項(xiàng)目管理技術(shù)在工程造價(jià)方面的綜合運(yùn)用

1、項(xiàng)目管理技術(shù)在工程造價(jià)方面的綜合運(yùn)用研究目的:工程造價(jià)管理是項(xiàng)目管理技術(shù)九大學(xué)問體系之一,同時(shí)也是項(xiàng)目成功的關(guān)鍵要素之一。如何利用項(xiàng)目管理技術(shù)有效的掌握工程造價(jià),探討項(xiàng)目各要素對(duì)工程成本的綜合影響,以便在工程管理實(shí)踐中更好的掌握工程成本,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的真正盈利。研究方法:運(yùn)用項(xiàng)目管理技術(shù)中的范圍管理、時(shí)間管理、質(zhì)量管理以及成本管理的概念和方法,分別分析各要素對(duì)工程造價(jià)的影響。運(yùn)用價(jià)值工程和掙值原理,結(jié)合工期、成本、質(zhì)量三要素的集成關(guān)系,探討了項(xiàng)目全要素集成管理的方法。研究結(jié)論:工程造價(jià)管理對(duì)于工程項(xiàng)目管理來說不是孤立的,單純的注意造價(jià)而忽視工程項(xiàng)目的其他方面是無法有效的掌握工程成本。只有全面綜合地

2、理解項(xiàng)目各要素的相互關(guān)系,進(jìn)行項(xiàng)目范圍、質(zhì)量、時(shí)間和成本的集成管理,才能有效的掌握工程造價(jià)。 項(xiàng)目管理是上世紀(jì)50年月后期發(fā)展起來的一種計(jì)劃管理方法,由于它的成效顯著,自從上世紀(jì)60年月以來已經(jīng)被廣泛應(yīng)用于航天、航空、國防、建筑、金融、財(cái)務(wù)等領(lǐng)域。特殊是在建筑行業(yè),近年來,項(xiàng)目管理技術(shù)和理論與中國國情相結(jié)合取得了累累碩果,如小浪底工程、三峽工程,以及很多大型建筑企業(yè)因?yàn)橐M(jìn)了項(xiàng)目管理技術(shù)而使各種資源得到了有效利用,各工程項(xiàng)目取得效益最大化,企業(yè)得到迅猛發(fā)展。 眾所周知,項(xiàng)目目標(biāo)的成功實(shí)現(xiàn)受4個(gè)因素的影響:工作范圍、成本、進(jìn)度、質(zhì)量。其中,工程成本管理也即廣義的工程造價(jià)管理,作為項(xiàng)目管理九大學(xué)問

3、體系的一部分,由于其在項(xiàng)目管理過程中對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)實(shí)施的成功與否起著非常重要的作用,正日益受到很多管理者的重視。但項(xiàng)目管理的各方面是相輔相成的,單獨(dú)注意哪一方面都無法成功地完成項(xiàng)目。成本管理亦是如此,只有把其他相關(guān)的項(xiàng)目管理技術(shù)應(yīng)用到項(xiàng)目的成本管理當(dāng)中,才能有效地掌握工程造價(jià),成功地完成項(xiàng)目。 1項(xiàng)目范圍管理在工程造價(jià)中的應(yīng)用 1.1項(xiàng)目范圍管理的概念 項(xiàng)目是為完成產(chǎn)品或服務(wù)所做的一次性努力,因此范圍的概念包含兩方面,一個(gè)是產(chǎn)品范圍,即產(chǎn)品或服務(wù)所包含的特征或功能;另一個(gè)是項(xiàng)目范圍,即為交付具有規(guī)定特征和功能的產(chǎn)品或服務(wù)所必需完成的工作。在確定范圍時(shí)首先要確定最終產(chǎn)生的是什么,它具有哪些可清楚界定

4、的特性。要留意的是特性必需要清楚,以認(rèn)可的形式表達(dá)出來,比如文字、圖表或某種標(biāo)準(zhǔn),能被項(xiàng)目干系人(stakerholder)理解,絕不能含模糊糊、模棱兩可,在此基礎(chǔ)之上才能進(jìn)一步明確需要做什么工作,才能產(chǎn)生所需要的產(chǎn)品。也就是說產(chǎn)品范圍打算項(xiàng)目范圍。而成本管理的前提就是項(xiàng)目范圍的確定與科學(xué)的管理。一旦項(xiàng)目范圍確定了,依據(jù)相關(guān)­的成本計(jì)算規(guī)則,成本也就初步確定了。這也是成本掌握的關(guān)鍵,是以后的成本基準(zhǔn)線。對(duì)于建筑工程來說,開頭的項(xiàng)目招標(biāo)書、投標(biāo)書、工程圖紙等都是確定工程范圍的依據(jù)。 1.2項(xiàng)目范圍管理的方法以及對(duì)成本掌握的影響 項(xiàng)目范圍管理的基本內(nèi)容包括:范圍計(jì)劃編制(planning

