目標(biāo)管理的基礎(chǔ)工作

1、目標(biāo)管理的基礎(chǔ)工作 (一)目標(biāo)管理基礎(chǔ)工作的含義和特點(diǎn) 目標(biāo)管理基礎(chǔ)工作就是為建立目標(biāo)管理制度所做的起點(diǎn)性工作,是為建立目標(biāo)管理制度和發(fā)揮各項(xiàng)專業(yè)管理的作用而供應(yīng)的必不可少的經(jīng)常性工作。由于組織系統(tǒng)擔(dān)負(fù)的任務(wù)不同,不同行業(yè)、不同部門、不同單位基礎(chǔ)工作的內(nèi)容必定各有側(cè)重,不盡相同。但基本的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括基礎(chǔ)學(xué)問教育、標(biāo)準(zhǔn)化和信息工作三項(xiàng)。 其中基礎(chǔ)學(xué)問教育是前提,標(biāo)準(zhǔn)化是依據(jù),信息工作是關(guān)鍵。它們組成一個(gè)有機(jī)整體,缺一不可。 目標(biāo)管理基礎(chǔ)工作具有以下三個(gè)主要特點(diǎn): 1.先行性、連續(xù)性和穩(wěn)定性 基礎(chǔ)工作大都建立在各項(xiàng)專業(yè)管理之前,并貫穿于整個(gè)管理活動(dòng)過程。例如標(biāo)準(zhǔn)化,在推行目標(biāo)管理中,確定目標(biāo)應(yīng)以標(biāo)

2、準(zhǔn)為依據(jù),實(shí)施目標(biāo)和績效審核也同樣離不開標(biāo)準(zhǔn),所以標(biāo)準(zhǔn)化應(yīng)先行,且應(yīng)保持連續(xù)性和穩(wěn)定性。 2.空間上的低層次性和群眾性 基礎(chǔ)工作一般發(fā)生或作用于較低層次的詳細(xì)工作中。這是因?yàn)?它是各項(xiàng)專業(yè)管理職能發(fā)揮作用的前提和依據(jù)。所以必需圍繞管理組織系統(tǒng)和總目標(biāo)踏踏實(shí)實(shí)地去做,應(yīng)設(shè)置相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)或配備專職管理人員,做到基礎(chǔ)工作扎實(shí)牢靠。 3.內(nèi)容上的多維性和多層次性 多維性是指基礎(chǔ)工作包括多種不同的角度和多個(gè)方面,它們相互交叉、相互滲透,又能各自單獨(dú)地發(fā)揮作用。多層次則是指其工作內(nèi)容涉及管理組織系統(tǒng)的各個(gè)層次、各個(gè)崗位、各類人員。因此,全體人員必需共同努力才能做好基礎(chǔ)工作。 (二)目標(biāo)管理工作中的信息處理 1.信息工作的基本要求 現(xiàn)代管理系統(tǒng)離不開信息,特殊是隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步和社會(huì)生產(chǎn)力的不斷發(fā)展,對信息工作的要求越來越高。 信息的基本要求有幾點(diǎn): 第一,適用。適用要求所供應(yīng)的信息是有用的、適合需要的。這是收集信息要留意的首要問題。 第二,準(zhǔn)時(shí)。準(zhǔn)時(shí)要求能夠靈敏、快速地發(fā)覺和供應(yīng)管理活動(dòng)所需要的各種信息。 第三,精確。 第四,經(jīng)濟(jì)。 2.做好信息工作應(yīng)留意的問題 第一,留意提高原始記錄的質(zhì)量。 第二,做好統(tǒng)計(jì)工作。統(tǒng)計(jì)工作是指搜集、整理、分析研究各種信息統(tǒng)計(jì)資料并對之進(jìn)行推論的工作。 第三,運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)。隨著電子計(jì)