大型活動執(zhí)行方案

1、項目執(zhí)行細案目錄1活動概況1.1活動概況1.2活動分項說明1.3平面布局圖2各單位分工表3進度推進表 4物料表5現(xiàn)場執(zhí)行表（附件一）6費用預(yù)算（附件二）一、 活動概況（一）活動概況1.活動主題：尋找侏羅紀。 。國際啤酒狂歡節(jié)2.活動目的：（1）通過舉辦以尋找侏羅紀為主題的恐龍化石展配以重慶孩子貫穿的狂歡啤酒節(jié)，以此吸引人群，引發(fā)社會討論與輿論關(guān)注；（2）成功引爆事件銷售，達到推廣一炮打響的效應(yīng)，進行客戶的有效蓄客。 3.活動時間：2011年7月9日（周六）4.活動地點：。國際5.活動創(chuàng)意：在。國際舉辦尋找侏羅紀為主題的恐龍化石展，并用妙趣橫生的懸浮拍照、觀賞游玩結(jié)合夜間狂歡啤酒節(jié)吸引來賓參與。

2、6.活動形式：恐龍化石展示 +現(xiàn)場繪畫+恐龍化石觸摸+主題特色演出+啤酒狂歡節(jié)7.活動布局：恐龍展示區(qū)、啤酒餐飲區(qū)、演出區(qū)、觀眾區(qū)、銷售中心8活動簡要流程2011年7月9日（周六）10:00 活動正式啟動，記者現(xiàn)場采訪?？铸堈故緟^(qū)：所有來賓可現(xiàn)場參觀、來賓可與進行拍照互動。銷售中心（現(xiàn)場繪畫、恐龍股骨觸摸）：所有來賓可現(xiàn)場參觀、銷售人員進行項目推介。18:00 啤酒區(qū)開放20:00-21:30 啤酒狂歡演出22:00 活動結(jié)束，清場（二）活動分項說明白天與恐龍一起“漂浮”1.時間：10:00-18:002.地點：銷售中心門口廣場3.形式：來賓參觀恐龍并與恐龍一起“漂浮”拍照。4.內(nèi)容：（1）參

3、觀恐龍；（2）拍漂浮照。5.規(guī)則：（1）10組沖洗一次（2）如需電子照片則在官方網(wǎng)站或通過官方微博的網(wǎng)站鏈接下載6.組織形式及人員數(shù)量：（1）總體負責(zé)：紐尼德斯（1人）（2）安保及人員排隊：。安保（2人）（3）拍照：紐尼德斯（1人）（4）照片沖洗發(fā)放：紐尼德斯（1人）7.所需物料：（1）專業(yè)相機（2）沖洗設(shè)備（3）霸王龍（4）降溫設(shè)備（5）“漂浮”游戲規(guī)則介紹展板（6）恐龍棚接待及啤酒票發(fā)放1.時間：10:00-18:002.地點：銷售中心2.形式：來賓現(xiàn)場登記后領(lǐng)取。3.啤酒票發(fā)放規(guī)則：（1）提前一周通知業(yè)主和準業(yè)主來銷售中心領(lǐng)?。?）通過宣傳，活動開始前一周內(nèi)，社會大眾來銷售中心登記領(lǐng)??；

4、（3）社會大眾活動當(dāng)天18點前來銷售中心登記領(lǐng)取。（4）業(yè)主:900戶（每戶3張） vip客戶：200戶（每戶2張） 登記客戶：500（每戶1張）合計：3600張4.組織形式及人員數(shù)量：（1）總體負責(zé)：。（1人）（2）登記發(fā)票：。（5人）5.所需物料：啤酒票觸摸恐龍祈福龍年1.時間：10:00-18:002.地點：銷售中心2.形式：來賓現(xiàn)場觸摸恐龍大腿骨化石，祈福龍年吉祥幸福。3.內(nèi)容：（1）排隊觸摸；（2）觸摸后祈福；4.組織形式及人員數(shù)量：（1）總體負責(zé)：紐尼德斯（1人）（2）恐龍講解：。（1人）（3）拍照：高戈（1人）（4）發(fā)放小禮品：紐尼德斯（1人）（4）安保及現(xiàn)場排隊：。保安（2人）

