外來人員就業(yè)登記備案系統(tǒng)操作說明

1、外來人員就業(yè)登記備案系統(tǒng)操作說明¶目錄F第一節(jié) 登錄F第二節(jié) 招工登記F第三節(jié) 退工登記F第四節(jié) 招退工結(jié)果查詢第一節(jié) 登錄單位通過訪問上海市人力資源和社會保障網(wǎng)的子網(wǎng)“外來人員就業(yè)管理網(wǎng)”（網(wǎng)址單位使用用戶名和密碼登錄外來人員就業(yè)登記備案系統(tǒng)。在用戶名欄中輸入單位的組織機構(gòu)代碼，在密碼欄輸入單位網(wǎng)上辦事密碼后，點擊登錄按鈕，完成登錄。單位首次登陸后需對<就業(yè)登記備案系統(tǒng)（單位使用外來從業(yè)人員）>網(wǎng)上辦事承諾書進行仔細閱讀，同意相關(guān)條款的，可點擊屏幕下方按鈕，進入操作頁面。【友情提示】用人單位如已和人力資源社會保障系統(tǒng)相關(guān)部門簽訂“上海人力資源社會保障服務(wù)網(wǎng)網(wǎng)上辦事承諾書

2、”并取得辦事密碼的不必重復(fù)申請，即可憑此密碼在本網(wǎng)站辦理外來人員就業(yè)登記備案手續(xù)。尚未申請密碼的用人單位須攜帶工商營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)組織機構(gòu)代碼證、公章等資料，前往本市各區(qū)縣社保中心或職業(yè)介紹所進行申請。2返回目錄第二節(jié) 招工登記點擊“招工登記”菜單進入招工登記操作頁面。一、輸入身份證號碼和姓名在身份證號碼和姓名欄中分別輸入被招用人員的身份證號碼和姓名?！居亚樘崾尽繂挝徽杏玫耐鈦砣藛T應(yīng)當已經(jīng)在本市外來人員就業(yè)管理部門辦理了個人基本信息初始化登記。同時，單位輸入的身份證號碼和姓名應(yīng)當與本市外來人員就業(yè)管理系統(tǒng)內(nèi)記載的信息一致。單位可以點擊“校驗”鍵，查驗輸入的外來人員身份證號碼和姓名是否已經(jīng)辦理了個

3、人基本信息初始化登記，或者是否與本市外來人員就業(yè)管理系統(tǒng)內(nèi)記載的信息一致。F如果輸入的外來人員身份證號碼和姓名與外來人員就業(yè)管理系統(tǒng)內(nèi)記載的信息一致，系統(tǒng)則會顯示校驗通過，可繼續(xù)錄入其他就業(yè)登記信息。F如果輸入的外來人員身份證號碼和姓名不符合錄入條件，系統(tǒng)則會顯示提示出錯原因，主要有兩種情況：一種提示為“該人員身份證與姓名不匹配，請重新輸入，或至區(qū)縣外管部門辦理個人基本信息修改。”（如圖），表明在單位錄入的外來人員身份證號碼、姓名與外來人員就業(yè)管理系統(tǒng)內(nèi)記載的信息不一致。 另一種提示為“該人員為上海戶籍，不能操作；或未辦理個人基本信息初始化,請至區(qū)縣外管部門辦理個人基本信息初始化?！保ㄈ鐖D），

4、表明單位錄入的外來人員是上海戶籍或者尚未辦理過個人基本信息初始化登記。¶身份證號碼、姓名通過校驗后，方能進行以下操作二、選擇勞動合同簽訂情況單位根據(jù)與外來人員簽訂勞動合同的情況，輸入勞動合同相關(guān)信息。勞動合同簽訂情況有三個選項：初簽、續(xù)簽、未簽。F如單位本次招用的外來人員為首次簽訂勞動合同的，請選擇“初簽”；如單位錄入的外來人員為勞動合同到期后連續(xù)訂立的，請選擇“續(xù)簽”。選擇“初簽”或者“續(xù)簽”的，需依次填寫本次勞動合同起止日期、就業(yè)起始日期、用工形式、職業(yè)工種、勞務(wù)派遣情況等信息。F如單位本次招用的外來人員未簽訂勞動合同的，可選擇“未簽”。選擇“未簽”的無需填寫“本次勞動合同起止日

