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文檔簡介

1、學校辦公室年全年工作自評報告學校辦公室對照學校和本部門年度工作計劃及學校辦公室班子三年任期目標承諾,認真進行了自查自評,現(xiàn)將自評情況報告如下:一、崗位職責(一)明確崗位責任年,設有主任人、副主任人、主任助理人(任期自月日),文字秘書人、文字秘書兼行政秘書人、機要統(tǒng)計秘書人、檔案管理干事人(其中人為月實習,月入職)、司機人(其中人兼行政秘書)。部門和各崗位職責清晰,并實行角制,做到部門職責、崗位職責、人員和分工情況網(wǎng)上公布,相關人員發(fā)揮老人帶新人作用,保證了崗位工作的良好延續(xù)。(二)加強執(zhí)行力建設注重加強部門執(zhí)行力建設。圍繞學校年黨政工作要點,辦公室制定了年工作計劃,明確了重點工作和常規(guī)工作,并

2、將每項工作落實到人、限定完成時限。實行周例會和主要工作安排制度,堅持對工作目標落實情況進行檢查,確保各項工作按時保質(zhì)完成,提高工作效率。在部門人員相對短缺的情況下,保證工作按時有序開展。辦公室工作流程規(guī)范、激勵與約束機制健全,工作人員團隊意識強,工作執(zhí)行力強。(三)較好完成主要工作、全力做好重點或專項工作配合做好黨的群眾路線教育實踐活動、三嚴三實、解放思想和轉型發(fā)展大討論活動,建章立制等整改任務穩(wěn)步落實;扎實開展落實黨委主體責任和三公經(jīng)費相關自查工作;積極探索學校目標管理與考核工作,協(xié)助完成年度系部考核;如期完成學校章程上報核準工作;基本完成了學?!笆濉币?guī)劃總體規(guī)劃起草;加強對外聯(lián)系與合作

3、,積極拓展與京外航天基地和兄弟高校合作;修訂公務接待辦法、公務用車辦法,從嚴控制三公經(jīng)費;制定督查督辦工作實施辦法,確保學校決策落到實處;綜合材料撰寫水平明顯提高;信息公開制度與平臺建設工作如期完成;書記校長信箱投入使用、管理辦法出臺;完成學校職責體系建設和議事機構調(diào)整工作;辦公室參謀助手職能得到加強,完成調(diào)研報告份,整理編輯高等教育文章選編本。.規(guī)范做好常規(guī)工作完成庫存檔案首次清查,軟硬條件明顯改善,制度建設、平臺建設與歸檔工作順利開展;信息工作全面加強,校辦網(wǎng)站、轉型發(fā)展網(wǎng)站建成投入運轉,協(xié)同辦公系統(tǒng)正式啟用,華航簡報出刊期,被上級部門及有關媒體采用信息條,為歷年之最;內(nèi)部發(fā)文管理規(guī)范,發(fā)

4、文環(huán)節(jié)嚴格控制,公文質(zhì)量有保證;行政事務工作管理規(guī)范,各類論證會、典禮、表彰會等全校性重要活動有序開展;會議活動安排及時,議題管理、記錄紀要環(huán)節(jié)得到加強;印信管理嚴格,機要、文件及時流轉,沒有泄密等事故發(fā)生;統(tǒng)計季報和高基報表準確及時;年鑒、大事記及省市年鑒地方志按期完成。二、關聯(lián)協(xié)作(一)信訪工作。學校信訪辦掛靠辦公室,名秘書負責信訪工作。改革和完善信訪渠道,建立并試運行書記校長信箱平臺。全年安排落實校領導接待日次。發(fā)揮辦公室信箱作用,及時回復師生反映問題的郵件。即時回復辦理的信訪,答復處理事實和政策依據(jù)明確,所涉建議類及時轉達有關領導,所涉投訴類、求決類信訪,均要求承辦部門嚴查核實。(二)

5、數(shù)據(jù)報送。按要求及時準確報送上級單位和校內(nèi)各職能部門所需數(shù)據(jù)。(三)財務管理。部門預算編制合理,執(zhí)行良好,財務管理規(guī)范,嚴格按照學校財務制度做好經(jīng)費管理,部門主要領導和主要財務報賬人員主動積極參加學校的財務管理培訓,預算執(zhí)行率達到以上,并按要求進行財務公開。(四)資產(chǎn)管理。嚴格遵守學校資產(chǎn)管理各項規(guī)定,并安排兼職工作人員負責本部門資產(chǎn)管理,全力做到部門物資設備帳、物相符,儀器設備安全完整。部門辦公用房使用充分、合理,會議室管理規(guī)范,無擅自改變用途,違規(guī)出租出借的現(xiàn)象。(五)黨支部分工會工作。積極支持黨支部、分工會工作。支持黨支部各類組織生活會、專題黨日等活動的開展,支持分工會改建工作,嚴格落實

