公司行政部年終工作總結(jié)_第1頁
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文檔簡介

1、公司行政部年終工作總結(jié)公司行政部年終工作總結(jié)行政管理是行政部的另一大項(xiàng)工作,主要負(fù)責(zé)公司的食 堂、宿舍、環(huán)境衛(wèi)生、公司車輛管理等,同時(shí)還要處理一些 外部聯(lián)系事宜,是后勤服務(wù)的職能部門。1、做好安全保衛(wèi)工作加強(qiáng)傳達(dá)室管理;每月召開傳達(dá)室安全例會(huì)4次;加強(qiáng)晚間巡查力度,對(duì)大食堂窗戶固定,防止外部人員爬窗進(jìn)入。 傳達(dá)室安裝了門警,同時(shí)新置了傳達(dá)室巡更器。我部門除加 強(qiáng)安全保衛(wèi)工作,還對(duì)員工進(jìn)行安全防范教育,完善來訪登 記制度,保安對(duì)外來人員做好登記制度,在晚間打開報(bào)警系 統(tǒng),利用好監(jiān)控設(shè)備。2、落實(shí)門檢工作從檢查情況來看,員工都能主動(dòng)配合,主要問題是要把 這制度長期堅(jiān)持下去。全年公司無任何大的安全事

2、故及意外 發(fā)生,有力地保障了公司的正常秩序。3、做好6s管理體系制度檢查從明年開始,每周不定期的對(duì)公司部門進(jìn)行管理體系執(zhí) 行情況的檢查,我們從日常的檢查中發(fā)現(xiàn),整理、清潔、標(biāo) 準(zhǔn)的事項(xiàng)問題比較集中,行政部就檢查中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行了 拍照并形成文字材料,通過OA發(fā)到各部門,企業(yè)的整體面貌有了新的改觀。4、做好網(wǎng)絡(luò)管理方面全年除了正常對(duì)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行維護(hù)外,做好了對(duì)外網(wǎng)進(jìn)行了 限制,禁止了部分電腦使用外網(wǎng)。為公司電腦更新了系統(tǒng), 有效地保障了公司的生產(chǎn)與經(jīng)營。5、做好建言獻(xiàn)策的督導(dǎo)工作從明年開始,行政部負(fù)責(zé)建言獻(xiàn)策提案的落實(shí),做到凡 是總經(jīng)理批示過的,均進(jìn)行跟蹤檢查,在每月 25日公布了 提案的處理結(jié)果。

3、6、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理工作根據(jù)財(cái)務(wù)部提供的固定資產(chǎn)目錄清單,我部門對(duì)本部的 固定資產(chǎn)進(jìn)行入賬、編號(hào)、盤點(diǎn)、轉(zhuǎn)移、折舊等管控,確保 每一筆資產(chǎn)的使用人、使用地點(diǎn)和使用情況在管控之內(nèi),固 定資產(chǎn)賬務(wù)符合率達(dá)到 100%行政工作內(nèi)容紛雜,以上總結(jié)是行政部做得比較完善的 地方,做得好的地方,也是在新一年里要保持下去的地方, 但很多不足之處,這是需要在計(jì)劃里重點(diǎn)研究的,也是20xx 年度的工作計(jì)劃中需要重點(diǎn)突生的,我們將在新的一年工作 計(jì)劃里匯報(bào)?;仡?0xx,我們雖然取是得了一定的成績,展望20xx,我們應(yīng)該更加努力。行政部將圍繞公司 20xx年度工作目標(biāo), 揚(yáng)長避短,盡職盡責(zé),開拓進(jìn)取,持續(xù)改進(jìn)。將繼