5、期”。【友情提示】用人單位應(yīng)按照中華人民共和國勞動合同法的有關(guān)規(guī)定，及時與招用的員工簽訂勞動合同。三、選擇本次勞動合同起止日期點擊“”圖標，打開“日期選擇-網(wǎng)頁對話框”，依次選擇本次勞動合同的起始日期和終止日期?！居亚樘崾尽扛鶕?jù)中華人民共和國勞動合同法“已建立勞動關(guān)系，未同時訂立書面勞動合同的，應(yīng)當自用工之日起一個月內(nèi)訂立書面勞動合同”的規(guī)定，“本次勞動合同起始日期”應(yīng)在就業(yè)起始之日起30天內(nèi)。如，某員工就業(yè)起始之日為2012年7月1日，則“本次勞動合同起始日期”應(yīng)不晚于2012年7月31日。另外，“本次勞動合同起始日期”不能晚于辦理招工登記的當天。如，某員工本次勞動合同起始日期為2012年7

6、月15日，則需于2012年7月15日后為其辦理招工登記。如簽訂的是無固定期限勞動合同，“本次勞動合同終止日期”可以不填寫。四、選擇就業(yè)起始日期點擊“”圖標，打開“日期選擇-網(wǎng)頁對話框”，選擇就業(yè)起始日期。（如圖）【友情提示】根據(jù)就業(yè)服務(wù)與就業(yè)管理規(guī)定（勞動保障部令第28號）“用人單位招用人員后，應(yīng)當于錄用之日起30日內(nèi)辦理登記手續(xù)”的有關(guān)規(guī)定，辦理招工登記的當天應(yīng)在就業(yè)起始之日起30天內(nèi)。如，某員工就業(yè)起始之日為2012年7月1日，則應(yīng)在2012年7月31日前辦理招工登記。五、選擇用工形式【友情提示】目前，單位只能在網(wǎng)上辦理用工形式為“全日制”的外來從業(yè)人員招工登記備案。單位如需辦理“非全日制

7、”外來從業(yè)人員招工登記備案的，請攜帶招工備案登記表（外來從業(yè)人員）等材料前往區(qū)縣外管部門辦理。六、選擇職業(yè)工種單位根據(jù)招用員工的實際工作崗位選擇“職業(yè)工種”。點擊對話框邊的“查詢”按鈕，彈出職業(yè)工種查詢網(wǎng)頁對話框，可輸入職業(yè)工種中包含的某個關(guān)鍵字進行查詢，選擇所列出的列表中所提供的職業(yè)工種名稱，點擊“確定”，完成填寫。七、選擇勞務(wù)派遣情況本選項用于區(qū)分單位招用員工是否屬于勞務(wù)派遣。勞務(wù)派遣情況共有2個選項，為“否”和“是”。F用人單位如為本單位自行招用員工的，請選擇默認項“否”。如選擇“否”的，不必繼續(xù)選擇“派遣去向”和“派遣期限”。F勞務(wù)派遣單位受用人單位委托招用員工的，則需選擇“是”。招用

8、員工屬于勞務(wù)派遣的，需根據(jù)實際情況繼續(xù)選擇“派遣去向”和“派遣期限”?！芭汕踩ハ颉保磩趧?wù)派遣單位性質(zhì)）選項包括：機關(guān)、事業(yè)單位、社會組織、國有及國有控股、私營企業(yè)、外商投資（含港澳臺）、外商駐滬代表機構(gòu)、其他。“派遣期限”選項包括：一年（含）及以下、1年-2年（含）、2年-5年（含）、5年以上。八、核對并確認錄入信息所有信息選擇完畢后，點擊頁面下方“確定”按鈕，彈出招用人員信息核對頁面，核對員工招工登記信息。F發(fā)現(xiàn)錄入信息有誤的，可點擊彈出頁面的“關(guān)閉”按鈕，返回上頁進行修改。F核對無誤的，可點擊彈出頁面的“確定”按鈕完成錄入?！居亚樘崾尽奎c擊“確定”后，錄入信息將不能更改。如需要更改，請攜

9、帶重新填寫的該人員招工備案登記表（外來從業(yè)人員）以及通過“招退工結(jié)果查詢”界面打印的該人員招工信息（打印方法見“第四節(jié)”所述），加蓋單位公章后，前往區(qū)縣外管部門進行更改。招工登記信息保存成功后，請于1個工作日后在“招退工結(jié)果查詢”界面中查看辦理結(jié)果。F完成錄入后，系統(tǒng)自動轉(zhuǎn)入有關(guān)頁面，如需要繼續(xù)為其他人員辦理招工登記、查詢辦理結(jié)果，或者本次招用人員已全部完成招工登記需繼續(xù)辦理社保登記的，可點擊“辦理社保登記”。2返回目錄第三節(jié) 退工登記 點擊“退工登記”菜單進入退工登記操作頁面。一、輸入身份證號碼和姓名在身份證號碼和姓名欄中分別輸入退工人員的身份證號碼和姓名。【友情提示】單位可以點擊“校驗”鍵