5、)、范圍定義(definition)、范圍核實(shí)(verification)、范圍變更掌握(changecontrol),其中相對(duì)成本掌握最為重要的是范圍定義和范圍變更掌握。范圍定義的輸出關(guān)鍵是工作分解結(jié)構(gòu)(wbs),即依據(jù)項(xiàng)目目標(biāo)將一個(gè)項(xiàng)目分解成易于管理的幾個(gè)部分或幾個(gè)細(xì)目,以確保找出完成項(xiàng)目工作范圍所需的全部工作要素,它是項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)在項(xiàng)目期間要完成和生產(chǎn)出的最終細(xì)目的等級(jí)樹。工作分解結(jié)構(gòu)(wbs)是下列工作的基礎(chǔ):確認(rèn)整合協(xié)調(diào);確認(rèn)時(shí)間和進(jìn)度;確認(rèn)風(fēng)險(xiǎn)和決策影響;確認(rèn)本項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu);明確項(xiàng)目成本構(gòu)成和總成本;明確工作包矩陣;確認(rèn)工作方法和編制會(huì)計(jì)說明;確定項(xiàng)目的質(zhì)量構(gòu)成和制訂質(zhì)量基準(zhǔn);制訂溝通

6、計(jì)劃的依據(jù);制定選購計(jì)劃的依據(jù)等。以上各部分都與項(xiàng)目的成本即工程總造價(jià)密不可分,因此,wbs就是成本掌握的基礎(chǔ)。依據(jù)wbs結(jié)構(gòu)圖,制定出每個(gè)工作包的資源需求,如勞動(dòng)力、原材料、機(jī)械使用、分包商以及相應(yīng)的差旅交通費(fèi),依據(jù)資源需求和相應(yīng)的資源單價(jià)就可以編制出成本估算(costestimating)和成本管理計(jì)劃。在進(jìn)行成本估算時(shí),可依據(jù)wbs采用類比估算(analogousestimating)、參數(shù)模型(parametricmodeling)、自下而上(bottom-topestimating)的成本估算方法。與此同時(shí)編制出的成本管理計(jì)劃則說明如何管理成本偏差,它從資金的角度反映了項(xiàng)目的范圍,并

7、運(yùn)用范圍的管理方法來間接地管理成本,兩者相輔相成,相互制約,同時(shí)構(gòu)成項(xiàng)目計(jì)劃的一部分。 依據(jù)工作分解結(jié)構(gòu)編制出成本估算(costestimating)后,還應(yīng)再次依據(jù)wbs以及風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃編制出成本預(yù)算(costbudgeting),即將項(xiàng)目總成本中的各個(gè)要素安排到工作分解結(jié)構(gòu)中適當(dāng)?shù)墓ぷ靼?并為每個(gè)工作包建立總預(yù)算成本(totalbudgetedcost,tbc)。建立tbc的方法也有自上而下、自下而上等方法。由此生成的成本預(yù)算就是成本掌握的關(guān)鍵輸出-成本基準(zhǔn)計(jì)劃(costbaseline)。成本基準(zhǔn)計(jì)劃是根據(jù)時(shí)間分段的預(yù)算,用來測(cè)量和監(jiān)控成本績效,它的表示形式就是我們熟識(shí)的s型曲線,其中

8、橫坐標(biāo)表示為時(shí)間。成本基準(zhǔn)計(jì)劃是掙值分析的基礎(chǔ),也是成本掌握的基礎(chǔ),同時(shí)也是進(jìn)度、范圍掌握的基礎(chǔ)。通常在建筑工程項(xiàng)目的管理中,大多數(shù)管理者只注意進(jìn)度、范圍、成本的分別管理,而忽視了項(xiàng)目各個(gè)方面的有機(jī)結(jié)合和綜合管理,沒有留意到在進(jìn)行成本管理同時(shí)也反映了范圍、進(jìn)度的偏差。 范圍管理的另一個(gè)重要過程是范圍變更掌握。范圍變更掌握就是對(duì)造成變更的因素施加影響,確定范圍變更是否已經(jīng)發(fā)生以及變更發(fā)生時(shí),對(duì)變更進(jìn)行管理。此時(shí)范圍的變更管理不單純地涉及范圍變更,它會(huì)引起一系列項(xiàng)目內(nèi)容的變更,包括進(jìn)度、質(zhì)量、成本等項(xiàng)目目標(biāo)。一個(gè)項(xiàng)目的范圍計(jì)劃可能制訂得特別好,但是想不出現(xiàn)任何轉(zhuǎn)變幾乎是不可能的。變并不糟糕,糟糕的