4、續(xù)緊密配合各部門的相關(guān)工作,保障需求,激勵(lì)員工,為公司的持續(xù)發(fā)展做由貢獻(xiàn)。公司行政部年終工作總結(jié) 4在集團(tuán)公司的正確領(lǐng)導(dǎo)及大力支持下,在 xx公司領(lǐng)導(dǎo)班子的正確指導(dǎo)下,應(yīng)對(duì)激烈的 市場競爭之嚴(yán)峻形勢,行政部緊緊圍繞管理、服務(wù)、學(xué)習(xí)、 招聘等工作重點(diǎn),注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié) 調(diào)各方的中心樞紐作用,為公司圓滿完成年度各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù) 作由了用心貢獻(xiàn)?,F(xiàn)將一年來的工作總結(jié)如下:一、加強(qiáng)基礎(chǔ)管理,創(chuàng)造良好工作環(huán)境為領(lǐng)導(dǎo)和員工創(chuàng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境是行政部重要工作資料之一。一年來,行政部結(jié)合工作實(shí)際,認(rèn)真履行工 作職責(zé),加強(qiáng)與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,使行政部基礎(chǔ)管理 工作基本實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化,相關(guān)工

5、作到達(dá)了優(yōu)質(zhì)、高效,為公 司各項(xiàng)工作的開展創(chuàng)造了良好條件。如:做到了員工人事檔案、培訓(xùn)檔案、合同檔案、公章 管理等工作的清晰明確,嚴(yán)格規(guī)范;做到了收、發(fā)文件的準(zhǔn) 確及時(shí),并對(duì)領(lǐng)導(dǎo)批示的公文做到了及時(shí)處理,從不拖拉; 做到了辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)、日常行政業(yè)務(wù) 結(jié)算和報(bào)銷等工作的正常有序。成功組織了室外文化拓展、 羽毛球比賽、讀書征文、管理學(xué)、市場營銷學(xué)培訓(xùn)課、員工 健康體檢等活動(dòng),做到了活動(dòng)之前有準(zhǔn)備, 活動(dòng)過程有指導(dǎo), 活動(dòng)之后有成果,受到一致好評(píng);行政部在接人待物、人事管理、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責(zé), 為公司樹立了良好形象,起到了窗口作用。二、加強(qiáng)服務(wù),樹立

6、良好風(fēng)氣行政部工作的核心就是搞好“三個(gè)服務(wù)”,即為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為員工服務(wù)、為廣場商戶服務(wù)。一年來,我們圍繞中心 工作,在服務(wù)工作方面做到了以下三點(diǎn):1、變被動(dòng)為主動(dòng)。對(duì)公司工作的重點(diǎn)、難點(diǎn)和熱點(diǎn)問 題,力求思考在前、服務(wù)在前。行政部分管的食堂、倉庫、 采購、車輛、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)等日常工 作,工作有計(jì)劃,落實(shí)有措施,完成有記錄,做到了用心主 動(dòng)。日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性事物基本做到了及時(shí)處理 及時(shí)反饋,當(dāng)日事當(dāng)日清。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅(jiān) 持做到了用心熱情不越位。2、在工作計(jì)劃中,每月都突生 1-2個(gè)“重點(diǎn)”工作。 做到工作有重點(diǎn)有創(chuàng)新,改變行政部工作等待領(lǐng)導(dǎo)來安排的 習(xí)

7、慣。3、在創(chuàng)新與工作作風(fēng)上有所突破。在工作思路、工作 方法等方面不斷改善和創(chuàng)新,適應(yīng)公司發(fā)展的需要,做到工 作有新舉措,推動(dòng)行政部工作不斷上水平、上臺(tái)階,切實(shí)轉(zhuǎn) 變行政部服務(wù)作風(fēng),提高辦事效率,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)和奉獻(xiàn)精 神。三、加強(qiáng)學(xué)習(xí),構(gòu)成良好的學(xué)習(xí)氛圍行政部人員要具備很強(qiáng)的工作潛力和持續(xù)行政部高效 運(yùn)轉(zhuǎn),就務(wù)必為切實(shí)履行好自身職責(zé)及時(shí)“充電”,做到基本知識(shí)篤學(xué)、本職業(yè)務(wù)知識(shí)深學(xué)、修身知識(shí)勤學(xué)、急需知識(shí) 先學(xué),不斷補(bǔ)充各等方面的知識(shí)和深入鉆研行政部業(yè)務(wù)知識(shí)。 一年來,我部從加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)入手,認(rèn)真學(xué)習(xí)了公司業(yè)務(wù)流 程、集團(tuán)制度等業(yè)務(wù)資料,切實(shí)加強(qiáng)了理論、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的自 覺性,構(gòu)成了良好的學(xué)習(xí)氛圍。四