10、，查驗輸入的外來人員身份證號碼和姓名是否有效。校驗規(guī)則參見“第二節(jié)”所述。¶身份證號碼、姓名通過校驗后，方能進行以下操作二、選擇就業(yè)起始日期點擊“”圖標，打開“日期選擇-網(wǎng)頁對話框”，選擇退工人員的本次就業(yè)起始日期?！居亚樘崾尽繂挝辉跒閱T工辦理退工時登記的本次就業(yè)起始日期，應(yīng)與辦招工登記時填寫的信息一致。三、選擇就業(yè)終止日期單位根據(jù)與員工解除或終止勞動合同的日期，選擇本次就業(yè)終止日期。點擊“”圖標，打開“日期選擇-網(wǎng)頁對話框”，選擇就業(yè)終止日期?！居亚樘崾尽扛鶕?jù)就業(yè)服務(wù)與就業(yè)管理規(guī)定（勞動保障部令第28號）“用人單位與職工終止或者解除勞動關(guān)系后，應(yīng)當于15日內(nèi)辦理登記手續(xù)”的有關(guān)規(guī)定

11、，辦理退工登記的當天應(yīng)在就業(yè)終止之日起15天內(nèi)。如，某員工就業(yè)終止之日為2012年7月1日，則應(yīng)在2012年7月15日前辦理退工登記。四、選擇退工原因單位根據(jù)與員工“終止合同”或“解除合同”的實際情況，選擇退工原因?！居亚樘崾尽筷P(guān)于“終止合同”和“解除合同”的定義，請參見中華人民共和國勞動合同法有關(guān)規(guī)定。五、核對并確認錄入信息所有信息選擇完畢后，點擊頁面下方“確定”按鈕，彈出退工人員信息核對頁面，核對員工退工登記信息。F發(fā)現(xiàn)錄入信息有誤的，可點擊彈出頁面的“關(guān)閉”按鈕，返回上頁進行修改。F核對無誤的，可點擊彈出頁面的“確定”按鈕完成錄入?！居亚樘崾尽奎c擊“確定”后，錄入信息將不能更改。如需要更

12、改，請攜帶重新填寫的該人員退工備案登記表（外來從業(yè)人員）以及通過“招退工結(jié)果查詢”界面打印的該人員退工信息（打印方法見第四節(jié)描述），加蓋單位公章后，前往區(qū)縣外管部門進行更改。退工登記信息保存成功后，請于1個工作日后在“招退工結(jié)果查詢”界面中查看辦理結(jié)果。2返回目錄第四節(jié) 招退工信息查詢 點擊“招退工結(jié)果查詢”菜單進入查詢頁面。一、選擇查詢條件“招退工結(jié)果查詢”頁面中將顯示單位通過外來人員就業(yè)登記備案系統(tǒng)辦理的招工和退工登記的所有信息（通過區(qū)縣外管部門柜面辦理的除外）。為方便單位查詢，我們提供了部分查詢項，供單位查詢時使用。1、根據(jù)招工、退工選擇可以根據(jù)需要選擇進行“招工辦理結(jié)果查詢”或“退工辦

13、理結(jié)果查詢”。2、根據(jù)辦理時間選擇點擊“”圖標，打開“日期選擇-網(wǎng)頁對話框”，選擇一個辦理時間的區(qū)間，以顯示在此期間辦理的招工或退工登記信息。3、根據(jù)人員信息查詢?nèi)缧枰獙μ囟▊€人進行查詢，可以在對話框中輸入人員姓名和身份證號碼進行查詢。4、根據(jù)辦理結(jié)果選擇共有三個選項，分別是“正在處理中”、“辦理成功”、“辦理失敗”?？筛鶕?jù)需要進行選擇。【友情提示】如結(jié)果顯示“辦理失敗”的，請攜帶重新填寫的該人員招工備案登記表（外來從業(yè)人員）或退工備案登記表（外來從業(yè)人員），加蓋單位公章后，前往區(qū)縣外管部門重新辦理。二、顯示或打印查詢結(jié)果1、查看辦理結(jié)果點擊“查詢”按鈕，系統(tǒng)將根據(jù)單位選擇的查詢條件列出符合條件的招工或退工人員信息。（如圖）【友情提示】可點擊辦理結(jié)果標題欄中的“身份證號碼”對顯示結(jié)果按照升序或降序排列。2、查看、打印人員詳細信息點擊所列出的各條招工或退工的信息后的“詳細信息”按鈕，可查詢該人員信息的詳細情況。點擊彈出對話框中的“打印”按鈕，可以打印該人員招工或退工