上海市建設(shè)工程合同登記備案操作程序

1、上海市建設(shè)工程合同登記備案操作程序上海市建立工程合同登記備案操作程序試行為保證改良后的建立工程合同登記、備案工作順當施行，依據(jù)關(guān)于改良本市建立工程合同登記備案方法的通知滬建建管2006第086號要求，結(jié)合工作實際，制定本操作程序。一、建立工程登記備案的根本方法本市建立工程合同登記、備案采納計算機網(wǎng)上數(shù)據(jù)申報與書面合同登記、備案相結(jié)合的方式進展。建立工程合同登記、備案由建立單位或發(fā)包人負責(zé)向市、區(qū)縣及派出機構(gòu)合同登記備案施行部門登記、備案。其中，報建限額以下總投資額100萬元工程的各類工程合同由承包人登記、備案；本市行政區(qū)域外各類工程合同由承接工程的本市工商注冊的建筑業(yè)從業(yè)企業(yè)登記。二、計算機網(wǎng)

2、上數(shù)據(jù)申報一建立單位網(wǎng)上申報建立工程報建限額以上工程，建立單位應(yīng)在簽訂建立工程合同后，憑上海市建立工程工程卡上的報建編號和卡號，通過“上海建筑建材業(yè)網(wǎng)站http:/.doczj/doc/107fc3dace7931b765ce0508763231126edb7780.html 進展合同網(wǎng)上登記、備案申報，輸入合同登記、備案要求數(shù)據(jù)。在報建等環(huán)節(jié)已采集的數(shù)據(jù)挺直在登記或備案表中顯示，不能修改。網(wǎng)上合同登記備案軟件系統(tǒng)將對工程承發(fā)包狀況與登記備案數(shù)據(jù)進展比對，符合要求的打印相應(yīng)合同登記或備案表滬建合同01表至06表、09表至11表，不符合要求的提示理由和補正材料要求。二建筑業(yè)從業(yè)企業(yè)網(wǎng)上申報1、本

3、市建立工程報建限額以上工程建筑業(yè)從業(yè)企業(yè)在本市承接該類工程后，依法進展分包的，發(fā)包人應(yīng)在簽訂分包合同后，憑上海市建筑建材業(yè)企業(yè)卡的企業(yè)編號、標識碼，通過“上海建筑建材業(yè)網(wǎng)站http:/.doczj/doc/107fc3dace7931b765ce0508763231126edb7780.html 進展合同網(wǎng)上登記、備案申報，輸入合同登記、備案要求數(shù)據(jù)。在報建等環(huán)節(jié)已采集的數(shù)據(jù)挺直在登記或備案表中顯示，不能修改。網(wǎng)上合同登記備案軟件系統(tǒng)將對工程承發(fā)包狀況與登記備案數(shù)據(jù)進展比對，符合要求的打印相應(yīng)合同登記或備案表滬建合同01、02、07、08表，不符合要求的提示理由和補正材料要求。2、本市建立工程

4、報建限額以下工程承接該類工程的從業(yè)企業(yè)，憑上海市建筑建材業(yè)企業(yè)卡的企業(yè)編號、標識碼，通過“上海建筑建材業(yè)網(wǎng)站http:/.doczj/doc/107fc3dace7931b765ce0508763231126edb7780.html 進展合同網(wǎng)上登記備案申報，對已在其他管理環(huán)節(jié)登記信息的工程，輸入工程編碼，挺直調(diào)入工程信息；對沒有登記信息的工程，挺直輸入工程概況信息；完成后，輸入合同登記備案要求數(shù)據(jù)。并打印相應(yīng)的合同登記、備案表滬建合同01至06表。3、本市行政區(qū)域外工程工程本市建筑業(yè)從業(yè)企業(yè)在本市行政區(qū)域外承接的各類工程工程后，應(yīng)在簽訂合同后30個工作日內(nèi)，憑上海市建筑建材業(yè)企業(yè)卡的企業(yè)編號

5、、標識碼，通過“上海建筑建材業(yè)網(wǎng)站http:/.doczj/doc/107fc3dace7931b765ce0508763231126edb7780.html 進展合同網(wǎng)上登記備案申報，輸入工程概況和合同登記備案要求數(shù)據(jù)。并打印相應(yīng)的合同登記表滬建合同01至06表。二、書面合同登記、備案一合同登記備案材料清單合同登記備案材料需提交以下材料：1、建立工程合同登記或備案表2份；2、建立工程合同副本1份；3、工程中標交易成交通知書招標代理、造價詢問合同除外原件1份；4、上海市建立工程施工合同備案手冊施工專業(yè)和勞務(wù)分包合同備案。二材料預(yù)備要求1、合同登記、備案表合同登記、備案表，均需根據(jù)上述計算機網(wǎng)上