5、5.所需物料：（1）恐龍大腿骨化石、小恐龍、劍龍（2）長條桌4張（3）警戒線（4）特色裝飾（5）拍立得（6）觸摸規(guī)則展板白天小朋友繪畫1. 時間：10:00-18:002. 地點：銷售中心3. 形式：小朋友在銷售中心現(xiàn)場進行恐龍繪畫，參與繪畫的小朋友都可獲贈恐龍公仔一只。4. 繪畫內(nèi)容：恐龍+生態(tài)+美好家5. 繪畫人員組織：（1）10:00歐文外國語學(xué)校組織30-40名小學(xué)生到現(xiàn)場參加繪畫；（2）業(yè)主及準客戶帶小孩參與；（3）社會大眾攜帶小孩零散前往參與。6.組織形式：（1）總體負責(zé)及歐文學(xué)校學(xué)生組織：紐尼德斯（1人）（2）繪畫作品收集、登記：。（2人）（3）禮品發(fā)放：紐尼德斯（1人）（4）飲

6、料提供：。工作人員（2人）（5）現(xiàn)場組織：。（4人）（6）安保及現(xiàn)場協(xié)助：。保安（4人）7.所需物料：（1）繪畫用品（30套）（2）桌椅（8張）（3）畫架+畫板（3套）（4）科普知識多媒體放映（1套）（5）多媒體影片（視頻剪輯片硬碟1張）（6）恐龍公仔（200個）（7）繪畫作品粘貼墻（位于前臺對面）晚上啤酒區(qū)1.時間：18:00-22:002.地點：銷售中心門口公路3.形式：來賓憑票領(lǐng)取酒杯和啤酒4.啤酒票：啤酒票一張4聯(lián)（3聯(lián)續(xù)杯+1聯(lián)酒杯），一票1個酒杯3次續(xù)杯。5.啤酒票發(fā)放規(guī)則：（1）提前一周通知業(yè)主和準業(yè)主來銷售中心領(lǐng)?。?）通過宣傳，活動開始前一周內(nèi)，社會大眾來銷售中心登記領(lǐng)??；（

7、3）社會大眾活動當(dāng)天18點前來銷售中心登記領(lǐng)取。（4）業(yè)主:900戶（每戶3張） vip客戶：200戶（每戶2張） 登記客戶：500（每戶1張）合計：3600張6.組織形式：（1）總體負責(zé)：紐尼德斯（1人）（2）驗票：。（4人）（3）發(fā)酒：啤酒女郎（4人）（4）安保統(tǒng)籌：。保安（2人）（5）安保：保安公司（8人）7.所需物料：（1）啤酒（2）長條桌： 8張（3）警戒線若干演出游戲規(guī)則1.時間：20:00-21:352.地點：舞臺3.形式：啤酒速飲王、啤酒大胃王、吃冷飲比賽4.游戲規(guī)則：（1）啤酒速飲王人員：10人一組數(shù)量：5杯獲勝：最多杯（2）啤酒大胃王人員：10人一組時間：1分鐘內(nèi)獲勝：最多

