(完整版)公司印章管理辦法

1、(完整版)公司印章管理辦法公司印章管理方法總那么第一章印章保管以及用法的合法性、嚴(yán)厲性和公司為了保證xxx公司以下簡稱“第一條特制定本管理辦平安性，根據(jù)公司標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)營、防范風(fēng)險(xiǎn)的管理規(guī)定，有效地維護(hù)公司利益，法。本管理方法所指印章包括公司公章，法定代表人印章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用其次條章等具有法律效力的印章。證書、證件、證明、本管理方法適用于公司公文、信函、受權(quán)托付書、介紹信、第三條財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及對外簽署的合同、協(xié)議及其他須用印章的文件等。第四條印章的用法，必需嚴(yán)格執(zhí)行公司印章用法管理規(guī)定，凡不符合本方法的，一律不得用印。其次章印章的用法及管理第五條印章受權(quán)管理和用法部門一公司印章由總經(jīng)理

2、受權(quán)以下部門分別管理和用法：1、公司公章、合同專用章由公司行政部指定專人負(fù)責(zé)管理和用法；法定代表人章由財(cái)務(wù)部管理和用法。2、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)管理和用法。3、公司其他部門因工作需要配置其他用處公章時(shí)亦應(yīng)按本方法執(zhí)行。4、凡因工作需要并符合本條規(guī)定配置印章或更換印章需向公司行政部上報(bào)書面申請，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意后配置或更換印章。5、印章刻制由公司行政部負(fù)責(zé)，經(jīng)公安機(jī)關(guān)核準(zhǔn)，到指定的單位刻制；印章的規(guī)格、款式由公司行政部按有關(guān)規(guī)定辦理。第六條印章的管理一公司的全部印章，均由公司行政部負(fù)責(zé)登記、留樣并確定印章保管及用法責(zé)任人以下簡稱印章保管責(zé)任人，一般為各部門負(fù)責(zé)人。印章啟用時(shí)由公司行

3、政部下發(fā)關(guān)于公司啟用有關(guān)_章的通知詳見本管理方法附件一，注明啟用日期、發(fā)放單位和用法范圍和啟用印模。二行政部向印章保管責(zé)任人移交印章時(shí)，應(yīng)填寫公司印章留樣備案表詳見本管理方法附件二。三由于印章磨損而更換印章，仍需在公司行政部登記、留樣。四公司部門撤銷或重組，原部門有關(guān)印章交回公司行政部，由公司行政部負(fù)責(zé)銷毀。五嚴(yán)禁印章保管責(zé)任人將印章轉(zhuǎn)借別人。六印章喪失時(shí)，印章保管責(zé)任人應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)時(shí)向公司行政部書面報(bào)告，公司行政部應(yīng)準(zhǔn)時(shí)實(shí)行相關(guān)補(bǔ)救措施，包括但不限于追查印章下落、公告印章作廢、對責(zé)任人進(jìn)展懲罰等。七公司打算需要停用印章的，由總經(jīng)理簽字同意后由公司行政部下發(fā)關(guān)于公司停用有關(guān)_章的通知詳見本管理方法附

4、件三將停用緣由、時(shí)間通知公司各有關(guān)部門，并收回停用的印章切角封存或銷毀。八各部門不得擅自刻制印章，違背本項(xiàng)規(guī)定致公司造成的全部經(jīng)濟(jì)損失由當(dāng)事人向公司擔(dān)當(dāng)全額賠償責(zé)任。第七條、印章保管責(zé)任人的職責(zé)公司全部印章保管責(zé)任人應(yīng)遵守本條以下規(guī)定：一印章保管責(zé)任人每天下班前應(yīng)檢查印章是否齊全，并將印章鎖進(jìn)保險(xiǎn)柜內(nèi)，妥當(dāng)保管，不得將印章存放在辦公桌內(nèi)；次日上班后，應(yīng)首先檢查所保管印章，假設(shè)發(fā)覺意外狀況應(yīng)馬上報(bào)告。二印章保管責(zé)任人因事、病、休假等緣由不在崗位時(shí)，印章受權(quán)人應(yīng)指定別人代管印章，印章保管責(zé)任人要向代管人員交接工作，交代用印時(shí)的留意事項(xiàng)。印章保管責(zé)任人正常上班后，代管人員應(yīng)向?qū)９苋藛T交接工作。三印章