6、數(shù)據(jù)申報方法打印完成，一式兩份，并由合同各方簽字、蓋章由外省市進滬企業(yè)簽訂施工專業(yè)分包、勞務(wù)分包合同，備案表需經(jīng)外省市駐滬辦建管處核認，蓋章。2、合同副本提交合同副本一份，合同副本應(yīng)與合同正本全都，并裝訂成冊，加蓋騎縫章，交登記備案部門存檔。3、工程中標交易成交通知書出具相應(yīng)工程中標交易成交通知書，作為核驗資料報建限額以下工程，應(yīng)出具工程建立批準文件，作為核驗資料。三勘察、設(shè)計、招投標代理合同登記建立單位應(yīng)在簽訂勘察、設(shè)計、招投標代理合同后7個工作日內(nèi)，攜帶合同登記材料，向市建筑建材業(yè)受理效勞中心以下簡稱市受理效勞中心登記。受理人員按如下程序操作辦理：1、提交的合同副本與登記表所記載的數(shù)據(jù)及網(wǎng)

7、上登記的數(shù)據(jù)是否全都。2、登記表上所記載的數(shù)據(jù)與工程中標交易成交通知書如有有關(guān)數(shù)據(jù)是否全都。3、假如全都，在登記表上加蓋備案章，在合同副本上加蓋備案章騎縫章存檔。4、假如不全都，可以當場改正，供應(yīng)改正，不能改正的，一次性告知補正內(nèi)容。四工程監(jiān)理、造價詢問合同登記建立單位應(yīng)在簽訂工程監(jiān)理、造價詢問合同后7個工作日內(nèi)，攜帶合同登記材料，向建立工程工程所在地區(qū)縣及派出機構(gòu)合同登記備案施行部門登記?？鐓^(qū)縣工程向市受理效勞中心登記。受理人員按如下程序操作辦理：1、提交的合同副本與登記表所記載的數(shù)據(jù)及網(wǎng)上登記的數(shù)據(jù)是否全都。2、登記表上所記載的數(shù)據(jù)與工程中標交易成交通知書如有有關(guān)數(shù)據(jù)是否全都。3、假如全都

8、，在登記表上加蓋備案章，在合同副本上加蓋備案章騎縫章存檔。4、假如不全都，可以當場改正，供應(yīng)改正，不能改正的，一次性告知補正內(nèi)容。五施工總包合同備案建立單位應(yīng)在與施工總承包單位簽訂施工總承包合同后7個工作日內(nèi)，攜帶合同備案材料，向建立工程工程所在地區(qū)縣及派出機構(gòu)合同備案施行部門備案。跨區(qū)縣工程向市受理效勞中心備案。受理人員按如下程序操作辦理：1、提交的合同副本與登記表所記載的數(shù)據(jù)及網(wǎng)上登記的數(shù)據(jù)是否全都。2、登記表上所記載的數(shù)據(jù)與工程中標交易成交通知書如有有關(guān)數(shù)據(jù)是否全都。3、假如全都，在登記表上加蓋備案章，在合同副本上加蓋備案章騎縫章存檔。4、假如不全都，可以當場改正，供應(yīng)改正，不能改正的，

9、一次性告知補正內(nèi)容。5、受理人員制作并供應(yīng)上海市建立工程施工合同備案手冊以下簡稱施工合同備案手冊，由建立單位轉(zhuǎn)交總承包單位用于專業(yè)分包和勞務(wù)分包合同備案。6、外省市進滬企業(yè)簽訂施工總包合同后，告知其獲得的施工合同備案手冊需經(jīng)相應(yīng)的外省市駐滬辦建管處核認，并在手冊上加蓋印章，方可用法。六分包合同備案1、施工專業(yè)分包合同備案總包單位應(yīng)在與施工專業(yè)分包單位簽訂專業(yè)分包合同后7個工作日內(nèi)，攜帶合同備案材料和施工合同備案手冊，向總包合同備案施行部門備案。受理人員按如下程序操作辦理：1提交的合同副本與登記表所記載的數(shù)據(jù)及網(wǎng)上登記的數(shù)據(jù)是否全都。2登記表上所記載的數(shù)據(jù)與工程中標交易成交通知書如需有關(guān)數(shù)據(jù)是否