8、、認(rèn)真履行職責(zé)狠抓員工禮儀行為規(guī)范、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作。嚴(yán)格按照公司要求,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等 員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,不定期對(duì)員工行為禮儀、 辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進(jìn)行抽查,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序。 公司行政部年終工作總結(jié) 5 20xx年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確 領(lǐng)導(dǎo)下,我們的工作著重于公司的經(jīng)營方針、宗旨、和效益 目標(biāo)上,行政部緊緊圍繞重點(diǎn)展開工作,緊跟公司各項(xiàng)工作 部署。注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中 心樞紐作用,為公司圓滿完成年度各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)作由用心貢 獻(xiàn)。為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn),繼續(xù)發(fā)揚(yáng)成績同時(shí)也克服存在的不足, 現(xiàn)將XX年的工作做如下簡要回顧和總結(jié),不足之處

9、懇請(qǐng)領(lǐng) 導(dǎo)批評(píng)指正:一、人事管理方面 根據(jù)公司部門崗位的實(shí)際需要,有針對(duì)性、合理地招聘 一批員工,以配備各崗位。規(guī)范了各部門的人員檔案并建立了檔案,嚴(yán)格審查全體員工檔案, 對(duì)資料不齊全的一律補(bǔ)齊。同時(shí)要加強(qiáng)內(nèi)部的培訓(xùn)管理工作。二、行政事務(wù)工作方面1、本年度進(jìn)行了兩次驗(yàn)廠活動(dòng),主要由此刻目前公司 廠地面積窄小和現(xiàn)場員工訪談的培訓(xùn)不夠使得驗(yàn)廠結(jié)果要 求改善。2、搞好iso再認(rèn)證工作,確保iso認(rèn)證透過,透過這 次iso在認(rèn)證,讓我們認(rèn)識(shí)到了我們的管理上還存在著諸多 的不足,iso的覆蓋不全面,來年行政部需加強(qiáng)各部門iso管理體系的培訓(xùn)于學(xué)習(xí)。3、對(duì)后勤保障工作做到讓員工用上健康、衛(wèi)生的食品。三、公

10、司管理運(yùn)作方面1、順應(yīng)市場的發(fā)展,依照公司要求,制定相應(yīng)的管理 制度。完善公司現(xiàn)有制度,使各項(xiàng)工作有法可依,有章可尋。 在日常工作中,及時(shí)和公司各個(gè)部門溝通2、逐步完善公司監(jiān)督機(jī)制。有一句話說得好:員工不 會(huì)做你要求做的事情,只會(huì)做你監(jiān)督要做的事情。基于這個(gè) 原因,本年度加強(qiáng)對(duì)員工的監(jiān)督管理力度。3、加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),打造一個(gè)業(yè)務(wù)全面,工作熱情高漲 的團(tuán)隊(duì)。作為一個(gè)管理者,對(duì)下屬充分做到“察人之長、用 人之長、聚人之長、,充分發(fā)揮他們的主觀能動(dòng)性及工作用心性。提高團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì),樹立起開拓創(chuàng)新、務(wù)實(shí)高效的 公司新形象。4、搞好明年的高質(zhì)量、高效率、確保安全生產(chǎn),減少 安全事故發(fā)生。5、充分引導(dǎo)員工

