施工質(zhì)量成本管理中運(yùn)用信息技術(shù)的研究

1、施工質(zhì)量成本管理中運(yùn)用信息技術(shù)的研究 建筑企業(yè)應(yīng)用計(jì)算機(jī)輔助管理，是清除質(zhì)量成本管理的實(shí)踐阻礙、解決問題的必要措施和條件之一。在施工質(zhì)量成本管理中運(yùn)用信息技術(shù)，有利于解決質(zhì)量成本管理的操作性問題，有利于將質(zhì)量成本管理納入企業(yè)管理信息系統(tǒng)，有利于實(shí)現(xiàn)學(xué)問管理，有利于提高管理透明度和提升基礎(chǔ)管理工作等。 前言 質(zhì)量成本對我國大多數(shù)企業(yè)來說還是一個(gè)比較新的概念，1987 年中國質(zhì)量管理協(xié)會制定出了工業(yè)企業(yè)質(zhì)量成本核算推薦方法，并將質(zhì)量成本列為國家質(zhì)量管理獎(jiǎng)的評獎(jiǎng)條件之一。質(zhì)量成本核算已經(jīng)在一些質(zhì)量管理搞得好的企業(yè)中開展起來。近年來，質(zhì)量成本與質(zhì)量成本管理在理論與實(shí)踐方面都有所完善和發(fā)展。成功案例的共

2、同特點(diǎn)是從系統(tǒng)的角度動(dòng)身，建立了具有完整性、功能性的質(zhì)量成本管理體系，并將之作為子系統(tǒng)納入企業(yè)全面質(zhì)量管理或（和）質(zhì)量管理體系中。中華人民共和國建筑法規(guī)定，國家對從事建筑活動(dòng)的單位推行質(zhì)量管理體系認(rèn)證制度，建筑企業(yè)從來都是全面質(zhì)量管理、質(zhì)量管理認(rèn)證體系的積極響應(yīng)者。在建筑企業(yè)推行質(zhì)量成本管理，無疑可以進(jìn)一步提升建筑企業(yè)質(zhì)量管理水平，實(shí)現(xiàn)質(zhì)量的持續(xù)改進(jìn)，將我國企業(yè)質(zhì)量管理與國際接軌。實(shí)踐證明，計(jì)算機(jī)輔助管理是清除建筑企業(yè)成本管理的實(shí)踐阻礙、解決問題的必要措施和條件之一。 建筑企業(yè)進(jìn)行質(zhì)量成本管理的實(shí)踐阻礙 建筑企業(yè)管理基礎(chǔ)工作較薄弱，缺乏常規(guī)性的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析 建筑企業(yè)管理細(xì)度水平參差不齊，普遍存

3、在對過程性數(shù)據(jù)收集不全、常規(guī)性經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析不足的問題。例如，許多項(xiàng)目工程成本臺帳出名無實(shí)，長期不進(jìn)行經(jīng)常性的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析，不清晰過程利潤的產(chǎn)生狀況，只有在結(jié)算時(shí)才知道盈利與否和盈利多少，難以總結(jié)管理上的經(jīng)驗(yàn)和存在的問題；工程竣工后拿不出人工和主要材料的耗用清單，缺少對質(zhì)量成本，尤其是質(zhì)量損失的計(jì)量，且采用的計(jì)量方法也多屬于粗放式的。質(zhì)量成本管理是質(zhì)量管理，也是細(xì)致的成本管理，在現(xiàn)有的企業(yè)成本管理工作基礎(chǔ)上很難有效、長久地開展。質(zhì)量管理體系貫標(biāo)不到位，存在表面化問題。大多數(shù)建筑企業(yè)將 iso質(zhì)量管理體系作為企業(yè)質(zhì)量管理和保證的管理系統(tǒng)，并通過了認(rèn)證。雖然認(rèn)證期嚴(yán)格，但認(rèn)證通過后就放松的狀況時(shí)有發(fā)

4、生。這種做表面文章，“兩張皮”的現(xiàn)象，對于決心推行質(zhì)量成本管理、將我國企業(yè)質(zhì)量管理與國際接軌的企業(yè)來說，是一種阻礙。 對質(zhì)量損失隱形處理 項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制是建筑企業(yè)進(jìn)行項(xiàng)目管理普遍采用的一種制度。項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目實(shí)施過程中對項(xiàng)目資金具有完全的使用、掌握權(quán)。這的確調(diào)動(dòng)了項(xiàng)目經(jīng)理的積極性，便于項(xiàng)目經(jīng)理自如地領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目的實(shí)施；但只要項(xiàng)目還有盈利，款待送禮、請客吃飯等一切非正常開支經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理同意都可報(bào)銷入賬，造成項(xiàng)目成本不清的又一原因。另外，項(xiàng)目經(jīng)理往往忌諱自己負(fù)責(zé)的項(xiàng)目發(fā)生損失，從而內(nèi)部損失不聲張，進(jìn)行隱形處理；外部損失則想盡方法息事寧人，大事化小、小事化了。對損失明朗化的質(zhì)量成本管理缺少積極性，甚至有所