6、教代會提案,充分發(fā)揮“兩代會”代表作用。支持教職工參加黨支部或分工會組織參加的學校運動會、排球賽、羽毛球賽、革命傳統(tǒng)與愛國主義教育等各項活動。管理好機關乒乓球活動室,為職工鍛煉提供舒適場地。三、隊伍建設(一)加強業(yè)務學習。繼續(xù)開展學校辦公室系統(tǒng)和檔案系統(tǒng)的業(yè)務學習培訓及考核測評,開展集中培訓次;積極開展辦公室內(nèi)部學習活動建立辦公室圖書角;支持和鼓勵工作人員利用暑假、周末等時間參加上級部門組織的業(yè)務培訓班;全室工作人員發(fā)表省級論文篇,立項廳級課題項、校級課題項,結題廳級課題項、校級課題項,指導學生課題項。承擔必修課門、選修課門。(二)轉變工作作風。一是倡導“夙興夜寐、激情工作”、堅持“馬上就辦、

7、辦就辦好”、追求“細致、精致、極致”,保持良好精神狀態(tài);二是轉變文風、會風,不圖虛、重實效;三是加強制度建設,制定機關人員行為規(guī)范,在本部門內(nèi)倡導首問責任和限時辦結,提高服務效率和服務質(zhì)量;四是嚴格執(zhí)行勞動紀律情況,工作人員按時上下班并經(jīng)常自覺加班,保持良好的工作狀態(tài)。(三)充實調(diào)整隊伍。一是本年度新增名檔案管理專業(yè)碩士研究生到檔案管理崗位,實現(xiàn)了檔案管理人員專業(yè)化、年輕化;二是對現(xiàn)有工作人員進行了分工調(diào)整,形成了有利于工作延續(xù)、相互配合的更為合理的分工結構。四、安全與穩(wěn)定高度重視安全穩(wěn)定工作,辦公室領導職責分工明確,落實安全制度到人;充分做好防火、防水、防盜措施;做好學??傊蛋啵鋵嵎枪ぷ鲿r

8、間值班制度;做好檔案室的安全防范工作;大型活動執(zhí)行安全預案;全力做好保密工作,全年無泄密事件發(fā)生;車輛行駛安全無事故。經(jīng)常組織安全教育,定期進行安全隱患排查。五、黨風與廉政高度重視黨風廉政建設,積極落實黨風廉政建設責任制,履行一崗三責,執(zhí)行廉政規(guī)定,開展廉政風險防控,對重點崗位、重點人員經(jīng)常進行警示和警醒教育。全年,部門無黨風廉政建設及政風行風建設等相關內(nèi)容的投訴情況和違法違紀情況。六、工作創(chuàng)新(一)前瞻研究情況扎實做好前瞻研究工作,主要是推動目標管理與考核工作和“十三五”規(guī)劃起草工作,積極主動的協(xié)調(diào)有關校領導和相關部門負責人赴貴陽、成都、重慶、西安、長沙、武漢、孝感等有關航天基地和高校,就目

9、標管理與考核、“十三五”規(guī)劃等工作開展專題調(diào)研,初步制定了我校目標管理與考核實施方案,初步完成了“十三五”規(guī)劃起草,將此兩項工作列為重點工作加以推進。(二)改革創(chuàng)新情況.加強基礎建設。今年是辦公室基礎建設年:形成了辦公室工作理念“勤謹謙和、務實創(chuàng)新”;配備了檔案專業(yè)人員,完善了檔案室軟硬條件;建設了辦公室網(wǎng)站、轉型發(fā)展網(wǎng)站、書記校長信箱,啟動了檔案管理平臺,啟用了協(xié)同辦公系統(tǒng);梳理了規(guī)章制度,形成了辦公室制度匯編。.推行部門目標管理。在本部門實行目標管理制,實行周例會和主要工作安排制度,堅持對工作目標落實情況進行檢查,確保各項工作按時保質(zhì)完成,提高工作效率。.提高工作人員綜合素質(zhì)。調(diào)整了工作人員分工,實現(xiàn)部分工作角色輪換,完善“”崗制度,在本崗位工作基礎上實現(xiàn)文字工作全覆蓋,重要文稿起草堅持集體討論,提高工作人員綜合素質(zhì)。七、不足之處(一)領導班子思想狀態(tài)需要調(diào)整,進取勁頭不足。(一)參謀助手作用發(fā)揮不足。站在全校角度,對學校重大專項工作超前謀劃、全盤統(tǒng)籌的能力和

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