、統(tǒng)
6、計掌握每日的客流量;十、按時上交工作日記;十一、通知店外廣告、店名燈箱的開、關(guān)燈。 驗機(jī)員工作流程一、 班前15分鐘,更換工服,佩帶胸卡,儀表大方、整潔;二、 打掃作業(yè)區(qū)衛(wèi)生,接好電源;三、 參加班前會;四、 收貨時查看銷售票與機(jī)型是否相符,開箱驗機(jī);五、 檢查外觀是否完好無損,附件是否齊全,然后調(diào)試圖象是否清晰、穩(wěn)定,聲音是否有雜音,音量大小,各種功能調(diào)試一遍;六、 給顧客講解使用方法,解答顧客提出的各種質(zhì)疑,直到顧客滿意;七、 將機(jī)器裝箱封膠帶;八、 幫顧客將機(jī)器抬到手推車上;九、 調(diào)貨收調(diào)票;代辦殘機(jī),換貨簽字;十、 打欠貨單;十一、每周一、三、五、六卸貨;十二、維護(hù)驗機(jī)顧客排隊秩序;十
7、三、整理貨區(qū),將手推車擺好。部門經(jīng)理工作流程一、 9:15班前例會,總結(jié)前日工作銷售等,督促員工(含促銷員),對顧客反饋,傳達(dá)當(dāng)日銷售任務(wù),分析各品牌走勢,嚴(yán)明工作紀(jì)律與各部門經(jīng)理正門迎賓;二、 部門內(nèi)部各項巡查登記,督促檢查維護(hù)區(qū)域內(nèi)設(shè)施正常狀態(tài)及衛(wèi)生情況;三、 監(jiān)督本部門行政助理與店辦聯(lián)系,銷售助理與公司經(jīng)貿(mào)部聯(lián)系;四、 傳達(dá)經(jīng)貿(mào)部、店辦的通知;五、 安排員工(含促銷員)午餐;六、 部門內(nèi)巡視,檢查部門內(nèi)衛(wèi)生,紀(jì)律情況;七、 配合員工(含促銷員)進(jìn)行銷售介紹,解決投訴,統(tǒng)計銷量,控制毛利率,銷售走勢分析;八、 安排員工到周邊市場隨機(jī)進(jìn)行市場調(diào)研;九、 呈報經(jīng)貿(mào)部市場調(diào)研所發(fā)現(xiàn)的問題;十、
8、結(jié)帳后部門組織統(tǒng)計銷量,報公司經(jīng)貿(mào)部,銷帳,調(diào)貨;十一、 召開班后會,考勤點名,總結(jié)當(dāng)日發(fā)生的問題,通報銷量,監(jiān)督切斷電源;十二、 下班后組員開會。部門經(jīng)理工作內(nèi)容一、 組織召開班前、班后會;二、 與各部門經(jīng)理正門列隊迎賓;三、 協(xié)調(diào)各部門關(guān)系及業(yè)務(wù),廠家與客人的關(guān)系;四、 管理本部門員工(含促銷員)的勞動紀(jì)律;五、 部門內(nèi)巡查,督促維護(hù)區(qū)域內(nèi)設(shè)施正常狀態(tài)及衛(wèi)生情況;六、 監(jiān)督廠家各品牌市場價格,宣傳活動,了解市場動態(tài);七、 根據(jù)本部門進(jìn)、銷、存情況,安排調(diào)、備貨;八、 制定本部門周、月、年銷售計劃,調(diào)整當(dāng)日流水及利率的比重;九、 安排次日相關(guān)工作。輸票員工作流程一、 待庫房人員進(jìn)入大中程序后
9、,把電腦打開進(jìn)入輸票程序;二、 先輸轉(zhuǎn)次日的票,核實收銀員是否蓋現(xiàn)金(或支票)收訖章、人名章、轉(zhuǎn)次日章;核實客戶名稱、商品名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、開票人的工號、年月日、大小寫是否屬實(輸機(jī)后也要核實以上幾點);三、 如果低于底價,需及時與各部門管帳核實,及時更正;如有輸票錯誤,請管帳人員及時核實更正;四、 粉票上的金額要與電腦的金額相符,如有當(dāng)日粉票不能入機(jī),要注明金額和每一筆是多少;有以前的粉票入機(jī)時,要注明共計金額和每一筆是多少,要分清年月日,以便款臺人員匯總。五、 輸機(jī)完畢后,把當(dāng)日上交銀行的貨款和支票單據(jù)及時輸入電腦,并按時上報公司財務(wù)部,粉票合計金額必須與電腦相一致,然后讓庫房人員打
