項目費用管理的主要內(nèi)容

1、項目費用管理的主要內(nèi)容 項目的費用管理主要是在批準的預(yù)算條件下確保項目的保質(zhì)按期完成，其主要包括： 1、費用預(yù)估 費用預(yù)估隨著項目投標報價而進行,是項目費用管理的起始點，主要依據(jù)招標文件或業(yè)主要求，結(jié)合本項目工程范圍、所在地區(qū)的自然條件、工程計劃進度、施工組織方案及公司資源配置等狀況，完成本項目主合同范圍的費用預(yù)估，是主合同價格洽談和確定的基礎(chǔ)。 核電工程費用預(yù)估/報價一般參照國際原子能機構(gòu)(iaea)費用賬戶系統(tǒng)和國家能源局發(fā)布的“核電預(yù)算規(guī)范”文件，依據(jù)項目實際和業(yè)主要求設(shè)置費用科目。 2、費用目標的確定 項目主合同簽訂后，公司合同部和財務(wù)部依據(jù)費用預(yù)估(報價)和合同商定，組織公司人力資源

2、部、安全質(zhì)量部、物業(yè)經(jīng)營部、行政辦公室、信息資料部等職能部門，分別建立項目全周期預(yù)算/項目總費用，依據(jù)公司費用管理要求，確定各項掌握預(yù)算和子項預(yù)算的掌握目標，并作為項目部和選購部責任范圍內(nèi)的下級子項費用掌握基準。 3、費用計劃編制 項目費用目標確定后，責任單元應(yīng)依據(jù)集團和公司管理規(guī)定、業(yè)務(wù)活動進展、合同支付計劃和工作計劃等輸入信息，根據(jù)“上下結(jié)合、分級編制、逐級匯總”的原則編制項目費用計劃。 編制內(nèi)容應(yīng)包括編制依據(jù)、本周期計劃執(zhí)行、完成和主要形象進度，下周期主要形象進度及工程節(jié)點、存在問題和保障措施。費用計劃通過業(yè)務(wù)預(yù)算的形式予以體現(xiàn)，上報并經(jīng)審批后，作為各責任單元的費用掌握基準，即掌握預(yù)算。

3、 這一環(huán)節(jié)是全面預(yù)算管理的基礎(chǔ)和起點。 4、費用的掌握與執(zhí)行 責任單元應(yīng)基于批準的費用計劃(掌握預(yù)算)，進行橫向和縱向分解，并形成內(nèi)部掌握的費用掌握目標，即執(zhí)行預(yù)算，作為下級活動的掌握基準，主要通過以下幾個方面進行實現(xiàn)： 立項掌握立項是指在項目列入工作計劃和預(yù)算后，開頭正式啟動或正式實施的申請，是正式進入選購活動的前提。申報部門應(yīng)在申報立項時，供應(yīng)必要的論證本項目實施的必要性、技術(shù)經(jīng)濟比較和費用估算等有關(guān)的支持性文件。立項應(yīng)提前申報，并作為合同簽約的前提條件。立項審核部門應(yīng)嚴格根據(jù)程序和管理要求進行審核，并按有關(guān)程序及公司授權(quán)權(quán)限申報批準。授權(quán)人應(yīng)統(tǒng)籌考慮項目的必要性，合理性，科學(xué)性和經(jīng)濟性，

4、并最終打算該項目是否立項/部分立項或推遲立項。立項核準的金額為該項目最高承諾金額。假如選購價格超過了立項額度，需按立項程序進行補充立項。 承諾與合同掌握合同選購和合同承諾應(yīng)以批準的立項為前提條件。合同文件應(yīng)做到技術(shù)要求明確、現(xiàn)場條件完整、合同條款周密并符合有關(guān)政策及程序，本著“合規(guī)、合法、公正、競爭”的原則，選擇合適的選購方式完成要約邀請、要約、承諾等工作。合同是項目管理的法律約束性文件，必需嚴格根據(jù)合同辦事，做好合同計量、跟蹤和統(tǒng)計工作，根據(jù)合同完成的進度和工程量/實際進展進行支付。若變更后合同金額超出預(yù)算，要補充立項并辦理預(yù)算調(diào)整手續(xù)。加強合同管理，做好索賠和反索賠工作。 變更掌握在合同簽

5、訂前應(yīng)盡可能完善設(shè)計和合同文件，盡量削減或避免合同價格變更的發(fā)生。合同變更指示或懇求應(yīng)包括變更原因、條件、范圍、合同價格影響。依據(jù)公司授權(quán)管理要求和有關(guān)程序，由相應(yīng)的授權(quán)人員批準合同變更指示或懇求或變更令。應(yīng)對合同的變更狀況進行評價，以便總結(jié)合同簽訂、執(zhí)行的質(zhì)量和狀態(tài)，總結(jié)反饋經(jīng)驗和教訓(xùn)，改進合同變更管理工作。 支付掌握支付是費用掌握的重要環(huán)節(jié)，必需嚴格根據(jù)本文件及有關(guān)程序執(zhí)行。嚴格 審查支付條件，包括費用預(yù)算計劃的相符性、合同規(guī)定的相符性和支付手續(xù)的完整性。 5、項目費用計劃的調(diào)整 在實施過程中，當發(fā)生重大的合同變更或市場變化造成原費用計劃的不合理，責任單元提出申請，依據(jù)授權(quán)規(guī)定進行審批。獲得批準后，應(yīng)進行調(diào)整相應(yīng)層級的執(zhí)行預(yù)算或掌握預(yù)算或項目全周期費用。 6、費用項目分析考核 責任單元應(yīng)定期編制發(fā)布費用掌握報告或?qū)ｎ}報告，說明項目費用計劃執(zhí)行狀況，包括已支出的金額、與計劃的偏差、超支部分的費用項目和金額，并預(yù)估可能引起超支的費用項目和金額，提出風險掌握建議。項目費用分析報告應(yīng)真實、準時和力求精確，應(yīng)能反映詳細項目及總體費用管理的狀況。 責任單元實際完成的費用應(yīng)嚴格掌握