11、勇于承擔(dān)職責(zé)了解職責(zé)。要逐步理清 各部門工作職責(zé),并要求各人主動(dòng)承擔(dān)職責(zé)。四、工作中的收獲懂得事情輕重緩急,完成領(lǐng)導(dǎo)交代的工作,做到了 “上 傳下達(dá)”。與同事相處融洽,能夠用心配合及協(xié)助其他部門 完成工作;工作適應(yīng)力逐步增強(qiáng),對(duì)后期工作壘積了許多經(jīng) 驗(yàn)。五、工作中存在的不足:過去的一年,在得到公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和各部門的大力協(xié) 助下,行政部取得了必須的成績。盡管我們?nèi)〉昧吮仨毘煽?但仍存在著很多不足之處,主要表此刻以下幾個(gè)方面:1、由于行政部工作常常事無巨細(xì),每項(xiàng)工作我們主觀 上都期望能完成得最好,但由于人力和精力有限,不能把每 件事情都做到盡善盡美。2、對(duì)公司各部門有些工作了解得不夠深入,對(duì)存在

12、的 問題掌握真實(shí)狀況不夠全面,從而對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀 助手作用發(fā)揮不夠。3、抓制度落實(shí)不夠,公司事物繁雜,基本檢查不到位, 因而存在必須的重制度建設(shè),輕制度落實(shí)現(xiàn)象。4、對(duì)公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠。這些都需要我 在今后的工作中切實(shí)加以解決。工作細(xì)心度仍有所欠缺;工 作效率雖有所提高,感感覺有時(shí)各部門之間的配合仍有所欠 缺,工作效率并非是最快的!接下來的個(gè)人工作計(jì)劃中會(huì)根 據(jù)以前工作中存在的不足,不斷改善,提高自我工作意識(shí)及 工作效率,努力做好工作中的每一件事情!公司行政部年終工作總結(jié) 6 20xx年就快結(jié)束,回首20xx 年的工作,有碩果累累的喜悅,有與同事協(xié)同攻關(guān)的艱辛, 也有遇到困

13、難和挫折時(shí)惆悵。時(shí)光過得飛快,不知不覺中, 充滿期望的20xx年就伴隨著新年伊始即將臨近。能夠說, 20xx年是公司拓展市場、 持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵年。 現(xiàn)就本年度部 門重要工作狀況做總結(jié)回顧。一、虛心學(xué)習(xí),努力工作,構(gòu)成良好的工作氛圍1、行政部人員要具備很強(qiáng)的工作潛力和持續(xù)行政部高效運(yùn)轉(zhuǎn),就務(wù)必為切實(shí)履行好自身職責(zé),及時(shí)“充電” ,構(gòu) 成良好的學(xué)習(xí)氛圍。在 20xx年里,我自覺加強(qiáng)學(xué)習(xí),虛心 求教,不斷理清工作思路,總結(jié)工作方法,一方面,干中學(xué)、 學(xué)中干,不斷掌握方法積累經(jīng)驗(yàn),依托工作崗位透過觀察、 摸索和實(shí)踐鍛煉,較快地完成任務(wù)。另一方面,問同事,不 斷豐富知識(shí)掌握技巧。在領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫忙指導(dǎo)下

14、,不斷進(jìn) 步,找到了切入點(diǎn),把握住了工作重點(diǎn)和難點(diǎn)。2、行政部工作的核心就是搞好“服務(wù)”,圍繞中心工作, 在服務(wù)工作方面做到了以下三點(diǎn):(1)變被動(dòng)為主動(dòng)。對(duì)公司工作的重點(diǎn)和熱點(diǎn)問題,力求思考在前、服務(wù)在前。個(gè)性是行政部分管的食堂、 倉庫、 車輛、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)等日常工作,力 爭做到工作有計(jì)劃,落實(shí)有措施。日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨 時(shí)性事物基本做到了及時(shí)處理及時(shí)反饋,當(dāng)日事當(dāng)日清。在 協(xié)助配合其他部門工作上也堅(jiān)持做到了用心熱情不越位。(2)在工作計(jì)劃中,每月都突生1 2個(gè)“重點(diǎn)”工作。 做到工作有重點(diǎn)有創(chuàng)新,改變行政部工作等待領(lǐng)導(dǎo)來安排的 習(xí)慣。(3)在創(chuàng)新與工作作風(fēng)上有所突破