9、是缺乏規(guī)范的變更管理過程。范圍變更的原因是多方面的,比如用戶要求增加產(chǎn)品功能、環(huán)保問題導(dǎo)致設(shè)計(jì)方案修改而增加施工內(nèi)容。在范圍管理過程中必需通過監(jiān)督績效報(bào)告、當(dāng)前進(jìn)展?fàn)顩r等來分析和預(yù)估可能出現(xiàn)的范圍變更,在發(fā)生變更時(shí)遵循規(guī)范的變更程序來管理變更。­規(guī)范和把握了范圍變更管理,則是抓住了影響項(xiàng)目目標(biāo)的源泉,同時(shí)也就能有效地進(jìn)行成本掌握。依據(jù)范圍變更的程序,準(zhǔn)時(shí)把握由此引起的成本變更,從而全面掌握工程造價(jià),而不是將工程造價(jià)孤立地、片面地進(jìn)行掌握管理。 2項(xiàng)目時(shí)間管理在工程造價(jià)中的應(yīng)用 項(xiàng)目的時(shí)間管理也即我們通常意義上的施工項(xiàng)目的進(jìn)度、工期管理。對(duì)于現(xiàn)代建筑施工企業(yè),項(xiàng)目經(jīng)理比較注意施工項(xiàng)目的

10、工期、進(jìn)度,按時(shí)乃至提前完工是工程投標(biāo)時(shí)的重要法寶。但項(xiàng)目經(jīng)理往往忽視了在非正常合理的工期背后往往是工程成本的大幅度增加。項(xiàng)目造價(jià)和工期是一對(duì)基本的、緊密相關(guān)的要素。在項(xiàng)目管理中,“時(shí)間就是金錢”是一條顛撲不破的真理,因?yàn)楣て诘奶崆盎蛲虾髸?huì)給項(xiàng)目帶來完全不同的后果。對(duì)于項(xiàng)目管理而言,不考慮工期對(duì)造價(jià)影響的造價(jià)管理方法和不計(jì)成本代價(jià)的工期管理方法都是不科學(xué)的。因此應(yīng)當(dāng)開展項(xiàng)目工期與造價(jià)的綜合管理運(yùn)用。這要求在制定和執(zhí)行項(xiàng)目工期計(jì)劃時(shí)不能單一地考慮項(xiàng)目的工期和進(jìn)度,­必需同時(shí)考慮項(xiàng)目的造價(jià)因素。依據(jù)項(xiàng)目管理研究給出的一般規(guī)律,項(xiàng)目工期與造價(jià)的關(guān)系呈圖1線條所示的“s”曲線關(guān)系。 圖1中給

11、出的3條“s”曲線分別表示3種不同方案的項(xiàng)目工期和造價(jià)指標(biāo)的狀況。其中p1方案的工期短(t1),但是造價(jià)高(c1);p2方案的工期長(t2),但是造價(jià)低(c2);而p0方案的工期與造價(jià)則是介于p1和p2兩個(gè)方案之間。因此在確定與掌握項(xiàng)目造價(jià)的過程中,必需依據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際狀況做出選擇。例如,若項(xiàng)目急需且企業(yè)能夠擔(dān)當(dāng),就可以選擇p1方案;反之則應(yīng)當(dāng)選擇p2方案。從工期成本掌握上要效益,如何處理好工期與成本的關(guān)系,這是施工項(xiàng)目成本管理工作中的一個(gè)重要課題,即工期成本的管理與掌握對(duì)施工企業(yè)和施工項(xiàng)目經(jīng)理部來說,并不是越短越好,而是需要通過對(duì)工期的合理調(diào)整來尋求最佳工期點(diǎn)成本,把工期成本掌握在最低點(diǎn)。轉(zhuǎn)貼

