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文檔簡介
1、居民健康卡基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采掘Excel 模板用戶手冊版本號: 1.0山東浪潮齊魯軟件產(chǎn)業(yè)股份有限公司2012年11月14日文檔修訂( 記錄批準之后的變更情況)1.0版本日期2012-11-14更改人描述(注明修改的條款或頁)創(chuàng)建目錄1.Excel 模板使用說明.11.1.使用前準備 .11.1.1.環(huán)境要求 .11.1.2.宏安全性設(shè)置 .11.1.3.啟用宏 .41.2.工具欄 / 選項卡說明. 51.2.1.數(shù)據(jù)導(dǎo)出 .51.2.2.清除數(shù)據(jù) .61.2.3.其他功能 .71. Excel 模板使用說明1.1.使用前準備1.1.1. 環(huán)境要求1、操作系統(tǒng):windowsxp 或 windows
2、72、 Office 軟件: office 20101.1.2. 宏安全性設(shè)置由于 Excel 模板使用了VBA 代碼,所以需要設(shè)置Excel 的宏安全性。1、 Office 2003 下的設(shè)置步驟(1)打開 Excel 2003 ,單擊菜單: 工具 ->宏 ->安全性(2) 將“安全級”設(shè)為“中” ,單擊 確定 按鈕(為了操作方便,也可以將“安全級”設(shè)置為“低” ,避免每次打開模板時的提示) 。2、 Office 2010 下的設(shè)置步驟(1) 打開 Excel 2007 ,單擊 Office 按鈕,單擊Excel 選項 按鈕。(2) 單擊 信任中心 菜單,單擊 信任中心設(shè)置 按鈕
3、。(3) 單擊 宏設(shè)置 菜單,選中 禁用所有宏,并發(fā)出通知選項,依次單擊確定按鈕為了操作方便,也可以將宏設(shè)置 設(shè)置為“啟用所有宏” ,避免每次打開模板時的提示)。1.1.3. 啟用宏打開 Excel 模板時, 必須選擇“啟用宏” 。如果安全性設(shè)置為 “低”( Office 2003 )或“啟用所有宏”( Office 2010 ),不需要進行選擇。1、 Office 2003 樣式單擊 啟用宏 按鈕。2、 Office 2010 樣式單擊 啟用內(nèi)容 按鈕,選中 啟用此內(nèi)容 選項,單擊 確定 按鈕。1.2.工具欄 / 選項卡說明正常打開 Excel 模板后,會在工具欄中出現(xiàn)一個新工具欄(“加載項
4、”選項卡下的自定義工具欄區(qū)域出現(xiàn)一排工具按鈕(Office 2003 樣式:Office 2003 )或在功能區(qū)的Office 2010 )。Office 2010 樣式:1.2.1. 數(shù)據(jù)導(dǎo)出單擊此按鈕會執(zhí)行業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)校驗(包含必填項、長度、數(shù)據(jù)格式)可以下載生成的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)文件。,校驗通過后,用戶操作步驟如下:1、單擊 數(shù)據(jù)導(dǎo)出 工具按鈕,系統(tǒng)執(zhí)行業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)校驗,數(shù)據(jù)校驗通過自動保存工作簿。2、系統(tǒng)彈出數(shù)據(jù)校驗信息窗口,如果數(shù)據(jù)校驗通過,單擊文件下載 按鈕,將生成的文件另存到指定的文件夾。3、如果數(shù)據(jù)校驗未通過,彈出的數(shù)據(jù)校驗信息窗口包含錯誤信息,單擊列表框中對應(yīng)條目即可跳轉(zhuǎn)至對應(yīng)單元格進行修改(對應(yīng)單元格的批注中也包含錯誤信息)。1.2.2. 清除數(shù)據(jù)單擊此按鈕會執(zhí)行業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)清除(不會清除申請單位代碼、申請單位名稱等基礎(chǔ)數(shù)據(jù))。操作步驟如下:1、單擊 清除數(shù)據(jù) 工具按鈕,系統(tǒng)詢問是否清除工作簿中現(xiàn)存的數(shù)據(jù)。2、如果單擊 是,系統(tǒng)執(zhí)行清除操作,清
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