公文的格式文字版

1、公文格式（一）公文用紙幅面采用國際標(biāo)準(zhǔn) a4型（210mm x297mm ），左側(cè)裝訂。天頭（上白邊）為 37mm ±1mm ，訂口（左白邊）為 28mm ±1mm ，版心尺寸為 156mm ± 225mm 。一般每面排 22 行，每行排28 字，并撐滿版心。張貼的公文用紙大小，根據(jù)實(shí)際需要確定。（二）公文版心內(nèi)的各要素劃分為版頭、主體、版記三部分。置于公文首頁紅色分割線以上的份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號、簽發(fā)人等要素統(tǒng)稱版頭；置于紅色分割線（不含）以下的標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件等要素同城主

2、體；抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期等要素統(tǒng)稱版記。頁碼位于版心外。1 、份號。公文印制份數(shù)的順序號。涉密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注份號。份號一般用 6 位 3 號阿拉伯?dāng)?shù)字，頂格編排在版心左上角第一行。2、密級和保密期限。公文的秘密等級和保密的期限。涉密公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)涉密成都分別標(biāo)注“絕密”“機(jī)密”“秘密”和保密期限。密級和保密期限一般用 3 號黑體字，頂格編排在版心左上角第二行，密級和保密期限之間用隔開，保密期限中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注。3、緊急程度。公文送達(dá)和辦理的時限要求。根據(jù)緊急程度，緊急公文應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注“特急”“加急”，電報應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注“特提”“特急”“加急”“平急”。緊急程度一般用 3 號黑體字，頂

3、格編排在版心左上角。如需同時標(biāo)注份號、密級和保密期限、緊急程度，按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。4、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志。由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成；對一些特定的公文可只標(biāo)識發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)定化簡稱。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm ，使用小標(biāo)宋體字，顏色為紅色，以醒目、美觀、莊重為原則。聯(lián)合行文時，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志可以并用聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，也可以單獨(dú)用主辦機(jī)關(guān)名稱。聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱時，將“文件”二字置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，上下居中排布。5、發(fā)文字號。由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號組成。年份、發(fā)文順序號用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括

4、號“”括入；發(fā)文順序號不加“第”字，不編虛位（即 1 不編為 001 ），在阿拉伯?dāng)?shù)字后加“號”字，發(fā)文字號用 3 號仿宋字體，編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置，下行文居中排布。發(fā)文字號之下 4mm 處印一條與版心等寬的紅色分割線。上行文發(fā)文字號居左空一字編排。聯(lián)合行文時，使用主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號。6、簽發(fā)人。上行文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注簽發(fā)人姓名。由“簽發(fā)人”三字加全角冒號和簽發(fā)人姓名組成，居中空 1 字，編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置，“簽發(fā)人”三字用 3 號仿宋字體字，簽發(fā)人姓名用 3 號楷體字。如有多個簽發(fā)人，簽發(fā)人姓名按照發(fā)文機(jī)關(guān)的排列順序從左到右、自上而下依次均勻編排，一般每行排兩個姓名，回行時與上

5、一行第一個簽發(fā)人姓名對齊，并下移紅色分割線，使最后一個簽發(fā)人姓名與發(fā)文字號處在同一行，分割線與最后一個簽發(fā)人姓名的距離為 4mm 。7 、標(biāo)題。由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文中組成，事由應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡要地概括公文的主要內(nèi)容。公文標(biāo)題用 2 號小標(biāo)宋體字，編排于紅色分割線下空二行位置，分一行或多行居中排布。回行時，要做到詞意完整，排列堆成，長短適宜，間距恰當(dāng)。標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。公文標(biāo)題中的法規(guī)、規(guī)章名稱應(yīng)加書名號。在事由部分出現(xiàn)多個機(jī)關(guān)、人名等并列時，每個機(jī)關(guān)名稱、人名之間可用頓號。8、主送機(jī)關(guān)。公文的主要受理機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。主送機(jī)關(guān)用 3 號仿宋體字編排于標(biāo)題下空一