5、抵觸。 買方市場的競爭壓力，導(dǎo)致決策的急功近利 我國建筑企業(yè)處于較為典型的賣方市場，加之我國豐富的勞動(dòng)力資源與建筑企業(yè)技術(shù)的低門檻，以民工為主體的施工隊(duì)伍遍地開花，在市場漸走向穩(wěn)定后，供大于求的狀況日益加深。在激烈競爭中生存的建筑企業(yè)，注意市場的穩(wěn)固與拓展，注意技術(shù)、設(shè)備的更新與專有技術(shù)的開發(fā)，注意企業(yè)的改制重組、上市，這些直接影響到企業(yè)生存的迫切需要解決的問題，而對那些效果不能立竿見影的管理方法，積極性不大。建筑市場不規(guī)范，形成灰色支出與效益流失。降級壓價(jià)、墊資拖欠造成企業(yè)效益流失，另外，形形色色的回扣、中介費(fèi)形成企業(yè)被迫背負(fù)的灰色支出。這些都為成本核算設(shè)置了障礙，出現(xiàn)了質(zhì)量成本管理難以處理

6、的數(shù)據(jù)。此外，也分散了管理者本該用于企業(yè)管理提升的精力、留意力，企業(yè)最為關(guān)心的是能否拉到項(xiàng)目、能否要回墊資，而這些直接打算盈利與否的問題卻不是質(zhì)量成本管理所能直接解決的。頭疼醫(yī)頭，腳疼醫(yī)腳，長久以來質(zhì)量成本管理都沒有得到足夠的重視。 信息管理不完善，質(zhì)量成本收集不全、分析與利用缺乏 成功的質(zhì)量成本管理是建立在一定的信息技術(shù)、信息管理水平基礎(chǔ)上的。目前市場上項(xiàng)目管理的軟件許多，形成完整的建筑企業(yè)信息系統(tǒng)并行之有效的實(shí)例并不多見。原因是多方面的，但直接結(jié)果是建筑企業(yè)仍維持著原有的粗放式管理方式。即使建立特地的質(zhì)量成本管理計(jì)算機(jī)輔助系統(tǒng)，在缺乏全面的信息管理系統(tǒng)作為基礎(chǔ)的條件下，也是難以發(fā)揮效用的。

7、 國家和行業(yè)主管部門對建筑企業(yè)運(yùn)營的不合理干預(yù) 由于建筑企業(yè)關(guān)系著國家財(cái)產(chǎn)與人民安全，規(guī)范建筑企業(yè)采供、運(yùn)營，對建筑企業(yè)生產(chǎn)進(jìn)行監(jiān)督是非常必要的。但政府部門還處于職能轉(zhuǎn)換由運(yùn)動(dòng)員轉(zhuǎn)換為裁判員、管理者轉(zhuǎn)換為服務(wù)者的過程中，計(jì)劃經(jīng)濟(jì)下傳統(tǒng)的管理制度雖做出修正，但傳統(tǒng)的管理習(xí)慣并沒有完全打破，存在對建筑企業(yè)運(yùn)營的不合理干預(yù)。在有些狀況下，建筑企業(yè)項(xiàng)目選購還不能完全根據(jù)市場經(jīng)濟(jì)模式運(yùn)行，在政府干預(yù)下企業(yè)墊資興建政府項(xiàng)目的狀況時(shí)有出現(xiàn)，不規(guī)范的操作將大大影響質(zhì)量成本管理的實(shí)效。 運(yùn)用信息技術(shù)的計(jì)算機(jī)輔助管理對策 實(shí)施質(zhì)量成本管理，可以通過操作規(guī)范和規(guī)范化的操作，逐步降低對個(gè)人經(jīng)驗(yàn)的依靠（經(jīng)驗(yàn)會隨著個(gè)人心

8、理生理狀況而轉(zhuǎn)變、隨著個(gè)人的離開而丟失），實(shí)現(xiàn)基于學(xué)問的工程項(xiàng)目管理。建筑企業(yè)在管理實(shí)踐中成功開展以改進(jìn)質(zhì)量、掌握成本、提升管理為目標(biāo)的質(zhì)量成本管理的案例幾乎沒有。誠然，應(yīng)對上述阻礙，對外需要建筑市場、相關(guān)政府職能的調(diào)整與轉(zhuǎn)換；對內(nèi)需運(yùn)用信息技術(shù)的計(jì)算機(jī)輔助，這應(yīng)當(dāng)是建筑企業(yè)質(zhì)量成本管理首要憑借與依靠。 運(yùn)用信息技術(shù)，解決質(zhì)量成本管理的操作性問題 質(zhì)量成本的收集、分析不易操作，質(zhì)量成本數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)困難是實(shí)踐中質(zhì)量成本管理遇到的問題之一。質(zhì)量成本實(shí)施者認(rèn)為質(zhì)量成本管理增加了自己的工作量，在度過了初期的興奮期與好奇時(shí)期后，推行質(zhì)量成本的興趣漸漸削減。此外，質(zhì)量成本數(shù)據(jù)細(xì)致化的過程中發(fā)覺，數(shù)據(jù)范圍的增加

