檔案整理實施方案

1、檔案整理實施方案檔案整理施行方案檔案工作的施行方案【1】一、檔案工作小組成員名單組長：辦公室主任：辦公室工作人員：成員：二、時間支配：1、各科室工作完成截止日期：4月23日2、全街工作完成截止日期：5月10日三、工作支配1、各科室：(1)檔案文件電子版(2)根底數(shù)字匯編(3)獎杯、獎牌、獎狀、證書【市級以上(含市級)交實物，以下交電子版】(4)各科室用法的貴重機器說明書、光盤等(5)各科室大事記(6)按檔案方法(附后)好的檔案(請一盒后聯(lián)絡(luò)劉芳，再進展其次盒的)交行政辦2、行政辦：對各科室文書檔案進展鑒定、蓋章等工作。對會計、照片、實物、基建等其他門類檔案進展并進展檔案編研。四、工作要求1、請

2、各科室高度重視此次檔案歸檔工作，嚴格按規(guī)定時間完成，以保證全街工作完成。請分管領(lǐng)導(dǎo)大力支持，催促各科室。2、留意審核檔案保管期限，進步檔案的歸檔完好率和精確率。附：檔案方法行政辦公室20*年4月6日檔案管理施行方案【2】一、指導(dǎo)思想檔案管理工作是檔案供應(yīng)利用的前提，檔案經(jīng)過，可以檢驗搜集工作的質(zhì)量，便于檔案的鑒定、保管、統(tǒng)計和檢索，促進檔案工作各環(huán)節(jié)的良性運動。為了便利公司的檔案材料統(tǒng)一、集中、有序保存，加強公司檔案管理工作，有效地愛護，有效地愛護和利用檔案，維護公司的合法權(quán)益，同時促進各部門的協(xié)調(diào)和各項工作的順當(dāng)開展，為加大檔案標準化管理力度，更有效地積累、愛護和利用我公司檔案資源，更好地為

3、公司生產(chǎn)銷售等進展效勞，現(xiàn)根據(jù)安徽省檔案管理標準的要求，結(jié)合我公司的工作實際，特制訂施行方案如下：一、成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，制定檔案的分類方案，保管期限表和歸檔范圍。二、對單位的文件材料做仔細的搜集、分類、劃期、立卷歸檔。三、根據(jù)不同類別及其互相關(guān)系，進展合理的排列歸類。四、編寫檔案案卷名目等檢索工具及編研工作，有序地為檔案的供應(yīng)利用工作效勞。二、檔案的保存1、保存地點：辦公室檔案柜2、保存內(nèi)容：包括過去和如今的公司各部門及員工從事業(yè)務(wù)、經(jīng)營、企業(yè)管理、公關(guān)宣揚等活動中所挺直形成的對公司有辦存價值的各種文件、賬冊、憑證、報表、技術(shù)資料、協(xié)議合同、電腦盤片、音像制品、榮譽實物、證件等不同形式的歷

4、史記錄。3、保存的詳細方法見*科技有限公司檔案管理制度規(guī)定。三、施行步驟(一)預(yù)備階段(20*年11月-20*年12月)1、考察學(xué)習(xí)，借鑒閱歷。由公司分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)，辦公室相關(guān)人員參與，協(xié)同檔案管理員建立檔案室。同時檔案管理員自身加強對檔案管理的學(xué)習(xí)，逐步落實詳細方案施行方案。2、嚴格執(zhí)行和完善安徽*科技有限公司制度。依據(jù)國家檔案局，結(jié)合我局實際，在深化調(diào)查的根底根據(jù)中華人民共和國檔案法、安徽省檔案管理條例的有關(guān)規(guī)定上，完善公司文件材料分類方案、歸檔范圍和保管期限表，為歸檔文件材料的搜集供應(yīng)參照根據(jù)和標準。3、成立檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組。為確保公司檔案目的管理到達標準化、標準化，成立檔案部組

5、長，公司相關(guān)成員、公司各部(單位)主要負責(zé)人及相關(guān)責(zé)任成員的檔案管理達標工作領(lǐng)導(dǎo)小組，組織施行我公司檔案管理施行工作。領(lǐng)導(dǎo)小組主要負責(zé)全公司人員的統(tǒng)一協(xié)調(diào)、工程論證、任務(wù)支配、經(jīng)費用法監(jiān)視和協(xié)商聯(lián)絡(luò)等檔案管理工作。4、召開檔案組成立大會。召開由相關(guān)責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)、中層以上干部和責(zé)任人組成成員參與的檔案檔案工作發(fā)動會，支配介紹公司檔案管理工作的規(guī)定及施行方案。同時，組織相關(guān)人員學(xué)習(xí)檔案法及相關(guān)檔案業(yè)務(wù)學(xué)問。(二)施行方案(20*年1月-20*年2月)1、搜集各門類檔案資料。(1)文書文件材料的搜集根據(jù)歸檔范圍對20*至20*文書文件材料進展搜集，對已經(jīng)歸檔的文書案卷，根據(jù)標準進展全面系統(tǒng)檢查整改，進一

6、步標準。(2)生產(chǎn)檔案自生產(chǎn)投產(chǎn)以來文件、資料和圖紙，和其它相關(guān)圖紙等進展重新裝盒、編號。(3)會計檔案搜集齊全，進一步標準。(4)聲像、圖片文件材料的搜集對我公司在工作中形成的反映歷史相貌及工作職能的重要會議、重大活動、工作成果包括生產(chǎn)成果、專利申請、工程管理、科研培訓(xùn)、專家(政務(wù)要員)考察來訪等類型的聲像、圖片資料進展搜集和標準。(5)電子文檔文件材料的搜集對一局部不標準，散存在科室單位和個人手中的電子文檔等進行搜集和愛護，標準。(6)實物材料的對我公司獲得的獎證、獎牌、獎杯、獎品等具有保存價值的實物進展搜集，分類存放檔案室。2、制定和完善檔案管理制度。依據(jù)中華人民共和國檔案法、歸檔文件規(guī)

7、章等有關(guān)文件規(guī)定，建立健全歸檔、保管、保密、鑒定銷毀、統(tǒng)計和利用等檔案規(guī)章制度。同時結(jié)合本公司工作實際，制定相關(guān)門類資料的管理方法，如會計檔案、電子文本及圖片等，進一步標準各門類檔案資料的。完善檔案人員崗位責(zé)任制、立卷歸檔制度、檔案保管制度、檔案利用制度、檔案查閱須知等制度。3、做好檔案信息編研工作。編寫全宗介紹、立卷、說明、組織沿革、大事記、主要業(yè)務(wù)工作根底數(shù)字匯編，專題匯合、發(fā)文匯合等參考資料，搜集統(tǒng)計檔案工作根本狀況，編制案卷名目、案卷文件名目等檢查工具。4、完善根底設(shè)施，改善檔案保管條件。一是檔案室的位置、防護構(gòu)造要求進展檢查維護。二是購置安裝、標準擺放檔案密集架，合理支配檔案庫房、閱檔室(榮譽室)和