10、印日銷售報表;六、下班后退出輸票程序,關(guān)閉電腦,清理電腦周圍的環(huán)境衛(wèi)生。店長工作程序一、 班前15分鐘全場巡查,門口迎賓,處理臨時問題;二、 抽查衛(wèi)生紀(jì)律情況;三、 瀏覽當(dāng)日報紙、要聞,了解市場動態(tài);四、 監(jiān)控銷售狀況,總結(jié)現(xiàn)存問題,給相關(guān)人員明確指示,全場巡視(每天至少4次),及時填寫相關(guān)表格;五、 每周行政部門會議,議題:店貌、庫區(qū)整頓;安全問題;統(tǒng)計投訴問題;本周業(yè)余活動安排;基本設(shè)施或物業(yè)修繕等;六、 每周經(jīng)營部門會議,議題;傳達(dá)銷售精神;準(zhǔn)備周末促銷;總結(jié)上周銷售及相關(guān)經(jīng)驗,提出要求;七、 周末配合公司經(jīng)貿(mào)部,做好促銷工作,全場監(jiān)控營業(yè)狀況;八、 每月2024日監(jiān)控盤點,協(xié)調(diào)不良庫存
11、:九、 每月1日做上月銷售統(tǒng)計分析,并要求各經(jīng)營部門作出月銷售計劃;十、 每月7日前做月費用統(tǒng)計,核算收支狀況;十一、上報店員名錄變更情況及評比情況;十二、協(xié)調(diào)外聯(lián)部門相關(guān)事宜(年檢、廣告、街道辦等);十三、與公司各職能部門反映問題(人事調(diào)整、物業(yè)維修、保安事宜等);行政副店長工作內(nèi)容一、 檢查員工打卡情況,是否準(zhǔn)時到崗;二、 巡視店內(nèi)及周邊衛(wèi)生情況及相關(guān)的公共安全設(shè)施;三、 隨時檢查員工(含促銷員)紀(jì)律及儀容、儀表;四、 維護(hù)店內(nèi)正常經(jīng)營、辦公秩序與安全保衛(wèi)工作;五、 協(xié)助店長維護(hù)處理周邊關(guān)系;六、 協(xié)調(diào)各店及公司各部門的關(guān)系;七、 組織員工培訓(xùn)及文體活動;八、 隨時辦理各部門銷售工作所需物
12、品的領(lǐng)用、銷售票領(lǐng)用,用后退回的登記情況;計劃申領(lǐng)辦公用品的數(shù)量;九、 辦理員工(含促銷員)購電話卡及輸卡費;十、 對新員工做詳細(xì)登記,發(fā)放工服、胸卡;十一、 對日常發(fā)生的費用填寫申單;十二、 下班后檢查斷電記錄,手推車簽字記錄,并要求封場人員檢查斷電情況。夜保工作流程一、 提前15分鐘到崗,與前臺及白班保安交接工作,將遺留問題了解清楚,并記錄在交接本上;二、 員工下班后,檢查各部門的斷電情況及消火通道是否堵塞,打開值班燈,日光燈管進(jìn)行斷電;三、 檢查門窗、款臺是否鎖好,督促各部門負(fù)責(zé)人必須到前臺登記簽名斷電情況;四、 每班1小時必須巡視一次,重點是款臺、門窗,發(fā)現(xiàn)問題妥善處理或及時報有關(guān)部門
13、領(lǐng)導(dǎo);五、 檢查滅火器是否在位,有無過期,防火門下面是否有堆放物品;六、 冬季重點檢查水管及暖氣管的情況,夏季雨天是否有漏雨現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)問題妥善處理;七、 每周一次例會,講評好人好事,提出工作中存在的問題和不足。收銀主管工作流程一、 上班前15分鐘到崗,更換工服,佩帶胸卡;二、 打開保險柜給每位收銀員拿款包,結(jié)前一天的大帳;三、 按每位收銀員的交款單收各自的零款,每位收銀員在現(xiàn)金登記本上寫出應(yīng)交的現(xiàn)金,清點無誤后簽字;四、 整理錢款,如與大帳的余款相符,填進(jìn)帳單;五、 下午在銀行取款員來之前,每位收銀員填支票,在支票登記本上填上應(yīng)交支票日、支票號、金額、核對無誤后簽字;六、 每位收銀員在現(xiàn)金登記
14、本上填上應(yīng)交現(xiàn)金數(shù),清點無誤后簽字;七、 下班后,將每位收銀員的款包放進(jìn)保險柜,如有結(jié)帳后的整錢,封包后一同放入保險柜鎖好;八、 整理收銀臺及周圍的環(huán)境,關(guān)閉收銀機(jī)電源并蓋好防護(hù)套,關(guān)閉驗鈔機(jī);九、 關(guān)燈、鎖門。收銀員工作內(nèi)容一、 收款前核對銷售票,票款相符,依次蓋人名章、現(xiàn)金收訖章、顧客聯(lián)要手簽名;二、 收卡時看卡是否適合在pos機(jī)上刷,如可以,卡單打出后,讓客戶簽字,再依次蓋章,在客戶聯(lián)上注明卡消;三、 收支票時看支票是否填寫了單位,公章、法人章是否清晰,是否在有效期;四、 登記單位名稱、支票號、金額、所購商品的名稱、顧客的姓名、身份證號、聯(lián)系電話,再依次蓋人名章、支票收訖章;五、 退款要