15、。在工作思路、工 作方法等方面不斷改善和創(chuàng)新,適應(yīng)公司發(fā)展的需要,推動(dòng)行政部工 作不斷上水平,切實(shí)轉(zhuǎn)變行政部服務(wù)作風(fēng),提高辦事效率, 增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)。二、突生工作重點(diǎn),落實(shí)管理目標(biāo)職責(zé)制1、加強(qiáng)安全工作職責(zé)制和消防工作職責(zé)制,針對(duì)公司 的具體狀況,建立健全公司安全領(lǐng)導(dǎo)小組,建立安全、消防 檢查制度,夜間巡邏制度,節(jié)假日值班制度等各種措施,確 保公司在20xx年沒有發(fā)生一齊大的安全及消防事故。2、做好固定資產(chǎn)管理工作, 建檔建卡,健全維修記錄, 配合財(cái)務(wù)進(jìn)行每半年的盤點(diǎn)。在日常工作中,對(duì)固定資產(chǎn)做 到管理好,維修及時(shí),監(jiān)督使用。3、倉庫建立整套的由入庫制度, 實(shí)物與記賬人員并行, 互相監(jiān)督,每月配

16、合財(cái)務(wù)進(jìn)行盤點(diǎn),做到帳實(shí)相符。4、對(duì)清潔工每周不定期檢查評(píng)分,對(duì)好的獎(jiǎng)勵(lì),差的 處罰,使公司的清潔工作維持在較好水平。5、持續(xù)良好的對(duì)外關(guān)系,順利完成公司各實(shí)驗(yàn)室的環(huán) 評(píng)、復(fù)審及資質(zhì)的各項(xiàng)認(rèn)定。6、在接待方面,無差錯(cuò)的完成接待用車,同時(shí)完成公 司的各項(xiàng)工作用車工作。全年車輛行駛安全,車況良好。三、主要經(jīng)驗(yàn)和收獲回顧這一年的工作,取得了必須成績,總結(jié)起來有以下 幾個(gè)方面的經(jīng)驗(yàn)和收獲1、行政是服務(wù)工作,持續(xù)一個(gè)良好的心態(tài),一份對(duì)工 作的熱誠和相形之下的職責(zé)心,是做好這份服務(wù)的根本。2、樹立服務(wù)意識(shí),加強(qiáng)對(duì)內(nèi)對(duì)外的溝通交流,擺正位 置,主動(dòng)介入,處理好各方面的關(guān)系,是做好這份服務(wù)的基 礎(chǔ)。3、在堅(jiān)持

17、原則落實(shí)制度的的前提下,實(shí)際狀況實(shí)際處 理,實(shí)際狀況靈活處理,做到“管理與服務(wù),流程與效率” 的合理處置。四、存在的不足總的來看,工作中還存在很多不足的地方,主要表此刻以下幾個(gè)方面,亟待解決:1、對(duì)新的東西學(xué)習(xí)不夠,工作上往往憑經(jīng)驗(yàn)辦事,憑 以往的工作套路處理問題,表由工作上的大膽創(chuàng)新不夠,在 處理難點(diǎn)問題時(shí)思考欠缺;2、由于行政部工作常常事無巨細(xì),每項(xiàng)工作我們主觀 上都期望能完成得最好,但由于潛力、人員等各方面有限, 不能把每件事情都做到盡善盡美。3、抓制度落實(shí)不夠,由于部門事務(wù)繁雜,基本檢查不 到位,因而存在必須的重制度建設(shè),輕制度落實(shí)現(xiàn)象。4、溝通不夠,對(duì)公司各部門有些工作了解得不夠深入, 對(duì)存在的問題分析決定不夠全面,從而造成工作的片面或工 作重點(diǎn)的偏移5、安全工作抓得還不夠到位, 小的事故還是有所發(fā)生, 辦公室也發(fā)生了 2起偷盜事件,需要加強(qiáng)宣傳,提高每個(gè)員 工的安全意識(shí)。五、行政部20xx年工作計(jì)劃根據(jù)本年度工作狀況與存在不足,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢,行政部計(jì)劃從下幾個(gè)方面開展20xx年度的工作:1、努力提高行政辦公人員的綜合素質(zhì)

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