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文檔簡介

1、物流專員崗位職責(zé)1.6物流專員崗位職責(zé)挺直上級:管理總監(jiān)挺直下級:無所屬部門:綜合管理部崗位職責(zé)1、物流方面的監(jiān)控與協(xié)調(diào);2、負(fù)責(zé)貨物的收發(fā)、包裝、配送、搬運(yùn)等物流工作;3、聯(lián)絡(luò)物流公司,每天將銷售及選購的產(chǎn)品準(zhǔn)時、精確、平安的發(fā)出與接收;4、負(fù)責(zé)準(zhǔn)時追蹤,動態(tài)掌控在途物品相關(guān)配送信息在公司與客戶之間的高效流轉(zhuǎn)。依據(jù)選購訂單制定物流配送方案,確保選購品按時高效入庫。5、負(fù)責(zé)依據(jù)選購訂單或提貨單跟蹤到貨信息制定物流配送方案;負(fù)責(zé)進(jìn)展相關(guān)物流車輛的科學(xué)調(diào)配和運(yùn)費(fèi)管理。挺直提貨,確保準(zhǔn)時物品入庫。6、負(fù)責(zé)提貨進(jìn)展開箱抽檢,做到產(chǎn)品信息應(yīng)與選購訂單相符。針對外包破損,油污等狀況要做到逐一檢查,發(fā)覺異樣

2、當(dāng)場與物流方和供給商溝通解決;并準(zhǔn)時與選購部相關(guān)人員反應(yīng)信息。以確保選購商品的平安性。7、根據(jù)提貨方案預(yù)備好產(chǎn)品條碼標(biāo)識;同時通知庫管員做好入庫預(yù)備。8、協(xié)同倉庫完成商品入庫驗(yàn)收、質(zhì)量檢查以及物流備貨發(fā)貨的準(zhǔn)備工作。9、針對庫管員通知入庫驗(yàn)收不合格的產(chǎn)品信息,要準(zhǔn)時反應(yīng)給采購部門,并主動協(xié)作處理換調(diào)事項(xiàng)。10、根據(jù)當(dāng)日導(dǎo)單,補(bǔ)單及淘寶等單據(jù)類產(chǎn)品發(fā)貨狀況,進(jìn)展產(chǎn)品發(fā)貨前的包裝工作。11、負(fù)責(zé)完成物流配送統(tǒng)計日報,物流發(fā)貨追蹤/反應(yīng)記錄,以及盤點(diǎn)事項(xiàng)報告等表格記錄、統(tǒng)計分析工作。12、根據(jù)公司相關(guān)效勞標(biāo)準(zhǔn)對客戶涉及物流部門的投訴、建議進(jìn)展處理與跟蹤。做好物流客訴記錄。13、負(fù)責(zé)第三方物流配送商的

3、開發(fā)工作及配送商績效資格審核。14、物流配送本錢的核算及運(yùn)費(fèi)結(jié)算工作,確保財務(wù)工作的精確性。15、負(fù)責(zé)包裝材料的需求方案編制及選購和管理工作。16、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作。1.6.1工作流程圖北京發(fā)貨的物流流程圖1、北京發(fā)貨,要先申請北京入庫申請?zhí)?,然后填寫“入庫申請單?nèi)容包括發(fā)貨編碼,產(chǎn)品名稱及數(shù)量并打印一式2份,蓋公章;2、依據(jù)申請的數(shù)量制作箱單貼在每個產(chǎn)品的外包箱上,并且要求粘貼標(biāo)準(zhǔn),位置應(yīng)統(tǒng)一;3、物流公司來提貨,出庫時有財物或其別人員同時在箱體和記錄本上統(tǒng)計出庫總箱數(shù);4、把蓋公章的入庫申請單2份交物流司機(jī)簽字,并給其一份隨車帶走交由北京入庫方簽字確認(rèn)后返回公司;5、發(fā)車后,物流

4、專員準(zhǔn)時動態(tài)跟蹤物流信息,確保按時入庫;6、如遇意外情況,準(zhǔn)時與物流方聯(lián)絡(luò)并反應(yīng)公司有關(guān)人員;、準(zhǔn)時追蹤物流司機(jī)帶回的入庫申請單,做好備檔。、對于北京挺直入庫的產(chǎn)品,應(yīng)準(zhǔn)時和選購部門溝通,并與北京民生銀行庫房確認(rèn)入庫狀況和實(shí)際數(shù)量。單據(jù)類物流工作流程圖備注說明:1、依據(jù)市場部發(fā)的導(dǎo)單,補(bǔ)單郵件進(jìn)展整理待發(fā)貨數(shù)據(jù);2、倉庫出庫后,進(jìn)展包裝封箱;3、依據(jù)面單數(shù)據(jù)把導(dǎo)單的酒類的物流單號錄入民生銀行的后臺4、無論導(dǎo)單中酒類是否有貨都要將面單的物流單號首先挺直錄民生銀行后臺;5、對于沒有庫存的酒類,在錄完后臺后把面單送交選購申請選購,選購回來后,再接單包裝發(fā)貨;6、補(bǔ)單和淘寶的發(fā)貨流程和導(dǎo)單大致一樣,但

5、不用錄后臺;7、等待快遞取件;8、發(fā)貨后要準(zhǔn)時對運(yùn)單進(jìn)展跟蹤并做好相應(yīng)發(fā)貨記錄。物流專員留意事項(xiàng):1、公司銷售的商品,一律憑銷售訂單和出庫單出庫。物流人員應(yīng)嚴(yán)格根據(jù)商品發(fā)貨流程進(jìn)展操作。2、商品出庫時,物流專員要當(dāng)面點(diǎn)清。出單第四、五聯(lián)分別由庫管員和物流專員各執(zhí)一份記帳。3、包裝箱外側(cè)嘜頭標(biāo)簽粘貼要堅(jiān)固,位置要統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。要粘貼在箱側(cè),位置程度。4、商品包裝應(yīng)做到包裝堅(jiān)固,填料改善,防止貨物滑動撞擊,避免運(yùn)輸途中的損失。5、貨物發(fā)出前,應(yīng)與有關(guān)營銷部門確認(rèn)發(fā)貨要求和投保金額。物流專員應(yīng)與相關(guān)部門辦齊有關(guān)運(yùn)輸、保險手續(xù),各種單據(jù)應(yīng)齊備并妥當(dāng)保存,以備查詢和必要時辦理索賠;通過托運(yùn)站代發(fā)的貨物,要與托運(yùn)站簽定托付運(yùn)輸協(xié)議并確認(rèn)其是否具備有效的營業(yè)執(zhí)照和代辦保險的資格,第次交運(yùn)貨物時應(yīng)索取必要的單據(jù),并檢查其是否真實(shí)有效。一旦出險,托運(yùn)站應(yīng)按商定條件賠償。6、配送的貨物,應(yīng)在取單后三日之內(nèi)完成填表、包裝、托運(yùn)工作。貨物發(fā)運(yùn)前,應(yīng)再次核對托運(yùn)單逐項(xiàng)內(nèi)容,確認(rèn)無誤前方可發(fā)運(yùn)。7、貨物發(fā)出后,物流人員必需嚴(yán)格追蹤

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