15、核對顧客以前的銷售票、發(fā)票、進(jìn)門條是否齊全,有無庫管及經(jīng)理的簽字,退款前要顧客簽字,寫上款已收,然后退款,再依次蓋章;六、 同上刷卡的退卡,收支票的退支票;七、 每天下午四點結(jié)個人的小帳,每天下午四點半結(jié)大帳,做到帳款相符。如帳款不符,報收銀主管,再統(tǒng)一上報財務(wù)部。收銀員工作流程一、 提前15分鐘到崗,更換工服,佩帶胸卡,做到儀容、儀表整潔二、 清潔、整理作業(yè)區(qū),包括收銀臺、收銀機(jī)、收銀柜臺四周的地板、垃圾桶;三、 整理補(bǔ)充必備的物品,包括點鈔油、膠帶、膠臺必要的各式記錄本及表單、筆、便條紙、剪刀、訂書機(jī)、發(fā)票、警鈴、驗鈔機(jī)、款包、暫停結(jié)帳牌;四、 準(zhǔn)備放在收銀機(jī)內(nèi)的定額零用金,各種幣值的紙鈔
16、;五、 熟記并確認(rèn)當(dāng)日特價品,變更售價商品,促銷活動;六、 收款前要核對銷售票中所填寫的數(shù)量、金額、大、小寫是否相符,商品名稱、年月日填寫齊全;七、 收取現(xiàn)金時,先用驗鈔機(jī)驗兩遍、然后再手動點鈔兩遍,并做到唱收唱付,確認(rèn)無誤后加蓋現(xiàn)金收訖章,票款要顧客當(dāng)面點清,收銀員將財務(wù)存查票粉票留下,其余三聯(lián)交顧客,如顧客需要開發(fā)票,要在顧客銷售票上加蓋發(fā)票已開章;八、 退款時,首先看進(jìn)門條與原銷售票品名、數(shù)量、金額是否相符,同時退貨票上,要有管帳及部門經(jīng)理簽字,并注有貨已收或貨未提,由銷售人員帶顧客到款臺辦理退貨手續(xù),當(dāng)顧客拿到退貨款時,要在財務(wù)存查票粉票上簽上錢已收,并留下姓名;九、 收支票時,除核對
17、銷售票外,還要逐一登記支票單位、支票號、金額、身份證號、聯(lián)系人電話、登記后加蓋支票收訖章,并通知顧客三日后提貨,如顧客要求當(dāng)日提貨,需由部門經(jīng)理及店經(jīng)理簽字,擔(dān)保方可蓋付貨章;十、 刷卡消費時,要做到一看、二驗、三輸、四抄、五簽、六對照的程序,即先看卡是否適合在pos機(jī)上刷,如可以,先看清銷售票上的金額,再輸入金額,確認(rèn)后,打出卡單,讓客戶簽字,然后再依次蓋章,在客戶聯(lián)上注明卡消,以上工作確認(rèn)無誤后,蓋現(xiàn)金收訖章;十一、 每天四點結(jié)自己的小帳,每天銷售必須與財務(wù)存查票相符,所支票和現(xiàn)金認(rèn)真填寫交款單,做到帳款相符,如有帳款不符,報收銀主管,再統(tǒng)一報財務(wù)部。十二、 下班后整理收銀臺及周圍的環(huán)境;
18、關(guān)閉收銀機(jī)電源并蓋上防護(hù)套;關(guān)閉驗鈔機(jī)。 管帳員工作流程一、 提前15分鐘到崗,更換工服,佩戴胸卡;二、 打掃庫區(qū)衛(wèi)生,將貨品擺放整齊;三、 提貨:按銷售票上的品牌、型號提貨,然后收票;四、 接貨:先要定貨單,然后按型號、數(shù)量收貨,檢查贈品,核實無誤后簽字;五、 非集入庫:拿定貨單去機(jī)房填寫非集單,數(shù)量、底價要填寫清楚;六、 退貨:退貨時要先收貨,然后按機(jī)子的型號開退票,在由經(jīng)理管帳簽字,由促銷員帶領(lǐng)顧客到款臺辦理退貨手續(xù),收回小票;七、 店間調(diào)貨:各店間調(diào)貨人員必須先出示委托書,然后到組里問調(diào)貨數(shù)量,再由管帳帶領(lǐng)調(diào)貨人員到機(jī)房開調(diào)票,到組內(nèi)消帳,最后由員工帶領(lǐng)調(diào)貨人員按品牌、型號提貨;八、 返廠:將廠家退貨單傳到公司財務(wù),由專人核實無誤后簽字,再到庫房開調(diào)票,返貨時一定要看清貨品的型號、點清
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