8、杯（3）吃冰欺凌比賽人員：10人一組時間：1分鐘內(nèi)獲勝：最多杯5.組織形式及人員數(shù)量：（1）總體負責(zé)：紐尼德斯（1人）（2）主持人：紐尼德斯（1人）（3）劇務(wù)：紐尼德斯（2人）6.所需物料：（1）啤酒（2）冰淇凌（3）獎品（4）秒表（5）長條桌4條（6）酒杯、冰欺凌杯7.其他根據(jù)現(xiàn)場反映情況，可適當(dāng)增加比賽場次，一項比賽最多不超過3次。（三）平面布局圖二、 各單位分工表unit x準備流程。電力提供白天活動流程安保人員人數(shù)確定夜晚活動流程向各區(qū)域安保及工作人員宣布職責(zé)演藝流程交通管制區(qū)域劃分戶外物料進場桌椅安放室內(nèi)物料進場物料安放舞臺搭建恐龍擺放恐龍展示區(qū)燈光、音響設(shè)置繪畫區(qū)宣傳板布置觸摸祈福

9、區(qū)來賓接送方案確定園林區(qū)交通管制方案觀眾區(qū)安保消防手續(xù)酒水小吃區(qū)入場規(guī)則設(shè)定休息區(qū)安保方案確定停車區(qū)及交通管制各區(qū)域安保及工作人員職責(zé)確定漂浮攝影活動物料清單確定啤酒暢飲設(shè)計清單確定場地清潔演藝清單確定節(jié)目統(tǒng)籌、主持人、演員及演出團體落實。工作人員人數(shù)確定展示物料的確認及制作向各區(qū)域安保及工作人員宣布職責(zé)租賃物料的落實活動前宣傳方案的制定繪畫學(xué)生組織媒體組織攝影、攝像確認向業(yè)主等目標來賓發(fā)出邀請展示物料制作完成繪畫學(xué)生組織戶外物料進場活動前宣傳 室內(nèi)物料進場繪畫區(qū)恐龍進場搭建觀眾區(qū)舞臺搭建媒體接待各個區(qū)域環(huán)境布置小朋友繪畫燈光、音響布置小朋友繪畫后展示彩排禮儀小姐恐龍展示區(qū)嘉賓接待繪畫區(qū)啤酒暢

10、飲觸摸祈福區(qū)場地清潔園林區(qū)舞臺區(qū)高戈主題畫面設(shè)計攝影、攝像主背景板設(shè)計繪畫學(xué)生接待舞臺設(shè)計小朋友繪畫恐龍知識板漂浮攝影指向板設(shè)計觸摸及祈福 入場券設(shè)計恐龍展、科普知識放映其他物料設(shè)計節(jié)目演出三、進度推進表項目執(zhí)行單位時間備注方案確定準備流程unit x6月29日活動流程表、分工表白天活動流程夜晚活動流程演藝流程包括互動游戲規(guī)則制定規(guī)劃區(qū)域劃分unit x6月29日場地規(guī)劃注意安全隱患；作出場地規(guī)劃平面圖，場地布置以該圖為例桌椅安放物料安放恐龍擺放燈光、音響設(shè)置宣傳板布置來賓接送方案確定交通管制方案車流、人流的方向、安全措施安保工作安保消防手續(xù)unit x6月29日電力提供。6月30日提供活動所

11、需電力入場規(guī)則設(shè)定unit x6月30日控制人流，減少安全隱患安保方案確定unit x三方共同制定安保方案、應(yīng)急方案各區(qū)域安保及工作人員職責(zé)確定unit x各區(qū)域安保及工作人員職責(zé)安保人員人數(shù)確定。7月2日。提供安保人員工作人員人數(shù)確定。提供現(xiàn)場工作人員及部分保安向各區(qū)域安保及工作人員宣布職責(zé)。7月2日明確工作內(nèi)容。物料活動物料清單確定unit x7月2日設(shè)計清單確定7月3日演藝清單確定7月3日節(jié)目統(tǒng)籌、主持人、演員及演出團體落實unit x7月4日展示物料的確認及制作unit x7月4日開始制作租賃物料的落實unit x7月4日設(shè)計主題畫面設(shè)計高戈7月1日設(shè)計完成主背景板設(shè)計舞臺設(shè)計恐龍知識