9、帶來的是工作量幾何倍數(shù)的遞增，在這種狀況下，只有依靠信息技術(shù)才可能解決質(zhì)量成本管理的可操作性與完備性。 從實(shí)效性動(dòng)身運(yùn)用信息技術(shù)，將質(zhì)量成本管理納入企業(yè)管理信息系統(tǒng) 利用先進(jìn)的信息技術(shù)建設(shè)企業(yè)管理信息系統(tǒng)，實(shí)效性應(yīng)當(dāng)擺在第一位。只注意硬件建設(shè)、門戶建設(shè)，從企業(yè)管理水平標(biāo)志物的角度理解信息系統(tǒng)，也就步入了管理信息系統(tǒng)的建立誤區(qū)。質(zhì)量成本管理的實(shí)現(xiàn)需要信息技術(shù)的支撐，與項(xiàng)目管理系統(tǒng)的有機(jī)結(jié)合是其軟件開發(fā)的要點(diǎn)。建筑企業(yè)較為抱負(fù)的質(zhì)量成本信息管理平臺是建立在包含項(xiàng)目管理、財(cái)務(wù)管理的完整企業(yè)管理信息系統(tǒng)基礎(chǔ)上的，或前者與后兩者相互間平行嵌套，共同形成企業(yè)的管理信息系統(tǒng)。實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享，信息收集即時(shí)、

10、精確，質(zhì)量成本管理細(xì)致、簡便。 運(yùn)用信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)“學(xué)問管理” 建筑企業(yè)管理的粗放型導(dǎo)致長期不注意資料的收集、整理與利用，逐步形成了依靠經(jīng)驗(yàn)的管理。至今在整體上仍沒有大的改觀，則與信息管理還停留于紙上記錄的階段有很大關(guān)系，由于記錄工作的繁雜、分析困難，在實(shí)踐中部分記錄常常被省略或忽視。信息技術(shù)的介入不僅能保證工作量不增加，而且實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的收集、分析、共享，并使高層次數(shù)據(jù)分析如數(shù)據(jù)挖掘，成為可能。 運(yùn)用制度化的信息管理，提高管理透明度 質(zhì)量成本管理實(shí)施的阻礙之一是管理中過程成本的忽視。建立制度化的信息記錄、分析、報(bào)告，降之納入正常工作內(nèi)容，從而就可以幫助避免對過程成本的忽視。信息技術(shù)所實(shí)現(xiàn)的信息共

11、享，使大量信息不再只在期產(chǎn)生的某一個(gè)部門或一個(gè)工程項(xiàng)目中傳遞、滅失，而變成了涉及幾個(gè)部門的共有財(cái)寶，這也從另一方面促使了管理透明度的提高。 運(yùn)用信息技術(shù)，提升基礎(chǔ)管理工作 質(zhì)量成本管理是一種體現(xiàn)較高管理水平的管理模式，需要扎實(shí)的基礎(chǔ)工作作為前提條件。在低水平的管理基礎(chǔ)工作條件下，質(zhì)量成本管理就不可能發(fā)揮工效，因?yàn)橘|(zhì)量管理在于改進(jìn)，低水平的基礎(chǔ)管理無法實(shí)現(xiàn)質(zhì)量成本管理的第一步改進(jìn)項(xiàng)目識別，進(jìn)而也沒有可能進(jìn)行后續(xù)的改進(jìn)工作。此時(shí)，信息技術(shù)是提升管理水平最快速、最有效的方法。當(dāng)然，信息技術(shù)實(shí)施前，對人員的培訓(xùn)與機(jī)構(gòu)的重整也是不容忽視的過程。 運(yùn)用信息技術(shù)，將質(zhì)量與利潤有機(jī)地聯(lián)系起來 長期以來，開展質(zhì)量成本管理的很多案例都是以失敗告終的，原因是沒有看到質(zhì)量改進(jìn)帶來的利潤增加，使企業(yè)丟失了后勁，最終變?yōu)橹蛔霰砻嫖恼隆Ｐ畔⒓夹g(shù)的介入，則可以使改進(jìn)結(jié)果的體現(xiàn)更加簡便、易見，用改進(jìn)的財(cái)務(wù)指標(biāo)來說明質(zhì)量改進(jìn)的效果。 結(jié)束語 操作簡便性與科學(xué)性是理論實(shí)現(xiàn)的需要，計(jì)算機(jī)輔助質(zhì)量成本管理系統(tǒng)的目標(biāo)就是實(shí)現(xiàn)這種簡便性與科學(xué)性，反過來，建筑企業(yè)質(zhì)量成本管理理論的發(fā)展也為計(jì)算機(jī)輔助系統(tǒng)奠定了理論基礎(chǔ)。計(jì)算機(jī)輔助質(zhì)量成本管理系統(tǒng)是建筑企業(yè)質(zhì)量成本管理理論與實(shí)證研究發(fā)展需要，