10、全都。3假如全都，在登記表上加蓋備案章，在合同副本上加蓋備案章騎縫章存檔。并將“上海市建立工程施工專業(yè)分包合同備案表裝訂在施工合同備案手冊中。4假如不全都，可以當場改正，供應(yīng)改正，不能改正的，一次性告知補正內(nèi)容。2、勞務(wù)分包合同總包單位或?qū)I(yè)分包單位與勞務(wù)企業(yè)簽訂施工勞務(wù)分包合同后7個工作日內(nèi)，由總包單位攜帶合同備案材料和施工合同備案手冊施工分包單位與勞務(wù)企業(yè)簽訂的勞務(wù)合同，應(yīng)準時提交總包單位，向總包合同備案施行部門備案。受理人員按如下程序操作辦理：1提交的合同副本與登記表所記載的數(shù)據(jù)及網(wǎng)上登記的數(shù)據(jù)是否全都。2假如全都，在登記表上加蓋備案章，在合同副本上加蓋備案章騎縫章存檔。并將“上海市建立

11、工程施工勞務(wù)分包合同備案表裝訂在施工合同備案手冊中。3假如不全都，可以當場改正，供應(yīng)改正，不能改正的，一次性告知補正內(nèi)容。三、合同登記備案信息變更建立單位或發(fā)包人應(yīng)在合同變更后7個工作日，網(wǎng)上下載并填寫上海市建立工程合同登記備案變更表滬建合同12a表并雙方簽字蓋章后，攜帶雙方簽字蓋章的變更合同含補充合同原件1份向原登記備案部門辦理變更手續(xù)。一涉及合同金額變更的，勘察、設(shè)計、監(jiān)理、施工合同應(yīng)出具變更的中標交易成交通知書，受理人員在原登記備案的合同金額進展變更，并在備案注欄中注明變更理由。二涉及工程經(jīng)理、總監(jiān)理工程師中變更的，受理人員將變更的工程經(jīng)理、總監(jiān)理工程師信息進展變更，并在備案注欄中注明變

12、更理由。三涉及合同中止的，建立單位還應(yīng)供應(yīng)已完成工作量，受理人員在備注欄中注明中止根據(jù)及已完成的工作量，同時進展合同登記備案核銷。中止后，又訂立新的合同的，按合同登記備案要求重新進展登記、備案。四涉及變更合同其他內(nèi)容的，受理人員在合同備注欄中注明變更根據(jù)和建立單位或發(fā)包人供應(yīng)的主要變更內(nèi)容。變更數(shù)據(jù)確認后，受理人員輸入變更數(shù)據(jù)后，打印完成上海市建立工程合同登記備案數(shù)據(jù)變更辦結(jié)單滬建合同12b表，作為合同信息變更的憑據(jù)。四、合同登記備案核銷合同登記備案核銷用于3類合同：造價詢問中的工程結(jié)算審核合同、工程監(jiān)理合同、施工合同總包、專業(yè)分包和勞務(wù)分包合同。一工程結(jié)算審核合同工程結(jié)算審核合同履行完畢后7

13、個工作日，由工程造價詢問機構(gòu)攜帶建立單位、施工承包企業(yè)、造價詢問機構(gòu)三方蓋章的審核報告副本及原造價詢問合同登記表滬建合同登記04表到原合同登記備案施行部門辦理登記合同登記備案核銷手續(xù)。受理人員應(yīng)依據(jù)審核報告副本，輸入核銷需要的數(shù)據(jù)，打印上海市建立工程造價詢問合同登記核銷單滬建合同13表作為合同登記備案核銷完成的憑證，并接收結(jié)算審核報告副本存檔。二工程監(jiān)理合同監(jiān)理合同履約完畢，監(jiān)理單位網(wǎng)上下載并填寫上海市建立工程監(jiān)理合同登記核銷單滬建合同14表，經(jīng)原合同雙方簽字蓋章后，到原登記部門辦理登記合同核銷手續(xù)。受理人員核對工程和登記工程是否全都，假如全都，輸入相關(guān)數(shù)據(jù)后，辦理合同登記核銷，總監(jiān)理工程承接

14、工程注銷手續(xù)同時完成。三施工合同1、施工專業(yè)分包、勞務(wù)分包合同履行完畢后由施工總包單位在施工合同備案手冊的相應(yīng)施工合同備案表的核銷欄上填寫核銷內(nèi)容，合同雙方蓋章確認，7個工作日內(nèi)，由施工總承包單位帶上海市建立工程施工合同備案手冊，到原合同備案部門辦理合同備案核銷手續(xù)。受理人員核對施工承包人核銷內(nèi)容后，將合同核銷欄數(shù)據(jù)錄入電腦，辦理該合同核銷手續(xù)，并備案合同核銷欄上簽字蓋章，對應(yīng)的工程經(jīng)理承接工程注銷手續(xù)同時完成。2、施工總承包合同履行完畢后，由施工總包單位在施工合同備案手冊的核銷欄上填寫核銷內(nèi)容，合同雙方蓋章確認，7個工作日內(nèi)，由施工總承包單位帶施工合同備案手冊，到原合同備案部門辦理施工總承包