12、板指向板設(shè)計入場券設(shè)計其他物料設(shè)計宣傳活動前宣傳方案的制定。7月4日媒體組織。7月4日向重慶當(dāng)?shù)孛襟w發(fā)出邀請向業(yè)主等目標來賓發(fā)出邀請。7月4日繪畫學(xué)生組織unit x7月5日聯(lián)系歐文學(xué)校學(xué)生來畫恐龍。聯(lián)系其他小朋友來畫恐龍活動前宣傳。7月5日為此次活動宣傳造勢攝影、攝像確認unit x7月6日確認拍攝人員、機位、內(nèi)容等展示物料制作完成unit x7月7日前場地布置物料逐漸進場unit x7月7日交通管制。7月8日管制現(xiàn)場交通，方便活動現(xiàn)場搭建戶外物料進場unit x包括搭建物料、酒水食品、展示板等。場地清空，提供部分人員室內(nèi)物料進場unit x現(xiàn)場搭建、布置。場地清空，提供部分人員恐龍進場搭建

13、unit x博物館工作人員現(xiàn)場搭建舞臺搭建unit x。各個區(qū)域環(huán)境布置unit x按照場地規(guī)劃圖布置，燈光、音響調(diào)試燈光、音響布置unit x彩排unit x7月9日下午17：30演出彩排區(qū)域分工恐龍展示區(qū)unit x3條大恐龍的展示。安保人員繪畫區(qū)unit x發(fā)放繪畫工具、禮品。登記、小朋友繪畫、恐龍科普知識展示觸摸祈福區(qū)unit x。小恐龍及恐龍蛋化石展示，恐龍大腿骨觸摸、祈福園林區(qū)。售樓中心園林及樣板房展示舞臺區(qū)unit x節(jié)目演出地觀眾區(qū)。維持秩序。酒水小吃區(qū)。向來賓提供酒水，小吃自己付錢。現(xiàn)場秩序維持，飲酒制度執(zhí)行休息區(qū)。供來賓休息停車區(qū)及交通管制。安排車輛停放及外部車流行駛來賓接

14、送。安排大巴接送到場來賓攝影、攝像unit x活動當(dāng)天全程拍攝活動現(xiàn)場白天活動媒體接待。安排媒體采訪、拍攝繪畫學(xué)生接待unit x維持秩序小朋友繪畫unit x發(fā)放繪畫工具、禮品。繪畫作品登記、安保小朋友繪畫后展示。優(yōu)秀作品收集、展示漂浮攝影unit x拍照人員安排，拍照、。照片打印、維持秩序觸摸及祈福unit x恐龍展、科普知識放映unit x夜晚活動禮儀小姐。迎賓、嘉賓接待、禮品發(fā)放嘉賓接待。安排坐席等節(jié)目演出unit x確保節(jié)目演出順利進行啤酒暢飲。安保，確?；顒舆^程中無人惹事。檢票，控制來賓飲酒量活動結(jié)束場地清潔。活動結(jié)束后場地清潔工作。四、物料（一）物料清單紐尼德斯需要準備項 目規(guī)格

15、所需數(shù)量備 注硬件包裝恐龍化石租賃14只恐龍化石+恐龍蛋化石+恐龍大腿骨骨骼一副恐龍化石運輸搭建1展示公司+考古專業(yè)團隊恐龍保險費天1恐龍展廳搭建(入口區(qū)）個1絎架+生態(tài)植被造型+白色遮雨噴繪恐龍展廳環(huán)境造型項1植物與制景恐龍展廳搭建（舞臺區(qū)）15*10*8m1truss架+白色遮雨噴繪舞臺背景板14*5*3m1桁架+噴繪+耳板造型舞臺音響設(shè)備套1進口音響系統(tǒng)舞臺區(qū)燈光及特效套1包含電腦燈，煙機，泡泡機及噴火機啟動儀式及舞美焰火套1直徑1.2米啟動球+焰火特效（羅馬燭光+瀑布焰火+風(fēng)車焰火）舞臺搭建14*81包含灰色地毯觀眾區(qū)入口拱門套1truss+仿真植物+銷售部內(nèi)恐龍環(huán)境造型項1植物包裝以