6、行位置，居左頂格，回行時仍頂格，最后一個機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號。如主送機(jī)關(guān)名稱過多導(dǎo)致公文首頁不能顯示正文時，應(yīng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記中的抄送之上，之間不加分割線，標(biāo)識方 法同抄送。9、正文。公文的主體，用來表述公文的內(nèi)容。公文首頁必須顯示正文。用 3 號仿宋體字編排于主送機(jī)關(guān)名稱下一行，每個自然段左空 2 字，回行頂格?；匦袝r數(shù)字、年份完整。正文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可用“一”“（一）”“ 1 、”“（ 1 ）”標(biāo)注，一般第一層標(biāo)題用黑體字、第二層標(biāo)題用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注。10 、附件說明。公文附件的順序號和名稱。公文如有附件，在正文下空一行左空二字，用 3 號仿宋體字標(biāo)識“附件

7、”，后標(biāo)全角冒號和附件名稱。如有多個附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號（如“附件： 1 、某某某某某”）；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號。附件名稱較長需回行時，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對齊。11 、發(fā)文機(jī)關(guān)署名。署發(fā)文機(jī)關(guān)全稱和規(guī)范化簡稱。12 、成文日期。署發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)或會議通過的日期。聯(lián)合行文時，署最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。電報以發(fā)出日期為準(zhǔn)。成文日期用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注，年、月、日應(yīng)標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位。成文日期一般右空四字編排。13 、印章。公文中有發(fā)文機(jī)關(guān)署名的，應(yīng)當(dāng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章，并與署名機(jī)關(guān)相符。“會議紀(jì)要”和電報可以不加蓋印章。印章應(yīng)用紅色。（ 1 ）單一機(jī)關(guān)發(fā)

8、文印章使用。單一機(jī)關(guān)行文時，一般在成文日期之上，以成文日期為準(zhǔn)居中編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，使發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端距正文（附件說明）一行之內(nèi)。（ 2 ）聯(lián)合行文印章使用。聯(lián)合行文時，將各發(fā)文機(jī)關(guān)署名按照發(fā)文機(jī)關(guān)順序整齊排列在相應(yīng)位置，每排最多 3 個，將印章一一對應(yīng)，端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名，最后一個印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期。印章之間排列整齊，互不相交或相切，每排印章兩端不得超出版心，首排印章頂端應(yīng)上距正文（或附件說明）一行之內(nèi)。（ 3 ）簽發(fā)人名章使用公文加蓋簽發(fā)人簽名章時，在正文（或附件說明）下空二行右空四字

9、加蓋簽發(fā)人簽名章。簽名章左空二字標(biāo)注簽發(fā)人職務(wù)，以簽名章為準(zhǔn)上下居中排布。在簽發(fā)人簽名章下空一行右空四字 編排成文日期。簽名章一般用紅色。（ 4 ）不加蓋印章的公文。單一機(jī)關(guān)行文時，在正文（或附件說明）下空一行右空二字編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下一行編排成文日期，首字比發(fā)文機(jī)關(guān)署名首字右移二字；如成文日期長于發(fā)文機(jī)關(guān)署名，應(yīng)當(dāng)使成文日期右空二字編排，并相應(yīng)增加發(fā)文機(jī)關(guān)署名右空字?jǐn)?shù)。聯(lián)合行文時，發(fā)文機(jī)關(guān)署名依次向下編排。（ 5 ）特殊情況說明。當(dāng)正文之后的空白容不下印章或簽發(fā)人簽名章、成文日期時，一般應(yīng)當(dāng)采取適當(dāng)調(diào)整行距或字距的措施加以解決。如調(diào)整正文行距或字距仍無法使印章與正文同處一頁（

