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文檔簡介

1、秘書實務案例分析題doc資料戴大墨鏡的客人一、背景這天上午秘書于雪正在前臺值班,一個理著大光頭、戴著大墨鏡,顯得很酷的中年客人推門而入。于雪馬上站起身迎接客人:“您好!請問您是“我找你們老總!客人說著就要往里走。面對這種狀況,于雪應當如何處理?如今于雪有這么幾種選擇:a、對不起,我們老總正在跟客人談話,有什么事請跟我說吧。b、對不起,先生,請你填寫會客登記表。c、先生,你不能進去,否那么我叫保安了!d、先生,您預約了嗎?e、對不起,先生,請問您貴姓二、問題對于于雪以上幾種選擇,你認為哪種選擇比擬適宜,請說明理由,并對其他幾種選擇進展評析。會談超時一、背景按昨天下午下班之前定好的日程支配,老總今

2、上午九點半到十點一刻與大地公司的劉總會談,確定結合開發(fā)新產品的一些原那么問題;從十點半到十一點半跟海洋公司的李總見面,解決產品代銷過程中的一些問題。十點一刻,海洋公司的李總已經到了,總經理秘書于雪請李總在會客室稍等,自已以給客人加水的名義來到老總的辦公室,向老總示意另外的客人已到;可老總對于雪的示意一點反映也沒有,還是從足球到汽車,前五百年后八百年地與劉總在窮侃,好像完全忘了另有約會。到十點四十了,見李總等得有些不耐煩了,于雪只好又一次來到老總辦公室,她遞給了老總一張紙條。紙條有這么幾種寫法:a、“老總,李總已到。你已經超過30分鐘了!b、“老總,李總已到。還讓李總等多久?c、“老總,李總已到

3、。李總已經等得有些不耐煩了,我怎么答復人家?d、“老總,李總已到。你去接待李總吧,劉總我來接待。e、“老總,李總已到。我怎么向他說明?二、問題對于于雪的以上幾種寫法,你認為哪種寫法比擬適宜,請說明理由,并對其進展評析。老總正在會談一、背景這天上午十一點左右,老總正在跟一客戶就合同價格進展劇烈的討價還價。這時公司另一個重要客戶打來電話,要求將原定今下午一點半在本公司進行的合同會談改到他們公司去,理由好像很充分,并要求馬上答復,否那么會談只能無限期推延。面對這種狀況,于雪應當如何處理?如今于雪有這么幾種選擇:a、老總,某某公司來電話讓您下午一點半去他們公司談,并要求如今答復,您看怎么辦?b、老總,

4、某某公司來電話讓您下午一點半去他們公司談,并要求如今答復。我覺得他們這是在有意找茬!c、老總,某某公司來電話讓您下午一點半去他們公司談。我覺得您還是得去,否那么生意會黃了!d、老總,某某公司來電話讓您下午一點半去他們公司談,并要求如今答復。要不您來打這個電話?e、老總,某某公司來電話讓您下午一點半去他們公司談,并要求如今答復。我剛剛琢磨了一下,覺得他們說的有肯定的道理,可以考慮容許他們,您看如何?二、問題對于于雪以上幾種選擇,你認為哪種選擇比擬適宜,請說明理由,并對其他幾種選擇進展評析。緊急意外大事一、背景于雪所在的公司是一家開發(fā)生產醫(yī)療麻醉設備的高科技公司,公司正預備明年在香港上市。星期一早

5、晨一上班,于雪就收到一份傳真。傳真是青海一家醫(yī)院發(fā)來的,說是本公司生產的麻醉機出現(xiàn)質量問題,造成嚴峻的醫(yī)療事故,病人家屬心情很大,不僅提出巨額賠償要求,而且預備向新聞界投訴,因此,院方要求公司盡快派人過去處理。面對這種狀況,于雪應當如何處理?如今于雪有這么幾種選擇:a、馬上與醫(yī)院聯(lián)絡,理解事故發(fā)生的詳細緣由。b、馬上與正在香港出差的老總通電話,向他匯報狀況,并聽取他的指示。c、因為狀況緊急,馬上以老總的名義給對方院長發(fā)傳真,并請院長代表公司向病人家屬表示慰問。d、與公司內有關部門聯(lián)絡,商議這次大事有可能對本公司的影響而實行相應的對策。e、向有關技術人員詢問,這類醫(yī)療大事究竟是設備質量問題還是醫(yī)

6、務人員操作失誤。二、問題對于于雪以上幾種選擇,你認為哪種選擇不適宜,請說明理由,并對其他幾種選擇進展評析。老總父親的生日一、背景這天上午老總外出,公司的一個大客戶胡老總來電話,他對老總的秘書于雪說:“聽說你們老總的父親這個月滿80大壽,究竟是哪一天?面對這種狀況,于雪應當如何處理?如今于雪有這么幾種選擇:a、因為不知道對方問老總生日的真正的目的,所以讓他找時機問老總。b、因為幫老總父親訂過機票,見過老總父親的身份證,所以告知對方是某月某日。c、因為這屬于老總的隱私,所以說老總沒告知過自己,自己不清晰。d、很警覺地反問對方:“你問老總父親的生日做什么?e、很詫異地說:“沒聽說過老爺子要過生日呀!二、問題對于于雪以上幾種選擇,你認為哪種選擇比擬適宜,請說明理由,并對其他幾種選擇進展評析。上司打高爾夫球一、背景今日是星期五。十點來鐘,秘書于雪在去總經理辦公室給老總送郵件時,正聽見老總在與伴侶打電話:“前一向太忙了,好久沒打高爾夫球了。你明天有空嗎?好,那就這么說定了,明天下午一起去打高爾夫球,放松放松。一點鐘左右,高爾夫球俱樂部的客服人員給作為俱樂部vip會員的老總來電話;中午老總外出應酬還沒回來,于雪接的

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