16、及恐龍大腿骨擺放展臺氛圍燈光渲染套3入口區(qū)，休息區(qū)，園林區(qū)各一套銷售中心樓體燈光項1空中玫瑰、空中大炮、染色燈等普通酒店座椅張120普通酒店條桌張30體驗區(qū)作畫及休息區(qū)圓形帶傘百事可樂套桌套12畫架普通畫架3畫架+畫板畫畫工具套30紙、筆、顏料投影儀套3全套投影設(shè)備停車指示牌套2歡迎墻套1高精度噴繪，桁架甲供圍擋形象墻120*1.5m1繪畫展示墻4*2.5m1觸摸恐龍包裝套1畫架展板1.2*0.8m14科普展板、各區(qū)域展板沖洗設(shè)備套1相紙張200警戒線批1舞臺區(qū)、觀眾區(qū)、恐龍展廳區(qū)恐龍公仔（?。﹤€200恐龍公仔（大）個10啤酒票張4500識別客戶使用（銅版紙）重慶啤酒（鮮?。┩?00中型紙杯個

17、8000秒表塊1燒烤及鹵菜提供全套1建議用招商的形式洗手間導(dǎo)示1*2m3噴繪桁架移動廁所2現(xiàn)場活動導(dǎo)示4*5m1噴繪軟件設(shè)施主持人名1都市廣播知名主持人劉菲重慶孩子樂隊個1重慶本土最知名樂隊肚皮舞名3top king團隊（街舞）名5街頭魔術(shù)秀人次2重慶魔術(shù)家協(xié)會會長楊俊及其近景魔術(shù)團隊啤酒女郎人6包含服裝租賃互動活動道具套1啤酒游戲以及吃雪糕比賽道具攝影師人1同步攝像設(shè)備以及人員人1。需要準備的物料長條桌10張桁架2套（原有）投影儀及幕布2臺拍立得相機及相紙200（二）設(shè)計清單類別設(shè)計任務(wù)尺寸規(guī)格內(nèi)容及要求要求時間備注推廣告類設(shè)計宣傳海報420mmx635mm內(nèi)容：活動主題、活動內(nèi)容、領(lǐng)票細則

18、2011-6-30要求：版面設(shè)計吸引人戶外展板高3m*長4m內(nèi)容：活動主題、活動時間、活動地點2011-7-1要求：字體大、顯眼活動現(xiàn)場包裝類設(shè)計改道指示牌高2m*長2m內(nèi)容：臨時改道,謝謝支持（桁架噴繪）2011-7-1要求：大字、明顯停車指示牌高1.5m*長2.5m內(nèi)容：停車由此去2011-7-1要求：標志明顯，考慮夜晚視覺迎賓墻高4m*長5m內(nèi)容：尋找侏羅紀 。 。國際啤酒狂歡節(jié)歡迎您2011-7-1要求：主題鮮明、吸引力活動平面圖高4m*長5m內(nèi)容：銷售中心活動平面布置圖2011-7-1要求：區(qū)域分區(qū)列明圍檔形象墻（單面）高1.5m*長120m內(nèi)容：活動主題、項目推廣形象2011-7-1活動主題與項目形象間隔設(shè)計要求：間變舞臺主背景墻高5m*長14m內(nèi)容：活動主題2011-7-1示例見附件1要求：背景需與舞臺上的恐龍融為一體漂浮區(qū)展板高3m*長6m內(nèi)容：漂浮拍照規(guī)則、照片展示2011-7-1漂浮拍照規(guī)則及照片展示見附件2要求：吸引力廁所指示牌高1.5m*長2.5m內(nèi)容：洗手間請進銷售中心2011-7-1要求：左右箭頭入口處拱門高5m*長12m*寬0.4m內(nèi)容：主題元