12、于：中國項(xiàng)目管理資源網(wǎng) 美國國防部提出的“造價(jià)/工期掌握系統(tǒng)規(guī)范”和已獲價(jià)值管理方法是綜合掌握項(xiàng)目工期與造價(jià)的一種先進(jìn)方法。美國聞名的項(xiàng)目分析師abba教授對(duì)已獲價(jià)值變量的定義是:“已獲價(jià)值就是將項(xiàng)目已完成的作業(yè)和未完成的作業(yè)的計(jì)劃價(jià)值和實(shí)際價(jià)值進(jìn)行比較所作出的一種度量?！庇纱丝梢娨勋@價(jià)值變量實(shí)際是一個(gè)表示已完成作業(yè)(項(xiàng)目工期進(jìn)度)價(jià)值大小的中間變量,其公式如下: 已獲價(jià)值(掙值ev)=實(shí)際完成作業(yè)量×已完成作業(yè)的預(yù)算造價(jià) 依據(jù)美國項(xiàng)目管理體系指南pmbok(20xx):sv=ev-pv,其中:sv表示進(jìn)度偏差;ev表示已獲價(jià)值(掙值),即在即定時(shí)間段內(nèi)計(jì)劃活動(dòng)或wbs組件的實(shí)際完成

13、工作的預(yù)算費(fèi)用;pv表示計(jì)劃價(jià)值,即到即定時(shí)間點(diǎn)前計(jì)劃完成活動(dòng)或wbs組件工作的預(yù)算費(fèi)用。當(dāng)sv>0表示進(jìn)度提前,sv 3項(xiàng)目質(zhì)量管理在工程造價(jià)中的應(yīng)用 3.1項(xiàng)目質(zhì)量管理的目標(biāo)以及質(zhì)量成本的概念 項(xiàng)目的質(zhì)量是項(xiàng)目成功因素中又一個(gè)重要環(huán)節(jié)。保證質(zhì)量是企業(yè)信譽(yù)的關(guān)鍵。但產(chǎn)品質(zhì)量并非越高越好,超過合理水平常,屬于質(zhì)量過剩。依據(jù)pmbok的觀點(diǎn),質(zhì)量管理的目標(biāo)是滿意規(guī)范要求和適用性,不要鍍金膜(nogolden),滿意雙方全都同意的客戶要求。因此無論質(zhì)量不足或過剩,都會(huì)造成質(zhì)量成本的增加,都要通過質(zhì)量成本管理加以調(diào)整。質(zhì)量管理包括質(zhì)量計(jì)劃編制、質(zhì)量保證、質(zhì)量掌握,并在其中提到了質(zhì)量成本的概念。

14、質(zhì)量成本是為了保證工程質(zhì)量而發(fā)生的工程成本。質(zhì)量成本分為預(yù)防成本(prevent)、鑒定成本(appraisal評(píng)價(jià),目的是確認(rèn)質(zhì)量和過程)、故障成本(failure,糾正錯(cuò)誤引起的成本),故障成本又分為內(nèi)部費(fèi)用和外部費(fèi)用,它們之間的關(guān)系如圖2。 從圖2可看出,總質(zhì)量成本曲線為故障成本曲線和預(yù)防、鑒定成本曲線之和,其最低點(diǎn)k即為最佳質(zhì)量成本。質(zhì)量成本管理的目標(biāo)是使三類質(zhì)量成本的綜合達(dá)到最低值k。由圖2可知,質(zhì)量預(yù)防費(fèi)用起初較低,隨著質(zhì)量要求的提高會(huì)漸漸增加,當(dāng)質(zhì)量達(dá)到一定水平再要求提高時(shí),該項(xiàng)費(fèi)用就會(huì)急劇上升。質(zhì)量鑒定費(fèi)用較為穩(wěn)定,不過隨著質(zhì)量的提高也會(huì)有一定程度的增長。而質(zhì)量故障成本則不然,

15、開頭時(shí)因質(zhì)量較差,損失很大,隨著產(chǎn)品質(zhì)量不斷改進(jìn),該項(xiàng)損失逐步削減。三者交叉作用,必定能找到一個(gè)質(zhì)量成本最低的抱負(fù)點(diǎn)k,而這個(gè)點(diǎn)就是我們掌握工程造價(jià)的準(zhǔn)則。 正確處理質(zhì)量成本中幾個(gè)方面的相互關(guān)系,即質(zhì)量故障費(fèi)用(內(nèi)、外部故障損失)、預(yù)防費(fèi)用和鑒定費(fèi)用間的相互關(guān)系,采用科學(xué)合理、先進(jìn)實(shí)用的技術(shù)措施,在確保施工質(zhì)量達(dá)到設(shè)計(jì)要求水平的前提下,盡可能降低工程成本。決不能為了提高企業(yè)信譽(yù)和市場(chǎng)競爭力而使工程全面出現(xiàn)質(zhì)量過剩現(xiàn)象,導(dǎo)致完成工程量不少,但經(jīng)濟(jì)效益低下的被動(dòng)局面。在滿意客戶要求的前提下,以合理的造價(jià)供應(yīng)適用的產(chǎn)品,這才是我們采用項(xiàng)目管理技術(shù)管理工程最終的目的。 3.2項(xiàng)目質(zhì)量與工程造價(jià)的集成管