15、合同備案核銷手續(xù)。受理人員核對施工合同備案手冊中記載的專業(yè)分包、勞務(wù)分包合同是否已經(jīng)全部銷項，總承包合同結(jié)算價格與工程結(jié)算審核報告如有工程核算審核合同登記數(shù)據(jù)是否相全都，假如全都，將總包合同核銷欄目數(shù)據(jù)錄入電腦，辦理該總包合同核銷手續(xù)，并備案合同核銷欄上簽字蓋章并收回施工合同備案手冊存檔，對應(yīng)的工程經(jīng)理承接工程注銷手續(xù)同時完成。施工合同的備案核銷，按勞務(wù)分包、專業(yè)分包、總承包合同的次序核銷。五、其他事項一園林綠化工程合同的備案園林綠化工程的施工總承包合同備案以及相對應(yīng)的工程監(jiān)理、造價詢問合同登記工作由上海市園林綠化工程管理站施行，其他合同按本操作程序施行。二保密工程合同的登記備案納入保密工程管

16、理的工程所訂的各類建立工程合同的登記備案工作由市受理效勞中心施行。三一體化發(fā)包工程合同的登記備案采納勘察、設(shè)計一體化發(fā)包，勘察、設(shè)計、施工一體化發(fā)包，設(shè)計、施工一體化發(fā)包的工程，如分別簽訂勘察、設(shè)計、施工合同的，合同登記備案時，用法滬建合同01、02、06表，分別按要求登記備案。如簽訂一份合同的，合同登記備案時，用法滬建合同09、10、11表?？辈?、設(shè)計一體化合同按設(shè)計合同登記要求登記；勘察、設(shè)計、施工一體化合同和設(shè)計、施工一體化合同，按施工總承包合同要求備案。四誠信手冊業(yè)績查詢和打印合同登記備案數(shù)據(jù)自動轉(zhuǎn)入企業(yè)業(yè)績數(shù)據(jù)，根據(jù)誠信手冊書面版本與電子版本以電子版本為準的要求，企業(yè)業(yè)績等誠信記錄可

17、在網(wǎng)上查詢，建筑業(yè)從業(yè)企業(yè)可憑上海市建筑業(yè)從業(yè)企業(yè)卡的企業(yè)編號、標識碼，通過“上海建筑建材業(yè)網(wǎng)站http:/.doczj/doc/107fc3dace7931b765ce0508763231126edb7780.html 查詢本企業(yè)業(yè)績等誠信記錄。為便利企業(yè)，誠信手冊除首次申領(lǐng)企業(yè)誠信手冊打印企業(yè)根本狀況外，誠信手冊業(yè)績等內(nèi)容不再打印。五建立單位信息查詢供應(yīng)建立單位工程合同登記備案記錄查詢，建立單位可憑上海市建立工程工程卡上的報建編號和卡號，通過“上海建筑建材業(yè)網(wǎng)站http:/.doczj/doc/107fc3dace7931b765ce0508763231126edb7780.html 查詢

18、本單位工程的全部登記備案合同的根本信息。六本操作程序與原登記備案方法的連接2006年9月1日起簽訂的，屬于滬建建管2006第086號文件規(guī)定必需合同登記備案的建立工程合同均按本操作程序要求進展登記備案。2006年9月1日前簽訂的，未按原登記備案方法登記備案的合同也必需按本操作程序要求進展登記備案。2006年9月1日前已按原登記備案方法備案的施工總包合同，施工總包單位按本操作程序要求進展專業(yè)分包合同、勞務(wù)分包合同備案時，向工程所在地合同登記備案部門領(lǐng)取施工合同備案手冊。2006年9月1日起，發(fā)出中標交易成交通知書的工程合同登記備案納入工程管理流程掌握，根據(jù)“前事未完、后事不辦的原那么，設(shè)定管理節(jié)點。七檔案管理根據(jù)“誰登記備案，誰管理的原那么，合同登記備案部門應(yīng)做好登記備案材料的檔案管理工作。各登記備案部門應(yīng)建立合同登記備案材料存放的固定場所，制定詳細歸檔、調(diào)閱、銷毀等檔案管理制度。合同登記備案材料保管期限暫定為工程開工備案后2年。八登記表名稱對比滬建合同01表上海市建立工程勘察合同登記表滬建合同02表上海市建