5、保管責(zé)任人要堅(jiān)持原那么，遵守保密規(guī)定，嚴(yán)格照章用印。未按批準(zhǔn)權(quán)限用印或用印審批手續(xù)不全的，印章保管責(zé)任人不予用?。唤?jīng)辦人回絕印章保管責(zé)任人審核文件內(nèi)容或?qū)徟掷m(xù)的，印章保管責(zé)任人可回絕用印并報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)處理。四印章保管責(zé)任人用印蓋章位置要精確、恰當(dāng)，印跡要端正清楚，印章的名稱與用印件的落款要全都，不漏蓋、不多蓋。假設(shè)因擅自用印導(dǎo)致公司遭嚴(yán)厲處理；印章保管責(zé)任人不得擅自用印，一經(jīng)發(fā)覺，五受經(jīng)濟(jì)損失時(shí)，由其擔(dān)當(dāng)全部賠償責(zé)任并按公司有關(guān)的規(guī)定進(jìn)展懲罰。六印章保管責(zé)任人離任時(shí)，其管理的印章記錄和檔案須作為員工離任移交工作的一局部。印章保管責(zé)任人離任時(shí)，須辦理分管印章、印章用法登記簿的移交手續(xù)并填寫印章交接

6、單詳見本方法附件四前方可辦理離任手續(xù)。七制止任何人未經(jīng)批準(zhǔn)攜帶公章外出。如確需帶出訪用時(shí)，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)并填寫公章外出訪用審批單詳見本方法附件五方可帶出；非公章專管人員攜帶外出時(shí)，用印人還應(yīng)填寫本方法附件四的印章交接單辦理交接手續(xù)前方可帶出。第八條、各類公章的用法規(guī)定一公司公章的用法1、辦理用法公司印章的事項(xiàng)，須由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人仔細(xì)填寫相應(yīng)的文件審批表附件八或文件發(fā)文單附件九，并按獲得相應(yīng)權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)的書面審批同意后，連同需用印的文件等一并交印章保管責(zé)任人，由其審核審批手續(xù)齊備后，在用章登記本登記后用印，不用再填寫公司用印審批單。業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員需要用章時(shí)，須填寫公司用印審批單詳見本管理方法附件六并按上述

7、規(guī)定報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可到印章保管責(zé)任人出用印。印章用法的審批類別為：公司對外公文、內(nèi)部公文、人事調(diào)整文件、薪酬調(diào)整文件、重要會議記要、重大合同及協(xié)議，需用法公司公章的，須經(jīng)總經(jīng)理審批。董事會、股東會的文件、決議，公司經(jīng)營班子人事調(diào)整文件，涉案法律文書法人受權(quán)托付書、訴狀、辯論狀、執(zhí)行協(xié)議等文件，需用法公司公章的及法人簽名的，須經(jīng)總經(jīng)理審批。業(yè)務(wù)部門日常簽訂的經(jīng)濟(jì)合同、經(jīng)濟(jì)往來及行政辦證審批類的受權(quán)托付書、轉(zhuǎn)賬單據(jù)、信函、介紹信開具時(shí)必需按要求仔細(xì)填寫存根、證明、協(xié)議、業(yè)務(wù)報(bào)表等文件，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批，分管領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為有必要的，須經(jīng)總經(jīng)理審批。、公司印章、法定代表人印章、財(cái)務(wù)專用章及公司其他印章