16、理方法 項(xiàng)目質(zhì)量與造價(jià)的集成管理掌握需要借助于價(jià)值分析的方法,通過對(duì)項(xiàng)目產(chǎn)出物的價(jià)值分析,最終確定出能使企業(yè)獲得最大價(jià)值的項(xiàng)目質(zhì)量和造價(jià)的集成計(jì)劃。項(xiàng)目質(zhì)量與造價(jià)的價(jià)值分析方法包括下述內(nèi)容。 首先,依據(jù)價(jià)值原理有公式:v=f/c 其中:v表示項(xiàng)目產(chǎn)出物的價(jià)值;f表示產(chǎn)出物的功能;c表示產(chǎn)出物的價(jià)格或成本。因?yàn)槿魏雾?xiàng)目產(chǎn)出物的質(zhì)量都可以產(chǎn)出物的功能(f)來表示,所以通常項(xiàng)目產(chǎn)出物的質(zhì)量與功能是等價(jià)的,所以這里的f也可以理解為項(xiàng)目產(chǎn)出物的質(zhì)量(或項(xiàng)目本身的質(zhì)量)。 依據(jù)上述公式和分析可知,項(xiàng)目產(chǎn)出物(或項(xiàng)目本身)價(jià)值的增加,可以通過增加項(xiàng)目產(chǎn)出物的功能、降低項(xiàng)目造價(jià)兩種基本方式,以及由這兩種基本方

17、式派生出來的其他各種方式實(shí)現(xiàn)。例如,同時(shí)降低功能和造價(jià),但是功能降低的較小,造價(jià)降低較大;或者同時(shí)增加功能和造價(jià),但是造價(jià)增加較小,而功能增加很大。這些都是提高項(xiàng)目價(jià)值的方法,也都是在項(xiàng)目質(zhì)量與造價(jià)綜合掌握需要遵照和采用的方法。運(yùn)用這些方法綜合考慮和支配項(xiàng)目質(zhì)量與造價(jià),即可確定出項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)質(zhì)量指標(biāo)和項(xiàng)目的合理造價(jià)指標(biāo),然后就可以合理的確定出與質(zhì)量相符合的工程造價(jià)了。 4項(xiàng)目全要素的集成管理 上面爭論了項(xiàng)目的范圍、工期和質(zhì)量對(duì)造價(jià)掌握的影響,但是項(xiàng)目管理不能分別孤立地、單獨(dú)地對(duì)項(xiàng)目范圍、工期、造價(jià)或質(zhì)量進(jìn)行管理,因?yàn)橐粋€(gè)項(xiàng)目的范圍、造價(jià)、工期和質(zhì)量是幾個(gè)直接關(guān)聯(lián)和相互作用的相關(guān)要素。項(xiàng)目范圍的變更是影響項(xiàng)目工期、成本的重要因素;項(xiàng)目工期的提前或滯后會(huì)對(duì)項(xiàng)目的造價(jià)帶來直接影響;項(xiàng)目質(zhì)量的凹凸會(huì)給項(xiàng)目造價(jià)造成直接的波動(dòng);而項(xiàng)目造價(jià)的多少更是會(huì)直接影響項(xiàng)目的工期和質(zhì)量。所以項(xiàng)目管理必需同時(shí)對(duì)項(xiàng)目范圍、工期、造價(jià)和質(zhì)量進(jìn)行全要素的集成管理。 依據(jù)掙值原理:sv=ev-pv;cv=ev-ac,借助已獲價(jià)值(ev=實(shí)際完成作業(yè)量×已完成作業(yè)的預(yù)算造價(jià))這個(gè)中間變量就可以得到有關(guān)項(xiàng)目工期、質(zhì)量和造價(jià)相互影響所造成的偏差信息,分析項(xiàng)目工期、造價(jià)和質(zhì)量的計(jì)劃完成狀況,也就可以估計(jì)項(xiàng)目現(xiàn)狀對(duì)于將來發(fā)展的影響并依此去開展有效