10、如聯(lián)合行文的機(jī)關(guān)過多），也可以將印章加蓋在空白頁上，并在該空白頁第一行頂格標(biāo)注“（此業(yè)務(wù)正文）”。14 、附注。公文需要說明的事項。附注應(yīng)當(dāng)加圓括號標(biāo)注于成文日期下一行，居左空2 字用 3 號仿宋體字。請示件及重要函件應(yīng)注明聯(lián)系人的姓名和電話。上行文如正職負(fù)責(zé)人不能簽發(fā)，應(yīng)在附注中說明，標(biāo)注于聯(lián)系人姓名和電話下一行。15 、附件。公文正文的說明、補(bǔ)充或者參考資料。附件應(yīng)面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂?！案郊倍旨绊樞蛱栍?3 號黑體字頂格編排在左上角第一行。附件標(biāo)題居中編排在版心第三行。附件順序號和附件標(biāo)題應(yīng)與附件說明表述一致。附件格式要求同正文。如附件與正文不能一起裝訂，應(yīng)在附件

11、左上角第一行用 3 號黑體字頂格編排公文的發(fā)文字號，并在其后標(biāo)注“附件”二字及附件順序號。16 、抄送機(jī)關(guān)。除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文內(nèi)容的其他機(jī)關(guān)。抄送機(jī)關(guān)用 4 號仿宋體字，在印發(fā)機(jī)關(guān)和發(fā)文日期之上一行、左右各空1 字編排，應(yīng)當(dāng)使用全稱、規(guī)范化簡稱或者統(tǒng)稱。“抄送”二字后加全角冒號和抄送機(jī)關(guān)名稱，機(jī)關(guān)名稱之間用逗號隔開，回行時與冒號后的首字對齊，最后一個抄送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)句號。分層敘述，層級之間用分號。17 、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期。公文的印送機(jī)關(guān)和送印日期。用4 號仿宋體字，在抄送機(jī)關(guān)之下 1 行位置編排。印發(fā)機(jī)關(guān)左空1字，印發(fā)日期右空1 字，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月

12、、日不編虛位，后加“印發(fā)”二字。印發(fā)日期以公文付印的日期為準(zhǔn)。版記中各要素之間應(yīng)加一條寬度同版心的分割線，首條分割線與末條分割線用粗線（推薦高度為 0.35mm ），中間的分割線用細(xì)線（推薦高度為 0.25mm ）。首條分割線位于版記中的第一個要素之上，末條分割線與公文最后一面的版心下邊緣重合。版記應(yīng)置于公文最后一頁，版記的最后一個要素置于最后一 行。雙面印刷的公文，版記應(yīng)置于偶數(shù)頁。18 、頁碼。公文頁數(shù)順序號。頁碼用 4 號半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線，一字線上距版心下邊緣7mm 。單面印刷的公文頁碼居中右空 1 字。雙面印刷的公文單頁碼居右空 1

13、字，雙頁碼居左空 1 字。雙面印刷公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。公文的附件與正文一起裝訂時，頁碼應(yīng)連續(xù)編排。表格中的頁碼位置與公文其他頁碼保持一致。公文中的表格a4 紙型的表格橫排時，單頁碼表頭在訂口一邊；雙頁碼表頭在切口一邊。公文的特定格式1 、信函格式。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱，居中排布，上邊緣至上頁邊為 30mm ，使用紅色小標(biāo)宋體字，字號由發(fā)文機(jī)關(guān)酌定。聯(lián)合行文時，使用主辦機(jī)關(guān)標(biāo)志。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下 4mm 處印一條紅色武文線（上粗下細(xì)）；距下頁邊 20mm 處印一條紅色文武線（上細(xì)下粗），線長均為170mm ，居中排布。如需標(biāo)注份號、密級和保密期限、緊急程度，應(yīng)當(dāng)頂格居版心左邊緣編排在武文線下一行依順序自上而下分行排列。發(fā)文字號頂格居版心右邊緣編排在武文線下一行。標(biāo)題居中編排，與其上最后一個要素相距兩行。首頁不顯示頁碼。版記不加印發(fā)機(jī)關(guān)、印發(fā)日期和分割線，位于公文最后一面版心內(nèi)最下方。2、命令（令）格式。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱加“命令”或“令”字組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為 20mm ，用紅色小標(biāo)宋體字，字號由發(fā)文機(jī)關(guān)酌定。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空兩行