8、合同專用章除外所用2印的文件、資料、附件資料由用章部門印章保管責(zé)任人保管，公司用印審批單作為用印憑據(jù)檔案由行政部印章保管責(zé)任人留存。3、涉及法律等重要事項(xiàng)需用法印章的，須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)公司法律參謀審核簽字前方可用法。4、制止在手寫文件上加蓋公司印章。5、制止在內(nèi)容填寫不全的文件或空白的紙張、介紹信、信函、證件、受權(quán)托付書、發(fā)文批準(zhǔn)書、業(yè)務(wù)報(bào)表、邀請函上加蓋公司印章。二合同專用章的用法規(guī)定1、對外簽署的合同或協(xié)議，應(yīng)按公司合同簽訂規(guī)定辦理審批程序并填寫合同審批表。2、需用法合同專用章時(shí)，印章保管責(zé)任人查看合同審批表附件十，合同須按審批程序，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批同意方可用印，不用再填寫公司用印審批單。總經(jīng)

9、理認(rèn)為必要的重大合同須經(jīng)律師簽名方可用印。3、用印的合同上應(yīng)領(lǐng)先由合同受權(quán)簽約代表人簽字并注明年、月、日后，方可用印。4、制止在手寫合同或合同內(nèi)容填寫不全的合同上加蓋公司合同專用章。5、對外簽署的合同或協(xié)議等，須在合縫處加蓋合同專用章。三財(cái)務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行用法財(cái)務(wù)印章的無須辦理本條第一項(xiàng)的審批程序。公司對外報(bào)送的各類業(yè)務(wù)報(bào)表財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等及其他需用公司財(cái)務(wù)印章的文本等，須按規(guī)定辦理用印手續(xù)。四公司其他各部門印章、業(yè)務(wù)專用章的用法，由相關(guān)部門或部門做出相關(guān)規(guī)定并報(bào)公司行政部備案。各部門須在本部門設(shè)立用章登記臺賬，由各部門印章保管責(zé)任人登記、管理。五公司各類印章實(shí)行用印登

10、記制度，印章保管責(zé)任人應(yīng)每年度的12月31日前應(yīng)將該期間填寫的印章用法登記簿詳見本管理方法附件七移交公司檔案保管人存單。第八條、法律責(zé)任不得擅不符合本制度規(guī)定時(shí)，任何人員必需嚴(yán)格按照本制度規(guī)定程序用法印章，一自用法。二違背本制度的規(guī)定用法印章，造成喪失、盜用、仿制等，依情節(jié)輕重，對責(zé)任者懲罰直至追究法律責(zé)任。第三章附那么第九條、附那么一本方法附公司印章管理的相關(guān)文件范本。二本方法自發(fā)布之日起施行。三本方法由公司行政部負(fù)責(zé)說明。附件一：關(guān)于公司啟用有關(guān)_專用章的通知公司各部門：依據(jù)公司印章管理方法的規(guī)定，由于_的緣由，現(xiàn)公司已啟用“_章，該印章由公司_部門管理，專管人員為_。為實(shí)現(xiàn)公司各部門業(yè)務(wù)

11、對接、標(biāo)準(zhǔn)我公司的對內(nèi)對外管理，自_年_月_日起，啟用本通知附件的公章，原“_章印章同時(shí)廢止。特此通知。附件：新舊印章款式_年_月_日舊印章款式新印章款式附件二：公司印章留樣備案表印章名稱：_章審批人：_刻制人：_啟用時(shí)間：_配置及保管部門：_印章用處：_印章保管責(zé)任人：_印章留樣本留樣印章自_年_月_日啟用。印章領(lǐng)用憑據(jù)及承諾：本人作為本留樣印章的保管及用法責(zé)任人，于_年_月_日自公司行政部領(lǐng)取本印章，本人承諾將盡職妥當(dāng)保管本印章，按照公司印章管理制度用法印章、登錄該印章的用法記錄、保管相應(yīng)的審批文件資料。印章保管責(zé)任人：_年_月_日附件三：關(guān)于公司停用有關(guān)_專用章的通知_公司各部門：依據(jù)有關(guān)規(guī)定，由于_，現(xiàn)公司打算作廢停用原由公司_部門專管人員_管理的“_專用章。_年_月_日前加蓋該印章的全部公司文件仍舊有效。特此通知附件：停用印章款式_年_月_日停用印章款式附件四：印章交接單部門名稱：_交接印章名稱：_交接日期：_月_日用印留意事項(xiàng)說明：1、交接人雙方的行為均應(yīng)遵守公司印章管理方法的規(guī)定。